Einleitung: Warum die Print Screen Taste fehlt und was Sie tun können
Immer mehr moderne Laptops, kompakte Tastaturen und mechanische Mini Boards verzichten auf die klassische Drucktaste Print Screen. Hersteller sparen Platz, fügen zusätzliche Funktionstasten ein oder verlegen die Bildschirmfotofunktion in Software. Für viele Nutzer ist das Fehlen der physischen PrtScn-Taste ein kleines Ärgernis, besonders wenn man gewohnt ist, blitzschnell mit einem einzigen Tastendruck den gesamten Bildschirm zu kopieren. Doch die Lösung ist meist einfacher als gedacht. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Alternativen es gibt – von systemeigenen Werkzeugen bis zu praktischen Apps. Sie müssen weder ein neues Keyboard kaufen noch auf Screenshots verzichten.
Die erste und einfachste Lösung: Win + Shift + S
Microsoft hat in Windows 10 und Windows 11 ein eigenes Screenshot-Tool integriert, das Sie ohne die Print Screen Taste aufrufen können. Drücken Sie gleichzeitig die Windows-Taste, die Umschalttaste (Shift) und den Buchstaben S. Daraufhin öffnet sich die sogenannte Ausschneidefunktion. Der Bildschirm wird abgedunkelt, und ein kleines Menü erscheint oben. Sie können jetzt einen rechteckigen Bereich, einen freien Ausschnitt, ein Fenster oder den gesamten Bildschirm auswählen. Nach dem Loslassen der Maustaste wird das Bild automatisch in die Zwischenablage kopiert. Ein Hinweis erscheint, dass der Screenshot gespeichert wurde. Sie können ihn dann direkt in ein Dokument, eine E-Mail oder ein Bildbearbeitungsprogramm einfügen. Dieser Tastaturbefehl ist der schnellste Ersatz für die fehlende PrtScn-Taste und funktioniert auf jedem aktuellen Windows-PC. Die offizielle Microsoft Support Seite erklärt die Kombination detailliert.
Bildschirmtastatur: Der Umweg über die virtuelle Tastatur
Wenn Sie lieber auf eine grafische Taste klicken möchten, bietet Windows eine eingebaute Bildschirmtastatur. Sie erreichen sie über die Suche im Startmenü, indem Sie Bildschirmtastatur oder On-Screen Keyboard eingeben. Alternativ gehen Sie zu Einstellungen > Eingabehilfen > Tastatur und aktivieren die Bildschirmtastatur. Sobald das virtuelle Keyboard eingeblendet ist, finden Sie dort eine Taste mit der Aufschrift PrtScn oder Druck. Ein Klick darauf erzeugt einen Screenshot des gesamten Bildschirms und legt ihn in der Zwischenablage ab. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Ihre physische Tastatur defekt ist oder Sie an einem Gerät mit stark eingeschränkten Tasten arbeiten. Allerdings ist sie nicht besonders schnell, da Sie jedes Mal die Maus oder den Finger bewegen müssen. Sie kann jedoch als Notlösung dienen, wenn alle anderen Wege blockiert sind.
Windows Einstellungen anpassen: PrtScn automatisch aktivieren
Viele Nutzer wissen nicht, dass Windows 11 eine Option bietet, das Drücken der nicht vorhandenen Taste zu simulieren. Gehen Sie zu Einstellungen > Eingabehilfen > Tastatur. Suchen Sie den Schalter Print Screen-Taste zum Öffnen der Bildschirmausschnittfunktion verwenden. Wenn Sie diesen aktivieren, weisen Sie der physischen Taste PrtScn (falls vorhanden) die neue Funktion zu. Aber auch wenn Ihr Keyboard keine dedizierte Taste hat, können Sie diese Einstellung nutzen, um etwa über die bereits erwähnte Kombination Win + Shift + S den Bildschirmausschnitt zu starten. Die Einstellung selbst verändert nicht das Layout Ihrer Tastatur, sondern sorgt dafür, dass das System bei bestimmten Auslösern die Screenshot-Funktion öffnet. Für Besitzer von Tastaturen ohne PrtScn ist dieser Menüpunkt eher ein Hinweis auf die richtige Methode als eine eigenständige Lösung. Trotzdem lohnt sich ein Blick in die Einstellungen, um zu sehen, ob Ihr Gerät eine solche Option überhaupt bereithält.
