วิธีตั้งค่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้นที่คุณต้องการใช้งาน

ความสําคัญของการตั้งค่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้นที่คุณต้องการใช้งาน

การตั้งค่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้นหรือเครื่องพิมพ์ดีฟอลต์เป็นขั้นตอนพื้นฐานที่ช่วยให้การพิมพ์เอกสารในชีวิตประจําวันของคุณสะดวกและรวดเร็วขึ้น เมื่อคุณกดพิมพ์โปรแกรมต่างๆ เช่น ไมโครซอฟต์เวิร์ด ไฟล์ PDF หรือเบราว์เซอร์ ระบบจะเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณกําหนดให้เป็นค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติทันทีโดยไม่ต้องเลือกทุกครั้ง หากคุณมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่องในบ้านหรือที่ทํางาน ไม่ว่าจะเป็นเครื่องพิมพ์เลเซอร์ อิงค์เจ็ท หรือเครื่องพิมพ์แบบมัลติฟังก์ชัน การกําหนดเครื่องพิมพ์หลักที่คุณใช้บ่อยที่สุดจะช่วยลดความผิดพลาดในการพิมพ์ผิดเครื่องและประหยัดเวลาได้มาก นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการพิมพ์ที่ต้องการ เช่น ขนาดกระดาษ คุณภาพการพิมพ์ หรือการพิมพ์สองด้าน เป็นค่าเริ่มต้นของเครื่องพิมพ์นั้นๆ โดยไม่ต้องปรับทุกครั้ง การตั้งค่านี้ทําได้ง่ายในระบบปฏิบัติการที่นิยมใช้ทั้งวินโดวส์และแมคโอเอส รวมถึงผ่านการตั้งค่าไดรเวอร์เฉพาะของเครื่องพิมพ์แต่ละยี่ห้อ บทความนี้จะแนะนําวิธีการตั้งค่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้นที่คุณต้องการใช้งานอย่างละเอียด ครอบคลุมทุกช่องทางที่สําคัญ เพื่อให้คุณสามารถจัดการการพิมพ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การตั้งค่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้นในวินโดวส์ 10 และวินโดวส์ 11 ผ่านแอปการตั้งค่า

วินโดวส์รุ่นใหม่ทั้งวินโดวส์ 10 และวินโดวส์ 11 มีแอปการตั้งค่าที่ทันสมัยและใช้งานง่ายสําหรับจัดการอุปกรณ์ต่อพ่วงต่างๆ รวมถึงเครื่องพิมพ์ วิธีการผ่านช่องทางนี้เป็นวิธีที่แนะนําสําหรับผู้ใช้ทั่วไปเพราะมีขั้นตอนไม่ซับซ้อนและสามารถเข้าถึงได้จากเมนูเริ่มต้น โดยคุณต้องเปิดแอปการตั้งค่าก่อนโดยกดปุ่มวินโดวส์บนคีย์บอร์ดพร้อมกับกดตัว I พร้อมกันหรือจะคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองในเมนูเริ่มก็ได้

หลังจากเปิดแอปการตั้งค่าแล้ว ให้คลิกที่หมวดอุปกรณ์ในวินโดวส์ 10 หรือคลิกที่บลูทูธและอุปกรณ์ในวินโดวส์ 11 จากนั้นเลือกเมนูเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ที่อยู่ทางด้านซ้ายมือ ระบบจะแสดงรายการเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งไว้ทั้งหมดรวมถึงเครื่องพิมพ์เสมือนหรือเครื่องพิมพ์แบบเครือข่าย

ขั้นตอนสําคัญที่ต้องทําก่อนตั้งค่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้นคือการปิดตัวเลือก ให้วินโดวส์จัดการเครื่องพิมพ์เริ่มต้นของฉัน ซึ่งตั้งค่าเป็นเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น ตัวเลือกนี้จะทําให้วินโดวส์เปลี่ยนเครื่องพิมพ์เริ่มต้นให้โดยอัตโนมัติตามเครื่องที่คุณใช้ล่าสุด ซึ่งอาจไม่ตรงกับความต้องการของคุณหากคุณเปลี่ยนไปใช้เครื่องพิมพ์อื่นชั่วคราวแล้วลืมกลับมา เมื่อปิดตัวเลือกนี้แล้วคุณจะสามารถกําหนดเครื่องพิมพ์ที่ต้องการให้เป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้นแบบถาวรได้

หลังจากปิดตัวเลือกแล้ว ให้ค้นหาเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการในรายการแล้วคลิกที่ชื่อเครื่องพิมพ์นั้น จากนั้นคลิกปุ่มจัดการซึ่งจะปรากฏขึ้นมา เมื่อเข้าสู่หน้าเครื่องพิมพ์เฉพาะแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มตั้งเป็นค่าเริ่มต้นที่อยู่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้านั้น ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของวินโดวส์ ระบบจะแสดงข้อความยืนยันว่าตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถตรวจสอบได้จากไอคอนเครื่องพิมพ์ที่มีเครื่องหมายถูกสีเขียวหรือข้อความว่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้น

