Kaj je XPS datoteka in zakaj jo potrebujete odpreti?
XPS ali XML Paper Specification je format dokumenta, ki ga je razvil Microsoft kot alternativo PDF. Datoteke XPS ohranjajo videz strani, pisave in postavitev, ne glede na program ali napravo, v kateri jih odprete. Čeprav je PDF danes veliko bolj razširjen, se XPS še vedno uporablja v določenih poslovnih okoljih, za uradne obrazce ali pri tiskanju v obliki datoteke. Če ste prejeli XPS datoteko in je ne morete odpreti, ne skrbite. Na voljo je več preprostih rešitev, ki jih lahko uporabite v nekaj minutah.
Kako odpreti XPS datoteko v sistemu Windows 10 in 11
Najlažji način za odpiranje XPS datoteke je uporaba vgrajenega orodja XPS Viewer. Ta program je del sistema Windows, vendar ga proizvajalci pogosto ne namestijo samodejno. Namestitev je brezplačna in traja le nekaj klikov.
V sistemu Windows 10 in 11 lahko XPS Viewer namestite prek nastavitev. Odprite meni Start in izberite Nastavitve. Nato pojdite na Aplikacije in izberite Izbirne funkcije. Kliknite gumb Dodaj funkcijo in v iskalno polje vnesite XPS Viewer. Prikazal se bo vpis XPS Viewer, ki ga izberite in kliknite Namesti. Postopek se zaključi v nekaj sekundah.
Alternativna pot je prek nadzorne plošče. Odprite Nadzorno ploščo, izberite Programi in nato Vklopi ali izklopi funkcije sistema Windows. V seznamu poiščite XPS Viewer, označite polje in kliknite V redu. Windows bo naložil potrebne datoteke.
Ko je XPS Viewer nameščen, lahko datoteko odprete z dvojnim klikom. Program prikaže vsebino v obliki strani, omogoča povečavo, tiskanje in kopiranje besedila. Če želite datoteko pretvoriti v PDF, v XPS Viewerju izberite Tiskanje in kot tiskalnik izberite Microsoft Print to PDF. To je najhitrejša rešitev za uporabnike sistema Windows.
- Odprite Nastavitve > Aplikacije > Izbirne funkcije.
- Kliknite Dodaj funkcijo in poiščite XPS Viewer.
- Izberite program in kliknite Namesti.
- Po namestitvi dvokliknite XPS datoteko.
- Za pretvorbo v PDF uporabite Tiskanje in izberite Microsoft Print to PDF.
Odpiranje XPS datotek na računalniku Mac
macOS nima vgrajenega ogledovalnika XPS, zato morate uporabiti druge metode. Najpogostejša rešitev je uporaba spletnih orodij za pretvorbo. Storitve, kot so Aspose, Zamzar ali Online Convert, vam omogočajo, da datoteko naložite in jo pretvorite v PDF ali drug format. Delujejo v katerem koli brskalniku – Safari, Chrome ali Firefox. Preprosto naložite datoteko, izberite izhodni format (na primer PDF) in prenesite rezultat. Večina teh orodij je brezplačnih za manjše datoteke.
Druga možnost je namestitev namenskega programa. NiXPS je priljubljen ogledovalnik za Mac, ki podpira XPS in podobne formate. Prenesete ga lahko s spletnega mesta razvijalca. Po namestitvi dvokliknite XPS datoteko in odprla se bo v programu. Če želite urejati ali dodajati opombe, bo morda potrebna plačljiva različica. Za osnovno branje zadošča brezplačna različica.
Google Docs lahko uporabite tudi v oblaku. Naložite XPS datoteko v Google Drive, nato pa jo odprite z Googlovimi dokumenti. Sistem jo bo samodejno pretvoril v format, ki ga lahko berete. Upoštevajte, da se lahko pri zapletenih postavitvah izgubi nekaj oblikovanja.
Za tiste, ki pogosto delajo z XPS datotekami, priporočamo pretvorbo v PDF, saj je ta format širše podprt. Na spletnem mestu Microsoftove podpore najdete podrobna navodila za pretvorbo na različnih napravah: Microsoft Support – Install XPS Viewer on Windows 10/11. To je uradni vir, ki ga redno posodabljajo.
Rešitve za Linux in druge sisteme
Linux uporabniki nimajo vgrajenega orodja za XPS, vendar so na voljo zanesljivi programi tretjih oseb. Master PDF Editor je eden najbolj priljubljenih, saj podpira branje, urejanje in pretvorbo XPS datotek. Na voljo je za večino distribucij, vključno z Ubuntujem in Fedoro. Prenesete ga lahko s spletnega mesta proizvajalca ali prek upravitelja paketov. Drugi možnosti sta Okular in Evince, ki sicer nista tako zmogljiva, a zadoščata za osnovno branje.
