Printers en scanners configureren snel en eenvoudig

Het correct instellen van printers en scanners lijkt voor veel gebruikers een ingewikkelde taak, maar met de juiste stappen is het verrassend eenvoudig. Moderne besturingssystemen zoals Windows, macOS en ChromeOS bieden ingebouwde tools om apparaten automatisch te herkennen en te installeren. Of u nu een USB-kabel gebruikt, een netwerkverbinding opzet of een draadloze scanner toevoegt, het proces verloopt meestal soepel zolang u de basisprincipes begrijpt. In dit artikel behandelen we alle belangrijke methodes voor het configureren van printers en scanners, inclusief handmatige IP-installatie, netwerk delen en specifieke instellingen voor Chromebooks. Voor elk onderdeel verwijzen we naar betrouwbare bronnen die u kunt raadplegen voor verdere details.

Een veelgemaakte fout is het overslaan van stuurprogramma-updates of het negeren van netwerkinstellingen. Zelfs als uw printer automatisch wordt gedetecteerd, is het verstandig om de nieuwste drivers van de fabrikant te downloaden. Dit voorkomt compatibiliteitsproblemen en zorgt dat alle functies, zoals dubbelzijdig printen of scannen met hoge resolutie, werken. Ook scanners vereisen specifieke software; Windows 10 en 11 hebben een ingebouwde Scanner-app, maar fabrikanten bieden vaak uitgebreidere programma's aan. We beginnen met de meest gebruikte verbindingsmethode: USB.

Configuratie via USB

De eenvoudigste manier om een printer of scanner aan te sluiten is via een USB-kabel. Sluit de kabel aan op een vrije poort van uw computer en zet het apparaat aan. Windows detecteert het apparaat meestal automatisch en installeert de benodigde stuurprogramma's. In de meeste gevallen verschijnt er een melding dat het apparaat gereed is voor gebruik. Als dat niet gebeurt, kunt u handmatig naar stuurprogramma's zoeken via Apparaatbeheer. Voor scanners is het proces identiek: plug de USB in, schakel de scanner in en wacht tot Windows de driver installeert. Mocht de automatische installatie mislukken, dan kunt u de driver downloaden van de website van de fabrikant. Hieronder vindt u een checklist voor een vlotte USB-installatie.

Printers en scanners configureren snel en eenvoudig - 1

Het is belangrijk om te weten dat sommige oudere printers mogelijk geen ondersteuning bieden voor automatische detectie in Windows 11. In dat geval kunt u de wizard Apparaat toevoegen gebruiken in het Configuratiescherm. Nadat de driver is geïnstalleerd, kunt u de printer instellen als standaardapparaat en afdruktaken uitvoeren. Voor scanners is het aan te raden om de Scanner-app van Windows te openen, het juiste apparaat te selecteren en een testscan uit te voeren. Mocht de scanner niet verschijnen, controleer dan of de USB-poort werkt en probeer een andere kabel. Volg deze stappen voor een vlekkeloze USB-configuratie:

Sluit de USB-kabel aan op een poort van de computer die rechtstreeks op het moederbord is aangesloten (niet via een hub).
Schakel de printer of scanner in voordat u de computer opstart, of steek de stekker erin terwijl de computer al aanstaat.
Wacht minimaal twee minuten tot Windows het apparaat herkent en drivers installeert.
Open Apparaatbeheer via het startmenu om te controleren of er een geel uitroepteken staat.
Download indien nodig de nieuwste driver van de fabrikant en voer het installatieprogramma uit.
Test de werking door een document af te drukken of een scan te starten.

Voor gebruikers die de printer willen delen met andere computers in hetzelfde netwerk, is USB alleen niet voldoende. In dat geval moet u overschakelen naar een netwerkconfiguratie, zoals beschreven in de volgende paragraaf.

Printers en scanners via netwerk of wifi toevoegen

Draadloze netwerken maken het mogelijk om een printer of scanner te gebruiken vanaf elk apparaat in huis of op kantoor. De standaardmethode in Windows is via Instellingen. Ga naar Start, kies Instellingen, selecteer Apparaten en klik op Printers en scanners. Klik op Een printer of scanner toevoegen. Windows zoekt naar beschikbare apparaten in het netwerk. Als uw printer verschijnt, selecteert u deze en volgt u de instructies. Soms wordt het apparaat niet automatisch gevonden vanwege netwerkbeperkingen zoals firewalls of verkeerde wifi-bandbreedte. Klik in dat geval op De gewenste printer staat niet in de lijst en kies voor handmatige toevoeging via IP-adres of hostnaam.

