Waarom het controleren van uw printerinkt belangrijk is
Het regelmatig controleren van het inktniveau van uw printer helpt u voorkomen dat u midden in een belangrijk document zonder inkt komt te zitten. Of u nu thuis werkt, studeert of een klein bedrijf runt, een plotseling lege cartridge kan uw workflow verstoren. Door op tijd te weten wanneer u nieuwe inkt nodig heeft, kunt u cartridges bestellen voordat ze op zijn en voorkomt u onnodige onderbrekingen. Daarnaast bespaart u kosten door niet te vroeg of te laat te vervangen. In dit artikel bespreken we alle gangbare methoden om het inktniveau te controleren, zowel via software als via de printer zelf.
Inktniveau controleren via de software van uw printermerk
De meeste printerfabrieken leveren eigen software mee waarmee u eenvoudig de inkt- of tonerniveaus kunt bekijken. Deze programma’s zijn vaak al geïnstalleerd tijdens het instellen van de printer, of u kunt ze downloaden van de website van de fabrikant. Voor HP printers is de HP Smart app beschikbaar voor Windows en Mac. Nadat u de app opent, ziet u op het startscherm een overzicht van uw printer en de geschatte inktniveaus in procenten of met kleurindicatoren. U kunt ook naar het tabblad ‘Opties en Verbruiksartikelen’ gaan voor meer details. Epson biedt Epson Status Monitor 3 aan, dat automatisch wordt gestart wanneer u een afdruktaak uitvoert of handmatig via het pictogram in het systeemvak. Brother printers werken met ControlCenter of de Brother iPrint&Scan app. In al deze programma’s vindt u een sectie ‘Inktniveau’ of ‘Status van verbruiksartikelen’. Het voordeel van deze methode is dat u direct ziet of een cartridge bijna leeg is en soms ook een waarschuwing krijgt voor een te lage inktdruk.
Het installeren van de juiste software is belangrijk voor een betrouwbare meting. Controleer of u de nieuwste versie gebruikt, want oudere software kan onjuiste percentages weergeven. Als u meerdere printers hebt, kunt u in de software eenvoudig wisselen tussen apparaten. Houd er rekening mee dat de software soms een schatting geeft op basis van het aantal afdrukken, niet een exacte meting van het fysieke inktrestant. Toch is dit voor de meeste gebruikers de meest toegankelijke manier.
Het inktniveau via het Configuratiescherm van Windows controleren
Ook zonder merkgebonden software kunt u in Windows het inktniveau achterhalen via het Configuratiescherm. Volg deze stappen:
- Open het Configuratiescherm (klik op Start en typ ‘Configuratiescherm’).
- Ga naar ‘Apparaten en printers’.
- Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer en kies ‘Voorkeuren voor afdrukken’.
- Zoek naar een tabblad met de naam ‘Service’, ‘Onderhoud’ of ‘Status van de printer’.
- Klik op ‘Printerstatus weergeven’ of ‘Inktniveaus schatten’. Er opent een venster met een grafische weergave van de cartridges.
Deze methode werkt voor de meeste moderne printers, omdat Windows via het stuurprogramma de status uitleest. Het exacte menu kan per fabrikant verschillen. Soms staat de optie onder het tabblad ‘Geavanceerd’ of ‘Extra’. Als u geen optie ziet, controleer dan of de nieuwste printerdriver is geïnstalleerd. Een nadeel is dat oudere printers geen ondersteuning bieden voor deze functie; dan blijft het venster leeg of geeft het een foutmelding. In dat geval kunt u nog de andere methoden proberen.
Inktniveau op een Mac controleren via Systeemvoorkeuren
Mac-gebruikers kunnen het inktniveau bekijken via ‘Systeemvoorkeuren’ en vervolgens ‘Printers en scanners’. Selecteer uw printer uit de lijst en klik op de knop ‘Opties en verbruiksartikelen’. In het nieuwe venster ziet u een tabblad ‘Voorraadniveaus’ of ‘Inktniveaus’. Bij de meeste Canon-, Epson- en HP printers worden de inktniveaus weergegeven met gekleurde balken die het geschatte restant tonen. Als de printer via AirPrint is verbonden, werkt deze methode ook voor draadloze modellen. Houd er rekening mee dat AirPrint alleen een indicatie geeft; de exacte nauwkeurigheid hangt af van de printerfirmware. Voor een preciezere meting kunt u de eigen software van de fabrikant installeren, zoals HP Smart voor Mac. In Systeemvoorkeuren kunt u ook waarschuwingen instellen voor lage inktniveaus, al is die optie niet bij alle printers beschikbaar.
Een voordeel van de Mac-methode is dat u geen extra apps hoeft te installeren. U opent gewoon Systeemvoorkeuren en het werkt met vrijwel elke printer die op de Mac is aangesloten. Als u een netwerkprinter gebruikt, moet deze wel online zijn. Soms duurt het enkele seconden voordat de niveaus worden geladen; wees geduldig.
Inktniveau rechtstreeks op het bedieningspaneel van de printer
Veel printers, vooral all-in-one modellen, hebben een eigen display waarop u het inktniveau kunt aflezen. Bij printers zonder display kunt u vaak een combinatie van knoppen gebruiken om een statusrapport af te drukken. Raadpleeg de handleiding van uw printer voor de exacte stappen. Voorbeelden van veelgebruikte procedures:
- HP printers met LCD-scherm: druk op het pictogram ‘Instellingen’ (tandwiel), ga naar ‘Status van verbruiksartikelen’ of ‘Inktniveaus’.
