Nastavitev vaše najljubše privzete tiskalnika

Uvod v nastavitev privzetega tiskalnika

Vsak uporabnik računalnika se slej ko prej sreča s potrebo po tiskanju dokumentov, slik ali drugih datotek. Ne glede na to, ali tiskate doma, v pisarni ali v izobraževalni ustanovi, je ključnega pomena, da sistem vedno uporabi tiskalnik, ki ga najpogosteje potrebujete. Nastavitev najljubšega privzetega tiskalnika prihrani čas, preprečuje napake in poenostavi vsakodnevno delo. V tem članku bomo podrobno opisali, kako v različnih operacijskih sistemih in prek gonilnikov nastavite privzeti tiskalnik, ter odgovorili na pogosta vprašanja in težave, ki se lahko pojavijo pri tem postopku.

Nastavitev vaše najljubše privzete tiskalnika - 1

Kaj pomeni privzeti tiskalnik?

Privzeti tiskalnik je tiskalnik, ki ga operacijski sistem samodejno izbere, ko uporabnik pošlje dokument v tiskanje, ne da bi izrecno izbral drugega. To pomeni, da če imate v sistemu nameščenih več tiskalnikov – na primer laserski tiskalnik za črno-belo tiskanje, brizgalni tiskalnik za barvne fotografije in omrežni tiskalnik v skupni rabi – bo sistem vedno najprej poskušal tiskati na tiskalniku, ki ste ga določili kot privzetega. To je še posebej uporabno, če večino svojega tiskanja opravite na enem samem tiskalniku. Pravilna nastavitev privzetega tiskalnika prepreči nepotrebne korake pri izbiri tiskalnika v pogovornem oknu za tiskanje in zmanjša možnost, da bi dokument pomotoma poslali na napačno napravo.

Nastavitev vaše najljubše privzete tiskalnika - 2

Nastavitev privzetega tiskalnika v sistemu Windows 10/11

Operacijski sistem Windows ponuja več načinov za nastavitev privzetega tiskalnika. Najbolj priporočljiva sta dva: prek aplikacije Nastavitve in prek nadzorne plošče. Oba načina sta preprosta in dostopna tudi manj izkušenim uporabnikom. Pomembno je vedeti, da Windows od različice 10 naprej privzeto samodejno upravlja z izbiro privzetega tiskalnika glede na zadnjo uporabo. Če želite ohraniti določen tiskalnik kot trajno privzetega, morate to funkcijo onemogočiti.

Nastavitev vaše najljubše privzete tiskalnika - 3

Spodaj je seznam korakov za nastavitev privzetega tiskalnika v sistemu Windows 10/11 prek aplikacije Nastavitve.

Nastavitev vaše najljubše privzete tiskalnika - 4

Pritisnite tipki Windows + I, da odprete Nastavitve.
Kliknite Naprave (v sistemu Windows 10) oziroma Bluetooth in naprave ter nato Tiskalniki in optični bralniki (v sistemu Windows 11).
Poiščite možnost »Naj Windows upravlja moj privzeti tiskalnik« in jo izklopite.
Na seznamu nameščenih tiskalnikov izberite tistega, ki ga želite nastaviti kot privzetega.
Kliknite Upravljanje (ali Upravljaj) in nato izberite Nastavi kot privzeti tiskalnik.
Zaprite okno in preverite nastavitev s tiskanjem poljubnega dokumenta.

Drug način je uporaba nadzorne plošče. Odprite Nadzorno ploščo, pojdite na Strojna oprema in zvok ter kliknite Ogled naprav in tiskalnikov. Z desno miškino tipko kliknite ikono želenega tiskalnika in v meniju izberite Nastavi kot privzeti tiskalnik. Ta metoda deluje v vseh različicah Windows in je še posebej koristna, če imate raje klasičen vmesnik. Oba opisan postopka sta povzeta po uradnih virih Microsoft Learn in 101-help.com.

Nastavitev vaše najljubše privzete tiskalnika - 5

Nastavitev privzetega tiskalnika v sistemu macOS

Uporabniki računalnikov Apple lahko privzeti tiskalnik nastavijo v sistemskih nastavitvah. Postopek se med različicami macOS ne razlikuje bistveno. Odprite sistemske nastavitve (System Settings) in kliknite na Tiskalniki in optični bralniki (Printers & Scanners) ali samo Tiskalniki (Printers), odvisno od različice. Na seznamu nameščenih tiskalnikov izberite tistega, ki ga želite uporabljati kot privzetega. Nato v spustnem meniju Privzeti tiskalnik (Default Printer) izberite ta tiskalnik ali pa ob izbranem tiskalniku kliknite potrditveno polje ali gumb, ki ga nastavi kot privzetega. V nekaterih različicah macOS je dovolj, da tiskalnik povlečete na vrh seznama. S tem dosežete enak učinek. Postopek je skladen z navodili podjetja Tungsten Automation.

