Uvod v nastavitev tiskalnikov in skenerjev
Nastavitev tiskalnikov in skenerjev se na prvi pogled zdi zapletena, a z nekaj osnovnega znanja in pravilnim pristopom lahko to opravite hitro in brez težav. Ne glede na to, ali uporabljate osebni računalnik z operacijskim sistemom Windows, prenosnik ali Chromebook, postopki so zasnovani tako, da so čim bolj uporabniku prijazni. V tem članku bomo podrobno pregledali različne načine povezave, od klasične USB povezave do nastavitev preko omrežja in Bluetooth. Prav tako bomo razložili, kako deliti napravo v omrežju in kako jo nastaviti na napravah Chromebook. Namen je, da boste lahko samostojno konfigurirali svojo tiskalniško ali skenirno opremo, ne glede na znamko ali model.
Pomembno je razumeti, da večina sodobnih tiskalnikov in skenerjev podpira več načinov povezave. USB povezava je najbolj zanesljiva in enostavna, a zahteva fizični dostop do računalnika. Brezžične povezave, kot sta Wi-Fi in Bluetooth, nudijo več svobode pri postavitvi naprav, vendar je potrebno poskrbeti za stabilno omrežje in pravilne nastavitve. Če imate starejšo napravo ali specifične zahteve, lahko uporabite tudi nastavitev preko IP naslova. V nadaljevanju bomo predstavili vse te možnosti.
Pred začetkom priporočamo, da preverite, ali imate na računalniku nameščene najnovejše gonilnike. Gonilnike lahko prenesete s spletne strani proizvajalca ali pa jih namesti samodejno operacijski sistem. Prav tako je dobro, da preverite, ali je tiskalnik ali skener vklopljen in pravilno povezan. Če nastavljate omrežno napravo, se prepričajte, da je v dosegu signala Wi-Fi.
Povezava preko USB kabla
Najbolj preprost način za nastavitev tiskalnika ali skenerja je preko USB kabla. To je še posebej uporabno, če napravo uporabljate samo z enim računalnikom in ne potrebujete brezžičnega dostopa. Postopek je naslednji: priključite USB kabel v prost vrata na računalniku, nato pa vklopite napravo. V večini primerov Windows samodejno prepozna napravo in namesti potrebne gonilnike. To pomeni, da vam ni treba ročno iskati programske opreme, saj sistem sam poskrbi za vse.
Če samodejno nameščanje ne deluje, lahko poskusite ročno dodati napravo. Odprite meni Start, izberite Nastavitve, nato Naprave in Tiskalniki in skenerji. Kliknite gumb Dodaj tiskalnik ali skener in počakajte, da sistem preišče naprave. Če se vaš tiskalnik ne pojavi na seznamu, izberite možnost Tiskalnik, ki ga želim, ni na seznamu. Nato sledite navodilom za ročno namestitev, kjer lahko izberete vrata, gonilnik in ime naprave. Ta način je priporočljiv, če imate starejšo napravo ali če gonilniki niso samodejno na voljo.
Pri USB povezavi je pomembno, da uporabljate kakovosten kabel, ki ni predolg, saj lahko dolgi kabli povzročijo težave s signalom. Prav tako priporočamo, da kabel priključite neposredno v računalnik in ne preko USB razdelilnika, saj to lahko povzroči nestabilno delovanje. Ko je tiskalnik nameščen, lahko preverite delovanje s testnim tiskom.
Dodajanje preko nastavitev v sistemu Windows
Če imate tiskalnik ali skener, ki podpira brezžično povezavo, lahko uporabite vgrajene nastavitve v sistemu Windows. Ta metoda je primerna za naprave, ki so povezane v omrežje Wi-Fi ali preko Bluetooth. Odprite meni Start, izberite Nastavitve, nato Naprave in Tiskalniki in skenerji. Kliknite gumb Dodaj tiskalnik ali skener in počakajte, da sistem najde naprave v omrežju. Če se naprava pojavi na seznamu, jo izberite in sledite navodilom.
