วิธีตรวจสอบระดับหมึกเครื่องพิมพ์ง่ายๆ รวดเร็ว

ทำไมต้องตรวจสอบระดับหมึกเครื่องพิมพ์เป็นประจำ

การทำงานกับเครื่องพิมพ์ทั้งในสำนักงานและที่บ้านมักมีปัญหาหมึกหมดกลางคันซึ่งทำให้เสียเวลาและอารมณ์ การรู้วิธีตรวจสอบระดับหมึกเครื่องพิมพ์อย่างถูกต้องช่วยให้คุณวางแผนเปลี่ยนตลับหมึกได้ล่วงหน้า ลดความเสี่ยงที่งานพิมพ์จะหยุดชะงัก โดยเฉพาะเมื่อต้องพิมพ์เอกสารสำคัญหรือรายงานด่วน บทความนี้รวบรวมวิธีการตรวจสอบระดับหมึกที่ง่ายและรวดเร็วสำหรับทุกระบบปฏิบัติการและทุกยี่ห้อ ไม่ว่าคุณจะใช้คอมพิวเตอร์ Windows, macOS หรือสมาร์ทโฟน คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดูว่าหมึกเหลือเท่าไรก่อนเริ่มงานพิมพ์ทุกครั้ง

ตรวจสอบระดับหมึกผ่านระบบปฏิบัติการ Windows

ใน Windows มีหลายวิธีให้เลือก แต่วิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดคือการใช้ Control Panel เปิด Control Panel แล้วเลือก Devices and Printers หรือ Printer and Scanners ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Windows คลิกขวาที่ไอคอนเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ เลือก Printer Properties หรือ Printing Preferences จากนั้นมองหาแท็บที่มีชื่อว่า Maintenance, Tools หรือ Supply Levels ในส่วนนี้คุณจะเห็นกราฟหรือแถบแสดงระดับหมึกแต่ละสี ตัวอย่างเช่น สำหรับเครื่องพิมพ์ Canon มักมีปุ่ม Estimate Ink Levels หรือ View Printer Status สำหรับ HP ใช้ HP Printer Assistant หรือ HP Smart ซึ่งจะโหลดหน้าต่างแสดงระดับหมึกโดยตรง

อีกวิธีที่สะดวกคือการใช้ไอคอนบน Taskbar หากเครื่องพิมพ์ของคุณติดตั้งซอฟต์แวร์监视器 เช่น Epson Status Monitor 3 หรือ HP Smart คุณจะเห็นไอคอนเครื่องพิมพ์เล็ก ๆ อยู่ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ คลิกสองครั้งที่ไอคอนนั้นเพื่อเปิดหน้าต่างแสดงสถานะของเครื่องพิมพ์ รวมถึงระดับหมึกที่เหลืออยู่ หากยังไม่มีไอคอนนี้ ให้เปิดโปรแกรม Driver ของเครื่องพิมพ์ ไปที่แท็บ Maintenance แล้วเลือก Open Epson Status Monitor 3 หรือ HP Device Monitor เพื่อเปิดใช้งาน สำหรับเครื่องพิมพ์บางรุ่น คุณสามารถคลิกขวาที่ไอคอน Printer ใน Notification Area แล้วเลือก View Ink Levels ได้ทันที อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมจาก WikiHow ซึ่งอธิบายขั้นตอนแบบทีละขั้นสำหรับ Windows ทุกรุ่น

ตรวจสอบระดับหมึกบน macOS

ผู้ใช้ Mac สามารถตรวจสอบระดับหมึกได้อย่างรวดเร็วผ่าน System Preferences เปิด System Preferences แล้วเลือก Printers & Scanners หรือ Print & Fax ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน macOS เลือกเครื่องพิมพ์จากรายการด้านซ้าย จากนั้นคลิกปุ่ม Options & Supplies หรือ Options & Consumables เมื่อหน้าต่างใหม่เปิดขึ้น ให้คลิกแท็บ Supply Levels (บางรุ่นใช้คำว่า Ink Levels หรือ Consumables) ระบบจะแสดงแถบสีสำหรับหมึกแต่ละตลับ พร้อมเปอร์เซ็นต์ที่เหลือ วิธีนี้ใช้ได้กับเครื่องพิมพ์ HP, Canon, Epson และ Brother ส่วนใหญ่ ข้อดีคือไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่ม เพราะ macOS มีไดรเวอร์พื้นฐานที่รองรับการอ่านค่าหมึกจากเครื่องพิมพ์โดยตรง

