O que é um arquivo XPS
O formato XPS, sigla para XML Paper Specification, foi desenvolvido pela Microsoft como uma alternativa ao PDF, visando facilitar a criação, compartilhamento e impressão de documentos digitais com fidelidade visual. Assim como o PDF, um arquivo XPS preserva a formatação, fontes, imagens e layout do documento original, independente do software ou sistema operacional utilizado para visualizá-lo. Embora menos comum que o PDF, o XPS ainda é encontrado em ambientes corporativos e educacionais, especialmente em instalações que utilizam o ecossistema Windows. Saber como abrir um arquivo XPS é essencial para acessar contratos, manuais, formulários e outros documentos que eventualmente chegam nesse formato.
Como abrir XPS no Windows 10 e 11
O Windows oferece suporte nativo ao XPS por meio do aplicativo XPS Viewer, que geralmente vem pré-instalado em versões mais antigas. No Windows 10 e 11, o visualizador pode não estar habilitado por padrão, mas pode ser ativado rapidamente. Para verificar se o XPS Viewer já está disponível, digite xpsrchvw na barra de pesquisa do menu Iniciar e pressione Enter. Se o aplicativo abrir, você já pode usar essa ferramenta para visualizar e imprimir qualquer arquivo .xps. Caso contrário, siga os passos abaixo para instalar o componente.
- Abra o menu Iniciar e clique em Configurações (ícone de engrenagem).
- Vá em Aplicativos e depois em Recursos opcionais.
- Clique em Adicionar um recurso opcional.
- Na lista, procure por XPS Viewer, marque a caixa e clique em Instalar.
- Aguarde alguns segundos até que a instalação seja concluída.
- Após a instalação, você pode abrir o arquivo XPS clicando com o botão direito e escolhendo Abrir com > XPS Viewer.
Outra forma de ativar o XPS Viewer é pelo menu de recursos do Windows. Pressione Windows + R, digite appwiz.cpl e pressione Enter. Na janela que abrir, clique em Ativar ou desativar recursos do Windows. Na lista, localize XPS Viewer (ou Visualizador XPS) e marque a caixa. Clique em OK e aguarde a configuração. Esse método funciona em todas as versões recentes do Windows, incluindo 8.1, 10 e 11.
Alternativas no Windows para abrir XPS
Além do XPS Viewer nativo, alguns programas de terceiros também conseguem abrir arquivos XPS no Windows. O Microsoft Word (versões 2013 e posteriores) permite importar documentos XPS e convertê-los para o formato .docx, embora a formatação possa sofrer pequenas alterações. Outra opção é utilizar leitores universais como o NiXPS View, que tem versão gratuita e suporte multiplataforma. Entretanto, para a maioria dos usuários, o XPS Viewer é a ferramenta mais leve e integrada, dispensando instalações adicionais.
Como abrir XPS no Mac
O sistema macOS não oferece suporte nativo ao formato XPS, mas existem soluções práticas para visualizar esses arquivos em computadores Apple. Uma das mais simples é usar um conversor online, como o xpstopdf.com, que transforma o arquivo .xps em PDF de forma rápida e gratuita, sem necessidade de cadastro. Outra alternativa é baixar o NiXPS View, um leitor dedicado que funciona tanto no Mac quanto no Windows. Embora o NiXPS não receba mais atualização oficial, ainda é funcional para versões antigas do macOS. Para usuários que buscam integração com o ecossistema Apple, a conversão para PDF é a saída mais estável e compatível com todos os visualizadores nativos.
Como abrir XPS no Linux
No Linux, existem duas ferramentas principais para lidar com arquivos XPS. O Okular, visualizador de documentos padrão do KDE, suporta o formato desde que o plugin xps seja instalado juntamente com o pacote libokular5. Já o Master PDF Editor, disponível para distribuições Linux, oferece suporte completo a XPS, além de ferramentas de edição, anotação e conversão. O Master PDF Editor possui versão gratuita com funcionalidades básicas, suficiente para visualização e exportação. Em distribuições baseadas em Debian ou Ubuntu, você pode instalar o Okular via terminal com sudo apt install okular e, em seguida, ativar o suporte a XPS instalando o pacote adicional libokular5-dev se necessário.
