Kako preveriti nivo tonerja v tiskalniku

Zakaj je pomembno preverjanje nivoja tonerja

Uporabniki tiskalnikov se pogosto znajdejo v neprijetni situaciji, ko med tiskanjem pomembnega dokumenta zmanjka tonerja. Redno preverjanje nivoja tonerja pripomore k nemotenemu delu in preprečuje nepričakovane prekinitve. Večina sodobnih tiskalnikov ponuja več načinov za spremljanje stanja potrošnega materiala, od preprostih indikatorjev na nadzorni plošči do podrobnih programskih orodij. V tem članku bomo podrobno predstavili vse možnosti, ki so na voljo za uporabnike Windows, Mac, mobilnih naprav in neposredno prek tiskalnika. Ne glede na to, ali imate laserski ali inkjet tiskalnik, boste po branju tega vodiča natančno vedeli, kako preveriti stanje tonerja.

Preverjanje nivoja tonerja v operacijskem sistemu Windows prek nadzorne plošče

Eden najbolj neposrednih načinov za preverjanje nivoja tonerja v sistemu Windows je uporaba nadzorne plošče. Odprite meni Start in v iskalno polje vpišite Nadzorna plošča. Nato izberite možnost Dispositivos e Impressoras (Naprave in tiskalniki). V seznamu naprav poiščite svoj tiskalnik in z desno miškino tipko kliknite na njegovo ikono. V priročnem meniju izberite Preferências de Impressão (Nastavitve tiskanja) ali Opções (Možnosti). Odpre se okno z več zavihki; poiščite zavihek Serviço (Storitev) ali Vzdrževanje. V njem boste našli možnost Níveis de Toner (Nivoji tonerja) ali Estimated Ink Levels (Ocenjene ravni črnila). S klikom na to možnost se prikaže grafični prikaz trenutnega stanja kartuš, pogosto v obliki stolpcev ali odstotkov. Ta metoda deluje za večino tiskalnikov, ki so pravilno nameščeni prek uradnih gonilnikov. Če možnost ni na voljo, preverite, ali imate nameščene najnovejše gonilnike proizvajalca.

Uporaba programske opreme proizvajalca tiskalnika v sistemu Windows

Drugi zanesljiv način je uporaba namenske programske opreme, ki jo ponuja proizvajalec tiskalnika. Na primer, za tiskalnike HP je to aplikacija HP Smart, za Epson je Epson Status Monitor 3, za Canon pa Canon IJ Network Tool. Te programe lahko prenesete z uradnih spletnih strani ali pa so že nameščeni skupaj z gonilniki. Ko odprete aplikacijo, poiščite zavihek Manutenção (Vzdrževanje) ali Status. V njem bo običajno ikona, ki prikazuje stanje kartuš, z napisi kot so Ink Levels (Nivoji črnila), Toner Status (Stanje tonerja) ali Estimated Ink Levels (Ocenjene ravni črnila). Programska oprema pogosto prikazuje tudi barvne indikatorje – zeleno, rumeno ali rdečo – kar vam pomaga hitro oceniti, ali je potrebna zamenjava. Poleg tega vam lahko ta orodja nudijo dodatne informacije, kot je števec natisnjenih strani ali približno število preostalih strani glede na trenutno porabo. Redno preverjanje prek te programske opreme priporočamo vsaj enkrat mesečno.

Preverjanje nivoja tonerja prek spletnega vmesnika tiskalnika

Za tiskalnike, ki so povezani v omrežje (Ethernet ali Wi-Fi), je izjemno uporaben spletni vmesnik. V naslovno vrstico brskalnika vpišite IP naslov tiskalnika. IP naslov lahko najdete na nadzorni plošči tiskalnika pod Nastavitve omrežja ali pa ga izpišete s testnega lista. Ko se odpre spletna stran tiskalnika, se prikaže administratorska konzola. Na primer pri tiskalnikih Xerox se ta vmesnik imenuje CentreWare, pri drugih pa EPM (Embedded Print Manager). Poiščite meni Status (Stanje) in nato Supplies (Potrošni material) ali Consumables (Potrošni material). Tukaj je prikazana natančna odstotek preostalega tonerja za vsako barvo posebej, pogosto tudi z oceno preostalih strani. Spletni vmesnik je še posebej uporaben, če uporabljate tiskalnik v pisarni ali če do tiskalnika nimate fizičnega dostopa. Priporočamo, da si IP naslov tiskalnika zabeležite in ga dodate med zaznamke brskalnika za hiter dostop.

