Hoe het inktniveau van je printer controleren

Waarom is het belangrijk om het inktniveau te controleren?

Het regelmatig controleren van het inktniveau van je printer is essentieel om onverwachte onderbrekingen tijdens het afdrukken te voorkomen. Een lege inktcartridge kan midden in een belangrijk document tot frustratie leiden, vooral als je snel een afdruk nodig hebt. Daarnaast helpt het bij het plannen van de aanschaf van nieuwe cartridges, zodat je niet onnodig veel betaalt voor spoedleveringen of dure vervangingen bij de lokale elektronicawinkel. Ook voorkom je dat de printkop uitdroogt wanneer de inkt op is, wat de levensduur van de printer kan verlengen.

Veel moderne printers geven een waarschuwing wanneer het inktniveau laag is, maar deze meldingen zijn niet altijd accuraat. Soms is de melding gebaseerd op een schatting van het aantal afgedrukte pagina's in plaats van een daadwerkelijke meting. Daarom is het verstandig om zelf de niveaus te controleren via de software of het bedieningspaneel van de printer. In dit artikel bespreken we de verschillende methoden om het inktniveau te bekijken op Windows, Mac en via mobiele apps, zodat je altijd op de hoogte bent van de status van je inkt.

Inktniveau controleren via Windows 10 en 11

Op een Windows-computer zijn er meerdere manieren om het inktniveau te controleren. De eenvoudigste is via de speciale software van de printerfabrikant. Deze programma's, zoals HP Smart, Epson Status Monitor of Canon Quick Tool, worden meestal meegeleverd bij de installatie van de printer. Je opent het startmenu en typt de naam van het programma. In de interface zie je vaak direct een overzicht van de geschatte inktniveaus, weergegeven met balkjes of percentages. Klik op de optie "Inktniveaus" of "Supplies" om de details te bekijken.

Een tweede methode is via het Configuratiescherm van Windows. Ga naar "Apparaten en printers" door in het startmenu te typen. Klik met de rechtermuisknop op jouw printer en kies "Printereigenschappen" of "Afdrukvoorkeuren". In het venster dat opent, vind je vaak een tabblad "Inktniveaus" of "Onderhoud". Dit werkt bij de meeste printers, maar de exacte benaming kan variëren per merk. Bij sommige modellen moet je op de knop "Statusweergave" of "Inktstatus controleren" klikken.

De derde manier is via de moderne Windows-instellingen. Ga naar "Instellingen" (wielteken) en klik op "Bluetooth en apparaten" of "Apparaten" in oudere versies. Kies "Printers en scanners", selecteer je printer en klik op "Beheren". Hier zie je een optie "Inktniveaus" of "Printeropties". Als deze optie niet direct zichtbaar is, klik dan op "Eigenschappen van de printer" en zoek naar de inktmeter. Deze methode is beschikbaar in Windows 10 en 11, maar niet alle printers worden ondersteund. Als je geen informatie ziet, probeer dan de software van de fabrikant.

Voor wie graag een stappenplan volgt, is hier een handige lijst:

• Open het startmenu en zoek naar de printerapp van het merk (bijv. HP Smart, Epson iPrint, Brother iPrint&Scan).
• Klik in de app op het tabblad "Inktniveaus" of "Status".
• Noteer de geschatte resterende inkt per cartridge (zwart, cyaan, magenta, geel).
• Als de app ontbreekt, ga dan naar "Instellingen" > "Bluetooth en apparaten" > "Printers en scanners".
• Selecteer de printer en klik op "Beheren" en daarna op "Printeropties" of "Eigenschappen".
• Zoek naar een knop "Niveaus weergeven" of "Inktstatus".
• Als ook dit niet werkt, download dan de nieuwste driver van de website van de fabrikant.

Inktniveau controleren via een Mac (macOS)

Op een Apple-computer is het proces iets anders maar even eenvoudig. De meest directe manier is via de Systeeminstellingen (of Systeemvoorkeuren in oudere macOS-versies). Klik op het Apple-logo linksboven en kies "Systeeminstellingen". Ga vervolgens naar "Printers en scanners". Selecteer jouw printer uit de lijst en klik op "Opties en accessoires". In het venster dat verschijnt, vind je een tabblad "Inktniveaus" of "Supply Levels". Hier worden de resterende percentages van elke cartridge weergegeven.

Een andere optie is tijdens het afdrukken zelf. Open een willekeurig document, bijvoorbeeld in Teksteditor of Preview, en ga naar "Bestand" > "Afdrukken". In het afdrukvenster klik je op de knop "Details weergeven" (als die verborgen is) en vervolgens op het menu "Printerinformatie" of "Printeropties". Vaak verschijnt dan een tabblad met de inktniveaus. Deze methode is handig als je snel wilt controleren zonder door de systeeminstellingen te navigeren.

