XPS 파일이란 무엇인가요?
XPS 파일은 XML Paper Specification의 약자로 마이크로소프트가 PDF 파일의 대안으로 개발한 전자 문서 형식입니다. PDF가 어도비의 독점 형식인 반면 XPS는 마이크로소프트가 자사의 운영체제와 오피스 제품군을 위해 만든 개방형 표준 형식입니다. XPS 파일은 문서의 레이아웃, 글꼴, 이미지, 색상 등 모든 요소가 정확하게 유지되어 인쇄된 종이와 동일한 모양을 화면에서 그대로 보여줍니다. 이 형식은 윈도우 비스타부터 도입되었으며 윈도우 10과 윈도우 11에서도 계속 지원되고 있습니다. 다만 모든 운영체제가 기본적으로 XPS 파일을 열 수 있는 것은 아니므로 사용자는 자신의 환경에 맞는 방법을 알아두는 것이 중요합니다. 이 가이드에서는 윈도우, 맥, 리눅스, 모바일 기기 등 다양한 플랫폼에서 XPS 파일을 여는 여러 방법과 추천 뷰어를 상세히 소개합니다.
윈도우 10과 윈도우 11에서 XPS 파일 열기
윈도우 운영체제를 사용한다면 가장 간편하게 XPS 파일을 볼 수 있습니다. 윈도우 10과 윈도우 11에는 XPS 뷰어가 내장되어 있지만 기본적으로 설치되어 있지 않은 경우가 많습니다. 따라서 사용자가 직접 이 기능을 추가로 설치해야 합니다. 가장 권장하는 방법은 설정 앱을 이용하는 것입니다. 윈도우 시작 버튼을 클릭하고 톱니바퀴 모양의 설정 아이콘을 누른 후 앱 메뉴로 이동합니다. 그 다음 선택적 기능을 클릭하고 기능 추가 버튼을 누릅니다. 목록에서 XPS 뷰어 또는 Visor de XPS를 검색하여 선택하고 설치 버튼을 누르면 간단하게 설치가 완료됩니다. 설치가 끝나면 XPS 파일을 더블클릭하면 자동으로 XPS 뷰어가 실행되어 문서를 열 수 있습니다.
또 다른 방법은 제어판을 이용하는 것입니다. 제어판을 열고 프로그램 및 기능을 선택한 다음 왼쪽 메뉴에서 Windows 기능 켜기/끄기를 클릭합니다. 팝업 목록에서 XPS 뷰어 항목을 찾아 체크박스를 선택하고 확인을 누르면 설치가 진행됩니다. 이 방법은 윈도우 10과 윈도우 11 모두에서 동일하게 작동합니다. XPS 뷰어를 설치하면 문서를 읽을 수 있을 뿐만 아니라 인쇄, 확대, 축소, 검색 등의 기본 기능도 사용할 수 있습니다. 만약 XPS 뷰어가 설치되지 않은 상태에서 XPS 파일을 열려고 하면 파일을 열 수 있는 앱을 선택하라는 메시지가 나타나므로 이때 위의 방법을 따라 설치하면 됩니다.
맥에서 XPS 파일 열기
맥 운영체제는 기본적으로 XPS 파일을 지원하지 않기 때문에 사용자가 직접 방법을 찾아야 합니다. 가장 쉬운 방법은 온라인 변환 도구를 이용해 XPS 파일을 PDF로 변환하는 것입니다. 많은 웹사이트에서 무료로 XPS 파일을 PDF로 변환해 주는 서비스를 제공합니다. 예를 들어 Aspose, Zamzar, Convertio 등의 사이트에 접속하여 XPS 파일을 업로드하고 PDF 형식을 선택한 후 변환 버튼을 누르면 몇 초 안에 PDF 파일이 생성됩니다. 변환된 PDF는 맥의 미리보기 앱이나 어도비 리더 등으로 열 수 있습니다.
