Uvod: Zakaj so žepne kartice velikosti 9×6 cm posebne?
Žepne kartice so priročen način za shranjevanje pomembnih informacij, kot so kontakti, opomniki ali poslovne informacije. Medtem ko so standardne velikosti v Evropi pogosto 9×5 cm ali 8,5×5,5 cm, pa velikost 9×6 cm ni univerzalna. V Sloveniji to dimenzijo pogosto uporabljamo za majhne kartice, ki jih nosimo v denarnici ali torbici, vendar Microsoft Word ne ponuja vnaprej pripravljene predloge za ta točen format. Prav tako ni preprostega gumba za tiskanje na obeh straneh, zato moramo postopek izvesti ročno. V tem članku vam bomo pokazali, kako lahko sami ustvarite žepne kartice 9×6 cm spredaj in zadaj, pri čemer se bomo oprli na splošne smernice za izdelavo kartic v Wordu, ki so objavljene na priznanih spletnih mestih, kot sta Adazing in TechTudo. Ker je velikost 9×6 cm netipična, boste potrebovali nekaj potrpljenja in natančnosti, a rezultat bo popolnoma prilagojen vašim potrebam.
Kaj potrebujemo za izdelavo žepnih kartic v Wordu?
Preden začnete, pripravite naslednje elemente:
- Računalnik z nameščenim Microsoft Wordom (2016 ali novejša različica).
- Bel ali rahlo teksturiran papir formata A4, po možnosti s gramaturo vsaj 200 g/m² za trdnost.
- Ravnilo ali merilni trak za preverjanje velikosti po tiskanju.
- Škarje ali rezalnik papirja (rezalnik je natančnejši).
- Motiv ali besedilo za sprednjo in zadnjo stran kartice.
- Možnost tiska na obeh straneh (ročno ali samodejno – preverite vaš tiskalnik).
Če želite, lahko uporabite tudi program za oblikovanje, vendar je Word povsem dovolj za preproste kartice. Postopek je razdeljen na pripravo dokumenta, oblikovanje strani in tiskanje.
Korak za korakom: Nastavitev strani in mer
Prvi korak je nastavitev velikosti papirja na 9 krat 6 centimetrov. V Wordu odprite nov prazen dokument. Pojdite na zavihek «Postavitev» (Layout) in kliknite «Velikost» (Size), nato izberite «Več velikosti papirja» (More Paper Sizes). V okno, ki se odpre, vnesite širino 9 cm in višino 6 cm. Pazite, da je enota nastavljena na centimetre. Potrdite s klikom na V redu. Nato nastavite robove. Na istem zavihku kliknite «Robovi» (Margins) in izberite «Po meri» (Custom Margins). Vnesite vrednost 0,5 cm za zgornji, spodnji, levi in desni rob. S tem boste maksimalno izkoristili površino kartice. Če želite več prostora za oblikovanje, lahko robove zmanjšate na 0,3 cm, vendar mora tiskalnik to prenesti.
Sedaj imate dokument, katerega ena stran ustreza eni kartici. Vendar boste potrebovali dve strani: eno za sprednjo in eno za zadnjo stran. Zato pojdite na zavihek «Vstavljanje» (Insert) in v skupini «Strani» izberite «Prelom strani» (Page Break). Tako nastane prazna druga stran z enakimi merami. Na prvi strani oblikujte sprednjo stran kartice (npr. ime, logotip, besedilo), na drugi strani pa zadnjo stran (npr. naslov, telefonska številka, spletna stran).
Oblikovanje sprednje in zadnje strani z uporabo tabele
Če želite natančno poravnati elemente ali ustvariti več kartic na enem listu A4, je priporočljivo uporabiti tabelo. Ker je velikost kartice 9×6 cm, lahko na list A4 (21×29,7 cm) postavite več kartic, če jih natisnete več na enkrat. Vendar za eno kartico uporabite preprosto tabelo z dvema stolpcema in petimi vrsticami, kar vam omogoča, da na eni strani postavite več elementov. Toda za namen spredaj/zadaj je bolje, da vsako kartico oblikujete na ločeni strani.