Mac-gebruikers kunnen ook gebruikmaken van de software van de printerfabrikant. Net als op Windows worden programma's zoals HP Smart of Epson Status Monitor ook voor macOS aangeboden. Deze apps geven vaak nog meer details, zoals de geschatte dekking op basis van afdrukgeschiedenis. Houd er rekening mee dat sommige oudere printers geen ondersteuning bieden voor de nieuwste macOS-versies. In dat geval kun je de inktniveaus soms alleen via het bedieningspaneel van de printer zelf controleren.

Inktniveau controleren via de software van de printerfabrikant

De meest betrouwbare manier om het inktniveau te zien is via de eigen software van het merk. HP heeft bijvoorbeeld HP Smart, een app die zowel op pc als mobiel werkt en realtime inktniveaus toont. Epson biedt de Epson Status Monitor, die na installatie van de driver automatisch in het systeemvak verschijnt. Brother heeft de Brother Status Monitor en Canon gebruikt de Canon Quick Tool of My Image Garden. Deze programma's geven niet alleen de niveaus weer, maar waarschuwen ook wanneer een cartridge bijna leeg is en bieden vaak directe links om nieuwe inkt te bestellen.

Het installeren van deze software is eenvoudig. Bij de aanschaf van een printer wordt meestal een cd-rom meegeleverd, maar tegenwoordig kun je de nieuwste versie downloaden van de officiële website. Zoek naar de supportpagina van jouw printermodel en download het juiste hulpprogramma voor jouw besturingssysteem. Na installatie hoef je de app alleen maar te openen en je ziet de inktniveaus. Bij sommige merken, zoals HP, kun je ook het serienummer van de cartridge scannen via de app om exacte informatie te krijgen.

Inktniveau controleren via een mobiele app

Als je printer is aangesloten op hetzelfde Wi-Fi-netwerk of via Bluetooth verbonden is, kun je het inktniveau ook controleren met een smartphone of tablet. De meeste grote fabrikanten bieden gratis apps aan: HP Smart, Epson iPrint, Brother iPrint&Scan, Canon PRINT en Samsung Mobile Print. Download de app uit de App Store of Google Play Store, volg de instructies om de printer aan de app te koppelen, en je ziet direct het dashboard met inktniveaus. Dit is vooral handig als je niet achter de computer zit of als je meerdere printers in huis hebt.

De mobiele app biedt vaak extra functionaliteiten, zoals het scannen van documenten, het afdrukken vanaf de telefoon en het ontvangen van meldingen wanneer de inkt bijna op is. Let wel op: de app moet de printer kunnen vinden. Zorg ervoor dat de printer is ingeschakeld en verbonden met hetzelfde netwerk. Als de printer via een USB-kabel op de computer is aangesloten en niet op het netwerk, dan werkt de mobiele app niet. In dat geval kun je alleen via de computer of het bedieningspaneel van de printer de niveaus controleren.

Handige tips en veelvoorkomende problemen

Soms geven printers onjuiste inktniveaus aan. Dit kan komen doordat de cartridge niet origineel is, of doordat de chip in de cartridge niet goed communiceert met de printer. Probeer dan de cartridge te verwijderen en opnieuw te plaatsen. Als het probleem aanhoudt, kun je de printer uitschakelen, de stroomkabel een minuut loskoppelen en weer aansluiten. Dit reset vaak de communicatie. Een andere oorzaak is dat de inktniveau-indicator alleen een schatting is en niet de werkelijke vulling meet. Blijf afdrukken totdat de kwaliteit zichtbaar achteruitgaat, en vervang dan pas de cartridge.

Als je na het vervangen van een cartridge nog steeds een foutmelding "Inkt bijna op" krijgt, controleer dan of de beschermstrip van de nieuwe cartridge is verwijderd. Soms moet je ook de printerkop reinigen voordat de nieuwe inkt goed kan stromen. Dit doe je via het onderhoudsmenu in de printersoftware. Gebruik bij voorkeur originele inkt van het merk, omdat navulcartridges of compatibele merken vaak niet correct worden gedetecteerd. Voor een overzicht van de belangrijkste methoden hebben we een tabel gemaakt.

Referenties

De informatie in dit artikel is gebaseerd op ondersteuningspagina's van printerfabrikanten en betrouwbare technische bronnen. Voor een diepgaande uitleg over het controleren van inktniveaus op Windows verwijzen wij naar de Microsoft-ondersteuning via Microsoft Support. Voor Mac-gebruikers is de officiële Apple Support-pagina een uitstekende gids: Apple Support - Inktniveaus controleren. Daarnaast zijn de handleidingen van HP, Epson en Brother geraadpleegd om de nauwkeurigheid van de stappen te waarborgen. Houd er rekening mee dat printermodellen kunnen verschillen; raadpleeg altijd de handleiding van jouw specifieke printer voor de exacte procedure.