Printers en scanners configureren snel en eenvoudig - 2

Netwerkscanners worden vaak op dezelfde manier toegevoegd, maar niet alle modellen ondersteunen WSD (Web Services for Devices). Voor scanners zonder WSD kunt u het beste de software van de fabrikant gebruiken. Brother, HP en Canon bieden eigen hulpprogramma's die de scanner op het netwerk vinden en configureren. Als alternatief kunt u in Windows naar Apparaten en printers gaan, rechtsklikken en Een apparaat toevoegen kiezen, maar dat werkt niet altijd voor scanners. De tabel hieronder geeft een overzicht van de meest gebruikte methodes en hun geschiktheid voor printers en scanners.

Methode	Geschikt voor printer	Geschikt voor scanner	Opmerkingen
Automatische detectie via Wi-Fi	Ja	Ja, mits WSD ondersteund	Snel en eenvoudig, vereist dat apparaat op hetzelfde subnet staat
Toevoegen via IP-adres	Ja	Vaak, via fabrikantsoftware	Betrouwbaar bij vaste IP's, geschikt voor bedrijfsnetwerken
USB-kabel + delen in netwerk	Ja	Alleen als scanner deelbaar is	Hostcomputer moet aan blijven voor andere gebruikers
Chromebook instellingen	Ja	Beperkt, afhankelijk van ondersteuning	Werkt het beste met cloud-ready printers

Voor een gedetailleerde handleiding over het toevoegen van een scanner in Windows 10 en 11 kunt u de website van Mekano Tech raadplegen. Daarin wordt stap voor stap uitgelegd hoe u USB-scanners en netwerkscanners configureert. De link vindt u in de referentiesectie onderaan dit artikel.

Als automatische detectie niet werkt, is handmatige configuratie via IP-adres een solide oplossing.

Printers en scanners configureren snel en eenvoudig - 3

Handmatige IP-installatie voor netwerkprinters

Wanneer uw printer of scanner niet automatisch wordt gevonden, kunt u deze handmatig toevoegen door een IP-adres of hostnaam op te geven. In Windows opent u Apparaten en printers, klikt u op Printer toevoegen en vervolgens op De gewenste printer staat niet in de lijst. Kies de optie Een printer toevoegen via het IP-adres of de hostnaam. Klik op Volgende en selecteer Apparaattype: TCP/IP-apparaat. Voer het IP-adres in, bijvoorbeeld 192.168.1.100, en vink Het apparaat automatisch detecteren uit. Windows zoekt vervolgens naar de poort en installeert de juiste driver, mits deze beschikbaar is op het systeem.

Het is essentieel dat het IP-adres statisch is of binnen het DHCP-bereik van uw router valt. Als het adres verandert, kan de printer niet meer worden gevonden. Om dit te voorkomen kunt u in het menu van de printer een vast IP-adres instellen, of een DHCP-reservering maken in uw router. Nadat de installatie is voltooid, kunt u de printer een herkenbare naam geven, zoals Kantoor HP LaserJet. Test vervolgens of afdrukken lukt. Voor scanners is de IP-methode vaak minder rechttoe rechtaan. Raadpleeg de supportpagina van Brother voor specifieke aanwijzingen over hoe u een scanner via IP toevoegt op Windows. Deze bron is ook in de referenties opgenomen.

Een voordeel van handmatige IP-installatie is de betrouwbaarheid in grote netwerken, waar automatische detectie soms wordt geblokkeerd door beveiligingsinstellingen. Bovendien kunt u op deze manier printers toevoegen die zich in een ander subnet bevinden, zolang het adres bereikbaar is. Vergeet niet dat u voor scanners vaak de fabrikantsoftware nodig hebt om scanning via IP te laten werken, omdat Windows standaard geen scan-opdrachten over TCP/IP ondersteunt.

