ปัญหาที่พบบ่อยเมื่อคีย์บอร์ดไม่มีปุ่ม Print Screen
ในยุคที่คีย์บอร์ดแบบกะทัดรัดและคีย์บอร์ดแล็ปท็อปได้รับความนิยมมากขึ้น ผู้ใช้หลายคนพบว่าปุ่ม Print Screen ซึ่งเคยเป็นปุ่มมาตรฐานกลับหายไปหรือถูกย้ายไปอยู่ในตำแหน่งที่คาดไม่ถึง การไม่มีปุ่มนี้ทำให้การแคปหน้าจอซึ่งเป็นฟังก์ชันพื้นฐานกลายเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการบันทึกภาพหน้าจออย่างรวดเร็วเพื่อใช้งานในการทำงาน การเรียน หรือการสื่อสารกับผู้อื่น บทความนี้จะอธิบายวิธีการแคปหน้าจอเมื่อคีย์บอร์ดของคุณไม่มีปุ่ม Print Screen โดยใช้เครื่องมือและเทคนิคต่างๆ ที่มีอยู่ในระบบปฏิบัติการ Windows รวมถึงซอฟต์แวร์เสริมที่สามารถดาวน์โหลดได้ฟรี คุณจะได้เรียนรู้วิธีที่สะดวกและรวดเร็วโดยไม่ต้องพึ่งพาฮาร์ดแวร์เฉพาะ
ก่อนอื่นต้องเข้าใจก่อนว่าคีย์บอร์ดบางรุ่นโดยเฉพาะรุ่นที่มีขนาด 60% หรือ 75% มักตัดปุ่มฟังก์ชันบางปุ่มออกเพื่อความกะทัดรัด ปุ่ม Print Screen อาจถูกซ่อนอยู่ภายใต้ปุ่มอื่นหรือต้องใช้ปุ่ม Fn ร่วมด้วย นอกจากนี้แล็ปท็อปหลายรุ่นยังออกแบบให้ปุ่ม Print Screen ทำงานร่วมกับปุ่ม Fn เพื่อประหยัดพื้นที่ บทความนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องกังวลอีกต่อไปเมื่อต้องแคปหน้าจอโดยไม่มีปุ่มเฉพาะ
การใช้แป้นพิมพ์ลัด Windows + Shift + S
วิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการแคปหน้าจอเมื่อคีย์บอร์ดไม่มีปุ่ม Print Screen คือการใช้แป้นพิมพ์ลัด Windows Logo Key + Shift + S การกดปุ่มเหล่านี้จะเปิดเครื่องมือ Snipping Tool ทันที โดยคุณจะเห็นหน้าจอเปลี่ยนเป็นสีขาวและมีเมนูให้เลือกโหมดการแคป ได้แก่ การแคปสี่เหลี่ยมผืนผ้า การแคปอิสระ การแคปหน้าต่าง และการแคปทั้งหน้าจอ หลังจากเลือกพื้นที่ที่ต้องการแล้ว ภาพจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดโดยอัตโนมัติ คุณสามารถวางลงในโปรแกรมแก้ไขรูปภาพหรือเอกสารได้ทันที
วิธีนี้ทำงานบน Windows 10 และ Windows 11 โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม ข้อดีคือคุณสามารถเลือกเฉพาะส่วนของหน้าจอที่ต้องการได้ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและพื้นที่จัดเก็บ นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขภาพได้ทันทีในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นหลังการแคป เช่น การวาดไฮไลต์หรือการซ่อนข้อมูลที่สำคัญ การใช้ Windows + Shift + S จึงเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่ไม่มีปุ่ม Print Screen อ่านข้อมูลเพิ่มเติมจาก Microsoft Support
การใช้ปุ่ม Fn ร่วมกับปุ่มอื่น
สำหรับผู้ที่มีคีย์บอร์ดขนาดกะทัดรัด ปุ่ม Print Screen อาจถูกซ่อนอยู่ภายใต้ปุ่มฟังก์ชันอื่น ตัวอย่างเช่น บนคีย์บอร์ดบางรุ่น คุณอาจต้องกด Fn + Windows Logo Key + Space Bar เพื่อทำการแคปหน้าจอ ในขณะที่บางรุ่นใช้ Fn + Insert หรือ Fn + F11 ขึ้นอยู่กับการออกแบบของผู้ผลิต หากคุณไม่แน่ใจว่าคีย์บอร์ดของคุณมีปุ่ม Print Screen ซ่อนอยู่หรือไม่ ให้ลองตรวจสอบคู่มือการใช้งานหรือไปที่เว็บไซต์ของผู้ผลิต
