Word製作9x6公分雙面口袋卡教學與設定方法

認識雙面口袋卡的尺寸與挑戰

製作9x6公分的雙面口袋卡在Microsoft Word中並非標準功能,因為這個尺寸既不同於常見的歐美名片尺寸(約8.9x5.1公分),也不同於亞洲常用的標準名片(9x5公分)。口袋卡通常用於攜帶重點資訊、記憶卡、或活動折價券,雙面設計可充分利用空間。然而,Word本身並未提供內建的9x6公分雙面卡片模板;使用者必須手動設定自訂紙張大小、邊界,並透過分頁或表格技巧來完成正面與反面對齊。根據TechTudo的教學,一般名片製作可以從零開始或使用現成模板,但非標準尺寸需要更細心的步驟。本文將完整說明如何在Word中設定9x6公分雙面口袋卡,包含版面配置、內容安排、列印對位與裁切建議,並附上實用參考資源。

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Word版面設定:自訂紙張大小與邊界

第一步是開啟Word空白文件,進入「版面配置」索引標籤,點選「大小」下拉選單中的「更多紙張大小」。在紙張大小對話方塊中,將寬度設為9公分,高度設為6公分。請注意,Word限制紙張最小尺寸為1.27公分,因此9x6公分完全可行。設定完成後按確定,文件版面就會縮小成卡片大小。為了最大化可用空間,建議將邊界設為較窄的數值:同樣在「版面配置」中選擇「邊界」→「自訂邊界」,將上下左右皆設為0.5公分。若您希望保留出血邊緣以便裁切,可將邊界設為0.2公分,但需注意列印機的無邊距支援能力。完成這些基本設定後,您就擁有了一張9x6公分的空白畫布。

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製作正面與反面內容:分頁符號與表格輔助

由於雙面卡片需要兩個獨立版面,請在第一頁設計正面內容。完成後,在頁面尾端插入「分頁符號」(插入索引標籤→分頁符號),此時Word會建立第二頁,代表卡片的背面。請注意,Word不會自動翻轉背面方向,因此您必須自行確保背面內容在翻轉後是正的。一個常見方法是使用表格來輔助對位:插入一個1列2欄的表格,將正面內容放在左欄,背面內容放在右欄,然後列印時先印左半頁,再翻轉紙張印右半頁。但此方法較複雜。更穩健的做法是直接在兩頁上分別設計,然後利用「預覽列印」中的雙面列印選項。若您的印表機支援自動雙面列印,可直接選擇「雙面列印(長邊翻轉)」;否則需手動翻紙。無論哪種方式,都要確保頁面內容的位置一致。建議在正面與背面都加入輕微的參考線(如細邊框),以便裁切時對齊。

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關鍵設定清單

  • 自訂紙張大小:寬9公分,高6公分,透過版面配置設定。
  • 邊界:設定為0.5公分以內,避免內容被裁切。
  • 分頁符號:在正面後插入,建立背面的獨立頁面。
  • 表格輔助:可插入無框線表格(例如2x2)幫助文字與圖形對齊。
  • 列印設定:選擇「雙面列印,長邊翻轉」或手動翻頁,先列印奇數頁。

表格:常見口袋卡尺寸比較與模板可用性

尺寸標準用途Word內建模板備註
9x5 cm標準名片(亞洲/歐洲)部分提供最常見,許多線上資源
9x6 cm口袋卡(客製化)需手動設定,本文教學
8.9x5.1 cm美國標準名片Word預設名片尺寸之一
10x7 cm小型明信片類似口袋卡但較大

雙面內容設計要點與對位技巧

為了使正面背面在翻轉後內容方向正確,請記住以下原則:以長邊為翻轉軸。若您設計的卡片是直立(高6公分,寬9公分),則翻轉軸為長邊(9公分),背面內容應保持相同方向(即上下不顛倒)。若卡片為橫向(高9公分,寬6公分),則翻轉軸為長邊(9公分),背面內容需要旋轉180度才會在翻面後正立。Word的雙面列印選項中的「長邊翻轉」與「短邊翻轉」正對應此概念。設定時請在「檔案」→「列印」→「設定」中選擇「手動雙面列印,長邊翻轉」。如果您使用自動雙面列印印表機,可以直接選擇雙面列印。無論如何,建議先以一般紙張測試一次,確保正面背面對位準確,再使用卡紙正式列印。另外,在卡片邊緣保留至少0.3公分的留白,避免裁切時切到重要內容。

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列印前的預檢與紙材選擇

正式列印前,請先檢查版面是否確實為9x6公分。可在「版面配置」中再次確認紙張大小。為了讓口袋卡更有質感,建議使用200磅以上的卡紙或專用名片紙。一般印表機可處理的紙張厚度有限,請參考您的印表機規格,通常磅數在300磅以內即可。若印表機支援手動進紙,可將卡紙放入多用途紙盤。列印時,請選擇「實際大小」而非「配合紙張縮放」,避免Word自動縮小內容導致尺寸跑掉。列印完成後,使用裁刀或剪刀沿著邊緣裁剪。若您有裁紙機,可一次裁切多張。建議在卡片四周加入0.1公釐的裁切標記(在Word中使用形狀或線條),但若無裁切標記則需手動對齊。

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實用資源與外部參考

雖然9x6公分雙面口袋卡的專門教學不多,但您可以參考以下兩個經過驗證的資源,它們提供Word卡片製作的通用原則,可套用在本指南中。Adazing的葡萄牙語教學詳細說明了從零開始建立名片模板的步驟,包括尺寸設定與版面配置,雖然其範例為9x5公分,但設定邏輯完全相同。另一篇TechTudo的教學則分享了使用現成模板與手動設計的差異,同樣可幫助您理解Word中卡片設計的常見陷阱與解決方案。請注意,這些網站為葡萄牙語,但步驟圖示清楚,語言不妨礙學習。

參考文獻

Adazing. (2025). How to Make a Card in Word: Step-by-Step Guide for Custom Cards. Retrieved from https://adazing.com/pt/how-to-make-a-card-in-word
TechTudo. (2024). Como fazer um cartão de visita no Word com modelo pronto e do zero. Retrieved from https://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/2024/05/como-fazer-um-cartao-de-visita-no-word-com-modelo-pronto-e-do-zero-edsoftwares.ghtml
Microsoft Support. (2025). Change the size of your paper in Word. Retrieved from https://support.microsoft.com/en-us/office/change-the-size-of-your-paper-in-word-3e6d7e4a-1b0a-4f8a-9c0e-8e4a8c2b7a5e (general reference for paper size setting)

結語

製作9x6公分雙面口袋卡需要耐心與精確設定,但透過本文的步驟,您可以在Word中完成自訂尺寸、正面背面設計、對齊與列印。記得先測試再大量列印,並選用適合的紙材。雖然這個尺寸不常見,但對於需要隨身攜帶重點資訊、或是製作促銷小卡的使用者來說,是非常實用的技能。請善用表格輔助對位與雙面列印設定,就能輕鬆產出專業的雙面口袋卡。

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注意 本文內容僅供教學參考,實際列印效果可能因印表機與紙張設定而異。
作者

Stefano Barcellos

Visite Barbados 的貢獻者。

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