Prilagajanje nastavitev tiskalnika prek gonilnika

Poleg nastavitve privzetega tiskalnika v operacijskem sistemu lahko vplivate tudi na privzete nastavitve samega tiskalnika, kot so kakovost tiskanja, vrsta papirja, barvni način in dvostransko tiskanje. Te nastavitve se shranijo v gonilniku tiskalnika in veljajo za vse programe, ki uporabljajo ta tiskalnik. V sistemu Windows to storite tako, da z desno miškino tipko kliknete ikono tiskalnika v opravilni vrstici ali v mapi Naprave in tiskalniki ter izberete Nastavitve tiskanja (Printing Preferences). V oknu, ki se odpre, nastavite želene privzete vrednosti in kliknite V redu. Podobno deluje tudi pri tiskalnikih znamke Brother: z desno miškino tipko kliknite ikono tiskalnika, izberite Nastavitve tiskanja, pojdite na zavihek Splošno in shranite spremembe. S tem zagotovite, da bodo vsa opravila, poslana na ta tiskalnik, uporabila enake nastavitve, dokler jih ročno ne spremenite. Vir za ta navodila sta Epson Support in Brother Support.

Tabela: Povzetek metod za nastavitev privzetega tiskalnika

Operacijski sistem	Metoda	Ključni koraki
Windows 10/11 (Nastavitve)	Prek aplikacije Nastavitve	Izklopite samodejno upravljanje, izberite tiskalnik, kliknite Upravljanje in Nastavi kot privzeti.
Windows 10/11 (Nadzorna plošča)	Prek nadzorne plošče	Odprite Naprave in tiskalniki, desni klik na tiskalnik in izberite Nastavi kot privzeti.
macOS	Prek sistemskih nastavitev	Pojdite na Tiskalniki in optični bralniki, izberite tiskalnik in ga določite kot privzetega.
Windows (gonilnik)	Prek nastavitev tiskanja	Desni klik na ikono tiskalnika, izberite Nastavitve tiskanja in shranite želene vrednosti.

Pogoste težave pri nastavljanju privzetega tiskalnika

Kljub preprostim navodilom se lahko pri nastavljanju privzetega tiskalnika pojavijo težave. Najpogostejša je ta, da Windows kljub ročni nastavitvi še vedno samodejno spremeni privzeti tiskalnik. To se zgodi, ker je funkcija »Naj Windows upravlja moj privzeti tiskalnik« še vedno vklopljena. Rešitev je, da to možnost izklopite, kot smo opisali v prejšnjem razdelku. Druga težava je, da tiskalnik ni viden na seznamu naprav. Vzrok je lahko nepravilna namestitev gonilnika, izklopljen tiskalnik ali težava z omrežno povezavo. V tem primeru poskusite znova namestiti gonilnik ali preverite, ali je tiskalnik vklopljen in povezan v isto omrežje kot računalnik. Če uporabljate brezžični tiskalnik, se prepričajte, da sta obe napravi v dosegu omrežja. Včasih pomaga tudi ponovni zagon tiskalnika in računalnika. Če težave ne odpravite, lahko preverite uradne podporne strani proizvajalcev, na primer Epson Support ali Brother Support, kjer so na voljo podrobnejša navodila in orodja za odpravljanje težav.

Dodatna težava je lahko tudi ta, da privzeti tiskalnik ne deluje pravilno, čeprav je pravilno nastavljen. Vzrok je lahko zastarel gonilnik ali nezdružljivost z operacijskim sistemom. Redno preverjanje posodobitev za gonilnike prek upravitelja naprav ali uradnih spletnih strani proizvajalca je dobra praksa. V sistemu Windows lahko odprete Upravitelj naprav, poiščete tiskalnik, z desno miškino tipko kliknite nanj in izberite Posodobi gonilnik. Priporočljivo je tudi, da občasno preverite nastavitve tiskalnika v aplikacijah, kot so Microsoft Word, Adobe Acrobat ali spletni brskalniki, saj nekatere aplikacije uporabljajo svoje privzete nastavitve, ki lahko preglasijo sistemske. V večini primerov pa je težave mogoče hitro odpraviti s preprostimi koraki, opisanimi v tem članku.

Zaključek

Pravilna nastavitev privzetega tiskalnika je majhen, a pomemben korak pri optimizaciji vsakodnevnega dela z računalnikom. Ne glede na to, ali uporabljate Windows, macOS ali druge operacijske sisteme, postopek ni zapleten in ga lahko opravite v nekaj minutah. Z nekaj preprostimi koraki preprečite zmedo pri tiskanju, prihranite čas in zagotovite, da bodo vaši dokumenti vedno poslani na pravo napravo. Upamo, da so vam navodila in nasveti v tem članku pomagali razumeti, kako nastaviti privzeti tiskalnik in kako odpraviti morebitne težave. Za dodatne informacije vam priporočamo, da obiščete uradne podporne vire proizvajalcev tiskalnikov in operacijskih sistemov.