Como abrir XPS em dispositivos móveis (Android e iOS)
Em smartphones e tablets, o XPS não é um formato nativamente suportado. A forma mais prática para visualizar arquivos XPS no celular é utilizar um visualizador online, como o oferecido pelo Aspose (products.aspose.app/page/es/viewer/xps). Basta acessar o site pelo navegador, fazer upload do arquivo e visualizar o conteúdo diretamente na página. Outra opção é enviar o documento para o Google Drive e abri-lo com o Google Docs. Embora o Google Docs converta o XPS para seu formato interno, a visualização costuma ser precisa para a maioria dos documentos. Para quem prefere aplicativos dedicados, existem opções pagas na App Store e Google Play, mas os métodos gratuitos online costumam atender bem às necessidades.
Comparativo de métodos para abrir XPS em diferentes plataformas
| Sistema Operacional | Ferramenta Recomendada | Observações |
|---|---|---|
| Windows 10/11 | XPS Viewer nativo | Gratuito, pode precisar ser ativado em Recursos Opcionais |
| macOS | Conversor online (xpstopdf.com) ou NiXPS View | Conversão gera PDF; NiXPS é gratuito mas desatualizado |
| Linux (Ubuntu/Debian) | Okular + plugin XPS ou Master PDF Editor | Okular é gratuito; Master PDF Editor tem versão free |
| Android/iOS | Aspose XPS Viewer online ou Google Docs | Não requer instalação; funciona no navegador |
Dicas para converter XPS para PDF
A conversão de XPS para PDF é uma alternativa útil quando você precisa compartilhar o documento com usuários que não possuem ferramentas para abrir o formato original. Além dos conversores online mencionados, o próprio Windows permite imprimir um arquivo XPS em PDF usando a impressora virtual Microsoft Print to PDF. Basta abrir o documento no XPS Viewer, clicar em Arquivo > Imprimir e selecionar Microsoft Print to PDF como impressora. Esse método mantém a fidelidade do layout e funciona offline. Em versões anteriores, pode ser necessário instalar o complemento Save as PDF, que também converte XPS diretamente.
Outra opção é utilizar o software livre PDFCreator, que cria uma impressora virtual capaz de converter qualquer documento imprimível, incluindo XPS, para o formato PDF. Ferramentas online como o Smallpdf e o Zamzar também aceitam XPS como entrada, mas exigem upload do arquivo, o que pode levantar preocupações de privacidade para documentos sensíveis. Portanto, para uso corporativo, recomenda-se a conversão local.
Considerações importantes sobre segurança e privacidade
Ao abrir arquivos XPS, é importante lembrar que o formato pode conter scripts ou links incorporados, embora seja menos suscetível a vulnerabilidades que o PDF. Baixe arquivos XPS apenas de fontes confiáveis, especialmente se você for utilizar conversões online que exigem upload. Para documentos sigilosos, prefira métodos offline, como o XPS Viewer do Windows ou conversão via impressora virtual. Caso precise de um visualizador portátil, o NiXPS View (para Windows e Mac) opera sem conexão com a internet e respeita a privacidade dos dados.
Links úteis para aprofundamento
Para mais informações sobre o formato XPS e como abri-lo em diferentes sistemas, consulte a página oficial de suporte da Microsoft: documentação do Windows sobre XPS Viewer. Outra fonte confiável é o artigo da Adobe, que explica as diferenças entre XPS e PDF: saiba mais sobre arquivos XPS no site da Adobe.
Referências
Microsoft Support – Como abrir arquivos XPS no Windows; Adobe – O que são arquivos XPS e como abri-los; Univision – Guia para abrir documentos XPS; WikiHow – Três maneiras de abrir arquivos XPS; Aspose Products – Visualizador online de XPS; Yodot Blog – Ativar XPS Viewer no Windows.