- Canon printers: druk op de knop ‘Menu’ of ‘Instellingen’, selecteer ‘Onderhoud’ en dan ‘Inktniveau controleren’. Soms ziet u ook een fysieke indicator op de cartridge met een streep A en B die het minimumniveau aangeeft.
- Epson printers: op het display kiest u ‘Instellingen’ > ‘Onderhoud’ > ‘Inktniveaus controleren’. Bij modellen zonder display kunt u de inktstatus laten afdrukken door de knop ‘Inkt’ of ‘Papier’ vijf seconden ingedrukt te houden.
- Brother printers: ga naar ‘Menu’ > ‘Inkt’ > ‘Restant inkt’.
Het voordeel van deze methode is dat u geen computer nodig hebt. U kunt ter plekke zien of u een nieuwe cartridge moet plaatsen. Let op: bij sommige printers wordt het niveau alleen geschat op basis van het aantal afdrukken, niet fysiek gemeten. Een tabel met de voor- en nadelen van elke methode vindt u hieronder.
| Methode | Voordelen | Nadelen |
|---|---|---|
| Software van merk (HP Smart, Epson Monitor, etc.) | Gedetailleerd overzicht, meldingen bij laag niveau | Installatie vereist, soms alleen voor Windows |
| Configuratiescherm Windows | Geen extra software, breed compatibel | Niet alle printers tonen niveau, menu’s verschillen |
| Systeemvoorkeuren Mac | Standaardfunctie, eenvoudig | Alleen indicatie via AirPrint, niet altijd exact |
| Bedieningspaneel printer | Direct op printer, geen computer nodig | Bij klein display onduidelijk, handleiding nodig |
| Opdrachtprompt Windows (geavanceerd) | Snel, zonder GUI | Alleen voor ervaren gebruikers, werkt niet altijd |
Inktniveau controleren via de opdrachtprompt in Windows (voor gevorderden)
Als u vertrouwd bent met de opdrachtprompt, kunt u het inktniveau ook via een snelkoppeling opvragen. Typ ‘control printers’ in het zoekvak van Windows en druk op Enter. Uit de lijst met printers selecteert u uw apparaat, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u ‘Voorkeuren voor afdrukken’. Vervolgens gaat u naar het tabblad ‘Onderhoud’ en klikt u op ‘Status weergeven’. Dit opent hetzelfde statusvenster als de reguliere methode. Sommige stuurprogramma’s bieden ook opdrachtregelopties zoals ‘rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /k /n “printernaam”’ om direct het statusvenster te openen. Deze methode is niet nodig voor de meeste gebruikers, maar kan handig zijn in een netwerkomgeving of als u snel een script wilt maken. Merk op dat niet alle printers deze functionaliteit ondersteunen.
Het gebruik van de opdrachtprompt vereist enige technische kennis. Als het venster leeg blijft of een foutmelding geeft, probeer dan een andere methode. Een voordeel is dat u geen grafische interface hoeft te doorlopen, wat tijd kan besparen bij meerdere printers. Over het algemeen raden we aan om eerst een eenvoudigere optie te proberen, zoals de software van de fabrikant of het bedieningspaneel van de printer.
Praktische tips voor het nauwkeurig controleren van inktniveaus
Om te voorkomen dat u voor verrassingen komt te staan, kunt u het beste regelmatig het inktniveau controleren, bijvoorbeeld elke week. Stel een herinnering in op uw telefoon of maak er een gewoonte van wanneer u nieuwe documenten afdrukt. Let op: de softwaremetingen zijn schattingen; een cartridge kan op 10% nog tientallen pagina’s meegaan, maar ook plotseling leeg raken. Als u zwart-wit afdrukt, is het zwarte inktniveau het belangrijkst, maar kleurencartridges kunnen ook onverwacht leeg raken. Bewaar reservecartridges bij de hand, vooral als u veel afdrukt. Controleer ook of uw printer een laag-inktwaarschuwing ondersteunt; die kunt u meestal inschakelen in de printerinstellingen of de software.
Een andere tip: als u denkt dat de niveaus niet kloppen, drukt u een testpagina af. Op die pagina staat vaak een overzicht van de inktniveaus in kleurvlakken. Vergelijk deze met de softwareweergave. Als u merkt dat een kleur ontbreekt of streperig is, moet u mogelijk de cartridge reinigen of vervangen.
Referenties
De informatie in dit artikel is gebaseerd op officiële documentatie van printerfabrikanten en betrouwbare ondersteuningspagina’s.
HP Support – Inktniveaus controleren: https://support.hp.com/pt-pt/document/ish_3084212-2529318-16 (geraadpleegd op 14-08-2025)
Apple Support – Printers en scanners beheren: https://support.apple.com/pt-pt/macos (geraadpleegd op 14-08-2025)
Epson – Inktstatus controleren: https://files.support.epson.com/htmldocs/st24__/st24__ug7/ink_1.htm (geraadpleegd op 14-08-2025)
Canon – Inktniveau controleren via handleiding: https://ij.manual.canon/ij/webmanual/PrinterDriver/W/TR4500%20series/1.0/PT/PPG/dg-c_ink.html (geraadpleegd op 14-08-2025)
WikiHow – Inktniveaus controleren in Windows: https://pt.wikihow.com/Ver-os-N%C3%ADveis-de-Tinta-da-Impressora-no-Windows (geraadpleegd op 14-08-2025)
DECO Proteste – Inkt of toner vervangen: https://www.deco.proteste.pt/tecnologia/computadores/dicas/como-substituir-tinteiro-toner-impressora (geraadpleegd op 14-08-2025)