Kadar naprave ni na seznamu, lahko izberete možnost Tiskalnik, ki ga želim, ni na seznamu. To odpre okno za ročno nastavitev, kjer lahko vnesete naslov IP ali omrežno ime naprave. Ta postopek je podrobno opisan v dokumentaciji proizvajalca, vendar v grobem deluje tako, da izberete vrsto povezave, vnesete podatke o omrežju in izberete ustrezen gonilnik. Sledite navodilom na zaslonu, da dokončate nastavitev.
Pri brezžičnih povezavah je ključno, da sta računalnik in tiskalnik v istem omrežju. Če uporabljate Wi-Fi, se prepričajte, da je tiskalnik povezan v isto brezžično omrežje kot računalnik. V primeru Bluetooth pa morate napravi seznaniti in nato dodati v sistemu Windows. Ta način je priročen, ker vam ni treba uporabljati kablov, vendar je hitrost prenosa podatkov lahko nižja kot pri USB povezavi. Več informacij o tej metodi najdete v spletni dokumentaciji Microsoft Learn.
Ročna nastavitev preko IP naslova
Za omrežne tiskalnike in skenerje, ki niso samodejno zaznani, lahko uporabite ročno nastavitev preko IP naslova. To je še posebej uporabno v podjetjih ali okoljih, kjer je več naprav v omrežju. Najprej morate poznati IP naslov naprave. Ta naslov lahko poiščete v nastavitvah tiskalnika, na primer na nadzorni plošči, kjer je običajno prikazan pod omrežnimi nastavitvami. Pogosto je naslov v obliki 192.168.1.100.
V sistemu Windows odprite meni Start, izberite Nastavitve, nato Naprave in Tiskalniki in skenerji. Kliknite Dodaj tiskalnik ali skener in izberite Tiskalnik, ki ga želim, ni na seznamu. V naslednjem oknu izberite možnost Dodaj tiskalnik z uporabo IP naslova ali imena gostitelja. Vnesite IP naslov naprave, na primer 192.168.1.100, in kliknite Naprej. Sistem bo poskušal najti napravo in namestiti ustrezen gonilnik. Če gonilnik ni na voljo, ga lahko prenesete s spletne strani proizvajalca.
Pri tej metodi je pomembno, da je IP naslov statičen, saj se lahko ob ponovnem zagonu omrežja spremeni. Če uporabljate dinamični IP, vam priporočamo, da v usmerjevalniku nastavite rezervacijo IP-ja za napravo. Tako boste preprečili morebitne težave z izgubo povezave. Ta postopek je podrobneje opisan v navodilih za podporo Brother.
Skupna raba v omrežju
Če želite tiskalnik ali skener uporabljati z več računalniki v omrežju, lahko omogočite skupno rabo v sistemu Windows. Ta način je uporaben v gospodinjstvih ali manjših pisarnah, kjer več ljudi potrebuje dostop do iste naprave. Najprej morate na računalniku, ki je neposredno povezan s tiskalnikom (gostiteljski računalnik), omogočiti skupno rabo.
Odprite Nadzorno ploščo, izberite Naprave in tiskalniki. Z desno miškino tipko kliknite ikono tiskalnika ali skenerja in izberite Lastnosti tiskalnika. V oknu, ki se odpre, izberite zavihek Skupna raba. Označite polje Omogoči skupno rabo tega tiskalnika in vnesite omrežno ime, pod katerim bo naprava vidna v omrežju. Ime naj bo kratko in opisno, na primer Tiskalnik v dnevni sobi. Kliknite Uporabi in nato V redu.
Na drugih računalnikih v omrežju nato odprite Nastavitve, pojdite v Naprave in Tiskalniki in skenerji in kliknite Dodaj tiskalnik ali skener. Sistem bo samodejno poiskal tiskalnike v omrežju, vključno s tistimi, ki so v skupni rabi. Izberite ga in sledite navodilom. Če se naprava ne prikaže, lahko poskusite ročno dodati omrežni naslov. Ta metoda je zelo priročna, saj vam ni treba kupovati dodatne strojne opreme.