วิธีการนี้ได้รับการยืนยันจากไมโครซอฟท์ในเอกสารสนับสนุนอย่างเป็นทางการที่สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้จาก Microsoft Learn ซึ่งอธิบายขั้นตอนสําหรับผู้ใช้ที่ต้องการควบคุมเครื่องพิมพ์เริ่มต้นด้วยตัวเอง

การตั้งค่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้นผ่านแผงควบคุมแบบคลาสสิก

นอกเหนือจากแอปการตั้งค่าแล้ว วินโดวส์ยังคงมีแผงควบคุมที่ใช้งานได้สําหรับการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ โดยเฉพาะผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซแบบเก่าหรือต้องการตัวเลือกที่ละเอียดกว่า ให้เปิดแผงควบคุมจากเมนูเริ่มต้นโดยพิมพ์คําว่า แผงควบคุมในช่องค้นหาแล้วคลิกผลลัพธ์แรกที่ปรากฏ จากนั้นเลือกหมวดฮาร์ดแวร์และเสียง แล้วคลิกที่ดูอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ ซึ่งจะแสดงไอคอนของเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์อื่นๆ ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ

ในหน้าต่างอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์นี้ คุณจะเห็นเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งทั้งหมดรวมถึงเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อผ่านเครือข่ายหรือบลูทูธ คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการตั้งเป็นค่าเริ่มต้น แล้วเลือกตั้งเป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้นจากเมนูที่ปรากฏ หากเมนูนี้ไม่แสดงหรือเป็นสีเทา แสดงว่าอาจมีข้อจํากัดบางอย่าง เช่น คุณอาจไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบหรือเครื่องพิมพ์นั้นถูกกําหนดเป็นค่าเริ่มต้นโดยนโยบายขององค์กรแล้ว

ข้อดีของการใช้แผงควบคุมคือคุณสามารถเห็นสถานะของเครื่องพิมพ์ได้ชัดเจน เช่น เครื่องพิมพ์ออฟไลน์ ข้อผิดพลาด หรือกําลังพิมพ์อยู่ นอกจากนี้ยังสามารถคลิกขวาเพื่อเข้าถึงการตั้งค่าไดรเวอร์เพิ่มเติมได้ง่ายขึ้น วิธีการนี้มีรายละเอียดเพิ่มเติมจากแหล่งข้อมูลภายนอกที่ 101-help.com ซึ่งอธิบายถึงห้าวิธีในการตั้งค่าเริ่มต้นสําหรับทุกรุ่นของวินโดวส์

การตั้งค่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้นในแมคโอเอส

สําหรับผู้ใช้แมคบุ๊กหรือไอแมคบนระบบปฏิบัติการแมคโอเอส การตั้งค่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้นก็ทําได้ไม่ยากเช่นกัน โดยเริ่มจากการเปิดการตั้งค่าระบบจากเมนูแอปเปิลที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ หรือคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองในด็อค จากนั้นเลือกหมวดเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ หรือบางรุ่นอาจใช้ชื่อว่า เครื่องพิมพ์

ในหน้าต่างการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ คุณจะเห็นรายการเครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่เพิ่มไว้ทางด้านซ้ายมือ คลิกที่เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้เป็นค่าเริ่มต้น จากนั้นให้มองหาเมนูหรือตัวเลือกที่เรียกว่า เครื่องพิมพ์เริ่มต้น ซึ่งมักจะอยู่ด้านล่างของหน้าต่าง ในแมคโอเอสเวอร์ชันใหม่ คุณสามารถคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงข้างคําว่า เครื่องพิมพ์เริ่มต้นแล้วเลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ หรือในบางเวอร์ชันคุณต้องคลิกขวาที่ชื่อเครื่องพิมพ์แล้วเลือกตั้งเป็นค่าเริ่มต้นก็ได้

หลังจากเลือกแล้วระบบจะแสดงเครื่องหมายถูกหรือไอคอนรูปเครื่องพิมพ์พร้อมข้อความว่าเริ่มต้นอยู่ข้างชื่อเครื่องพิมพ์นั้น การตั้งค่านี้จะทําให้ทุกแอปพลิเคชันที่ใช้ฟังก์ชันพิมพ์ เช่น ซาฟารี เพจส์ หรือพรีวิว จะใช้เครื่องพิมพ์นี้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือกพิมพ์ วิธีนี้ใช้ได้กับแมคโอเอสทุกรุ่นตั้งแต่โมฮาวีไปจนถึงเวนทูราและโซโนมา โดยมีรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสารสนับสนุนจาก Tungsten Automation ซึ่งอธิบายการตั้งค่าในสภาพแวดล้อมแบบเครือข่าย

การตั้งค่าเริ่มต้นผ่านการตั้งค่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ในวินโดวส์

นอกจากการตั้งค่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้นในระดับระบบปฏิบัติการแล้ว คุณยังสามารถตั้งค่าพื้นฐานของเครื่องพิมพ์โดยตรงผ่านการตั้งค่าไดรเวอร์หรือที่เรียกว่า พริ้นติ้งพรีเฟอเรนซ์ ซึ่งจะกําหนดลักษณะการพิมพ์เริ่มต้นสําหรับทุกโปรแกรม วิธีการนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการกําหนดค่าเฉพาะ เช่น คุณภาพการพิมพ์สูงสุด การพิมพ์ขาวดํา หรือขนาดกระดาษที่แน่นอน โดยไม่ต้องปรับทุกครั้งที่พิมพ์

