Preveri trenutna tiskalna opravila v vrsti

Kako preveriti trenutna tiskalna opravila v vrsti v operacijskih sistemih Windows, macOS in Linux

Ko pošljete dokument na tiskanje, včasih naletite na težave, kot so zamude, zastoji ali napačna opravila. V takih primerih je ključno vedeti, kako preveriti trenutna tiskalna opravila v vrsti. Ne glede na to, ali uporabljate Windows, macOS ali Linux, vam bomo v tem članku korak za korakom prikazali, kako dostopati do čakalne vrste tiskalnika, upravljati opravila in odpraviti morebitne težave. Sledite navodilom in vaš tiskalnik bo spet deloval brezhibno.

Pregled čakalne vrste v sistemu Windows 10 in Windows 11

V operacijskih sistemih Windows 10 in 11 je dostop do tiskalne vrste preprost. Eden najhitrejših načinov je klik na ikono tiskalnika v sistemski vrstici (ob uri). Če ikone ne vidite, jo lahko poiščete v skritih ikonah. Kliknite nanjo in izberite možnost "Ogled čakalne vrste tiskanja". Odpre se okno s seznamom vseh trenutnih tiskalnih opravil. Alternativno lahko uporabite nastavitve: odprite meni Start, izberite "Nastavitve" (zobnik), nato "Naprave" in "Tiskalniki in optični bralniki". Izberite svoj tiskalnik s seznama in kliknite "Odpri čakalno vrsto tiskanja". Na ta način boste videli vsa opravila, ki čakajo na izvedbo, vključno s stanjem, velikostjo in lastnikom dokumenta.

Če želite podrobnejše informacije, lahko v oknu čakalne vrste desno kliknete na posamezno opravilo in izberete "Lastnosti". Prav tako lahko tam spremenite vrstni red tiskanja, začasno ustavite ali popolnoma prekličete opravilo. Ne pozabite, da so spremembe možne le, če imate skrbniške pravice.

Preveri trenutna tiskalna opravila v vrsti - 1

Uporaba nadzorne plošče v vseh različicah Windows

Starejši uporabniki Windows so vajeni nadzorne plošče. Do čakalne vrste lahko dostopate tudi prek "Nadzorna plošča" > "Naprave in tiskalniki". Z desnim klikom na ikono vašega tiskalnika izberite "Pokaži čakalno vrsto tiskanja". Ta metoda deluje v vseh različicah sistema Windows, od 7 do 11. V oknu boste videli enak seznam opravil kot pri prejšnjem pristopu. Priporočamo, da uporabite to pot, če imate težave z dostopom prek nastavitev ali če ikona v sistemski vrstici manjka.

Če se čakalna vrsta ne posodablja ali se dokumenti ne premikajo, je pogosto kriv spooler (servis za tiskanje). V tem primeru odprite okno "Zaženi" (tipka Windows + R), vnesite services.msc in poiščite storitev "Spooler za tiskanje" (v slovenščini "Čakalna vrsta tiskanja"). Dvokliknite nanjo, pritisnite "Ustavi", počakajte nekaj sekund in nato kliknite "Zaženi". S tem boste ponovno zagnali spooler, kar pogosto odpravi težave z zastojem opravil.

Upravljanje opravil: preklic in začasna ustavitev

Ko ste v oknu čakalne vrste, lahko opravila enostavno upravljate. Z desnim klikom na želeni dokument izberite "Prekliči" za trajno odstranitev ali "Začasno ustavi" za začasno ustavitev tiskanja. Če želite nadaljevati, preprosto izberite "Nadaljuj". Ta dejanja so uporabna, če ste pomotoma poslali napačen dokument ali če tiskalnik deluje počasi. Upoštevajte, da lahko prekličete le svoja opravila, razen če imate skrbniške pravice.

Preveri trenutna tiskalna opravila v vrsti - 2

Včasih se zgodi, da opravilo obvisi in ga ni mogoče preklicati. V tem primeru lahko pomaga ponovni zagon tiskalnika ali računalnika. Če težave ne odpravite, morate ponovno zagnati spooler, kot je opisano zgoraj. Priporočamo tudi redno preverjanje čakalne vrste, še posebej, če tiskalnik uporablja več uporabnikov.

Pregled čakalne vrste v sistemu macOS

Uporabniki Maca lahko tiskalna opravila preverijo v sistemskih nastavitvah. Odprite meni Apple, izberite "Sistemske nastavitve" in nato "Tiskalniki in optični bralniki". S seznama izberite svoj tiskalnik in kliknite gumb "Odpri čakalno vrsto tiskanja". Prikaže se okno z vsemi trenutnimi opravili. Prav tako lahko do čakalne vrste dostopate neposredno iz doka, če imate tiskalnik dodan tja. Preprosto kliknite ikono tiskalnika in izberite "Pokaži čakalno vrsto".

V macOS lahko opravila upravljate podobno kot v Windows: desni klik na dokument omogoča preklic, zadržanje ali nadaljevanje. Poleg tega lahko kadar koli spremenite vrstni red tiskanja tako, da povlečete opravilo na drugo mesto. Če se čakalna vrsta ne odziva, poskusite ponovno zagnati tiskalnik ali računalnik. V redkih primerih je treba ponastaviti tiskalni sistem prek terminala, vendar to presega okvir tega članka.

