Negativno potrdilo: kaj je in kako ga pridobiti

Uvod

Negativno potrdilo, v brazilskem pravnem sistemu znano kot certidão negativa, je uradni dokument, ki potrjuje, da fizična ali pravna oseba nima neporavnanih obveznosti do določene javne institucije. Gre za potrdilo o neobstoju dolgov, davčnih zaostankov, sodnih postopkov ali kazenskih evidenc. Dokument je pogosto zahtevan pri pravnih poslih, prijavah na javne razpise, pridobivanju kreditov ali pri nakupu podjetja. V nadaljevanju članka bomo podrobno opisali, kaj negativno potrdilo je, katere vrste obstajajo in kako ga lahko pridobite.

Kaj je negativno potrdilo?

Negativno potrdilo je uradni izpisek iz javne evidence, ki dokazuje, da za določeno osebo ali podjetje ni evidentiranih nobenih negativnih podatkov. To lahko pomeni, da ni davčnih dolgov, da ni v teku sodni postopek ali da oseba nima kazenske evidence. V Braziliji tovrstne dokumente izdajajo zvezne, državne in občinske oblasti ter sodišča. Kot navaja brazilski državni informacijski organ Serpro, negativno potrdilo potrjuje čist status glede obveznosti do javne uprave. Več informacij o sami definiciji najdete na uradni strani Serpro: O que é certidão negativa.

Pogoste vrste negativnih potrdil

Obstaja več vrst negativnih potrdil, odvisno od področja, na katerega se nanašajo. Vsako potrjuje odsotnost določenih obveznosti ali postopkov. Spodaj so naštete najpogostejše vrste:

• Kazensko potrdilo – potrjuje, da oseba nima pravnomočne obsodbe za kaznivo dejanje ali da so bili vsi postopki arhivirani.
• Davčno potrdilo – potrjuje, da fizična ali pravna oseba nima neporavnanih davčnih obveznosti do zvezne, državne ali občinske davčne uprave.
• Civilno potrdilo – potrjuje, da zoper osebo ali podjetje ni v teku civilnih sodnih postopkov (npr. tožbe zaradi neplačila).
• Sodno potrdilo (nada consta) – uradni izpis iz sodnega registra, ki navaja, da ni zabeleženih nobenih sodnih postopkov (civilnih, kazenskih, delovnih) za določeno osebo ali podjetje.
• Bančno potrdilo – potrjuje, da oseba ali podjetje nima aktivnih bančnih računov ali poslovnih razmerij pri določeni finančni instituciji.

Navedene vrste so podrobneje opisane v viru podjetja Docket, specializiranega za pravne in upravne storitve: Quais os tipos e funções da Certidão Negativa?.

Namen in uporaba

Negativna potrdila so nepogrešljiva v številnih poslovnih in pravnih situacijah. Uporabljajo se pri sklepanju pogodb, prijavah na javne razpise, pridobivanju kreditov, pri nakupu ali prodaji podjetja, pa tudi pri uveljavljanju pravice do brezplačne pravne pomoči ali štipendij. Sodna potrdila so pogosto zahtevana v sodnih postopkih, kjer mora stranka dokazati, da ni udeležena v drugih pravdah. Prav tako so potrebna pri pridobivanju vizumov ali dovoljenj za bivanje v nekaterih državah. Po podatkih Serpro je dokument brezplačno dostopen na spletu, kar poenostavlja postopek pridobivanja.

Veljavnost in obnova

Negativno potrdilo ni večno veljavno. Običajno velja 30 dni od datuma izdaje, nato pa ga je treba ponovno pridobiti. To je pomembno upoštevati pri načrtovanju pravnih ali poslovnih korakov, saj lahko potekla potrdila povzročijo zavrnitev vloge. Sodišča, kot je TJDFT (Sodišče zveznega okrožja in ozemelj), jasno navajajo, da je rok veljavnosti 30 dni, kar velja tudi za potrdila o neobstoju sodnih postopkov (nada consta). Zato je priporočljivo, da dokument pridobite tik pred predložitvijo.

Kako pridobiti negativno potrdilo?

Pridobivanje negativnih potrdil je v Braziliji večinoma brezplačno in poteka prek spletnih portalov javne uprave. Za večino vrst potrdil zadostujeta osnovna identifikacijska številka (CPF za fizične osebe, CNPJ za pravne osebe) ali identifikacijska številka nepremičnine. Postopek je preprost: obiščete uradno spletno stran pristojnega organa (npr. zvezne davčne uprave, sodišča, centralne banke), vnesete zahtevane podatke in sistem v realnem času preveri podatke ter izda potrdilo v obliki PDF. Če sistem zazna kakršno koli obveznost, bo izdal pozitivno potrdilo (certidão positiva) z navedbo razloga. Za bančna potrdila o neobstoju razmerij obstaja posebna storitev na portalu Gov.br: Emitir certidão negativa de relacionamento com o SFN.

Primerjava vrst potrdil

Spodnja tabela prikazuje glavne vrste negativnih potrdil, njihov namen, običajno veljavnost in način pridobitve.

Pogosta vprašanja

Marsikdo se sprašuje, kaj se zgodi, če ima oseba ali podjetje neporavnane obveznosti. V tem primeru sistem izda pozitivno potrdilo (certidão positiva), ki navaja vrsto obveznosti in organ, kjer je evidentirana. Negativno potrdilo je mogoče pridobiti šele, ko so vse obveznosti poravnane. Prav tako je treba ločiti med potrdilom o neobstoju postopkov (nada consta) in potrdilom o neobstoju dolgov – prvo se nanaša na sodne postopke, drugo na finančne obveznosti. Priporočljivo je, da pred pomembnim pravnim dejanjem preverite vse relevantne vrste potrdil, saj lahko vsaka zahteva svoj postopek.

Zaključek

Negativno potrdilo je nepogrešljiv dokument za dokazovanje pravne in finančne čistosti v Braziliji. Ne glede na to, ali gre za posameznika ali podjetje, je poznavanje različnih vrst in postopkov pridobivanja ključno za uspešno poslovanje in izpolnjevanje upravnih zahtev. Večina potrdil je brezplačno dostopnih prek spleta, vendar je treba paziti na rok veljavnosti. Priporočamo, da si pred vsakim postopkom zagotovite sveže potrdilo in preverite morebitne spremembe na uradnih portalih.

Viri in reference

Serpro – O que é certidão negativa. Dostopno na: https://www.serpro.gov.br/menu/noticias/noticias-2021/o-que-e-certidao-negativa

Docket – Quais os tipos e funções da Certidão Negativa? Dostopno na: https://docket.com.br/blog/tipos-e-funcoes-certidao-negativa/

TJDFT – Certidão de nada consta. Dostopno na: https://www.tjdft.jus.br/carta-de-servicos/servicos/certidoes/emitir-nada-consta

Gov.br – Emitir certidão negativa de Contas e Relacionamentos. Dostopno na: https://www.gov.br/pt-br/servicos/obter-certidao-negativa-de-relacionamento-com-o-sfn