Så kontrollerar du bläcknivån i skrivaren

Så kontrollerar du bläcknivån i skrivaren

Att veta när bläcket i din skrivare börjar ta slut är avgörande för att undvika avbrutna utskrifter och säkerställa att dokument och bilder håller hög kvalitet. Många moderna skrivare har inbyggda funktioner som varnar när bläcknivån är låg, men det är inte alltid dessa notiser dyker upp i tid. Om du har en bläckstråleskrivare, laser- eller multifunktionsskrivare från märken som HP, Canon, Epson eller Brother finns det flera sätt att manuellt kontrollera hur mycket bläck eller toner som finns kvar. I den här artikeln går vi igenom de vanligaste metoderna för Windows, Mac och direkt via skrivarens kontrollpanel. Du får också tips på hur du tolkar olika indikatorer och vad du ska göra om mätningen verkar felaktig.

Kontrollera via skrivartillverkarens programvara på Windows

De flesta större skrivartillverkare levererar egen programvara som gör det enkelt att övervaka bläckstatusen. Dessa applikationer installeras oftast automatiskt när du sätter in skrivaren för första gången eller via tillverkarens webbplats. För användare av HP-skrivare heter programvaran HP Smart. När du öppnar HP Smart visas en översikt över skrivarens status, inklusive bläcknivåer för varje patron. Du hittar informationen under fliken "Skrivarinställningar" eller "Förbrukningsmaterial". För Epson-skrivare använder du Epson Status Monitor 3. Denna programvara öppnas via skrivardrivrutinens egenskaper och visar grafiska nivåer för varje färgpatron. Brother erbjuder Brother ControlCenter, där du under "Enhetsinställningar" och "Bläckstatus" kan se en detaljerad uppdelning. Canon har en egen lösning som heter Canon Quick Menu eller My Image Garden, där du under "Skrivarstatus" kan se återstående bläck. Fördelen med tillverkarens programvara är att den ofta ger mest detaljerad information, till exempel exakt procentuell nivå, och ibland även en uppskattning av hur många sidor du kan skriva ut innan patronen behöver bytas.

För att komma åt dessa program är det bra att veta var du hittar dem. I Windows söker du efter programmets namn i Start-menyn, eller så högerklickar du på skrivarikonen i systemfältet (meddelandeområdet) och väljer "Öppna skrivarstatus". Om du inte har installerat programvaran från början kan du ladda ner den från tillverkarens supportwebbplats. Exempel på programvaror från olika märken sammanfattas i listan nedan.

• HP: HP Smart – öppna appen, gå till "Skrivarstatus" eller "Bläcknivåer"
• Epson: Epson Status Monitor 3 – öppnas via skrivaregenskaper eller från startmenyn
• Brother: Brother ControlCenter – välj "Enhetsinställningar" och "Bläckstatus"
• Canon: Canon Quick Menu eller My Image Garden – klicka på "Skrivarstatus" i menyn
• Kyocera: Kyocera Client Tool – visa status för toner och trumma

Kontrollera via Windows kontrollpanel (alla märken)

Om du inte vill installera extra programvara, eller om din skrivare inte har en egen applikation, kan du använda den inbyggda funktionen i Windows. Metoden fungerar för nästan alla skrivarmärken som har drivrutiner från tillverkaren eller från Microsoft. Gör så här: öppna Kontrollpanelen, välj "Visa enheter och skrivare". Högerklicka på din skrivares ikon och välj "Skrivarinställningar" eller "Egenskaper för skrivare". I fönstret som visas letar du efter en flik som heter "Service", "Underhåll", "Verktyg" eller "Status". Klicka på den och sök efter en knapp som heter "Visa skrivarstatus" eller "Beräkna bläcknivåer". På vissa modeller visas bläcknivåerna direkt som en färgad stapel. Denna metod använder skrivardrivrutinens inbyggda funktioner och kräver ingen internetanslutning för att fungera. Det kan dock hända att nivåerna inte uppdateras i realtid, särskilt om du använder en nätverksskrivare. För att få den mest aktuella informationen bör du starta en testutskrift eller öppna skrivarens statusfönster samtidigt som skrivaren är påslagen och ansluten till datorn.

För vissa äldre skrivarmodeller eller för skrivare som använder en generisk drivrutin kan bläcknivåerna vara dolda. I så fall kan du prova att öppna kommandoraden med tangentkombinationen Windows-tangent + R, skriva "control printers" och trycka på Enter. I fönstret som visas högerklickar du på skrivaren och väljer "Skrivarinställningar". Därifrån navigerar du till fliken "Underhåll" och klickar på "Visa status". Denna metod fungerar bäst för skrivare som har en fullt fungerande tillverkar drivrutin installerad. Om inget av dessa steg visar bläcknivåer kan du behöva gå till tillverkarens webbplats och ladda ner den senaste drivrutinen eller programvaran.