또 다른 방법은 NiXPS와 같은 전용 뷰어 프로그램을 설치하는 것입니다. NiXPS는 맥에서 XPS 파일을 직접 열 수 있게 해주는 무료 어플리케이션입니다. 이 프로그램을 다운로드하여 설치한 후 XPS 파일을 열면 원본 문서의 레이아웃과 서식을 유지하며 볼 수 있습니다. 다만 NiXPS는 가끔 업데이트가 지연될 수 있으므로 최신 버전의 맥 운영체제에서는 호환성 문제가 발생할 수도 있습니다. 이 경우 온라인 변환 도구가 더 안정적인 대안이 됩니다. 맥 사용자는 마이크로소프트 오피스 for 맥을 사용 중이라면 워드나 엑셀에서 XPS 파일을 직접 열 수 없는 점을 기억해야 하며 변환 과정이 필수적임을 인지하는 것이 좋습니다.
리눅스에서 XPS 파일 열기
리눅스 환경에서 XPS 파일을 열려면 서드파티 도구를 사용해야 합니다. 가장 추천되는 방법은 Master PDF Editor를 설치하는 것입니다. Master PDF Editor는 리눅스를 포함한 여러 운영체제를 지원하는 강력한 PDF 편집기이지만 XPS 파일 읽기 기능도 내장하고 있습니다. 이 프로그램을 설치한 후 XPS 파일을 열면 문서를 확인할 수 있으며 경우에 따라 PDF로 내보내는 것도 가능합니다. Master PDF Editor는 무료 버전과 유료 버전이 있으며 무료 버전으로도 기본적인 보기 기능은 충분히 사용할 수 있습니다.
또 다른 방법으로는 온라인 변환 도구를 사용하는 것입니다. 리눅스에서 브라우저만 있으면 XPS 파일을 PDF나 다른 형식으로 변환한 후 기본 문서 뷰어로 열 수 있습니다. 변환된 파일은 리눅스의 기본 PDF 뷰어인 에빈스나 오크라 등에서 문제없이 읽을 수 있습니다. 리눅스 사용자는 터미널을 활용하여 명령줄 기반 도구를 사용할 수도 있지만 일반 사용자에게는 그래픽 인터페이스가 있는 위 방법이 더 편리합니다.
모바일 기기에서 XPS 파일 열기
스마트폰이나 태블릿에서 XPS 파일을 열어야 하는 경우도 많습니다. 안드로이드 기기에서는 구글 플레이 스토어에서 XPS 뷰어 앱을 다운로드하여 사용할 수 있습니다. XPS Viewer Online이나 Simple XPS Viewer 같은 앱을 설치하면 모바일에서도 XPS 파일을 쉽게 열 수 있습니다. 아이폰이나 아이패드의 경우 앱스토어에서 XPS 뷰어를 검색하면 몇 가지 옵션이 있습니다. 다만 맥과 마찬가지로 iOS에서도 XPS 파일을 기본적으로 지원하지 않으므로 앱을 설치하거나 온라인 변환을 이용해야 합니다.
또 다른 방법은 클라우드 서비스를 활용하는 것입니다. 구글 드라이브나 드롭박스에 XPS 파일을 업로드한 후 구글 문서도구 같은 도구를 이용해 열 수 있습니다. 구글 문서도구는 XPS 파일을 직접 열 수는 없지만 업로드된 파일을 미리보기 형태로 확인할 수 있는 경우가 있습니다. 더 확실한 방법은 온라인 변환 사이트에 접속하여 모바일 브라우저에서 XPS를 PDF로 변환한 후 다운로드하여 보는 것입니다. 모바일 환경에서는 화면 크기가 작아 문서를 읽기 어려울 수 있으므로 확대 기능이 있는 앱을 선택하는 것이 좋습니다.
추천 XPS 뷰어 및 변환 도구 목록
다양한 플랫폼에서 사용할 수 있는 XPS 뷰어와 변환 도구를 정리하면 다음과 같습니다. 사용자는 자신의 운영체제와 필요에 따라 가장 적합한 도구를 선택할 수 있습니다.
- Windows: 마이크로소프트 XPS 뷰어 (무료, 윈도우 기본 기능)
- Mac: NiXPS (무료, 전용 뷰어), 온라인 변환 도구 (Aspose, Zamzar)
- Linux: Master PDF Editor (무료/유료), 온라인 변환 도구
- Android: XPS Viewer Online, Simple XPS Viewer
- iOS: XPS Viewer, 온라인 변환 앱
- 모든 플랫폼: 구글 문서도구 (클라우드 업로드 후 미리보기)
위 목록에서 윈도우 사용자라면 굳이 다른 프로그램을 설치할 필요 없이 내장 XPS 뷰어를 설치하는 것이 가장 안전하고 빠릅니다. 맥이나 리눅스 사용자는 온라인 도구가 가장 접근성이 좋으며 모바일 사용자는 전용 앱을 다운로드하는 것이 편리합니다.
