วิธีดูระดับหมึกเครื่องพิมพ์ง่ายๆ ทำได้เองในไม่กี่ขั้นตอน

ทำไมต้องรู้วิธีดูระดับหมึกเครื่องพิมพ์

การรู้วิธีดูระดับหมึกเครื่องพิมพ์เป็นทักษะพื้นฐานที่ช่วยให้คุณบริหารจัดการงานพิมพ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อคุณทราบปริมาณหมึกที่เหลืออยู่ คุณจะสามารถวางแผนล่วงหน้าได้ว่าควรเปลี่ยนตลับหมึกเมื่อใด ป้องกันปัญหางานพิมพ์ขาดกลางคันหรือเอกสารมีรอยด่างจากหมึกหมดระหว่างพิมพ์ นอกจากนี้การตรวจสอบเป็นประจำยังช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่าย เพราะคุณจะไม่ต้องซื้อหมึกสำรองโดยไม่จำเป็น หรือไม่ต้องเผชิญกับสถานการณ์ฉุกเฉินที่ต้องรีบหาตลับหมึกในเวลาจำกัด ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องพิมพ์ที่บ้านหรือในสำนักงาน การตรวจสอบระดับหมึกด้วยตัวเองนั้นทำได้ง่ายและใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที

วิธีดูระดับหมึกเครื่องพิมพ์บนระบบปฏิบัติการ Windows

ผู้ใช้ Windows สามารถตรวจสอบระดับหมึกของเครื่องพิมพ์ได้หลายวิธี โดยแต่ละวิธีเหมาะกับผู้ใช้ที่มีความถนัดแตกต่างกัน วิธีแรกและเป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดคือการใช้ซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งมากับเครื่องพิมพ์โดยตรง ไม่ว่าจะเป็น HP Smart สำหรับเครื่องพิมพ์ของ HP, Epson Status Monitor สำหรับ Epson หรือ Printer Assistant Tool สำหรับ Canon คุณสามารถเปิดโปรแกรมเหล่านี้ได้จากเมนู Start โดยพิมพ์ชื่อโปรแกรมลงในช่องค้นหา แล้วเลือกไอคอนที่ปรากฏขึ้น จากนั้นมองหาส่วนที่แสดงระดับหมึกแบบกราฟิกหรือตัวเลข ซึ่งจะบอกปริมาณหมึกที่เหลือในแต่ละตลับอย่างชัดเจน

วิธีที่สองคือการเข้าไปที่แผงควบคุมของ Windows โดยตรง เริ่มจากคลิกปุ่ม Start แล้วพิมพ์ Control Panel จากนั้นเลือก Devices and Printers หรือดูอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ จากนั้นคลิกขวาที่ไอคอนของเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้งาน แล้วเลือก Printer Properties หรือคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมา ให้มองหาแท็บที่ชื่อว่า Níveis Estimados หรือระดับหมึกโดยประมาณ ถ้าไม่พบ ให้ลองคลิกที่แท็บ Maintenance หรือการบำรุงรักษา แล้วเลือก View Printer Status หรือดูสถานะเครื่องพิมพ์ วิธีนี้ใช้ได้กับเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ที่ติดตั้งไดรเวอร์อย่างถูกต้อง

วิธีที่สามสะดวกสำหรับผู้ใช้ Windows 10 และ 11 เพราะไม่ต้องเปิดโปรแกรมแยก เปิดเมนู Settings หรือการตั้งค่า จากนั้นเลือก Devices หรือ Bluetooth และอุปกรณ์ จากนั้นเลือก Printers and Scanners หรือเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ คลิกที่ชื่อเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วเลือก Manage หรือจัดการ จากนั้นคุณจะเห็นตัวเลือก Printer Options หรือตัวเลือกเครื่องพิมพ์ ซึ่งบางรุ่นจะแสดงระดับหมึกเป็นแถบสถานะสี

สำหรับเครื่องพิมพ์บางยี่ห้อ ระดับหมึกอาจแสดงเฉพาะเมื่อเชื่อมต่อผ่าน USB เท่านั้น หากใช้ Wi-Fi ควรตรวจสอบผ่านแอปพลิเคชันของแบรนด์นั้นโดยตรง อย่าลืมอัปเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เป็นเวอร์ชันล่าสุดเพื่อให้ระบบอ่านค่าหมึกได้แม่นยำ