สําหรับผู้ใช้วินโดวส์ ให้คลิกขวาที่ไอคอนเครื่องพิมพ์ที่อยู่ในซิสเต็มเทรย์หรือทาสก์บาร์ด้านล่างขวาของหน้าจอ ซึ่งมักเป็นไอคอนรูปเครื่องพิมพ์เล็กๆ จากเมนูที่ปรากฏให้เลือกการตั้งค่าเครื่องพิมพ์หรือพริ้นเตอร์เซ็ตติ้งส์ ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นคุณจะเห็นแท็บต่างๆ เช่น ทั่วไป การแชร์ และพอร์ต ให้ค้นหาแท็บที่เรียกว่าการตั้งค่าการพิมพ์หรือพริ้นติ้งพรีเฟอเรนซ์ แล้วคลิกเข้าไป

ในหน้าการตั้งค่านี้คุณสามารถปรับเปลี่ยนตัวเลือกต่างๆ เช่น การวางแนวกระดาษ การพิมพ์สองด้าน คุณภาพการพิมพ์ และการจัดการสี หลังจากปรับแต่งตามต้องการแล้วให้คลิกปุ่มใช้หรือตกลงเพื่อบันทึกเป็นค่าเริ่มต้นสําหรับทุกโปรแกรมที่พิมพ์ผ่านเครื่องพิมพ์นี้ วิธีนี้เหมาะสําหรับผู้ที่พิมพ์เอกสารประเภทเดียวกันเป็นประจํา เช่น นักเรียนที่พิมพ์รายงานโดยใช้กระดาษ A4 และคุณภาพปกติทุกครั้ง การตั้งค่าเริ่มต้นเหล่านี้จะถูกจัดเก็บไว้ในไดรเวอร์ของเครื่องพิมพ์นั้นเอง

หากคุณใช้เครื่องพิมพ์ยี่ห้อบราเธอร์ ขั้นตอนอาจแตกต่างเล็กน้อย โดยให้คลิกขวาที่ไอคอนเครื่องพิมพ์รุ่นนั้นๆ ในแผงควบคุมหรือในอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ จากนั้นเลือกการตั้งค่าการพิมพ์หรือพริ้นติ้งพรีเฟอเรนซ์ที่แท็บทั่วไป แล้วกําหนดค่าที่ต้องการก่อนคลิกตกลง เอกสารสนับสนุนจากบราเธอร์อธิบายรายละเอียดสําหรับเครื่องพิมพ์รุ่นต่างๆ โดยเน้นการตั้งค่าผ่านแท็บทั่วไป

รายการขั้นตอนการตั้งค่าเริ่มต้นแบบทีละขั้นตอน

เพื่อให้คุณสามารถปฏิบัติตามได้ง่าย ต่อไปนี้คือรายการสรุปขั้นตอนการตั้งค่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้นสําหรับระบบต่างๆ

• วินโดวส์ 10/11 ผ่านแอปการตั้งค่า: เปิดการตั้งค่า เลือกอุปกรณ์หรือบลูทูธและอุปกรณ์ เลือกเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ ปิดตัวเลือกให้วินโดวส์จัดการเครื่องพิมพ์เริ่มต้น เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ คลิกจัดการ แล้วคลิกตั้งเป็นค่าเริ่มต้น
• วินโดวส์ 10/11 ผ่านแผงควบคุม: เปิดแผงควบคุม เลือกฮาร์ดแวร์และเสียง คลิกดูอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ที่ต้องการแล้วเลือกตั้งเป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้น
• แมคโอเอส ผ่านการตั้งค่าระบบ: เปิดการตั้งค่าระบบ เลือกเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ เลือกเครื่องพิมพ์ในรายการ คลิกที่เมนูเครื่องพิมพ์เริ่มต้นแล้วเลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ
• การตั้งค่าไดรเวอร์ในวินโดวส์: คลิกขวาที่ไอคอนเครื่องพิมพ์ในทาสก์บาร์หรือแผงควบคุม เลือกการตั้งค่าการพิมพ์ ปรับเปลี่ยนค่าที่ต้องการแล้วคลิกใช้หรือตกลง

รายการนี้ครอบคลุมวิธีการที่พบบ่อยที่สุด แต่ละวิธีสามารถใช้ได้กับเครื่องพิมพ์หลากหลายยี่ห้อ ไม่ว่าจะเป็นเอปสัน แคนนอน เอชพี หรือซัมซุง

ตารางเปรียบเทียบวิธีการตั้งค่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้น

ตารางด้านล่างนี้แสดงการเปรียบเทียบระหว่างวิธีการต่างๆ เพื่อให้คุณเลือกวิธีที่เหมาะสมกับความต้องการและระบบปฏิบัติการของคุณ

ตารางนี้ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของแต่ละวิธีการและเลือกใช้ตามความสะดวกของคุณเอง

ปัญห