Kontrollera via Mac System Preferences

För Mac-användare är det enkelt att se bläcknivåerna direkt via systemets inbyggda verktyg. Öppna Systeminställningar (System Preferences) och klicka på "Skrivare och skannrar" (Printers & Scanners). Välj din skrivare i listan till vänster. Klicka sedan på knappen "Inställningar för skrivare" eller "Alternativ och förbrukningsmaterial". I fönstret som öppnas visas en flik som heter "Förbrukningsmaterial" eller "Nivåer". Där ser du en grafisk bild av varje bläckpatron med en färgad indikator som visar hur mycket som återstår. Information uppdateras normalt så fort skrivaren är påslagen och ansluten. Precis som med Windows-metoden kan det finnas en fördröjning om skrivaren är ansluten över nätverk. Om nivåerna inte visas alls kan du prova att slå av och på skrivaren och sedan gå tillbaka till inställningarna. Mac-systemet använder i de flesta fall samma drivrutin från tillverkaren som Windows gör, så om du nyligen uppdaterat din Mac eller skrivarens programvara bör det fungera smidigt. För att läsa mer om Mac-inställningar kan du besöka Apple Support – Gerenciar Impressoras.

Kontrollera via skrivarens egen panel

Många moderna skrivare har en inbyggd display eller en uppsättning lampor som indikerar bläcknivåer. Om din skrivare har en LCD-skärm eller en pekskärm kan du ofta navigera i menyn för att se status. Gå till huvudmenyn, leta efter alternativ som "Inställningar", "Underhåll", "Bläckstatus" eller "Nivåer". På en del Canon-skrivare visas bläcknivåerna direkt när du trycker på knappen "Info" eller "Status". På äldre modeller utan display finns ibland en kombination av lampor: en grön lampa betyder att patronen har tillräckligt med bläck, medan en blinkande röd lampa eller en specifik blinkningsfrekvens indikerar att det är dags att byta. Vissa Brother-skrivare har en separat "Bläck"-knapp som när den trycks in visar nivåerna med hjälp av lysdioder bredvid varje fack. Om din skrivare saknar display helt kan du oftast skriva ut en test- eller statusrapport direkt från skrivaren. Gå in i menyn och välj "Skriv ut statusrapport" eller "Skriv ut test". På den utskrivna sidan finns en sektion med bläcknivåer, ofta markerade med procent eller ett stapeldiagram. Detta är ett tillförlitligt sätt att kontrollera bläcket utan att vara beroende av en dator. Läs mer i tillverkarens manual för din specifika modell, som du kan hitta via Canon User Manual – Check Ink Level.

Avancerad metod via kommandotolken (Windows)

För användare som föredrar att arbeta från kommandoraden eller som har en skrivare där grafiska verktyg inte fungerar, kan du använda kommandotolken för att öppna skrivarinställningarna direkt. Tryck på Windows-tangenten och R samtidigt, skriv "control printers" och tryck på Enter. Detta öppnar mappen "Enheter och skrivare". Högerklicka på din skrivare och välj "Skrivarinställningar" eller "Egenskaper för skrivare". I fönstret navigerar du till fliken "Underhåll" eller "Service". Där finns ofta en knapp "Visa status för skrivaren" eller "Beräkna bläcknivåer". Denna metod är särskilt användbar om du har en skrivare som inte har en egen applikation eller om du arbetar i en miljö där du inte har administratörsrätt att installera program. Nackdelen är att inte alla drivrutiner stöder denna funktion; vissa generiska drivrutiner från Windows Update visar bara antal utskrivna sidor och inte bläckstatus. Om du ser att statusen saknas kan du prova att ladda ner tillverkarens fulla drivrutin från deras supportwebbplats och installera om den. För en teknisk genomgång av denna metod, se DeCo – Verify Ink Levels.

Sammanfattande tabell över metoderna

För att snabbt kunna jämföra de olika sätten att kontrollera bläcknivån har vi sammanställt en tabell med de viktigaste egenskaperna. Tabellen innehåller metodens namn, vilken plattform den fungerar på, om den kräver installation av extra programvara, och hur detaljerad informationen är. Välj den metod som passar din situation bäst. Om du till exempel använder en Mac är det smidigast att gå via System Preferences. Om du har en skrivare med display räcker det ofta att trycka några knappar på skrivaren själv. För att få den mest exakta nivån rekommenderas tillverkarens programvara, som ofta varnar i god tid innan bläcket tar slut.

Referenser

För att säkerställa att informationen i denna artikel är korrekt och aktuell har vi använt följande källor: HP Support Sweden dokumentation om bläcknivåer, Epson Status Monitor 3 guide via Epson support, WikiHow guide för Windows inklusive kommandoradsmetod, Apple Support sidor för hantering av skrivare i macOS, Canons användarmanualer för att kontrollera bläcknivå via skrivarens display, samt en teknisk guide från Deco Proteste för avancerad Windows-felsökning. Dessa källor täcker de vanligaste tillverkarna och plattformarna och ger dig en trygg grund för att övervaka din skrivares bläckstatus.