XPS openen: zo doe je dat eenvoudig

Wat is een XPS bestand en waarom kom je het tegen?

XPS staat voor XML Paper Specification, een documentformaat dat Microsoft in 2006 introduceerde als tegenhanger van het alom bekende PDF. In de praktijk lijkt een XPS bestand sterk op een PDF: het legt de opmaak, afbeeldingen en tekst exact vast, zodat het document op elk apparaat hetzelfde wordt weergegeven. XPS bestanden werden vooral gebruikt in oudere Windows versies, zoals Windows Vista en Windows 7, en in sommige zakelijke omgevingen die met Microsoft Office werkten. Hoewel het formaat nooit zo populair werd als PDF, kun je nog regelmatig XPS bestanden tegenkomen, bijvoorbeeld als je een handleiding of officieel document ontvangt van een overheid of bedrijf dat Microsoft software gebruikt. Ook sommige printers gebruiken XPS als tussenformaat. Het kan dus zomaar zijn dat iemand je een XPS bestand stuurt en dat je geen idee hebt hoe je het moet openen. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je eenvoudig een XPS bestand bekijkt op Windows, Mac, Linux, smartphone en tablet. We behandelen ook de mogelijkheden om XPS naar PDF om te zetten, voor het geval je geen geschikte viewer hebt.

XPS openen op Windows: de ingebouwde oplossing

Windows 10 en Windows 11 worden standaard niet geleverd met een actieve XPS viewer, maar Microsoft biedt deze gratis aan als een optionele functie. Je kunt de XPS viewer op twee manieren installeren. De eerste methode gaat via Instellingen. Open het Startmenu en klik op het tandwiel voor Instellingen. Ga naar Apps en kies Optionele functies. Klik op Een functie toevoegen, typ XPS in de zoekbalk en selecteer XPS Viewer. Klik daarna op Installeren. De installatie duurt vaak nog geen minuut, waarna je XPS bestanden dubbelklikt en ze direct in de viewer worden geopend. De tweede methode verloopt via het Configuratiescherm. Open Configuratiescherm en ga naar Programmas en onderdelen. Klik links op Windows onderdelen in of uitschakelen. Zoek in de lijst naar XPS Viewer, zet het vinkje aan en klik op OK. Zowel Windows 10 als Windows 11 ondersteunen deze functie, en na installatie kun je het programma ook vinden in het Startmenu onder de naam XPS Viewer. Het is een eenvoudige viewer waarmee je kunt lezen, zoeken, bladeren en eventueel het document afdrukken. Je kunt er niet in bewerken. Op de Microsoft support pagina vind je gedetailleerde instructies voor deze installatiestappen.

Werkt XPS viewer ook op oudere Windows versies?

Windows 7, Windows 8 en Windows 8.1 bevatten de XPS viewer standaard. Je hoeft deze niet apart te installeren. Als je een XPS bestand opent, wordt het vanzelf geopend in de Windows XPS Viewer. Gebeurt dat niet, dan kun je de bestandskoppeling herstellen door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken, kiezen voor Openen met en daarna XPS Viewer selecteren. In Windows XP is XPS niet ingebouwd, maar je kunt een losse viewer downloaden via het Microsoft Downloadcentrum. Houd er wel rekening mee dat Microsoft de ondersteuning voor Windows XP al lang heeft beëindigd. Het is veiliger om over te stappen naar een nieuwer besturingssysteem. Als je per se op XP een XPS bestand moet openen, kun je ook online diensten gebruiken om het bestand om te zetten naar PDF.

XPS openen op een Mac: geen native ondersteuning

macOS beschikt niet over een ingebouwde viewer voor XPS bestanden. De Mac kan standaard alleen PDF, afbeeldingen en sommige Office documenten openen. Toch zijn er een paar goede oplossingen om XPS bestanden op je Apple computer te bekijken. De meest eenvoudige manier is om het XPS bestand te converteren naar PDF met een online tool. Websites zoals Aspose, Zamzar of OnlineConvert accepteren een XPS upload en sturen je een PDF terug. Het nadeel is dat het bestand wordt geupload naar een externe server, wat bij vertrouwelijke documenten soms privacyrisicos met zich meebrengt. Een veiligere optie is het installeren van een speciale XPS lezer. Een betrouwbaar programma voor Mac is NiXPS View. NiXPS kan XPS bestanden openen en weergeven zonder dat je naar een online converter hoeft. Het programma is betaald, maar er bestaat een gratis proefversie waarmee je een beperkt aantal documenten kunt openen. Ook Master PDF Editor voor Mac ondersteunt het openen van XPS bestanden. Dit is een uitgebreidere tool die ook voor Linux beschikbaar is. Als je alleen af en toe een XPS bestand hoeft te openen, volstaat een online converter meestal. Deze gratis online XPS viewer van Aspose werkt in elke browser, dus ook op Mac. Je sleept het bestand naar het venster en het wordt direct getoond.