Seznam prednosti in slabosti skupne rabe:
- Hitra namestitev na več računalnikov
- Ni potrebe po dodatnem omrežnem kablu
- Možnost uporabe tudi za skenerje (odvisno od gonilnikov)
- Gostiteljski računalnik mora biti vklopljen, da drugi uporabniki dostopajo do naprave
- Zmogljivost je lahko manjša, če je hkrati več uporabnikov
- Potrebno je pravilno nastaviti dovoljenja za dostop
Nastavitev na Chromebooku
Chromebooki so postali priljubljeni zaradi svoje preprostosti in varnosti. Nastavitev tiskalnika ali skenerja na Chromebooku je nekoliko drugačna kot v sistemu Windows, vendar je prav tako enostavna. Najprej se prepričajte, da je tiskalnik povezan v isto omrežje Wi-Fi kot Chromebook. Večina sodobnih tiskalnikov podpira brezžično tiskanje preko protokola IPP ali AirPrint.
Na Chromebooku odprite nastavitve, izberite Naprave in nato Tiskalniki. Kliknite gumb Dodaj tiskalnik. Chromebook bo samodejno poiskal tiskalnike v omrežju. Če se vaš tiskalnik prikaže, ga izberite in kliknite Dodaj. Če se ne prikaže, lahko vnesete IP naslov naprave ročno. Vnesite naslov v polje in Chromebook ga bo poskušal prepoznati. Ko je tiskalnik dodan, lahko natisnete testno stran.
Pomembno je vedeti, da Chromebooki podpirajo le tiskalnike, ki so združljivi s Cloud Print ali standardi, kot sta IPP in PWG. Starejši tiskalniki morda ne bodo delovali brez dodatne programske opreme. V tem primeru priporočamo uporabo USB povezave, vendar je ta na Chromebooku omejena na tiskalnike, ki jih sistem podpira. Skenerji na Chromebooku lahko delujejo preko spletnih aplikacij ali preko gonilnikov, ki jih zagotovi proizvajalec.
Tabela: Primerjava načinov povezave
| Način povezave | Prednosti | Slabosti | Primeren za |
|---|---|---|---|
| USB | Zanesljiv, visoka hitrost, enostavna namestitev | Omejen na en računalnik, kabli | Posamezne uporabnike, domačo uporabo |
| Wi-Fi | Brez kablov, več uporabnikov, oddaljen dostop | Potrebno stabilno omrežje, možne motnje | Gospodinjstva, pisarne z več napravami |
| Bluetooth | Brez kablov, nizka poraba energije | Nižja hitrost, omejen doseg | Prenosne naprave, tiskalnike mobilnih naprav |
| IP naslov | Natančen nadzor, primeren za velika omrežja | Zahteva ročno nastavitev, potreben statični IP | Podjetja, napredni uporabniki |
Pogoste težave in rešitve
Pri nastavitvi tiskalnikov in skenerjev lahko naletite na nekaj pogostih težav. Ena izmed njih je, da Windows ne prepozna naprave. V tem primeru preverite, ali so gonilniki posodobljeni in ali je naprava vklopljena. Prav tako lahko poskusite znova namestiti gonilnike ali uporabiti orodje za odpravljanje težav v sistemu Windows. Če naprava deluje preko omrežja, preverite, ali sta napravi v istem omrežju in ali požarni zid ne blokira povezave.
Druga pogosta težava je počasno tiskanje ali izguba povezave. To je pogosto posledica slabega Wi-Fi signala. Poskusite približati tiskalnik usmerjevalniku ali uporabite ethernet kabel za boljšo stabilnost. Pri USB povezavi pa uporabite krajši kabel ali ga priključite neposredno v računalnik. Če imate težave z združljivostjo, posodobite gonilnike ali preverite, ali proizvaj
