Як перевірити рівень чорнила в принтері

Як перевірити рівень чорнила в принтері: повний посібник

Перевірка рівня чорнила в принтері є одним із ключових завдань для підтримання якісного друку та уникнення несподіваних зупинок. Коли ви друкуєте важливий документ або фотографію, останнє, що хочеться – це побачити повідомлення про закінчення тонеру або чорнила. Сучасні операційні системи та програмне забезпечення принтерів надають кілька зручних способів перевірити, скільки чорнила залишилося. Ця стаття допоможе вам розібратися в усіх можливих методах, незалежно від того, чи використовуєте ви ПК з Windows 10/11, Mac OS X, чи надаєте перевагу мобільному додатку.

Чому важливо регулярно перевіряти рівень чорнила?

Перш ніж перейти до конкретних інструкцій, варто зрозуміти, чому ця перевірка є настільки важливою. Низький рівень чорнила може призвести до появи смуг, нерівномірного забарвлення або повністю порожніх сторінок. Це не тільки псує результат друку, але й витрачає папір та ваш час. Крім того, деякі принтери, особливо струменеві, використовують чорнило для обслуговування, наприклад, для очищення друкувальної головки. Тому регулярна перевірка допомагає вчасно замовити нові картриджі та уникнути простою. У середньому, середній офісний принтер потребує заміни картриджа кожні 3-6 місяців, але це залежить від інтенсивності використання. Отже, варто звикнути до цієї простої процедури.

Перевірка рівня чорнила в Windows 10 та Windows 11

Операційна система Windows пропонує кілька способів дізнатися рівень чорнила, залежно від моделі принтера та встановленого програмного забезпечення. Ось найефективніші методи.

Використання програмного забезпечення принтера

Найбільш прямий спосіб – відкрити фірмовий додаток вашого принтера. Більшість виробників, таких як HP, Epson, Canon або Brother, постачають свої пристрої зі спеціальним програмним забезпеченням. Щоб скористатися ним:

• Натисніть кнопку "Пуск" і в рядку пошуку введіть назву вашого принтера або пошукайте програми типу "HP Smart", "Epson Status Monitor", "Canon IJ Status Monitor" або "Brother iPrint&Scan".
• Відкрийте знайдений додаток. Якщо його не встановлено, завантажте його з офіційного сайту виробника або з магазину Microsoft Store.
• У вікні програми знайдіть розділ, який називається "Рівні чорнила", "Оціночні рівні чорнила" або "Ink Levels". Зазвичай він розташований на головній сторінці або в розділі обслуговування.
• На екрані з'явиться графічне відображення рівня кожного картриджа – кольорового та чорного. Наприклад, додаток HP Smart показує відсоток заповнення картриджа. Якщо рівень низький, програма запропонує замовити новий картридж або перейти до магазину.

Цей метод є найточнішим, оскільки програмне забезпечення безпосередньо комунікує з мікросхемами картриджів. Крім того, там можна знайти додаткову інформацію, наприклад, про стан друкувальної головки або кількість надрукованих сторінок.

Перевірка через Панель керування (Devices and Printers)

Якщо фірмовий додаток не встановлено, можна скористатися вбудованими інструментами Windows. Ось як це зробити:

Відкрийте "Панель керування" (можна знайти через пошук). Перейдіть до розділу "Пристрої та принтери" (або "Принтери та сканери" у Windows 10/11). Знайдіть значок вашого принтера, клацніть по ньому правою кнопкою миші та виберіть "Властивості принтера" або просто двічі клацніть лівою кнопкою. У вікні, що з'явиться, перейдіть на вкладку "Обслуговування" або "Maintenance" (назва залежить від моделі). Там має бути кнопка "Перевірити рівні чорнила" або "Status Monitor". Деякі моделі показують рівень чорнила безпосередньо на головній сторінці цього вікна. Якщо ви не бачите такої опції, можливо, драйвери принтера не підтримують цю функцію, і варто звернутися до першого методу.

Перевірка через налаштування Windows (Settings)

У Windows 10 і Windows 11 є ще один зручний шлях. Відкрийте "Параметри" (Settings) через меню "Пуск" або натиснувши Win+I. Перейдіть до "Пристрої" > "Принтери та сканери" (або "Bluetooth та пристрої" > "Принтери та сканери" у Win 11). Виберіть ваш принтер зі списку та натисніть "Керування". У вікні, що відкриється, знайдіть напис "Рівні чорнила" або "Ink levels". Іноді ця інформація прихована в розділі "Параметри принтера". Якщо ви бачите лише графічний індикатор (наприклад, три смужки), це означає, що рівень чорнила показується приблизно. Для більш точних даних все ж таки рекомендується використовувати фірмовий додаток.

