Kako izključiti varnostne kopije datotek iz iskanja

Zakaj bi morali izključiti varnostne kopije datotek iz iskanja

Ko uporabljate operacijski sistem Windows ali katero koli drugo platformo, se pogosto srečate s kopičenjem varnostnih kopij. Te datoteke so ključne za obnovitev podatkov v primeru okvare sistema ali človeške napake. Vendar pa lahko pretirano število varnostnih kopij povzroči težave z zmogljivostjo in zmedo pri iskanju. Ko iščete določen dokument ali datoteko, se lahko v rezultatih pojavijo številne različice varnostnih kopij. To upočasni postopek in zmanjša produktivnost. Zato je smiselno, da se naučite, kako izključiti varnostne kopije datotek iz iskanja. S tem boste poenostavili vsakodnevno delo in prihranili čas. Poleg tega boste zmanjšali tveganje, da pomotoma izbrišete pomembne podatke. V tem članku vam bomo podrobno predstavili metode za različne sisteme in orodja. Osredotočili se bomo na praktične korake, ki jih lahko izvedete takoj. Na koncu boste imeli popoln pregled nad upravljanjem varnostnih kopij in iskanja.

Kako deluje iskanje v operacijskem sistemu Windows

Windows uporablja indeksiranje za hitrejše iskanje datotek. To pomeni, da sistem pregleda vse datoteke in mape na določenih lokacijah ter ustvari indeks. Ko vnesete poizvedbo, se rezultati prikažejo iz tega indeksa. Težava nastane, ko indeks vključuje mape z varnostnimi kopijami. Windows pogosto ustvari varnostne kopije v mapah, kot so WindowsBackup ali FileHistory. Te datoteke so lahko zelo obsežne in počasne za obdelavo. Poleg tega so pogosto nepotrebne pri vsakodnevnem iskanju. Zato je priporočeno, da iz indeksiranja izključite določene mape. To storite v nastavitvah indeksiranja. Odprite nadzorno ploščo, poiščite Možnosti indeksiranja in kliknite Spremeni. Nato lahko izberete mape, ki jih želite izključiti. To je preprost način za izboljšanje hitrosti iskanja. Vendar pa ne vpliva na dejanske varnostne kopije. Te ostanejo na disku, vendar jih iskanje ne upošteva.

Izključitev varnostnih kopij v orodjih za varnostno kopiranje

Večina programov za varnostno kopiranje omogoča izključitev določenih datotek ali map. To je uporabno, kadar želite prihraniti prostor ali preprečiti kopiranje nepotrebnih podatkov. Na primer, v orodju Backup Exec podjetja Veritas lahko uredite definicijo varnostne kopije. Kliknite na možnost Izhodišča in dodajte pravila za izključitev. To storite s pomočjo gumba Vstavi. Določite lahko ime datoteke, pot ali vrsto vira. S tem preprečite, da bi se določene datoteke vključile v varnostno kopijo. Podobno funkcijo ponuja tudi Plesk Panel. V razdelku Spletna mesta in domene poiščite orodje za varnostno kopiranje. Ob ustvarjanju nove kopije označite možnost Izključi določene datoteke. Nato vnesite pot, na primer /httpdocs/imenik/datoteka.jpg, ali uporabite globalne izraze, kot so *.png. To je še posebej koristno za spletne strežnike, kjer želite izključiti začasne datoteke ali predpomnilnik.

Seznam pogostih orodij in metod za izključitev

• Windows Backup and Restore: Uporabite možnost Upravljanje prostora v nadzorni plošči. Izberite obdobja varnostnih kopij in jih izbrišite.
• File History v sistemu Windows: Odprite PowerShell kot skrbnik in zaženite ukaz fhmanagew.exe -cleaning 0. S tem izbrišete vse starejše kopije.
• Backup Exec (Veritas): V definiciji varnostne kopije dodajte pravila za izključitev po imenu ali poti.
• Plesk Panel: Pri ustvarjanju varnostne kopije označite možnost za izključitev datotek in vnesite globalne izraze.
• Synology Drive: V odjemalcu Synology Drive lahko izberete določeno pot za izključitev varnostnih kopij.

Podrobna tabela primerjav metod za izključitev

Izključitev varnostnih kopij v sistemu Windows 10 in 7

V starejših različicah sistema Windows, kot sta Windows 7 ali Windows 10, lahko uporabite orodje za varnostno kopiranje in obnovitev. To orodje najdete v nadzorni plošči pod možnostjo Varnostno kopiranje in obnovitev (Windows 7). Kliknite na Upravljanje prostora, kjer lahko vidite seznam vseh varnostnih kopij. Izberite obdobje, ki ga želite izbrisati, in potrdite. S tem odstranite starejše različice, ki niso več potrebne. To je koristno, če želite sprostiti prostor na disku. Vendar morate biti previdni, da ne izbrišete najnovejše kopije, ki jo potrebujete. Priporočamo, da pred brisanjem preverite vsebino. Poleg tega lahko uporabite orodje za čiščenje diska. Poiščite ga v začetnem meniju in zaženite. Izberite pogon, kjer so shranjene varnostne kopije, in počistite možnost Varnostne kopije. To bo izbrisalo vse starejše datoteke, vendar ne vpliva na trenutno konfiguracijo.

