Kako odpreti več datotek hkrati v računalniku

Zakaj bi želeli odpreti več datotek hkrati?

Vsakdanje delo za računalnikom pogosto zahteva hkratno obdelavo več dokumentov, slik ali preglednic. Ročno odpiranje vsake datoteke posebej je zamudno, zlasti kadar morate pregledati celotno mapo ali primerjati več različic istega dokumenta. Z učenjem preprostih metod za odpiranje več datotek naenkrat prihranite čas in povečate produktivnost. Ne glede na to, ali uporabljate Windows, macOS ali Linux, večina operacijskih sistemov ponuja vgrajene funkcije za masovno odpiranje. V tem članku vam bomo predstavili najboljše načine, kako to storiti, s poudarkom na sistemu Windows, ki ga uporablja največ uporabnikov.

Osnovni način: izbira več datotek v Raziskovalcu

Najpreprostejša metoda v sistemih Windows 10 in 11 uporablja kombinacijo tipk in miške. V Raziskovalcu (File Explorer) se pomaknite do mape, kjer so shranjene želene datoteke. Kliknite prvo datoteko, nato držite tipko Ctrl in kliknite vsako naslednjo datoteko, ki jo želite odpreti. To omogoča izbiro nepovezanih datotek. Če so datoteke zaporedne, kliknite prvo, držite Shift in kliknite zadnjo – s tem izberete vse vmesne. Ko so datoteke označene, pritisnite tipko Enter ali dvokliknite katero koli izmed izbranih datotek. Vse se bodo odprle v ločenih oknih oziroma v privzetem programu. Ta metoda deluje za vse vrste datotek: besedilne dokumente, slike, PDF-je in drugo.

Če želite odpreti več map v ločenih oknih, postopek nekoliko prilagodite. Izberite mape po enakem principu (Ctrl ali Shift), nato namesto Enter pritisnite Ctrl + Shift + Enter. To bo odprlo vsako mapo v svojem oknu. Če želite odpreti samo eno mapo v novem oknu, preostale pa v istem, preprosto pritisnite Enter. Ti ukazi so izjemno uporabni pri urejanju datotečne strukture ali hitrem kopiranju vsebine med mapami.

Odpiranje več datotek znotraj programov (Word, Excel)

Microsoft Office omogoča uporabnikom, da hkrati odprejo več dokumentov brez zapuščanja programa. V Wordu ali Excelu kliknite na zavihek Datoteka (File), nato Odpri (Open). Pomaknite se do mape, v kateri so dokumenti. Držite tipko Ctrl in kliknite vsak dokument, ki ga želite odpreti, ali uporabite Shift za zaporedno izbiro. Nato kliknite gumb Odpri. Vsak dokument se bo odprl v svojem ločenem oknu. Ta postopek je še posebej priročen, ko morate primerjati besedila ali podatke v več datotekah. Podobno funkcijo ponujajo tudi drugi programi, kot so Adobe Reader, urejevalniki slik in programi za urejanje besedil.

Uporaba paketnih datotek (.bat) za popolno avtomatizacijo

Če pogosto odpirate isto skupino datotek ali vse datoteke določene vrste v mapi, lahko ustvarite preprost paketni skript. Odprite Beležnico (Notepad) in vnesite ukaze. Na primer, za odpiranje vseh besedilnih datotek v mapi C:\Dokumenti uporabite:

@echo off
cd C:\Dokumenti
for %%f in (*.txt) do start "" "%%f"

Shranite datoteko s končnico .bat (na primer odpri_vse.bat). Ko jo zaženete, se bodo odprle vse datoteke s končnico .txt v tej mapi. Skript lahko prilagodite tako, da določite posamezne poti do datotek. Metoda je zelo uporabna za napredne uporabnike, ki želijo prihraniti čas pri rutinskih opravilih. Paketne datoteke delujejo v vseh različicah sistema Windows.

Seznam prednosti odpiranja več datotek hkrati

• Prihranek časa – namesto odpiranja vsake datoteke posebej jih odprete v nekaj sekundah.
• Lažje primerjanje vsebine – več dokumentov je odprtih hkrati, kar omogoča hitro preklapljanje.
• Manj ročnega dela – zlasti pri obdelavi večjih naborov datotek.
• Večja organiziranost – z uporabo paketnih datotek lahko ustvarite profile za različne projekte.
• Združljivost z večino programov – večina sodobnih aplikacij podpira odpiranje več datotek iz Raziskovalca.

Tabela bližnjic za odpiranje več datotek (Windows)

Nasveti za druge operacijske sisteme

Čeprav je članek osredotočen na Windows, je postopek podoben tudi v macOS. Namesto tipke Ctrl uporabite Command (⌘). V Finderju izberite datoteke s Command + klik (nepovezane) ali Shift + klik (zaporedne). Nato pritisnite Command + O ali dvokliknite. V Linuxu (na primer GNOME) deluje enako s Ctrl ali Shift. Večina grafičnih okolij podpira to funkcionalnost. Če uporabljate terminal, lahko v Linuxu odprete več datotek z ukazom xdg-open za vsako datoteko ali s skriptom v lupini.

Pogoste napake in kako se jim izogniti

Mnogi uporabniki poskušajo odpreti več datotek tako, da povlečejo več datotek hkrati na ikono programa. To pogosto ne deluje pravilno, saj program morda odpre le zadnjo datoteko ali pa se sploh ne odzove. Najbolje je uporabiti zgoraj opisane metode. Prav tako bodite pozorni, da z izbiro preveč datotek ne preobremenite sistema – če poskusite odpreti sto velikih slik naenkrat, lahko računalnik zamrzne. Vedno odprite le toliko datotek, kolikor jih potrebujete v tistem trenutku.

Dodatni viri in uporabne povezave

Če želite poglobiti znanje, si oglejte uradno Microsoftovo dokumentacijo o Raziskovalcu, kjer so opisane tudi napredne bližnjice. Prav tako priporočamo članek na Tudo Excel, ki podrobno prikazuje odpiranje več datotek v Excelu. Za uporabnike, ki želijo avtomatizirati postopke, je SoftDownload pripravil preprosto vadnico za pisanje paketnih datotek.

Zaključek

Odpiranje več datotek hkrati je preprosta, a močna veščina, ki vam lahko prihrani veliko časa. Ne glede na to, ali ste pisarniški delavec, študent ali občasni uporabnik, vam bodo opisane metode olajšale vsakodnevno delo. Začnite z osnovnim izbiranjem v Raziskovalcu, nato preizkusite bližnjice v Wordu ali Excelu, in če želite iti korak dlje, ustvarite svoj paketni skript. S tem boste postali bolj učinkoviti in organizirani. Upamo, da vam je bil ta vodnik v pomoč.

Reference

Tudo Excel. (2023). Kako odpreti več datotek v Excelu hkrati. Pridobljeno s tudoexcel.com.br/blog/abrir-arquivos-de-excel-em-massa/

Windows Office. (2023). Kako odpreti več map v ločenih oknih. Pridobljeno s pt.windows-office.net/?p=11106