Preverjanje neposredno na nadzorni plošči tiskalnika

Skoraj vsi sodobni tiskalniki imajo vgrajen zaslon na dotik ali gumbe za dostop do nastavitev. Če želite preveriti nivo tonerja neposredno na napravi, sledite tem korakom. Pritisnite gumb Domov (Home) ali meni. Nato poiščite nastavitve ali ikono zobnika. Izberite možnost Status (Stanje) ali Informacije (Information). V podmeniju poiščite Supplies (Potrošni material) ali Toner Levels (Nivoji tonerja). Na zaslonu se prikaže grafični prikaz vsake kartuše z odstotki ali barvnimi polji. Pri starejših modelih lahko ta podatek najdete tudi v meniju za tiskanje poročil, kjer lahko izpišete stran z informacijami o stanju potrošnega materiala. Ta metoda je uporabna, če nimate dostopa do računalnika ali če želite hitro preveriti stanje na samem tiskalniku. Nekateri tiskalniki prikazujejo tudi opozorila, ko nivo pade pod 20 odstotkov.

Preverjanje nivoja tonerja v operacijskem sistemu Mac

Uporabniki Maca lahko stanje tonerja preverijo prek sistemskih nastavitev. Odprite System Preferences (Sistemske nastavitve) in kliknite na Printers & Scanners (Tiskalniki in skenerji). V levem stolpcu izberite svoj tiskalnik. Nato kliknite na gumb Options & Supplies (Možnosti in potrošni material). Odpre se okno z več zavihki; izberite zavihek Supply Levels (Nivoji potrošnega materiala). Tam boste videli odstotek preostalega tonerja za vsako kartušo. Mac ponuja tudi možnost, da tiskalnik prek AirPrint samodejno pošilja obvestila o nizkih nivojih tonerja. Če ta zavihek ni viden, preverite, ali imate nameščene ustrezne gonilnike. V nasprotnem primeru uporabite spletni vmesnik tiskalnika ali aplikacijo proizvajalca, ki je na voljo tudi za Mac. Redno preverjanje prek sistemskih nastavitev je hitro in ne zahteva nameščanja dodatne programske opreme.

Uporaba mobilne aplikacije za preverjanje stanja tonerja

V današnjem času ima večina proizvajalcev tiskalnikov mobilne aplikacije, ki omogočajo preprosto spremljanje stanja tonerja kar s pametnega telefona. Na primer HP Smart aplikacija je na voljo za Android in iOS. Ko aplikacijo namestite, jo povežite s tiskalnikom prek istega omrežja Wi-Fi. Na glavnem zaslonu aplikacije boste videli povzetek stanja tiskalnika, vključno z nivojem tonerja. Podobno ponujajo tudi aplikacije drugih proizvajalcev, kot so Epson iPrint, Canon PRINT Inkjet/SELPHY in Brother iPrint&Scan. V aplikaciji običajno poiščete ikono Status ali Supplies. Nekatere aplikacije celo pošiljajo opozorila, ko je nivo nizek. Ta način je izjemno priročen, saj vam omogoča preverjanje stanja kjerkoli v domu ali pisarni, ne da bi morali fizično dostopati do tiskalnika. Poleg tega lahko prek aplikacije naročite nov toner neposredno v nekaj klikih.

Seznam najpogostejših metod za preverjanje nivoja tonerja

Spodaj je zbirni seznam vseh opisanih metod, razvrščenih po platformah, da boste lahko hitro izbrali najprimernejšo za svoje potrebe.