Preveri trenutna tiskalna opravila v vrsti - 3

Pregled čakalne vrste v Linuxu (CUPS)

V Linuxu je upravljanje tiskanja običajno prepuščeno sistemu CUPS (Common Unix Printing System). Za preverjanje aktivnih opravil v ukazni vrstici uporabite ukaz lpstat -t. Ta ukaz prikaže vse tiskalnike in njihova čakajoča opravila. Če želite podrobnejše informacije o posameznem opravilu, uporabite lpstat -o ali lpq (na nekaterih distribucijah). Preklic opravila izvedete z ukazom cancel [ID_opravila].

Grafični vmesnik je na voljo v večini distribucij prek sistemskih nastavitev. Na primer v Ubuntu pojdite v "Nastavitve" > "Tiskalniki" in izberite tiskalnik. Kliknite "Pokaži čakalno vrsto" in upravljajte opravila s preprostimi gumbi. Če se soočate s težavami, lahko ponovno zaženete storitev CUPS z ukazom sudo systemctl restart cups ali pa prek grafičnega orodja. Linux ponuja veliko prilagodljivosti, vendar zahteva nekaj ukaznega znanja.

Seznam najpogostejših težav in rešitev

Spodaj je pregleden seznam težav, na katere lahko naletite pri upravljanju tiskalne vrste, in hitrih rešitev:

Preveri trenutna tiskalna opravila v vrsti - 4

Opravilo se ne premakne iz čakalne vrste – ponovno zaženite spooler (Windows) ali storitev CUPS (Linux).
Tiskalnik ne prepozna opravila – preverite povezavo kabel ali Wi-Fi in znova zaženite tiskalnik.
Opravilo se ne da preklicati – uporabite skrbniške pravice ali ponovno zaženite računalnik.
Čakalna vrsta je prazna, a tiskalnik ne tiska – preverite, ali je tiskalnik nastavljen kot privzeti.
V čakalni vrsti so stara opravila – počistite vrsto s preklicem vseh opravil.
Napaka pri komunikaciji – posodobite gonilnike tiskalnika.

Tabela primerjav metod za različne sisteme

Spodnja tabela prikazuje primerjavo načinov dostopa do čakalne vrste v treh glavnih operacijskih sistemih.

Operacijski sistem	Hitri dostop	Dostop prek nastavitev	Ukazna vrstica
Windows 10/11	Ikona tiskalnika v sistemski vrstici	Nastavitve > Naprave > Tiskalniki in optični bralniki	Ni standardnega ukaza (lahko uporabite `control printers`)
macOS	Ikona tiskalnika v doku	Sistemske nastavitve > Tiskalniki in optični bralniki	`lpstat -t` ali `pq`
Linux (CUPS)	Grafični vmesnik (nastavitve tiskalnika)	Nastavitve > Tiskalniki	`lpstat -t`, `cancel`

Dodatni nasveti za brezhibno tiskanje

Redno preverjanje čakalne vrste vam pomaga pri odkrivanju morebitnih težav, preden te postanejo kritične. Priporočamo, da vsaj enkrat tedensko preverite, ali v vrsti ni starih opravil. V podjetjih z več tiskalniki je dobro imeti določeno osebo, ki skrbi za upravljanje tiskalnih opravil. Prav tako lahko uporabite programsko opremo za spremljanje porabe, ki vam pošilja obvestila, ko je tiskalnik zaseden.

Če pogosto tiskate večje dokumente, razmislite o nastavitvi prioritet. V Windows lahko v lastnostih opravila nastavite prioriteto od 1 (najnižja) do 99 (najvišja). To omogoča, da nujna opravila pridejo pred manj pomembna. V Linuxu lahko uporabite ukaz lp -q N, kjer je N prioriteta med 1 in 100. Ne pozabite, da višja prioriteta pomeni hitrejšo obdelavo.

Preveri trenutna tiskalna opravila v vrsti - 5

Pogoste napake pri upravljanju čakalne vrste

Uporabniki pogosto naredijo napako, ko poskušajo preklicati opravilo, medtem ko ga tiskalnik že obdeluje. V tem primeru opravilo običajno ostane v vrsti, dokler tiskalnik ne zaključi s trenutnim delom. Bolje je počakati, da se dokument izpiše, ali pa tiskalnik izklopiti in znova vklopiti. Druga pogosta napaka je brisanje vseh opravil hkrati, namesto da bi preklicali le problematična. To lahko povzroči ponovno pošiljanje dokumentov s strani uporabnikov.

Prav tako se izogibajte uporabi starejših gonilnikov, saj lahko povzročijo konflikte v čakalni vrsti. Vedno preverite, da imate nameščene najnovejše gonilnike za vaš model tiskalnika. Če opazite, da se čakalna vrsta pogosto zamaši, je morda potrebno povečati pomnilnik tiskalnika ali zmanjšati število sočasnih opravil.