Printers en scanners configureren snel en eenvoudig - 4

Printers en scanners delen in een netwerk

Het delen van een printer of scanner die fysiek op een computer is aangesloten, is een andere manier om meerdere gebruikers toegang te geven. Op de hostcomputer opent u Configuratiescherm en kiest u Apparaten en printers. Rechtsklik op de printer die u wilt delen, selecteer Printereigenschappen en ga naar het tabblad Delen. Vink Deze printer delen aan en geef een netwerknaam op, bijvoorbeeld HP_Verkoop. Bevestig met OK. Op andere computers in hetzelfde netwerk kunt u nu via Apparaten en printers op Een printer toevoegen klikken en de gedeelde printer selecteren uit de lijst. Dit werkt zowel voor printers als voor scanners, mits de scanner softwarematig kan worden gedeeld.

Voor scanners is delen via Windows lastiger. De ingebouwde scannerfunctionaliteit wordt niet standaard gedeeld. U kunt echter software van derden gebruiken, zoals RemoteScan of Fabrikant-oplossingen, om scannen over het netwerk mogelijk te maken. Een alternatief is het rechtstreeks aansluiten van een netwerkscanner op uw router, zodat elk apparaat er zelfstandig verbinding mee kan maken. De TechTudo-bron in de referenties geeft een heldere uitleg over hoe u een printer of scanner configureert in een netwerkomgeving.

Houd er rekening mee dat de hostcomputer moet zijn ingeschakeld om de gedeelde printer te kunnen gebruiken. Voor thuisgebruik is dit acceptabel, maar in kantooromgevingen verdient een netwerkprinter met eigen IP-adres de voorkeur. Als u de printer deelt, zorg dan dat alle gebruikers de juiste stuurprogramma's hebben geïnstalleerd. U kunt tijdens het toevoegen van de gedeelde printer ook automatisch drivers laten kopiëren vanaf de hostcomputer.

Printers en scanners configureren snel en eenvoudig - 5

Printers instellen op een Chromebook

Chromebooks gebruiken ChromeOS, dat een eigen methode heeft voor het configureren van printers en scanners. De eenvoudigste manier is om een printer te gebruiken die Google Cloud Print ondersteunt, hoewel deze dienst in 2023 is stopgezet. De huidige aanpak is het rechtstreeks toevoegen van de printer via IP of via de ChromeOS-instellingen. Zorg dat de printer is verbonden met hetzelfde wifi-netwerk als uw Chromebook. Open Instellingen, ga naar Apparaten en klik op Printers. Klik op Printer toevoegen en voer het IP-adres in, of wacht tot ChromeOS het apparaat automatisch detecteert. Selecteer de printer uit de lijst en voltooi de installatie.

Scanners op Chromebooks zijn minder gebruikelijk. ChromeOS heeft geen ingebouwde scan-app zoals Windows, maar u kunt gebruikmaken van webgebaseerde scan tools van de printerfabrikant. HP en Epson bieden bijvoorbeeld Chrome-extensies die scannen mogelijk maken. Als uw scanner niet wordt ondersteund, kunt u overwegen om een apparaat aan te schaffen dat compatibel is met ChromeOS. Voor de meeste gebruikers volstaat de printerconfiguratie via de instellingen, zonder dat er extra software nodig is. Test altijd met een proefpagina of de verbinding stabiel is.

Problemen oplossen en tips

Zelfs met duidelijke handleidingen kunnen er problemen optreden. Een veelvoorkomend probleem is dat een printer wel in de lijst verschijnt, maar niet reageert op afdrukopdrachten. Controleer dan of de printer online is, of er geen foutmeldingen op het display staan, en of de juiste printer als standaard is ingesteld. Als een scanner niet wordt herkend, probeer dan een andere USB-poort, herstart de computer, of verwijder en voeg het apparaat opnieuw toe. Het bijwerken van drivers kan de meeste softwareproblemen verhelpen. Gebruik altijd de officiële website van de fabrikant in plaats van algemene driverdownloads.

Voor netwerkprinters is het raadzaam om de firewall tijdelijk uit te schakelen tijdens de configuratie, omdat sommige beveiligingsprogramma's de detectie blokkeren. Zorg ook dat de printer zich in hetzelfde subnet bevindt als de computer; een veelgemaakte fout is dat een printer op de 5 GHz-band zit terwijl de computer alleen 2,4 GHz gebruikt. In dat geval kunt u de printerinstellingen aanpassen of een dual-band router gebruiken. Als alle stappen zijn doorlopen en het apparaat nog steeds niet werkt, kunt u het beste de specifieke supportpagina van de fabrikant raadplegen.