XPS openen op Linux: derde partij software

Linux gebruikers hebben, net zoals Mac gebruikers, geen native ondersteuning voor XPS. Gelukkig zijn er ook voor Linux meerdere opties. Een van de meest gebruikte programmaas is Master PDF Editor, dat beschikbaar is voor Linux, Windows en Mac. De gratis versie kan XPS bestanden openen en weergeven. Daarnaast kun je in Linux ook gebruikmaken van Okular, de standaard document viewer van KDE. Okular ondersteunt XPS indien de juiste backend is geïnstalleerd. Je kunt Okular installeren via de pakketbeheerder van je distributie, bijvoorbeeld met sudo apt install okular op Ubuntu of Debian. Sommige distributies hebben standaard al ondersteuning voor XPS via het libxps pakket. Verder werken online converters ook prima op Linux via de browser. Als regelmatig met documenten werkt, is het aan te raden om een vaste viewer zoals Master PDF Editor te installeren, zodat je niet elke keer bestanden hoeft te uploaden.

XPS openen op smartphone of tablet (Android en iOS)

Op mobiele apparaten wordt XPS niet standaard ondersteund. Gelukkig zijn er een paar trucs om toch XPS bestanden te bekijken. Op Android kun je de app XPS Viewer Online installeren uit de Google Play Store. Deze app werkt eenvoudig: je selecteert het bestand en het wordt in de app weergegeven. Ook kun je het XPS bestand uploaden naar Google Drive en het vervolgens openen met Google Documenten. Google Documenten converteert het bestand automatisch naar een bewerkbare formaat, hoewel de opmaak soms kan verspringen. Op iOS (iPhone en iPad) werkt het het beste om een app te gebruiken zoals XPS Viewer Pro of simpelweg het bestand via een online converter om te zetten naar PDF, die je dan wel kunt openen in de standaard Boeken app of in Acrobat Reader. Een andere optie is het bestand naar jezelf e-mailen en het via de mail app te openen, maar dat werkt alleen als de mailapp het XPS bestand kan weergeven, wat lang niet altijd het geval is.

Overzicht: per besturingssysteem de beste methode

Een lijst met handige tips voor het werken met XPS bestanden

• Controleer altijd of de XPS viewer up-to-date is; verouderde viewers kunnen problemen geven met speciale tekens of afbeeldingen.
• Als een XPS bestand niet opent, probeer het dan te hernoemen naar .pdf en openen. In zeldzame gevallen werkt dit, maar de structuur blijft hetzelfde.
• Gebruik een online tool alleen voor niet-vertrouwelijke documenten; upload geen persoonlijke of bedrijfsgevoelige informatie.
• Wil je een XPS bestand afdrukken? Open het in de viewer en gebruik de afdrukfunctie. De opmaak blijft behouden.
• Bewerken van XPS is niet mogelijk zonder speciale software. Zet het bestand om naar Word of PDF als je tekst wilt wijzigen.
• Als je regelmatig XPS bestanden ontvangt, overweeg dan om de afzender te vragen het document als PDF te versturen. PDF is universeel en vereist geen extra installaties.
• Sommige clouddiensten zoals OneDrive en Dropbox kunnen XPS bestanden tonen in de webinterface, maar dat werkt niet altijd vlekkeloos.

XPS omzetten naar PDF: waarom en hoe

De eenvoudigste manier om XPS bestanden universeel toegankelijk te maken is omzetten naar PDF. Dit kan volledig offline op Windows, omdat de XPS viewer een exportfunctie naar PDF heeft. Open het bestand in de viewer, ga naar Bestand en kies Exporteren of Opslaan als PDF. Op Mac en Linux kun je dezelfde online diensten gebruiken als voor het bekijken. Ook zijn er speciale converters zoals Zamzar, OnlineConvert en Adobe Acrobat online service. Houd er rekening mee dat de omzetting meestal erg goed gaat, maar dat complexe opmaken of ingesloten lettertypen soms kunnen verschuiven. Controleer daarom altijd de uitvoer. PDF is het best formaat als je documenten wilt delen met mensen die geen XPS viewer hebben of willen installeren.

Wat te doen als de XPS viewer niet werkt?

Soms wil de XPS viewer niet installeren of werkt hij niet naar behoren. Controleer dan of je de juiste versie van het besturingssysteem hebt. Op Windows 10 moet je de optionele functies inschakelen zoals beschreven. Werkt dat niet, probeer dan een alternatieve viewer zoals de gratis XPS Viewer van de Microsoft Store. Ook kun je een programma als STDU Viewer downloaden, dat XPS ondersteunt. Als alle installaties mislukken, is een online converter de beste back-up. Je kunt het bestand dan openen in de browser zonder dat er iets geinstalleerd hoeft te worden.

Referenties

Microsoft Support. How to install XPS Viewer on Windows 10/11. URL: support.microsoft.com/en-us/windows/install-xps-viewer-on-windows-10-11-2026

WikiHow. 3 Ways to Open XPS Files. URL: es.wikihow.com/abrir-archivos-XPS

Adobe Help Center. XPS Files: What They Are, How to Open & Convert to PDF. URL: adobe.com/es/acrobat/resources/document-files/web-files/xps.html

Univision. Có mo abrir un documento XPS. URL: univision.com/explora/como-abrir-un-documento-xps

OkDiario. As puedes abrir un archivo XPS en Windows y Mac. URL: okdiario.com/curiosidades/que-tipo-archivo-xps-3192943

Aspose Products. Free Online XPS Viewer. URL: products.aspose.app/page/es/viewer/xps

Apple Communities. How to open XPS files on Mac. URL: communities.apple.com/es/thread/251039076