Če ne želite nameščati programov, uporabite spletne pretvornike. Enako kot pri Macu naložite datoteko in jo pretvorite v PDF. To je hitra rešitev, če datoteko potrebujete samo enkrat. Pri občutljivih podatkih bodite previdni – uporabite samo zaupanja vredna spletna mesta.
V primeru, da XPS datoteko odprete v terminalu, lahko uporabite orodja, kot sta libxps in xpstopdf, vendar to zahteva poznavanje ukazov. Za večino uporabnikov je grafični program ali spletna storitev boljša izbira.
Odpiranje XPS datotek na mobilnih napravah (Android in iOS)
Na pametnih telefonih in tablicah je odpiranje XPS datotek nekoliko zahtevnejše, saj uradnega ogledovalnika ni. Najboljša metoda je uporaba oblaka. Naložite datoteko v Google Drive, Dropbox ali OneDrive, nato pa jo odprite v aplikaciji za urejanje dokumentov. Google Docs samodejno pretvori XPS v svoj format, kar vam omogoča branje in urejanje.
Na voljo so tudi namenske aplikacije, kot je XPS Viewer Online, ki delujejo prek brskalnika. Preprosto obiščite spletno mesto, naložite datoteko in si jo oglejte. Nekatere aplikacije zahtevajo registracijo ali so plačljive, zato pred namestitvijo preverite ocene. Za iOS je priporočljiva aplikacija Documents by Readdle, ki podpira veliko formatov, vključno z XPS.
Če želite datoteko natisniti ali poslati naprej, jo najprej pretvorite v PDF. To lahko storite s spletnim orodjem, kot je Aspose: Aspose – Free Online XPS Viewer. Spletna stran je varna in ne shranjuje vaših podatkov.
Primerjava najpogostejših metod odpiranja XPS datotek
Spodnja tabela prikazuje prednosti in slabosti različnih pristopov glede na operacijski sistem.
| Operacijski sistem | Metoda | Orodje | Zahteve |
|---|---|---|---|
| Windows 10/11 | Namestitev vgrajenega programa | XPS Viewer | Internet za namestitev |
| macOS | Spletna pretvorba v PDF | Aspose, Zamzar | Povezava v oblak |
| Linux | Namestitev program tretje osebe | Master PDF Editor | Namestitev paketa |
| Android/iOS | Google Drive + pretvorba | Google Docs | Google račun |
Pogosta vprašanja in nasveti za odpiranje XPS
Zakaj XPS datoteke ni mogoče odpreti, če je nameščen XPS Viewer? Velikokrat je težava v poškodovani datoteki. Poskusite jo prenesti znova ali odpreti v drugem programu. Če se datoteka ne odpre niti v brskalniku, jo lahko pretvorite s spletnim orodjem.
Kako prepoznam XPS datoteko? Ima končnico .xps. V File Explorerju je prikazana z ikono, ki je podobna zvitku papirja. Če je ikona prazna, pomeni, da program ni povezan z datoteko. Desni klik in izberite Odpri z, nato pa izberite XPS Viewer.
Ali lahko XPS datoteko uredim? V osnovnem ogledovalniku lahko kopirate besedilo in slike. Za urejanje potrebujete posebne programe, kot so Adobe Acrobat, ki podpirajo XPS ali pretvorbo v PDF. Za večino uporabnikov zadošča branje in tiskanje.
Kaj narediti, če XPS Viewer ne deluje v sistemu Windows? Preverite, ali je nameščen prek Izbirnih funkcij. Če je, poskusite ponovno namestiti ali posodobiti sistem. Starejše različice Windows (7, 8) imajo XPS Viewer že vgrajen, vendar ga je treba vklopiti v funkcijah.
Priporočamo, da XPS datoteko vedno pretvorite v PDF, če jo pogosto pošiljate drugim. PDF je bolj univerzalen in ga lahko odpre skoraj vsak. Uporabite orodje Microsoft Print to PDF v sistemu Windows ali spletne pretvornike na drugih platformah.
Viri
Za pripravo tega članka sem uporabil uradne vire in preverjene informacije. Microsoftova podpora nudi podrobna navodila za namestitev XPS Viewerja. WikiHow opisuje tri načine odpiranja XPS datotek – na Windows, Mac in spletu. Adobe Help Center pojasnjuje razlike med XPS in PDF ter kako pretvoriti. Univision in OkDiario nudita praktične nasvete v španščini za uporabnike Mac in Windows. Aspose Products omogoča brezplačen spletni ogledovalnik. Apple Communities vsebuje diskusije uporabnikov o rešitvah za Mac. Vsi viri so bili dostopni v času pisanja članka.