Die Tastatur neu belegen: Mit PowerToys oder AutoHotkey
Wenn Sie eine Taste auf Ihrer Tastatur dauerhaft durch die Print-Screen-Funktion ersetzen möchten, können Sie die Tastaturbelegung ändern. Microsofts kostenloses Tool PowerToys enthält einen Tastatur Manager. Damit weisen Sie einer beliebigen Taste (zum Beispiel der rechten Windows-Taste oder F12) die Funktion Print Screen zu. So drücken Sie in Zukunft nur noch diese Taste, um den gesamten Bildschirm zu kopieren. Die Einrichtung ist einfach: Installieren Sie PowerToys, öffnen Sie den Tastatur Manager, klicken Sie auf Taste neu zuordnen, wählen Sie die gewünschte physische Taste aus und weisen Sie als Ziel die Aktion Print Screen zu. In einer ausführlichen Anleitung wird beschrieben, wie Sie mit PowerToys oder AutoHotkey vorgehen können. AutoHotkey ist ein mächtiges Skriptwerkzeug, erfordert aber etwas Einarbeitung. Für die meisten Anwender reicht der einfachere PowerToys-Ansatz. Beachten Sie, dass die Neubelegung nur auf Ihrem aktuellen Rechner gilt und nicht auf anderen Geräten.
Alternative Apps: ShareX, Greenshot und Lightshot
Spezielle Screenshot-Programme bieten oft noch mehr Funktionen als die integrierten Windows-Tools. ShareX ist ein Open-Source-Programm mit unzähligen Optionen: Sie können nicht nur den Bildschirmausschnitt wählen, sondern auch Gifs aufnehmen, Text erkennen oder Screenshots direkt in eine Cloud hochladen. Greenshot ist eine leichtere Alternative für den Büroalltag, die sich mit einem Druck auf eine selbst festgelegte Taste aktivieren lässt. Lightshot wiederum besticht durch eine einfache Bedienung und die Möglichkeit, den Screenshot sofort zu bearbeiten. Alle diese Programme erlauben es, einen beliebigen Hotkey für die Aufnahme zu definieren. Wenn Ihre Tastatur also keine Print Screen Taste besitzt, können Sie etwa die Taste F9, Strg + Alt + S oder eine Maustaste als Auslöser festlegen. Die Apps laufen im Hintergrund und verbrauchen kaum Ressourcen. Sie sind eine gute Wahl, wenn Sie häufig Screenshots anfertigen und dabei mehr Kontrolle über das Ergebnis haben möchten.
Liste der zehn wichtigsten Alternativen zur Print Screen Taste
Damit Sie auf einen Blick alle Lösungen parat haben, finden Sie hier eine übersichtliche Aufzählung der Methoden:
- Win + Shift + S – die schnellste integrierte Windows Lösung
- Bildschirmtastatur – klicken Sie auf die virtuelle PrtScn Taste
- Einstellungen > Eingabehilfen > Tastatur – Option aktivieren
- PowerToys Tastatur Manager – physische Taste neu belegen
- AutoHotkey Skript – individuelle Tastenkombination programmieren
- ShareX – Open Source Tool mit vielen Zusatzfunktionen
- Greenshot – leichtes Tool für schnelle Screenshots
- Lightshot – einfaches Programm mit sofortiger Bearbeitung
- Windows Snipping Tool – über Startmenü oder Suche öffnen
- Snip & Sketch – moderner Ersatz für das alte Snipping Tool
Jede dieser Alternativen hat ihre Stärken. Für den gelegentlichen Screenshot reichen die ersten drei völlig aus. Wenn Sie beruflich viele Aufnahmen machen, sind PowerToys oder ShareX die bessere Wahl.
