我的鍵盤沒有 Print Screen?快速解決截圖方法

鍵盤找不到 Print Screen 按鍵的真正原因

許多現代筆記型電腦與精簡型鍵盤為了節省空間,取消了傳統的 Print Screen 獨立按鍵。這個情況在六十百分比鍵盤、七十五百分比配置以及部分輕薄筆電上尤其常見。當你習慣了過去一按就能截圖的流程,突然發現按鍵消失,確實會讓人不知所措。實際上,Print Screen 並沒有完全消失,而是被整合到了其他功能的組合之中,或者被系統預設的其他快捷鍵取代。了解你的鍵盤屬於哪一種硬體佈局,是解決問題的第一步。許多使用者在初次遇到這個狀況時,會誤以為是自己的裝置故障,但其實只是按鍵的標示方式與觸發邏輯改變了。當你仔細觀察鍵盤的頂排按鍵,可能會發現 F12 旁邊有一個按鍵同時標示了 PrtSc 或 SysRq 字樣,這正是你需要尋找的目標。

系統內建的截圖快捷鍵完全取代 Print Screen

如果你的鍵盤真的沒有任何印著 Print Screen 或 PrtSc 標示的按鍵,最直接的解決方案是使用 Windows 系統內建的截圖快捷鍵組合。按下 Windows 標誌鍵加上 Shift 鍵再加上 S 鍵,這個組合會立刻開啟螢幕擷取工具,也就是俗稱的剪取工具。這個功能在 Windows 10 與 Windows 11 中都是原生支援,不需要安裝任何軟體。啟動之後,畫面會變暗,螢幕頂端會出現一個工具列,讓你可以選擇矩形模式、任意形狀模式、視窗模式或全螢幕模式。選取完成後,截圖會自動複製到剪貼簿,同時畫面右下角會彈出通知,點擊該通知就能進入編輯視窗進行標註、裁切或儲存。這個快捷鍵組合的便利性非常高,而且完全跳過了 Print Screen 按鍵是否存在這個問題。

利用 Fn 功能鍵組合喚醒隱藏的截圖功能

許多鍵盤雖然沒有獨立的 Print Screen 按鍵,但保留了其功能在另一個按鍵的第二層功能中。這種情況下,你需要按住鍵盤左下角的 Fn 功能鍵,同時按下另一個標示了 PrtSc 相關符號的按鍵。常見的標示位置包括 Insert 鍵、End 鍵、或者 F12 旁邊的某個按鍵。在某些筆記型電腦上,特別是 Lenovo 與 Dell 的特定型號,你需要按下 Fn 加上 Windows 標誌鍵再加上空白鍵,才能觸發全螢幕截圖。這個組合的觸發結果會直接將當前螢幕畫面儲存為圖片檔案,通常會存放在本機圖片資料夾中的螢幕擷取畫面子資料夾。如果你發現按下組合後沒有任何反應,可以嘗試不同按壓順序,先按住 Fn 再按下其他按鍵,或者同時按下。這個方法的好處是不需要學習新的快捷鍵,只需要找出你鍵盤上隱藏的那個功能層。

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系統設定中重新啟用 Print Screen 按鍵功能

如果你的鍵盤確實有一個標示為 Print Screen 或 PrtSc 的按鍵,但是它按下後沒有任何作用,可能是系統設定將這個按鍵的功能關閉了。在 Windows 11 中,你可以前往設定,選擇協助工具,再進入鍵盤選項。在鍵盤設定頁面中,找到使用 Print Screen 按鍵開啟螢幕剪取這個選項,將它切換為開啟狀態。切換完成後,你的 Print Screen 按鍵就會重新被賦予開啟剪取工具的功能,而不是傳統的全螢幕複製。這個設定的變更會在瞬間生效,不需要重新啟動電腦。如果你使用的是 Windows 10,相同設定位於設定中的輕鬆存取,再進入鍵盤,同樣能找到這個切換開關。這個方法特別適用於那些按鍵硬體正常、但因為系統更新或個人化設定導致功能被覆蓋的情況。

第三方截圖工具的安裝與使用

如果以上方法都無法滿足你的需求,或者你希望擁有更多截圖後編輯與管理功能,可以考慮安裝第三方截圖軟體。市面上有許多免費且功能強大的選擇,像是 Snappy 這類輕量級工具,安裝後可以自訂任何一組快捷鍵來觸發截圖,完全不受鍵盤硬體限制。你也可以直接使用 Windows 內建的剪取工具,透過開始功能表搜尋剪取工具或 Snipping Tool,將它釘選到工作列,然後用滑鼠點擊開啟。這款工具的延遲截圖功能特別實用,可以設定三秒或十秒的延遲,讓你在按下截圖前有時間調整視窗位置或開啟選單。第三方工具的另一個優點是支援直接將截圖上傳到雲端或社群平台,有些甚至內建了圖片編輯器與標註工具。