Uporaba PowerShell za čiščenje varnostnih kopij

PowerShell je močno orodje za avtomatizacijo v sistemu Windows. Če uporabljate funkcijo File History, lahko z ukazom fhmanagew.exe -cleaning 0 izbrišete vse varnostne kopije, ki so starejše od določenega števila dni. Ukaz zaženite kot skrbnik. Številko 0 nadomestite s številom dni, za katere želite ohraniti kopije. Na primer, če želite ohraniti samo zadnjih 30 dni, uporabite ukaz fhmanagew.exe -cleaning 30. To je hitrejši način kot ročno brisanje. Vendar pa ukaz ne deluje, če File History ni omogočen. Pred uporabo preverite, ali je storitev aktivna. Poleg tega lahko uporabite PowerShell za izključitev map iz indeksiranja. Uporabite ukaz New-ItemProperty za spreminjanje registrskih ključev. Vendar je to naprednejša metoda in zahteva previdnost. Priporočamo, da pred tem naredite varnostno kopijo registra.

Izključitev v Plesk Panelu za spletne strežnike

Plesk je priljubljen nadzorni panel za upravljanje spletnih mest. Če želite izključiti datoteke iz varnostnih kopij, pojdite v razdelek Spletišča in domene. Kliknite na Varnostno kopiranje in obnovitev. Pri ustvarjanju nove kopije označite možnost Izključi določene datoteke. Nato vnesite pot do datoteke ali mape. Uporabite lahko tudi globalne izraze, na primer *.jpg ali temp. To je uporabno za izključitev predpomnilnika ali začasnih datotek. S tem prihranite prostor in čas. Prav tako lahko izključite datoteke, ki se pogosto spreminjajo. Vendar bodite previdni, da ne izključite pomembnih konfiguracijskih datotek. Priporočamo, da pred tem preverite seznam datotek. Plesk omogoča tudi načrtovanje varnostnih kopij. Takrat lahko določite pravila za izključitev, ki se uporabljajo vsakič. To je idealno za redno vzdrževanje.

Uporaba Synology Drive za izključitev poti

Synology Drive je orodje za sinhronizacijo in varnostno kopiranje na napravah Synology NAS. V odjemalcu Synology Drive lahko izključite določene poti iz varnostnih kopij. To storite v nastavitvah sinhronizacije. Kliknite na zavihek Varnostno kopiranje in izberite mapo. Nato dodajte pot, ki jo želite izključiti. Na primer, če ne želite varnostno kopirati začasnih datotek, vnesite pot do mape Temp. To je uporabno za optimizacijo prostora na NAS. Vendar pa je ta funkcija omejena na določene poti. Ne morete uporabiti globalnih izrazov. Prav tako je pomembno, da redno pregledujete seznam izključitev. V nasprotnem primeru lahko pomotoma izključite pomembne datoteke. Priporočamo, da pred nastavitvijo naredite seznam map, ki jih želite izključiti. S tem preprečite napake.

Nasveti za učinkovito upravljanje varnostnih kopij

Redno pregledujte seznam varnostnih kopij in izbrišite tiste, ki niso več potrebne. Uporabite orodja za avtomatizacijo, kot so skripti v PowerShell. S tem prihranite čas. Poleg tega vedno preverite, ali so izključitve pravilno nastavljene. Napačno izključevanje lahko povzroči izgubo podatkov. Priporočamo, da pred večjimi spremembami naredite testno varnostno kopijo. Tako se izognete neprijetnim presenečenjem. Prav tako spremljajte porabo prostora na disku. Prevelike varnostne kopije lahko upočasnijo sistem. Zato redno čistite starejše kopije. Uporabite lahko tudi orodja tretjih oseb, kot je CCleaner. Vendar bodite pozorni na varnost. Nekatera orodja lahko poškodujejo datoteke. Zato vedno uporabljajte zaupanja vredne vire.

Pogoste težave in rešitve

Ena od pogostih težav je, da uporabniki pomotoma izbrišejo pomembne varnostne kopije. To se zgodi, ko niso prepričani, katere datoteke so potrebne. Rešitev je, da pred brisanjem naredite seznam. Drug problem je počasno iskanje zaradi indeksa. To rešite z izključitvijo map. Včasih pa ukazi v PowerShell ne delujejo. To je pogosto posledica pomanjkanja skrbniških pravic. Zaženite PowerShell kot skrbnik. Če težave ne odpravite, preverite, ali je storitev File History aktivna. V nasprotnem primeru ukaz ne bo deloval. Prav tako se lahko zgodi, da Plesk ne upošteva globalnih izrazov. Preverite, ali so pravilno vneseni. V primeru Synology Drive pa preverite, ali imate dovoljenja za dostop do mape.

Kako izključiti varnostne kopije v podjetniških okoljih

V podjetjih se pogosto uporabljajo napredna orodja, kot je Backup Exec. Tukaj je izključevanje ključno za optimizacijo zmogljivosti. Uporabite pravila za izključitev po imenu ali poti. Na primer, izključite začasne datoteke ali log datoteke. S tem prihranite prostor in čas. Prav tako lahko uporabite orodja za centralno upravljanje. To omogoča, da nastavite pravila za več strežnikov hkrati. Vendar bodite previdni pri izključevanju sistemskih datotek. Napačne nastavitve lahko ogrozijo varnost. Priporočamo, da pred uvedbo naredite test. Prav tako redno pregledujete dnevnike. S tem odkrijete morebitne napake. V podjetniških okoljih je pomembno tudi, da imate načrt za obnovitev. Izključitev ne sme vplivati na možnost obnovitve po nesreči.

Zaključek in priporočila

Izključitev varnostnih kopij datotek iz iskanja je preprost, a učinkovit način za izboljšanje produktivnosti. Z uporabo metod, opisanih v tem članku, lahko poenostavite delo in prihranite čas. Ne glede na to, ali uporabljate Windows, Plesk, Synology