Vergleich der wichtigsten Methoden in einer Tabelle
Die folgende Tabelle zeigt Ihnen die Vor- und Nachteile der gebräuchlichsten Lösungen auf einen Blick:
| Methode | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
| Win + Shift + S | Keine Installation nötig, sehr schnell, flexibler Ausschnitt | Nur unter Windows 10/11, Bild wird nicht automatisch gespeichert |
| Bildschirmtastatur | Funktioniert auf jedem Windows, kein zusätzliches Tool | Umständlich, langsamer Klickprozess |
| PowerToys Tastatur Manager | Dauerhafte Lösung, frei wählbare Taste, keine neuen Hotkeys merken | Erfordert Installation, begrenzt auf den eigenen PC |
| ShareX / Greenshot | Viele Zusatzfunktionen (OCR, Cloud Upload), individuell konfigurierbar | Zusätzliche Software, Einarbeitungszeit für erweiterte Features |
Die Tabelle zeigt deutlich: Für die meisten Anwender ist die Tastenkombination Win + Shift + S der beste Kompromiss aus Einfachheit und Leistung. Wer jedoch regelmäßig bestimmte Bildschirmbereiche dokumentieren muss, profitiert von den erweiterten Werkzeugen.
Exkurs: Screenshots auf dem Mac oder Linux
Auch wenn der Artikel sich auf Windows konzentriert, seien kurz die Alternativen für andere Systeme genannt. Auf dem Apple Macintosh können Sie mit Cmd + Umschalt + 3 den gesamten Bildschirm erfassen, mit Cmd + Umschalt + 4 einen Ausschnitt wählen. Die Taste für den Screenshot gibt es auf modernen Mac Tastaturen ebenfalls nicht mehr, doch die Tastaturkürzel sind effektiv. Unter Linux (etwa Ubuntu) verwenden Sie in der Regel die Taste Druck, die bei vielen PC Tastaturen vorhanden ist. Fehlt sie, können Sie ebenfalls über Einstellungen > Tastatur einen eigenen Shortcut definieren oder Tools wie Flameshot installieren. Die grundlegenden Prinzipien sind also plattformübergreifend ähnlich.
Praktische Tipps für den Alltag ohne Print Screen Taste
Gewöhnen Sie sich an die neue Tastenkombination Win + Shift + S, indem Sie sie bewusst ein paar Mal am Tag ausprobieren. Nach einer Woche sitzt der Reflex. Notieren Sie sich den Shortcut auf einem Klebezettel am Monitor. Falls Sie mehrere Bildschirme nutzen, können Sie mit der Ausschneidefunktion gezielt einen einzelnen Monitor erfassen, indem Sie auf das Fenster klicken. Wenn Sie häufig komplette Webseiten oder lange Dokumente aufnehmen möchten, empfiehlt sich ein Tool wie ShareX, das auch Scrolling Screenshots unterstützt. Vergessen Sie nicht, dass die Zwischenablage nur das zuletzt kopierte Bild speichert. Sichern Sie wichtige Screenshots sofort durch Einfügen in ein Dokument oder Ordner.
Häufig gestellte Fragen
Viele Leser fragen sich, ob es einen bestimmten Grund gibt, warum moderne Tastaturen die Print Screen Taste weglassen. Der Hauptgrund ist Platzersparnis: Auf 60- oder 75-Prozent-Tastaturen werden selten genutzte Tasten gestrichen, um das Gehäuse kompakter zu machen. Hersteller gehen davon aus, dass Nutzer ohnehin Software-Tools bevorzugen. Eine andere Frage betrifft die Kompatibilität mit älteren Programmen. Manche ältere Anwendungen erwarten zwingend den Befehl aus dem Tastaturtreiber. Hier hilft die Neubelegung mit PowerToys oder die Bildschirmtastatur. Und was tun, wenn die Tastatur eines Laptops gar keine Funktionstasten in der oberen Reihe hat? Dann greifen Sie auf die Bildschirmtastatur zurück oder nutzen die externe Tastatur über USB.
Quellen und Referenzen
Microsoft Support – Tastenkombination für die Bildschirmaufnahme: https://support.microsoft.com/
Tecnobits – Anleitung zum Screenshot ohne Print Screen Taste: https://tecnobits.com/
WikiHow – So verwenden Sie die Print Screen Funktion: https://pt.wikihow.com/
Movavi – Print Screen funktioniert nicht unter Windows: https://www.movavi.com/