นอกจากนี้ยังมีคีย์บอร์ดบางรุ่นที่ใช้ปุ่ม SysRq ซึ่งย่อมาจาก System Request เพื่อทำหน้าที่เดียวกับ Print Screen โดยคุณอาจต้องกด Fn + SysRq หรือ Alt + SysRq เพื่อบันทึกภาพหน้าจอ การลองกดปุ่มต่างๆ ร่วมกับปุ่ม Fn หรือปุ่ม Ctrl จะช่วยให้คุณค้นหาวิธีที่ถูกต้องสำหรับคีย์บอร์ดของคุณได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าคีย์บอร์ดได้จาก Microsoft
การเปิดใช้งานฟังก์ชัน Print Screen ในการตั้งค่า Windows
หากคีย์บอร์ดของคุณมีปุ่ม Print Screen อยู่จริง แต่ไม่ทำงาน อาจเป็นเพราะฟังก์ชันถูกปิดใช้งานในการตั้งค่า Windows คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยไปที่ Settings > Accessibility > Keyboard จากนั้นเลื่อนหาและเปิดสวิตช์ที่ระบุว่า "Use the Print Screen button to open screen snipping" เมื่อเปิดใช้งานแล้ว การกดปุ่ม Print Screen จะเปิดเครื่องมือ Snipping Tool โดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นวิธีที่สะดวกสำหรับผู้ที่ต้องการใช้ปุ่มนี้แม้จะไม่มีปุ่มเฉพาะ
การตั้งค่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับคีย์บอร์ดที่มีปุ่ม Print Screen แต่ไม่สามารถทำงานได้เนื่องจากข้อจำกัดของระบบปฏิบัติการ เมื่อเปิดใช้งานแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องใช้แป้นพิมพ์ลัดอื่นอีกต่อไป เพียงกดปุ่ม Print Screen หนึ่งครั้ง ระบบจะเปิดเครื่องมือตัดภาพหน้าจอให้คุณทันที การเปลี่ยนแปลงนี้สามารถทำได้ง่ายและไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติม
การใช้เครื่องมือ Snipping Tool ที่มีอยู่ใน Windows
นอกเหนือจากการใช้แป้นพิมพ์ลัดแล้ว คุณยังสามารถเปิดเครื่องมือ Snipping Tool ได้โดยตรงโดยพิมพ์คำว่า "Snipping Tool" ในช่องค้นหาของ Windows แล้วคลิกเปิดโปรแกรม เครื่องมือนี้มีให้ใช้งานใน Windows ทุกเวอร์ชันตั้งแต่ Windows 7 เป็นต้นมา โดยมีฟังก์ชันการแคปหน้าจอที่หลากหลาย คุณสามารถเลือกโหมดการแคปได้ตามต้องการ เช่น การแคปสี่เหลี่ยมผืนผ้า การแคปอิสระ การแคปหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ หรือการแคปทั้งหน้าจอ
เมื่อคุณแคปภาพเสร็จแล้ว หน้าต่างแก้ไขจะปรากฏขึ้น ทำให้คุณสามารถทำเครื่องหมาย ไฮไลต์ หรือเขียนข้อความลงบนภาพก่อนที่จะบันทึก ข้อดีของ Snipping Tool คือมันเป็นโปรแกรมฟรีที่ติดตั้งมากับ Windows ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งเพิ่มเติม และยังสามารถตั้งเวลาแคปหน้าจอล่วงหน้าได้อีกด้วย
การใช้โปรแกรมของบริษัทอื่นสำหรับการแคปหน้าจอ
หากคุณต้องการฟังก์ชันการแคปหน้าจอที่มากกว่าเครื่องมือพื้นฐาน มีโปรแกรมฟรีมากมายที่สามารถดาวน์โหลดมาใช้ได้ ตัวอย่างเช่น Snappy ซึ่งเป็นโปรแกรมขนาดเล็กที่ทำงานบนระบบ tray icon ช่วยให้คุณสามารถแคปหน้าจอได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง หรือ Lightshot ซึ่งเป็นโปรแกรมยอดนิยมที่ให้คุณเลือกพื้นที่แคปและแก้ไขภาพได้ทันที โปรแกรมเหล่านี้มักมีฟังก์ชันการแชร์ภาพไปยังคลาวด์หรือโซเชียลมีเดียได้สะดวก