วิธีดูระดับหมึกเครื่องพิมพ์บน Mac หรือ macOS

สำหรับผู้ใช้ Mac การตรวจสอบระดับหมึกทำได้ง่ายไม่แพ้กัน วิธีแรกคือเข้าไปที่ System Preferences หรือการตั้งค่าระบบ โดยคลิกที่โลโก้ Apple ที่มุมซ้ายบน แล้วเลือก System Preferences จากนั้นคลิกที่ Printers and Scanners หรือเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการตรวจสอบจากรายการด้านซ้าย จากนั้นคลิกปุ่ม Options and Supplies หรือตัวเลือกและวัสดุสิ้นเปลือง ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมา ให้ไปที่แท็บ Supply Levels หรือระดับวัสดุสิ้นเปลือง คุณจะเห็นแถบสีและตัวเลขบอกปริมาณหมึกในแต่ละตลับ วิธีนี้รองรับเครื่องพิมพ์หลากหลายยี่ห้อที่ทำงานร่วมกับ macOS ได้อย่างสมบูรณ์

วิธีที่สองคือการใช้กล่องโต้ตอนพิมพ์จากแอปพลิเคชันใดก็ได้ เช่น TextEdit หรือ Pages เปิดไฟล์ที่คุณต้องการพิมพ์ แล้วไปที่เมนู File เลือก Print หรือกด Command+P หลังจากกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ปุ่ม Show Details หรือแสดงรายละเอียดที่มุมล่างซ้าย จากนั้นมองหาเมนูแบบเลื่อนลงที่ระบุชื่อเครื่องพิมพ์ของคุณ ให้เลือกตัวเลือก Printer Information หรือข้อมูลเครื่องพิมพ์ แล้วคลิก Supply Levels หรือระดับวัสดุสิ้นเปลือง อีกวิธีหนึ่งคือหาคำว่า Options หรือ Supplies ใต้เมนูนั้น วิธีนี้เหมาะเมื่อคุณกำลังจะพิมพ์งานและต้องการตรวจสอบหมึกก่อนกดพิมพ์จริง

หากคุณใช้เครื่องพิมพ์ที่รองรับ AirPrint การแจ้งเตือนระดับหมึกต่ำอาจปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในศูนย์การแจ้งเตือนของ Mac แต่สำหรับการดูแบบละเอียด ควรใช้สองวิธีข้างต้นเป็นหลัก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์และ Mac เชื่อมต่อผ่านเครือข่ายเดียวกัน หรือใช้สาย USB โดยตรง

ตรวจสอบระดับหมึกผ่านแอปพลิเคชันมือถือ

การดูระดับหมึกผ่านสมาร์ทโฟนเป็นวิธีที่สะดวกที่สุดสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเช็กระยะไกลหรือไม่ต้องการเปิดคอมพิวเตอร์ แบรนด์เครื่องพิมพ์หลักๆ มีแอปพลิเคชันเฉพาะให้ดาวน์โหลดฟรีทั้งใน App Store และ Google Play Store ตัวอย่างเช่น HP Smart สำหรับเครื่องพิมพ์ HP, Epson iPrint สำหรับ Epson, Canon PRINT Inkjet/SELPHY สำหรับ Canon และ Brother iPrint&Scan สำหรับ Brother หลังจากดาวน์โหลดและติดตั้งแอปแล้ว ให้ทำการลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ใช้ของคุณ จากนั้นเพิ่มเครื่องพิมพ์โดยสแกนหาในเครือข่าย Wi-Fi หรือผ่านบลูทูธ เมื่อเชื่อมต่อสำเร็จ แอปจะแสดงสถานะของเครื่องพิมพ์ รวมถึงระดับหมึกของตลับทุกตลับเป็นกราฟิกที่ดูง่าย

แอปพลิเคชันเหล่านี้ยังมีฟังก์ชันเสริมที่มีประโยชน์ เช่น การสั่งซื้อตลับหมึกใหม่ผ่านลิงก์ในแอป การรับการแจ้งเตือนเมื่อหมึกใกล้หมด หรือการเรียกใช้เครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์หน้าทดสอบจากมือถือโดยตรง ข้อควรระวังคือแอปต้องได้รับอนุญาตให้เข้าถึงเครือข่ายท้องถิ่นและตำแหน่งของอุปกรณ์เพื่อให้ค้นหาเครื่องพิมพ์ได้

วิธีดูระดับหมึกจากตัวเครื่องพิมพ์โดยตรง

เครื่องพิมพ์หลายรุ่นมีหน้าจอ LCD หรือปุ่มควบคุมที่สามารถแสดงระดับหมึกได้โดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน หากเครื่องพิมพ์ของคุณมีหน้าจอสีหรือจอขาวดำ ให้มองหาปุ่มที่มีสัญลักษณ์ เช่น รูปหยดหมึก หรือปุ่มที่มีข้อความว่า Ink, Setup, หรือ Menu จากนั้นกดนำทางในเมนูหลักไปที่ตัวเลือกที่มีชื่อว่า Ink Levels, Supply Status, หรือ Maintenance บางรุ่นอาจแสดงระดับหมึกเป็นกราฟแถบแนวตั้งพร้อมข้อความบอกสถานะ เช่น Full, Low หรือ Replace