หากคุณใช้เครื่องพิมพ์ HP ผ่านเครือข่ายและต้องการข้อมูลละเอียดมากขึ้น สามารถเปิด HP Smart สำหรับ macOS หรือใช้ HP Utility ซึ่งมาพร้อมกับไดรเวอร์ของ HP การคลิกที่ HP Utility แล้วเลือก Supplies Status จะแสดงรายละเอียด เช่น รุ่นตลับหมึก วันที่หมดอายุ และจำนวนหน้ากระดาษที่พิมพ์ได้โดยประมาณ ดูคู่มือการใช้งานจาก HP Support ซึ่งครอบคลุมทั้ง Windows และ macOS

ใช้แอปพลิเคชันจากผู้ผลิตเพื่อตรวจสอบระดับหมึก

ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ทุกรายมีแอปพลิเคชันเฉพาะที่ช่วยให้คุณตรวจสอบระดับหมึกจากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตได้ ตัวอย่างเช่น HP Smart สำหรับ iOS และ Android เมื่อคุณเปิดแอปและเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ผ่าน Wi-Fi หรือ Bluetooth หน้าจอหลักจะแสดงระดับหมึกของแต่ละตลับเป็นเปอร์เซ็นต์ทันที นอกจากนี้แอปยังช่วยให้คุณสั่งพิมพ์ สแกน และวินิจฉัยปัญหาได้อีกด้วย สำหรับผู้ใช้ Epson แอป Epson iPrint มีฟังก์ชันคล้ายกัน เมื่อเลือกเครื่องพิมพ์แล้วไปที่เมนู Printer Info หรือ Ink Levels คุณจะเห็นแถบสีแสดงปริมาณหมึกที่เหลือ Canon มีแอป Canon PRINT Inkjet/SELPHY ที่แสดงระดับหมึกและแจ้งเตือนเมื่อหมึกใกล้หมด การใช้แอปเหล่านี้สะดวกมากเพราะคุณไม่ต้องเปิดคอมพิวเตอร์ เพียงใช้มือถือที่เชื่อมต่อเครือข่ายเดียวกันกับเครื่องพิมพ์ก็สามารถเช็คระดับหมึกได้ทันที

นอกเหนือจากแอปมือถือ ซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ก็มีฟังก์ชันเดียวกัน เช่น HP Printer Assistant และ Epson Status Monitor 3 ที่กล่าวถึงก่อนหน้า ซอฟต์แวร์เหล่านี้มักถูกติดตั้งอัตโนมัติเมื่อคุณลงไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ หากยังไม่มี ให้ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ผู้ผลิตแล้วติดตั้งใหม่ การใช้ซอฟต์แวร์ต้นฉบับช่วยให้คุณเห็นข้อมูลที่แม่นยำมากกว่าการดูผ่านระบบปฏิบัติการเพียงอย่างเดียว เพราะซอฟต์แวร์สามารถรายงานสถานะของชิปที่อยู่บนตลับหมึกได้โดยตรง

ตรวจสอบด้วยสายตาจากตลับหมึกใส

สำหรับเครื่องพิมพ์บางรุ่นที่ใช้ตลับหมึกแบบใส หรือมีช่องมองระดับหมึกที่ตัวตลับ คุณสามารถถอดตลับหมึกออกมาแล้วส่องดูปริมาณหมึกที่เหลือด้วยตาเปล่า วิธีนี้ใช้ได้ดีกับเครื่องพิมพ์รุ่นเก่าหรือรุ่นประหยัดที่ไม่มีเซ็นเซอร์ดิจิทัล ข้อควรระวังคือต้องปิดเครื่องพิมพ์ก่อนถอดตลับหมึก และจับเฉพาะบริเวณพลาสติกที่ไม่มีวงจรหรือหน้าสัมผัสไฟฟ้า สำหรับตลับหมึกทรงกระบอกของบางยี่ห้อ คุณอาจเอียงตลับเบา ๆ เพื่อดูว่าระดับหมึกอยู่ตรงไหน อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ไม่สามารถบอกปริมาณที่แน่นอนเป็นเปอร์เซ็นต์ได้ แต่ช่วยให้คุณตัดสินใจคร่าว ๆ ว่าควรเปลี่ยนหมึกก่อนพิมพ์งานใหญ่หรือไม่

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้กระดาษทิชชู่ซับที่หัวพิมพ์เบา ๆ หลังจากที่เครื่องพิมพ์ทำความสะอาดหัวพิมพ์เอง หากซับแล้วมีหมึกติดออกมาแสดงว่ายังมีหมึกเหลืออยู่บ้าง แต่ถ้าแห้งสนิทอาจหมายถึงหมึกหมดหรือหัวพิมพ์อุดตัน วิธีนี้ไม่แม่นยำเท่าการอ่านค่าจากซอฟต์แวร์ แต่เป็นทางเลือกที่ทำได้โดยไม่ต้องใช้เทคโนโลยีใด ๆ

ตารางเปรียบเทียบวิธีการตรวจสอบระดับหมึก

รายการตรวจสอบเบื้องต้นก่อนพิมพ์