以下是一個簡單的截圖工具與方法比較表,幫助你快速選擇適合自己的方案:

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方法 快捷鍵 儲存方式 適合對象
內建剪取工具 Win + Shift + S 剪貼簿與編輯器 追求快速與簡單的使用者
Fn 組合鍵 Fn + Win + 空白鍵 自動儲存為檔案 習慣硬體按鍵的使用者
系統設定開關 按一下 PrtSc 視設定而定 桌機與標準鍵盤使用者
第三方工具 可自訂任意組合 多種格式與雲端 需要進階功能的使用者

確認鍵盤標示的多種可能性

在判斷 Print Screen 按鍵是否存在之前,請仔細檢查鍵盤上所有按鍵的印刷標示。不同製造商對這個按鍵的命名方式差異很大,你可能會看到以下幾種標示:PrtSc、PrtScn、Prt Sc、SysRq、或是一個單純的相機圖示。在某些國際鍵盤佈局中,這個按鍵可能被放在數字鍵盤區的左上角,或者與 Insert 按鍵共用同一個按鍵空間。如果你的鍵盤是電競款式,按鍵標示可能使用特殊的字體或發光設計,在一般燈光下不容易看清楚。建議你用手機的手電筒功能,從側面照射鍵盤頂排,仔細逐一檢查每個按鍵上的印刷文字。有時候,Print Screen 功能會與 Break 或 Pause 按鍵共用,或者被標示在方向鍵的上方。

外接鍵盤作為臨時解決方案

如果你的筆記型電腦鍵盤因為硬體故障或特殊設計而完全無法使用任何截圖快捷鍵,最直接的測試方式就是連接一個外接鍵盤。任何標準 USB 鍵盤或藍牙鍵盤都配備了獨立的 Print Screen 按鍵,而且不需要安裝驅動程式就能在 Windows 系統中正常運作。將外接鍵盤插入電腦後,直接按下 PrtSc 按鍵,然後開啟小畫家或 Word,按下 Ctrl 加上 V 貼上,確認截圖功能是否恢復正常。這個測試有兩個目的:第一,確認你的系統截圖功能本身沒有問題;第二,判斷問題是否出在原鍵盤的硬體層面。如果外接鍵盤可以正常截圖,代表你的原鍵盤可能缺少這個按鍵或者該按鍵的電路損壞。你可以考慮長期使用外接鍵盤,或者尋找其他快捷鍵方案。

不使用鍵盤的截圖方式

在某些極端情況下,如果你的鍵盤完全無法使用,或者你正在使用只有觸控螢幕的裝置,依然有方法可以完成截圖。Windows 系統提供了一個內建的螢幕鍵盤功能,你可以透過搜尋螢幕小鍵盤或按下 Windows 標誌鍵加上 Ctrl 再加上 O 來開啟。在螢幕小鍵盤中,你可以直接用滑鼠點擊 Print Screen 按鍵。另一個方法是在開始功能表中搜尋剪取工具,直接用滑鼠啟動程式並進行截圖。對於觸控裝置,某些型號支援實體按鍵組合,例如同時按下電源鍵與音量減小鍵,這個組合在某些 Windows 平板電腦上會觸發截圖。如果你使用的是數位筆,部分手寫筆的側邊按鈕也可以設定為截圖快捷鍵。

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不同鍵盤配置的常見截圖組合列表

為了幫助你快速找到適合自己鍵盤的截圖方法,以下是根據不同鍵盤類型整理的常見快捷鍵組合:

  • 標準全尺寸鍵盤:直接按下 Print Screen 按鍵即可複製全螢幕,按下 Alt 加上 Print Screen 僅複製作用中視窗。
  • 筆記型電腦精簡鍵盤:按下 Fn 加上 Insert,或者 Fn 加上 F11,部分機型需要 Fn 加上 Windows 標誌鍵加上空白鍵。
  • 機械式六十百分比鍵盤:通常需要使用 Fn 層,常見組合為 Fn 加上 P,或 Fn 加上 L,需參考該鍵盤的使用手冊。
  • 蘋果鍵盤搭配 Windows 系統:按下 Fn 加上 Shift 加上 F11,或者將 Boot Camp 驅動中的截圖快捷鍵重新設定。
  • 藍牙折疊鍵盤:功能鍵層較複雜,通常需要長按 Fn 再按下數字列中的某個按鍵,標示位置往往在按鍵側面。