นอกจากนี้ยังมีโปรแกรม Greeshot และ ShareX ซึ่งเป็นเครื่องมือโอเพนซอร์สที่มีความสามารถสูง เช่น การบันทึกวิดีโอหน้าจอ การอัปโหลดภาพไปยังเซิร์ฟเวอร์ต่างๆ และการตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติ การเลือกใช้โปรแกรมของบริษัทอื่นจึงเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่ต้องการความยืดหยุ่นและฟังก์ชันเพิ่มเติม โดยเฉพาะเมื่อคีย์บอร์ดของคุณไม่มีปุ่ม Print Screen
รายการวิธีการแคปหน้าจอแบบด่วนเมื่อไม่มีปุ่ม Print Screen
ด้านล่างนี้เป็นรายการวิธีการที่คุณสามารถใช้ได้ทันทีเพื่อแคปหน้าจอโดยไม่ต้องมีปุ่ม Print Screen:
- กด Windows + Shift + S เพื่อเปิด Snipping Tool และเลือกพื้นที่แคป
- กด Fn + Windows + Space Bar สำหรับคีย์บอร์ดที่รองรับ
- ใช้โปรแกรม Snipping Tool ที่ติดตั้งมากับ Windows โดยค้นหาจากเมนู Start
- ติดตั้งโปรแกรมของบริษัทอื่น เช่น Lightshot หรือ Snappy
- ใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt + PrtScn หากคุณมีปุ่ม PrtScn แต่ไม่สามารถใช้งานได้ตามปกติ
- เปิดใช้งานฟังก์ชัน Print Screen ใน Settings > Accessibility > Keyboard
ตารางเปรียบเทียบวิธีการแคปหน้าจอแบบต่างๆ
ตารางต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของวิธีการแคปหน้าจอแต่ละวิธี เมื่อเปรียบเทียบในแง่ของความสะดวกและความต้องการในการติดตั้งเพิ่มเติม:
| วิธีการ | ความสะดวก | ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่ม | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| Windows + Shift + S | สูงมาก | ไม่ต้อง | ใช้ได้ทันทีใน Windows 10/11 |
| Fn + Windows + Space | ปานกลาง | ไม่ต้อง | ขึ้นอยู่กับรุ่นคีย์บอร์ด |
| Snipping Tool | สูง | ไม่ต้อง | มีใน Windows ทุกเวอร์ชัน |
| โปรแกรมของบริษัทอื่น | สูงมาก | ต้องติดตั้ง | มีฟังก์ชันเพิ่มเติมเช่นการแก้ไขภาพ |
| การตั้งค่า Accessibility | ปานกลาง | ไม่ต้อง | ต้องปรับแต่งระบบก่อนใช้งาน |
การตรวจสอบฮาร์ดแวร์และคีย์บอร์ดภายนอก
หากคุณลองใช้วิธีการข้างต้นแล้วยังไม่สามารถแคปหน้าจอได้ อาจเป็นปัญหาที่ฮาร์ดแวร์ของคุณ ควรตรวจสอบว่าคีย์บอร์ดของคุณมีปุ่มที่เขียนว่า PrtSc, PrtScn, SysRq หรือปุ่มที่มีไอคอนกล้องหรือสี่เหลี่ยมผืนผ้าหรือไม่ บางครั้งปุ่มเหล่านี้อาจถูกซ่อนไว้ใต้ปุ่มอื่นหรือต้องใช้ปุ่ม Fn ร่วมด้วย หากยังไม่พบ ลองเชื่อมต่อคีย์บอร์ด USB ที่มีปุ่ม Print Screen โดยเฉพาะ เช่น คีย์บอร์ดมาตรฐานขนาดเต็ม เพื่อทดสอบว่าระบบปฏิบัติการของคุณรองรับฟังก์ชันนี้หรือไม่
หากคีย์บอร์ดภายนอกทำงานได้ แสดงว่าปัญหาอยู่ที่คีย์บอร์ดเดิมของคุณ ซึ่งอาจต้องเปลี่ยนหรือใช้วิธีการแคปหน้าจอแบบอื่นที่กล่าวมาแล้ว ในทางกลับกัน หากคีย์บอร์ดภายนอกก็ไม่ทำงานเช่นกัน อาจเป็นปัญหาที่ระบบปฏิบัติการหรือไดรเวอร์ ซึ่งคุณควรอัปเดต Windows หรือตรวจสอบการตั้งค่าใน BIOS