สำหรับเครื่องพิมพ์รุ่นพื้นฐานที่ไม่มีหน้าจอ สามารถใช้วิธีพิมพ์หน้ารายงานสถานะเครื่องพิมพ์ โดยกดปุ่มบางปุ่มค้างไว้ เช่น ปุ่ม Cancel หรือ Resume ค้างประมาณห้าถึงสิบวินาที เครื่องพิมพ์จะพิมพ์หน้ากระดาษที่แสดงข้อมูลต่างๆ รวมถึงระดับหมึกโดยประมาณ วิธีนี้แม้จะสิ้นเปลืองกระดาษ แต่ก็เป็นทางเลือกที่ดีในกรณีที่คุณไม่สามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์อื่นได้

สาเหตุที่ควรตรวจสอบระดับหมึกเป็นประจำ

• ป้องกันปัญหางานพิมพ์ไม่สมบูรณ์เมื่อหมึกหมดระหว่างพิมพ์เอกสารสำคัญ
• ช่วยยืดอายุเครื่องพิมพ์เพราะหมึกหมดอาจทำให้หัวพิมพ์แห้งและเสียหาย
• ประหยัดค่าใช้จ่ายด้วยการซื้อหมึกเมื่อจำเป็นเท่านั้น ไม่ใช่ซื้อล่วงหน้าโดยไม่จำเป็น
• เพิ่มความสะดวกในการวางแผนการพิมพ์งานจำนวนมากล่วงหน้า
• ลดความเสี่ยงจากการใช้หมึกปลอมหรือตลับหมึกที่ไม่ตรงรุ่นเนื่องจากการตรวจสอบช่วยให้แน่ใจว่าตลับที่ใช้เป็นของแท้
• ช่วยให้คุณสังเกตเห็นการรั่วไหลของหมึกหรือความผิดปกติของตลับได้เร็วขึ้น

ตารางเปรียบเทียบวิธีตรวจสอบระดับหมึกในแต่ละระบบ

ข้อควรรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับระดับหมึก

ระดับหมึกที่แสดงในซอฟต์แวร์หรือแอปพลิเคชันเป็นค่าประมาณที่คำนวณจากจำนวนหน้าที่พิมพ์และรูปแบบการใช้งาน ไม่ใช่การวัดปริมาณหมึกจริงในตลับ ดังนั้นค่าที่เห็นอาจไม่แม่นยำร้อยเปอร์เซ็นต์ โดยเฉพาะเมื่อคุณพิมพ์งานที่มีพื้นที่สีมากหรือน้อยผิดปกติ บางครั้งคุณอาจได้รับข้อความหมึกหมดในขณะที่มั่นใจว่ายังมีหมึกเหลืออยู่ เพื่อลดปัญหานี้ ควรใช้ตลับหมึกแท้จากผู้ผลิตเสมอ เพราะตลับแท้มีชิปที่สื่อสารกับเครื่องพิมพ์ได้ถูกต้องกว่า

นอกจากนี้การตรวจสอบระดับหมึกผ่านเครือข่ายอาจล่าช้าหากสัญญาณ Wi-Fi ไม่เสถียร ถ้าเครื่องพิมพ์ของคุณเชื่อมต่อผ่าน USB การตอบสนองจะเร็วกว่า สำหรับผู้ใช้ที่พิมพ์งานสีเป็นประจำ ควรสังเกตระดับหมึกสีที่เหลือแยกจากหมึกดำ เพราะหมึกสีมักหมดเร็วกว่าเมื่อพิมพ์ภาพถ่ายหรือกราฟิกสีสัน

แหล่งอ้างอิง

ข้อมูลในบทความนี้รวบรวมจากเอกสารสนับสนุนอย่างเป็นทางการของ Epson และ Apple รวมถึงคำแนะนำจากเว็บไซต์ WikiHow และ Toner Master คุณสามารถศึกษาเพิ่มเติมได้จากลิงก์ต่อไปนี้: Epson Support: https://files.support.epson.com/htmldocs/st24__/st24__ug7/ink_1.htm WikiHow: https://pt.wikihow.com/Ver-os-N%C3%ADveis-de-Tinta-da-Impressora-no-Windows Apple Support: https://support.apple.com/pt-pt/guide/mac-help/mchl71a320e5/mac Toner Master: https://www.toner-master.com/pt/how-to-check-printer-ink-levels/