Hoe kopieer en plak je in een heel werkblad

Hoe selecteer je een heel werkblad?

Het kopiëren en plakken van een volledig werkblad lijkt misschien eenvoudig, maar er zijn verschillende manieren om dit efficiënt te doen. In zowel Microsoft Excel als Google Spreadsheets begint het proces met het selecteren van alle cellen. De bekendste methode is het klikken op de driehoek linksboven in het werkblad, op de kruising van kolom A en rij 1. Dit markeert direct het gehele blad. Een alternatief is het gebruiken van de sneltoets Ctrl + A. Druk je eenmaal op Ctrl + A terwijl een cel actief is, dan wordt het huidige gegevensbereik geselecteerd. Druk je nogmaals op Ctrl + A, dan wordt het volledige werkblad geselecteerd. Dit werkt in Excel en ook in Google Spreadsheets.

Hoe kopieer en plak je in een heel werkblad - 1

Kopieer alle gegevens met sneltoetsen

Zodra het hele werkblad geselecteerd is, kun je de inhoud kopiëren door op Ctrl + C te drukken. De geselecteerde cellen worden dan naar het klembord gezet. Het is belangrijk om te weten dat bij deze actie alle waarden, formules, opmaak, opmerkingen en voorwaardelijke opmaak worden meegenomen. In Excel worden ook kolombreedtes en rijhoogtes gekopieerd, mits je het hele blad selecteert. In Google Spreadsheets werkt het vergelijkbaar: selecteer alles met de driehoek of met Ctrl + A (tweemaal) en druk vervolgens op Ctrl + C. Wil je alleen de waarden of alleen de opmaak kopiëren, dan kun je later speciale plakopties gebruiken.

Hoe kopieer en plak je in een heel werkblad - 2

Plakken in een ander werkblad of bestand

Na het kopiëren ga je naar het doelwerkblad. Klik in de cel waar je de gegevens wilt plakken. Gebruik de sneltoets Ctrl + V om alles te plakken. Excel plakt dan de volledige inhoud, inclusief opmaak, formules en objecten. Houd er rekening mee dat als je in een bestaand werkblad plakt, de bestaande gegevens worden overschreven. Wil je de opmaak van het doelwerkblad behouden, dan kun je gebruikmaken van de speciale plakopties. Klik met de rechtermuisknop op de doelcel en kies uit het menu de gewenste optie, zoals Waarden plakken of Formules plakken. In Excel kun je ook via het lint bij Start > Plakken de opties vinden. In Google Spreadsheets klik je op Bewerken > Plakken speciaal.

Hoe kopieer en plak je in een heel werkblad - 3

Speciale plakopties gebruiken

Het standaard plakken (Ctrl + V) voegt alle elementen van het kopieerbereik toe. Soms wil je alleen de waarden, alleen de opmaak of alleen de formules. Onderstaande tabel geeft een overzicht van de meest gebruikte speciale plakopties in Excel en hun functie.

Hoe kopieer en plak je in een heel werkblad - 4

Optie	Wat wordt geplakt
Alles plakken	Inhoud, opmaak, formules, opmerkingen
Waarden plakken	Alleen de berekende waarden, geen formules
Formules plakken	Alleen de formules, zonder opmaak
Opmaak plakken	Alleen de celopmaak (lettertype, kleur, randen)
Kolombreedtes plakken	Alleen de breedtes van de kolommen
Transponeren	Rijen worden kolommen en omgekeerd

In Google Spreadsheets vind je vergelijkbare opties onder Bewerken > Plakken speciaal. Daar kun je ook kiezen voor Alleen waarden, Alleen opmaak, Alleen kolombreedtes of Transponeren. Het gebruik van deze opties is handig wanneer je bijvoorbeeld een kopie van een werkblad wilt maken zonder de formules te behouden, of wanneer je de opmaak van een blad wilt toepassen op een ander.

Hoe kopieer en plak je in een heel werkblad - 5

Alternatieve methode via werkbladtab

Een andere manier om een heel werkblad te kopiëren is via de werkbladtab. Klik met de rechtermuisknop op de tab van het werkblad dat je wilt kopiëren, onderaan het Excel-venster. Kies in het menu de optie Verplaatsen of kopiëren. Er opent een dialoogvenster. Selecteer in het veld Naar werkboek het doelbestand. Kies eventueel de positie waar het gekopieerde blad moet komen. Vink vervolgens de optie Een kopie maken aan en klik op OK. Het werkblad wordt dan inclusief alle gegevens, opmaak en formules als een nieuw blad toegevoegd aan het gekozen werkboek. Deze methode is vooral handig wanneer je een volledig werkblad naar een andere map wilt overbrengen zonder handmatig te kopiëren en plakken.

Google Spreadsheets equivalent

In Google Spreadsheets kun je een heel werkblad kopiëren op een vergelijkbare manier. Klik met de rechtermuisknop op de tab van het blad en kies Blad dupliceren of Kopiëren naar. Met de optie Kopiëren naar kun je het blad naar een andere spreadsheet overbrengen. Ook kun je het hele blad selecteren met de driehoek linksboven, kopiëren met Ctrl + C en vervolgens in een ander blad plakken met Ctrl + V. Wil je alleen de waarden of alleen de opmaak plakken, ga dan naar Bewerken > Plakken speciaal. Google biedt ook de mogelijkheid om een compleet werkblad te downloaden als Excel-bestand, het te kopiëren en weer te uploaden. De eenvoudigste manier blijft echter de sneltoetscombinatie.

Tips en aandachtspunten

Bij het kopiëren van een heel werkblad zijn er een paar zaken om rekening mee te houden:

Zorg dat er geen gefilterde of verborgen rijen zijn die je niet wilt meenemen. Kopieer je het hele blad, dan worden ook verborgen cellen gekopieerd.
Gebruik Ctrl + A twee keer om zeker te zijn dat het volledige werkblad is geselecteerd, vooral als er lege cellen aan het einde zijn.
Let op formules met relatieve verwijzingen. Na het plakken passen deze zich aan de nieuwe plaats aan. Gebruik absolute verwijzingen ($A$1) als dat niet gewenst is.
Wanneer je een werkblad naar een ander bestand kopieert, worden ook de koppelingen naar andere bladen in het bronbestand meegekopieerd. Dit kan problemen geven als die bladen niet in het doelbestand bestaan.
In Excel kun je ook een werkblad kopiëren door de tab vast te pakken met de Ctrl-toets ingedrukt en te slepen naar een nieuwe positie. Dit maakt direct een kopie in hetzelfde bestand.

Deze tips helpen om fouten te voorkomen en het proces soepel te laten verlopen. Of je nu een rapport deelt, een back-up maakt of gegevens samenvoegt, het beheersen van kopiëren en plakken op werkbladniveau bespaart tijd.