Vấn đề khi bàn phím không có phím Print Screen
Nhiều người dùng máy tính gặp khó khăn khi bàn phím không có phím Print Screen, đặc biệt trên các laptop nhỏ gọn, bàn phím không dây hoặc bàn phím cơ tối giản. Phím này thường được sử dụng để chụp toàn bộ màn hình và lưu vào bộ nhớ tạm, nhưng khi thiếu nó, người dùng phải tìm giải pháp thay thế. Bài viết này tổng hợp các cách chụp màn hình hiệu quả, không cần dùng phím Print Screen, dựa trên hướng dẫn từ Microsoft và các nguồn uy tín.
Sử dụng phím tắt Windows + Shift + S
Phím tắt Windows Logo Key + Shift + S là một trong những cách nhanh nhất để chụp màn hình mà không cần phím Print Screen. Khi nhấn tổ hợp này, màn hình sẽ mờ đi và xuất hiện một thanh công cụ nhỏ với các tùy chọn: chụp hình chữ nhật, chụp vùng tự do, chụp cửa sổ, hoặc chụp toàn màn hình. Sau khi chụp, hình ảnh tự động được sao chép vào clipboard và hiển thị thông báo để bạn có thể dán vào ứng dụng như Paint, Word, hoặc email. Đây là tính năng tích hợp sẵn trong Windows 10 và Windows 11, không cần cài đặt thêm.
Theo Microsoft Support, tổ hợp phím này mở trực tiếp công cụ Snipping Tool, thay thế hoàn hảo cho phím Print Screen. Nếu bạn thường xuyên chụp màn hình, hãy tập làm quen với thao tác này vì nó linh hoạt hơn so với phím Print Screen truyền thống. Bạn có thể đọc thêm chi tiết tại bài viết hướng dẫn của Microsoft: Keyboard shortcut for print screen.
Tận dụng công cụ Snipping Tool
Snipping Tool là ứng dụng chụp màn hình có sẵn trên Windows, bạn có thể mở nó bằng cách nhấn phím Windows, gõ "Snipping Tool" và chọn ứng dụng. Công cụ này cho phép chụp ảnh với nhiều chế độ: chụp tự do, chụp hình chữ nhật, chụp cửa sổ hoặc toàn màn hình. Sau khi chụp, bạn có thể chỉnh sửa ngay bằng bút đánh dấu, bút bi, tẩy, và lưu ảnh ở định dạng PNG, JPEG, GIF hoặc HTML.
Một mẹo nhỏ: bạn có thể ghim Snipping Tool vào thanh tác vụ để mở nhanh hơn. Ngoài ra, nếu muốn chụp màn hình mà không cần mở ứng dụng trước, hãy dùng phím tắt Windows + Shift + S như đã đề cập. Cả hai cách đều không yêu cầu phím Print Screen. Đối với người dùng Windows 11, phiên bản mới của Snipping Tool còn hỗ trợ quay video màn hình, rất hữu ích khi cần ghi lại thao tác.
Điều chỉnh cài đặt để kích hoạt phím Print Screen (nếu có)
Nếu bàn phím của bạn thực sự có phím Print Screen nhưng phím này không hoạt động, có thể do cài đặt trong Windows đã vô hiệu hóa nó. Vào Settings > Accessibility > Keyboard, tìm tùy chọn "Use the Print Screen button to open screen snipping" và bật lên. Khi đó, nhấn phím Print Screen sẽ mở Snipping Tool thay vì chụp toàn bộ màn hình. Đây là cách remap hữu ích nếu bạn muốn sử dụng lại phím có sẵn.
Nếu không thấy tùy chọn này, hãy kiểm tra xem Windows của bạn đã được cập nhật chưa. Microsoft Docs hướng dẫn chi tiết cách truy cập các cài đặt keyboard trong Accessibility: Accessibility keyboard settings. Sau khi bật, phím Print Screen sẽ hoạt động như một lối tắt đến Snipping Tool, giúp bạn chụp màn hình dễ dàng.
Thử tổ hợp phím Fn + Windows + Space
Trên nhiều bàn phím laptop hoặc bàn phím compact, phím Print Screen được tích hợp chung với một phím khác và cần nhấn thêm phím Fn để kích hoạt. Theo Microsoft Support, tổ hợp Fn + Windows Logo Key + Space Bar có thể thay thế cho Print Screen trên một số thiết bị. Hãy thử nhấn đồng thời ba phím này và kiểm tra xem ảnh chụp màn hình có được lưu không (thường lưu vào thư mục Screenshots trong Pictures).
Nếu tổ hợp trên không hoạt động, bạn có thể thử các biến thể khác: Fn + PrtSc, Ctrl + PrtSc, hoặc Alt + PrtSc. Một số bàn phím còn có phím in nghiêng hoặc phím có biểu tượng máy ảnh thay thế. Quan sát kỹ hàng phím trên cùng của bàn phím, tìm các chữ viết tắt như PrtSc, PrtScn, SysRq, hoặc biểu tượng hình chữ nhật có đường chéo. Nếu phát hiện, hãy kết hợp với phím Fn.
Danh sách các phương pháp chụp màn hình thay thế
Dưới đây là danh sách các cách chụp màn hình khi không có phím Print Screen, được sắp xếp theo mức độ đơn giản và phổ biến:
1. Sử dụng phím tắt Windows + Shift + S để mở Snipping Tool nhanh chóng.
2. Mở Snipping Tool từ menu Start và chọn chế độ chụp.
3. Dùng tổ hợp Fn + Windows + Space nếu bàn phím có hỗ trợ.
4. Kết nối bàn phím ngoài có phím Print Screen để kiểm tra phần cứng.
5. Cài đặt phần mềm bên thứ ba như Snappy, Lightshot, hoặc Greenshot để có thêm tùy chỉnh.
6. Sử dụng phím tắt Windows + PrtSc nếu bàn phím có phím Print Screen nhưng chưa kích hoạt.
Bảng so sánh các phương pháp chụp màn hình
Để dễ dàng lựa chọn, hãy tham khảo bảng dưới đây so sánh các phương pháp chính:
Phương pháp - Phím tắt hoặc cách thực hiện - Ghi chú
Windows + Shift + S - Nhấn tổ hợp phím - Chụp linh hoạt, không cần cài đặt
Snipping Tool - Mở ứng dụng - Có chỉnh sửa cơ bản
Fn + Windows + Space - Nhấn tổ hợp - Hoạt động trên nhiều laptop
Phần mềm bên thứ ba - Tải và cài đặt - Nhiều tính năng nâng cao
Bàn phím ngoài - Kết nối USB - Kiểm tra lỗi phần cứng
Kiểm tra phần cứng và nhận diện phím chính xác
Đôi khi vấn đề không phải do bàn phím thiếu phím Print Screen mà do bạn chưa nhận ra nó. Một số bàn phím in phím tắt rất nhỏ hoặc dùng ký hiệu khác. Hãy nhìn kỹ hàng phím chức năng F1-F12: phím Print Screen thường nằm ở góc trên bên phải, cạnh phím Pause/Break hoặc Scroll Lock. Trên bàn phím compact 60%, phím này có thể được truy cập qua lớp phím thứ hai với phím Fn.
Nếu nghi ngờ bàn phím bị lỗi, hãy thử kết nối một bàn phím ngoài có dây hoặc không dây với máy tính.