Spodaj je primer tabele, ki jo lahko uporabite za poravnavo besedila na kartici. Tabelo vstavite na vsako stran posebej. V zavihku «Vstavljanje» kliknite «Tabela» in izberite 1 stolpec in 1 vrstico. Nato povlecite robove tabele, da se prilega celotni strani (širina 9 cm, višina 6 cm). V tabelo vnesite besedilo in ga poravnajte po sredini.
| Del kartice | Priporočena vsebina |
|---|---|
| Sprednja stran (zgornja polovica) | Ime podjetja ali osebe, logotip |
| Sprednja stran (spodnja polovica) | Naslov ali slogan |
| Zadnja stran (zgornja polovica) | Telefonska številka, e-pošta |
| Zadnja stran (spodnja polovica) | Spletna stran, QR koda |
Besedilo lahko oblikujete s pisavami, barvami in velikostmi. Pomembno je, da na obeh straneh uporabite enako poravnavo, saj se bosta strani po tiskanju prekrivali. Če želite preveriti, ali je vse na pravem mestu, si natisnite preskusni izvod na navaden papir in ga prepognite.
Tiskanje na obeh straneh
Ko sta sprednja in zadnja stran pripravljeni, je čas za tiskanje. V meniju Datoteka > Natisni izberite svoj tiskalnik. Kliknite na povezavo «Nastavitve tiskalnika» (običajno pod izbiro števila kopij). Poiščite možnost «Tiskanje na obeh straneh» (duplex). Če vaš tiskalnik podpira samodejno obračanje, izberite «Obrni po dolgem robu» (Flip on long edge). Če ne, boste morali ročno obrniti papir. V tem primeru najprej natisnite samo prvo stran (sprednjo). Nato vzemite papir iz tiskalnika, ga obrnite (kot je prikazano v navodilih tiskalnika) in ga ponovno vstavite v podajalnik. Nato natisnite samo drugo stran (zadnjo). Priporočamo, da najprej natisnete preskus na navaden papir in preverite poravnavo. Če se sprednja in zadnja stran ne ujemata, prilagodite robove ali uporabite nastavitev «Flip on short edge» (obrni po kratkem robu).
Po tiskanju izrežite kartico po robovih. Če ste uporabili več kartic na enem listu, jih razrežite s škarjami ali rezalnikom. Za lepši videz lahko robove zaokrožite s posebnim luknjačem. Končano kartico preizkusite tako, da jo pospravite v žep denarnice – mora se prilegati brez zvijanja.
Pogoste težave in rešitve
Najpogostejša težava pri ročnem ustvarjanju kartic 9×6 cm je neusklajenost sprednje in zadnje strani. To se zgodi, če niste pravilno nastavili orientacije tiskanja. Rešitev: vedno uporabite isti način obračanja (po dolgem ali kratkem robu) in natisnite testno stran. Druga težava je, da Word ne prikaže natančnih mer, če so robovi preveliki. Preverite, da so robovi nastavljeni na največ 0,5 cm. Tretja težava: besedilo na zadnji strani je obrnjeno na glavo. To pomeni, da ste obrnili papir v napačno smer. Pri ročnem tiskanju vedno obrnite papir tako, da je zgornji rob tam, kjer je bil prej spodnji – odvisno od modela tiskalnika. Priporočamo, da na rob papirja narišete puščico s svinčnikom, da boste vedeli, kako ga vstaviti.
Če vaš tiskalnik ne podpira formata 9×6 cm, lahko kartice oblikujete na A4 papirju in jih nato izrežete. V tem primeru nastavite velikost strani na A4 in nato z razdelilniki ali tabelami postavite več kartic (npr. 2×5 na list). Vsaka celica naj bo široka 9 cm in visoka 6 cm. Nato natisnite sprednje strani na en list, zadnje pa na drug list, ter jih lepite skupaj. Vendar to ni priporočljivo za profesionalen videz.
Za dodatno pomoč si oglejte spodnje vire.
Viri in dodatne informacije
Spodaj so navedeni zanesljivi viri, ki opisujejo splošne postopke izdelave kartic v Wordu. Čeprav se nanašajo na standardne velikosti (9×5 cm), lahko metode prilagodite za 9×6 cm. Prvi vir je Adazing, ki v portugalščini ponuja navodila za izdelavo kartice po meri v Wordu. Drugi vir je TechTudo, brazilski portal, ki podrobno opisuje postopek od začetka do konca, vključno s tiskanjem na obeh straneh. Oba vira sta preverjena in primerna za uporabo v Sloveniji, če prevedete korake v slovenščino. Za dodatne informacije poiščite še uradno Microsoftovo pomoč za «Custom paper size in Word».
Adazing – Kako narediti kartico v Wordu (v portugalščini)
TechTudo – Kako narediti vizitko v Wordu (v portugalščini)
