Що таке certidão та як отримати документ в Україні

Що таке certidão: визначення та походження терміна

Поняття certidão походить з латинського слова certitudine, що означає впевненість або достовірність. У сучасному правовому контексті certidão — це офіційний документ, який видається уповноваженим органом, наприклад нотаріусом або державним реєстратором, і засвідчує істинність фактів, дій чи записів, що містяться в публічних реєстрах. Такий документ має силу публічної довіри, тобто його зміст вважається достовірним до моменту можливого спростування в судовому порядку. В Україні аналогом certidão можна вважати витяги з державних реєстрів, довідки органів місцевого самоврядування або нотаріально засвідчені копії документів. Однак, на відміну від бразильської практики, де certidão має чітко визначену правову природу, українське законодавство оперує власними формами офіційного засвідчення інформації.

Слово certidão вживається переважно в португаломовних країнах, зокрема в Бразилії, де воно є ключовим елементом юридичної системи. Згідно з визначенням, наведеним на порталі Aurum, certidão є документом, який підтверджує правдивість даних, зафіксованих у публічних архівах. В Україні подібні документи називаються по-різному залежно від органу, що їх видає: витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, витяг з реєстру нерухомості, довідка про несудимість або акт цивільного стану. Спільним для всіх цих документів є те, що вони мають офіційний статус і можуть використовуватися як докази в суді або в адміністративних процедурах.

Етимологія certidão вказує на глибокий зв'язок із поняттям впевненості. У римському праві certitudo означала ясність і безсумнівність факту, що пізніше перейшло в практику нотаріального засвідчення. Сучасна certidão зберігає це значення: вона надає документу юридичної сили, яка дозволяє сторонам покладатися на нього без додаткових перевірок. В Україні принцип публічної довіри до офіційних документів також закріплений законодавчо, зокрема в Цивільному кодексі та Законі про нотаріат.

Правове значення certidão та її види

Certidão має високу доказову цінність у судових, адміністративних і особистих справах. Автентична certidão, засвідчена належним чином, прирівнюється до оригіналу документа. Це означає, що якщо ви маєте нотаріально засвідчену копію свідоцтва про народження, вона має таку саму юридичну силу, як і оригінал. У Бразилії цей принцип закріплений у статті 5 Конституції, де йдеться про право громадян на отримання certidão для захисту своїх прав або для з'ясування особистих обставин. В Україні аналогічне право гарантується Конституцією та законами про доступ до публічної інформації.

Існує кілька основних видів certidão, які застосовуються в різних ситуаціях. Перший тип — це inteiro teor, або повний витяг, який містить усю інформацію з реєстру без скорочень. Другий тип — breve relatório, або короткий звіт, який надає лише основні дані, наприклад, чи є у людини судимість, але без деталей. Третій тип — certidão por quesitos, яка видається у відповідь на конкретні запитання, поставлені заявником. Четвертий тип — certidão negativa, яка підтверджує відсутність певних записів, наприклад, відсутність боргів або судимостей. У Бразилії ці види чітко регламентовані законом, тоді як в Україні поділ на повні та скорочені витяги існує, але не має такої детальної класифікації.

В Україні найпоширенішими аналогами certidão є:

• Витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно — засвідчує право власності на нерухомість.
• Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб — містить дані про компанію або ФОП.
• Довідка про несудимість — підтверджує відсутність або наявність судимостей.
• Свідоцтво про народження або шлюб — видається органами РАЦС.
• Довідка про доходи — засвідчує фінансовий стан особи.

Конституційне право на certidão та його реалізація в Україні

У Бразилії право на отримання certidão є конституційною гарантією, закріпленою в статті 5, пункті XXXIV. Це означає, що будь-який громадянин може безоплатно отримати certidão в державних органах, якщо це необхідно для захисту його прав або для з'ясування особистих обставин. В Україні подібне право закріплене в статті 34 Конституції щодо доступу до інформації, а також у спеціальних законах, які регулюють видачу довідок і витягів. Однак на практиці українці часто стикаються з труднощами, пов'язаними з бюрократією або необхідністю сплати адміністративного збору.

Для отримання certidão в Україні необхідно звернутися до відповідного органу, який веде реєстр. Наприклад, для отримання витягу з реєстру нерухомості потрібно звернутися до Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) або до нотаріуса. Для отримання довідки про несудимість запит подається через Міністерство внутрішніх справ або через портал Дія. У більшості випадків документ можна отримати як в паперовій, так і в електронній формі, що значно спрощує процес. Важливо зазначити, що certidão, видана в Україні, має юридичну силу на всій території країни, а для використання за кордоном може вимагатися легалізація або апостиль.

Процедура отримання certidão в Україні залежить від типу документа. У загальному випадку потрібно виконати такі кроки:

• Визначити орган, який видає потрібний документ.
• Підготувати заяву та необхідні документи (паспорт, ідентифікаційний код).
• Сплатити адміністративний збір, якщо це передбачено.
• Подати заяву особисто, через представника або онлайн.
• Отримати готовий документ у визначений термін.

Порівняння видів certidão в Україні

Для кращого розуміння відмінностей між різними видами офіційних документів в Україні, які можна вважати аналогами certidão, наведемо таблицю:

Ця таблиця показує, що в Україні, як і в Бразилії, існує градація certidão залежно від мети використання. Важливо враховувати строк дії документа, оскільки для деяких процедур, наприклад для відкриття спадщини або реєстрації угоди, вимагається актуальний витяг, виданий не пізніше ніж за 30 днів до моменту подання. У Бразилії certidão часто не має терміну придатності, але для певних дій, таких як відкриття реєстрації нерухомості, встановлюється 30-денний ліміт. В Україні ця практика також поширена, і кожен орган може встановлювати власні вимоги щодо актуальності документа.

Як отримати certidão в Україні: практичні поради

Процес отримання certidão в Україні може бути простим, якщо знати, куди звертатися. Найпростіший спосіб — скористатися порталом Дія, де можна замовити багато видів довідок онлайн. Для цього потрібно мати кваліфікований електронний підпис або авторизуватися через BankID. Після подачі заяви документ надходить в особистий кабінет у форматі PDF, який має юридичну силу. Для отримання паперової версії потрібно звернутися до ЦНАП або до відповідного органу особисто. Якщо ви плануєте використовувати certidão за кордоном, варто заздалегідь подбати про легалізацію або апостиль, який ставиться в Міністерстві юстиції або в інших уповноважених органах.

Для отримання certidão необхідно підготувати пакет документів. Зазвичай достатньо паспорта та ідентифікаційного коду, але в деяких випадках можуть знадобитися додаткові документи, наприклад, довіреність, якщо ви дієте через представника. Також варто зазначити, що багато certidão в Україні видаються безоплатно, якщо вони потрібні для захисту прав, але за деякі види стягується адміністративний збір, який зазвичай не перевищує кількохсот гривень. У Бразилії, згідно з конституційною гарантією, certidão для захисту прав видається безкоштовно, але для інших цілей може стягуватися плата.

Важливо пам'ятати, що certidão, отримана в Україні, може бути визнана за кордоном лише після легалізації. Для цього потрібно звернутися до консульства або до Міністерства закордонних справ. Якщо країна-отримувач є учасницею Гаазької конвенції, достатньо апостиля. У Бразилії апостиль так