• Windows – Nadzorna plošča: Desni klik na tiskalnik v Dispositivos e Impresoras, nato Preferências de Impressão in zavihek Serviço.
• Windows – Programska oprema: Uporaba HP Smart, Epson Status Monitor 3, Canon IJ Network Tool ali podobne programske opreme.
• Spletni vmesnik: Vnos IP naslova tiskalnika v brskalnik, nato iskanje menija Supplies ali Consumables.
• Nadzorna plošča tiskalnika: Gumb Domov > Nastavitve > Stanje > Potrošni material.
• Mac sistemske nastavitve: System Preferences > Printers & Scanners > Options & Supplies > Supply Levels.
• Mobilna aplikacija: Namestitev uradne aplikacije proizvajalca (HP Smart, Epson iPrint itd.) in pregled stanja.

Primerjava načinov preverjanja nivoja tonerja

V spodnji tabeli so povzete ključne prednosti in slabosti posameznih metod, da boste lažje izbrali najustreznejšo za svoje delovno okolje.

Nasveti za redno spremljanje in podaljšanje življenjske dobe tonerja

Poleg samega preverjanja nivoja tonerja je koristno upoštevati nekaj preprostih navad. Prvič, vedno imejte rezervni toner pri roki, še posebej pred večjimi tiskanji. Drugič, ko nivo pade pod 20 odstotkov, začnite načrtovati nakup. Tretjič, redno čistite tiskalnik po navodilih proizvajalca, saj prah in ostanki papirja lahko poslabšajo kakovost tiskanja in zmanjšajo učinkovitost tonerja. Četrtič, uporabljajte kakovosten papir in nastavitve tiskanja, primerne za vaš dokument, da preprečite nepotrebno porabo tonerja. S temi preprostimi koraki lahko podaljšate življenjsko dobo kartuš in prihranite denar.

Pogoste težave pri preverjanju in njihove rešitve

Včasih se zgodi, da pri preverjanju nivoja tonerja naletite na težave. Na primer, programska oprema ne prikazuje podatkov ali pa so navedbe netočne. Pri tem je najpogostejši vzrok zastareli gonilnik tiskalnika. Posodobite gonilnike prek spletne strani proizvajalca. Drug možen vzrok je, da tiskalnik ni pravilno povezan z omrežjem – v tem primeru preverite Wi-Fi povezavo ali kabel USB. Tretja težava je, da tiskalnik ne podpira funkcije spremljanja nivoja tonerja – pri starejših modelih je ta možnost lahko omejena. V takem primeru se zanesite na približne ocene ali pa ročno preverite količino tonerja s testnim izpisom. Če težave ne odpravite, si oglejte uporabniški priročnik tiskalnika ali obiščite uradno spletno stran proizvajalca za več informacij. Pogosto je rešitev preprosta – ponovni zagon tiskalnika ali računalnika.

Zaključek in priporočila

Preverjanje nivoja tonerja je preprost, a ključen del vzdrževanja tiskalnika. Z uporabo ene od zgoraj opisanih metod lahko natančno spremljate stanje potrošnega materiala in se izognete neprijetnim presenečenjem. Priporočamo, da si izberete eno ali dve metodi, ki vam najbolj ustrezata, in ju redno uporabljate. Če tiskalnik uporabljate v pisarni, je smiselno določiti odgovorno osebo, ki bo redno preverjala nivoje in pravočasno naročala nov toner. S tem boste podaljšali življenjsko dobo tiskalnika in zagotovili nemoteno delo. Ne pozabite, da natančnost podatkov o nivoju tonerja ni vedno popolna, zato bodite pozorni na morebitna odstopanja v kakovosti tiskanja.

Reference in uporabni viri

Za dodatne informacije o preverjanju nivoja tonerja priporočamo naslednje vire. Podpora HP ponuja podroben vodič za preverjanje nivo