XPS 파일과 PDF 파일의 차이점 비교
XPS 파일과 PDF 파일은 둘 다 전자 문서 형식이지만 여러 면에서 차이가 있습니다. 아래 표를 통해 주요 차이점을 한눈에 비교할 수 있습니다.
| 항목 | XPS 파일 | PDF 파일 |
|---|---|---|
| 개발사 | 마이크로소프트 | 어도비 시스템즈 |
| 기반 기술 | XML 기반 | 포스트스크립트 기반 |
| 기본 지원 운영체제 | 윈도우 | 모든 운영체제 |
| 보안 기능 | 제한적 | 암호화, 서명 등 다양함 |
| 편집 가능성 | 낮음 | 전문 도구로 편집 가능 |
| 파일 크기 | 보통 작음 | 설정에 따라 다양함 |
PDF 파일은 거의 모든 운영체제와 기기에서 기본적으로 지원되며 보안 기능이 강력합니다. 반면 XPS 파일은 주로 윈도우 환경에 최적화되어 있고 파일 크기가 작은 장점이 있지만 호환성이 떨어집니다. 따라서 XPS 파일을 받았을 때 PDF로 변환하여 사용하는 것이 더 널리 호환되는 방법입니다.
XPS 파일을 PDF로 변환하는 이유와 방법
XPS 파일을 PDF로 변환하는 이유는 호환성 때문입니다. PDF는 윈도우, 맥, 리눅스, 모바일 등 모든 플랫폼에서 기본적으로 열리며 보안 기능도 뛰어납니다. 또한 많은 기업과 학교에서 공식 문서 형식으로 PDF를 채택하고 있어 업무나 학업에 활용하기에 더 적합합니다. 변환 방법은 여러 가지가 있습니다. 윈도우에서는 XPS 뷰어에서 인쇄 기능을 이용해 마이크로소프트 PDF 프린터로 출력하면 간단히 PDF로 저장됩니다. 온라인 변환 사이트를 이용할 수도 있는데 무료로 사용할 수 있으며 업로드와 다운로드만 하면 바로 변환됩니다. 맥에서는 기본적으로 내장된 변환 도구가 없으므로 온라인 사이트나 NiXPS 같은 프로그램을 사용해야 합니다.
변환 시 주의할 점은 원본 문서의 레이아웃이 깨지지 않도록 하는 것입니다. 신뢰할 수 있는 변환 도구를 선택하는 것이 중요하며 파일의 보안이 중요한 경우 온라인 사이트보다는 오프라인 프로그램을 권장합니다. 마이크로소프트 스토어에서도 XPS 관련 유틸리티를 다운로드할 수 있으니 참고하면 좋습니다.
참고 자료
본 가이드의 내용은 다음의 신뢰할 수 있는 출처를 참고하여 작성되었습니다. XPS 파일 열기에 관한 더 자세한 정보가 필요하면 해당 사이트를 방문해 보시기 바랍니다. 마이크로소프트 지원 페이지에서는 윈도우 10과 11에서 XPS 뷰어를 설치하는 공식 방법을 설명하고 있습니다. 위키하우의 문서에서는 다양한 운영체제에서 XPS 파일을 여는 3가지 방법을 그림과 함께 안내합니다. 어도비 헬프 센터에서는 XPS 파일과 PDF 파일의 차이점과 변환 방법을 상세히 다루고 있습니다. 유니비전과 오크디아리오의 기사도 실용적인 팁을 제공합니다. 애플 커뮤니티에서는 맥 사용자들이 XPS 파일을 여는 경험을 공유하고 있으므로 참고할 만합니다. 마지막으로 Aspose의 온라인 뷰어는 별도 설치 없이 웹에서 바로 XPS 파일을 열 수 있는 유용한 도구입니다.