การปรับแต่งเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้ขั้นสูง
สำหรับผู้ที่ต้องการปรับแต่งวิธีการแคปหน้าจอให้เหมาะสมกับการทำงานของตนเอง สามารถใช้โปรแกรม AutoHotkey เพื่อกำหนดแป้นพิมพ์ลัดเองได้ เช่น สร้างสคริปต์ให้กด Ctrl + 1 ทำการแคปทั้งหน้าจอและบันทึกไฟล์อัตโนมัติ วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องแคปหน้าจอเป็นประจำและต้องการลดขั้นตอนซ้ำซาก นอกจากนี้ยังสามารถใช้โปรแกรม Powertoys จาก Microsoft ซึ่งมีฟังก์ชัน Color Picker และ Image Resizer และยังสามารถกำหนดแป้นพิมพ์ลัดเพิ่มเติมได้
การปรับแต่งด้วย AutoHotkey หรือ Powertoys ต้องอาศัยความรู้พื้นฐานด้านการเขียนสคริปต์หรือการตั้งค่า แต่เมื่อทำสำเร็จแล้วจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก คุณยังสามารถตั้งค่าให้ภาพที่แคปถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการจัดระเบียบไฟล์
ข้อควรระวังและคำแนะนำเพิ่มเติม
เมื่อคุณใช้วิธีการแคปหน้าจอใดก็ตาม ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้บันทึกข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือข้อมูลส่วนตัวโดยไม่ตั้งใจ โดยเฉพาะเมื่อแคปทั้งหน้าจอหรือหน้าต่างที่มีการแจ้งเตือน นอกจากนี้การติดตั้งโปรแกรมของบริษัทอื่นควรดาวน์โหลดจากแหล่งที่เชื่อถือได้เท่านั้น เพื่อป้องกันมัลแวร์หรือซอฟต์แวร์ที่ไม่พึงประสงค์ หากคุณใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ของที่ทำงานหรือของมหาวิทยาลัย ควรสอบถามนโยบายขององค์กรก่อนติดตั้งโปรแกรมใดๆ
สุดท้ายนี้ ควรฝึกใช้แป้นพิมพ์ลัด Windows + Shift + S ให้คล่อง เพราะเป็นวิธีที่รวดเร็วและปลอดภัยที่สุดโดยไม่ต้องใช้ฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม การรู้จักเครื่องมือต่างๆ ที่มีอยู่ในระบบจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยไม่ต้องพึ่งพาปุ่มใดปุ่มหนึ่งโดยเฉพาะ
แหล่งอ้างอิง
ข้อมูลในบทความนี้รวบรวมจากแหล่งข้อมูลต่อไปนี้:
Microsoft Support. Keyboard shortcut for print screen. https://support.microsoft.com/en-us/windows/keyboard-shortcut-for-print-screen-601210c0-b3a9-7b58-bc40-bae4dcf5f108
Microsoft Docs. Accessibility keyboard settings. https://support.microsoft.com/en-us/windows/accessibility-keyboard-settings
ShiftShift. Print screen not working? https://shiftshift.app/pt_PT/blog/print-screen-not-working
Microsoft. Snipping Tool. https://support.microsoft.com/en-us/windows/snipping-tool
WikiHow. 5 Formas de Usar a Função Print Screen no Teclado. https://pt.wikihow.com/Usar-a-Fun%C3%A7%C3%A3o-Print-Screen-no-Teclado
CCM. Teclas de atalho para captura de tela. https://br.ccm.net/faq/4994