利用 Windows 剪取工具建立專屬快捷鍵

如果你發現自己頻繁需要使用截圖功能,而且不想記住多組快捷鍵,可以將剪取工具直接釘選到工作列並設定快速啟動。用滑鼠右鍵點擊開始功能表中的剪取工具圖示,選擇釘選到工作列。之後,你需要用滑鼠右鍵點擊工作列上的剪取工具圖示,再次點擊內容,在快速鍵欄位中設定一組你容易記憶的組合,例如 Ctrl 加上 Alt 加上 S。設定完成後,你只要按下這組自訂快捷鍵,剪取工具就會立刻啟動。這個方法的好處是完全不需要依賴 Print Screen 按鍵,而且可以按照你的習慣自由設定觸發方式。對於那些因為工作需求需要大量截圖的人來說,這種個人化的快捷鍵設定能大幅提升效率。

硬體檢查與驅動程式更新建議

如果你確定自己的鍵盤具備 Print Screen 按鍵,但是不論按哪個組合都無法觸發截圖,可能需要檢查硬體與驅動程式。先嘗試重新安裝鍵盤驅動程式,在裝置管理員中找到鍵盤項目,將它解除安裝,然後重新啟動電腦。系統會在啟動過程中自動重新安裝驅動程式。這個步驟可以修復因為驅動程式衝突或損壞導致的按鍵失效問題。另外,某些電競鍵盤或多媒體鍵盤需要透過專屬軟體來設定按鍵功能,例如 Logitech G Hub 或 Corsair iCUE,你需要在這些軟體中確認 Print Screen 按鍵是否被指派了其他功能。有時候,使用者無意中透過這些軟體將 Print Screen 按鍵重新映射為巨集或媒體控制功能,導致原本的截圖功能消失。

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常見問答與疑難排除

在處理截圖問題時,有幾個常見的困惑點值得特別說明。第一個是按下快捷鍵後沒有任何反應,這通常表示快捷鍵組合不正確,或者有另一個應用程式攔截了這個組合。你可以嘗試關閉背景運行的應用程式,特別是螢幕錄影軟體或遊戲覆蓋層。第二個問題是截圖成功但找不到檔案,使用 Win 加上 PrtSc 組合時,圖片會自動儲存在本機圖片中的螢幕擷取畫面資料夾,如果你使用的是剪取工具,需要手動選擇儲存位置,否則只會保留在剪貼簿中。第三個問題是截圖內容為黑色畫面,這在觀看受保護的影片或使用硬體加速的應用程式時會發生,解決方法是關閉該應用程式的硬體加速功能,或者改用第三方軟體的特定截圖模式。

長期解決方案:建立自己的截圖習慣

一旦你找到適合自己鍵盤與使用習慣的截圖方法,接下來就是建立穩定的操作流程。建議你將最常用的截圖快捷鍵寫在一張便利貼上,暫時貼在螢幕邊框或桌面角落,直到完全記住為止。對於需要頻繁截圖的專業人士,例如設計師或客服人員,可以考慮使用自動化工具來設定截圖後的處理流程,例如自動儲存到特定資料夾、自動加入時間戳記、或者自動上傳到共用雲端硬碟。如果你經常需要截取選單或右鍵選單,請記住延遲截圖功能是你的最佳幫手。設定三到五秒的延遲,讓你有足夠時間開啟選單再進行截圖。養成這些習慣之後,你甚至不會再注意到 Print Screen 按鍵是否存在,因為你的手指會自動觸發更有效率的新流程。

參考資料

Microsoft Support. Keyboard shortcut for print screen. 取自 https://support.microsoft.com/en-us/windows/keyboard-shortcut-for-print-screen-601210c0-b3a9-7b58-bc40-bae4dcf5f108

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Microsoft Docs. Accessibility keyboard settings. 取自 https://support.microsoft.com/en-us/windows/accessibility-keyboard-settings

ShiftShift. Print screen not working. 取自 https://shiftshift.app/pt_PT/blog/print-screen-not-working

WikiHow. 5 Formas de Usar a Função Print Screen no Teclado. 取自 https://pt.wikihow.com/Usar-a-Fun%C3%A7%C3%A3o-Print-Screen-no-Teclado

CCM. Teclas de atalho para captura de tela. 取自 https://br.ccm.net/faq/4994-teclas-de-atalho-para-captura-de-tela

截圖 快捷鍵 鍵盤 Print Screen Windows Mac 螢幕擷取
注意 內容僅供參考,實際操作可能因裝置與系統版本而異。
作者

Stefano Barcellos

Visite Barbados 的貢獻者。

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