Перевірка рівня чорнила на Mac OS X

Користувачі комп'ютерів Mac також мають кілька простих способів перевірити рівень чорнила. Система macOS тісно інтегрована з обладнанням, тому процедура є досить інтуїтивною.

Використання Системних налаштувань (System Preferences)

Найбільш поширений метод – через системні налаштування. Натисніть на логотип Apple у верхньому лівому кутку екрана та виберіть "Системні налаштування" (System Preferences). Далі перейдіть до "Принтери та сканери" (Printers & Scanners). У лівій частині вікна виберіть ваш принтер зі списку. Після цього натисніть кнопку "Опції та матеріали" (Options & Supplies). У вікні, що з'явиться, виберіть вкладку "Рівні витратних матеріалів" (Supply Levels). Тут ви побачите графічне зображення рівня чорнила для кожного встановленого картриджа. Система також покаже приблизну кількість сторінок, яку можна надрукувати до наступної заміни. Цей метод працює для більшості сучасних принтерів, особливо тих, що мають підтримку AirPrint.

Перевірка через діалогове вікно друку

Інший швидкий спосіб – під час спроби надрукувати документ. Відкрийте будь-який документ (наприклад, у Word або Pages), натисніть "Файл" > "Друкувати". Коли з'явиться діалогове вікно друку, знайдіть меню, яке зазвичай показує розташоване по центру або внизу. Виберіть там опцію "Інформація про принтер" або "Постачання та якість" (назва варіюється). Якщо ваш принтер підтримує цю функцію, ви побачите дані про чорнило просто у вікні. Це дуже зручно, коли ви вже маєте намір друкувати і хочете швидко переконатися, що чорнила достатньо. Однак, якщо принтер не підключений через мережу або USB, ця опція може бути недоступною.

Використання мобільних додатків (Wi-Fi/Bluetooth)

Сучасні принтери часто мають власні мобільні додатки, які дозволяють не лише друкувати з телефону, але й контролювати стан пристрою. Це особливо зручно, якщо принтер знаходиться в іншій кімнаті. Наприклад, додатки HP Smart, Epson iPrint, Canon PRINT, Brother iPrint&Scan. Щоб скористатися цим методом:

• Завантажте та встановіть офіційний додаток для вашого принтера з App Store або Google Play.
• Підключіть принтер до тієї ж мережі Wi-Fi, що й ваш телефон, або, якщо підтримується, використовуйте Bluetooth для прямого з'єднання.
• Увійдіть у додаток, якщо потрібно, або просто дочекайтеся, поки він виявить принтер.
• На головному екрані додатку зазвичай відображається інформація про стан принтера, включаючи рівень чорнила у вигляді кольорових смужок або відсотків. Деякі додатки навіть попереджають, коли рівень стає критичним.

Цей метод є надзвичайно зручним для домашнього використання, оскільки ви можете швидко перевірити запаси чорнила, не встаючи з дивана. Також деякі додатки дозволяють одразу замовити нові картриджі.

Таблиця порівняння методів перевірки рівня чорнила

Для зручності, нижче наведено таблицю, яка порівнює основні методи перевірки рівня чорнила залежно від платформи та способу підключення:

Що робити, якщо рівень чорнила не відображається?

Іноді трапляється, що система не показує рівень чорнила. Це може статися через кілька причин. По-перше, переконайтеся, що у вас встановлено оригінальні драйвери принтера, а не базові, які встановлює Windows. Скачайте найновіші драйвери з сайту виробника. По-друге, перевірте, чи справді ваш принтер підтримує цю функцію. Деякі старі або бюджетні моделі не передають інформацію про чорнило. По-третє, іноді допомагає перезавантаження принтера та комп'ютера. Якщо проблема не зникає, спробуйте знайти інструкцію з перевірки рівня чорнила для вашої моделі принтера на сайті виробника. Наприклад, для принтерів Epson існує окрема сторінка підтримки, де описано всі нюанси.

Поради щодо точного визначення рівня чорнила

Варто пам'ятати, що програмні індикатори не завжди показують абсолютно точну кількість чорнила.