お気に入りの既定プリンターを設定する方法

プリンターを日常的に使用する場合、特定のプリンターを既定のプリンターとして設定すると、印刷作業が効率的になります。既定のプリンターは、印刷ダイアログで毎回プリンターを選択する手間を省き、特に複数のプリンターが接続されている環境で役立ちます。Windows 10、Windows 11、macOSなどの主要なオペレーティングシステムでは、簡単な手順でお気に入りのプリンターを既定に設定できます。この記事では、各OSでの設定方法を詳しく説明し、トラブルシューティングのヒントも提供します。

Windows 10およびWindows 11の設定アプリを使用する方法

Windows 10とWindows 11では、設定アプリから簡単に既定のプリンターを設定できます。まず、キーボードのWindowsキーとIキーを同時に押して設定アプリを開きます。次に、Windows 10の場合は「デバイス」を選択し、Windows 11の場合は「Bluetoothとデバイス」を選択します。その後、「プリンターとスキャナー」の項目に進みます。ここで重要なのは、「Windowsに既定のプリンターの管理を許可する」というオプションを無効にすることです。この設定が有効だと、最後に使用したプリンターが自動的に既定になるため、手動での設定が反映されません。無効にしたら、一覧からお気に入りのプリンターを選択し、「管理」ボタンをクリックします。表示される画面で「既定として設定」をクリックすれば完了です。この方法は、Windows 10のバージョン1803以降およびWindows 11のすべてのバージョンで利用可能です。

コントロールパネルを使った従来の方法

設定アプリが使えない場合や、従来のインターフェースを好む場合は、コントロールパネルからも既定プリンターを設定できます。コントロールパネルを開き、「ハードウェアとサウンド」をクリックし、「デバイスとプリンターの表示」を選択します。ここにインストールされているすべてのプリンターが表示されます。お気に入りのプリンターを右クリックし、表示されるメニューから「既定のプリンターとして設定」を選択します。この方法では、プリンターアイコンに緑色のチェックマークが付き、既定として認識されます。コントロールパネルはWindowsの全バージョンで一貫した動作をするため、初心者にも安心です。

macOSでの既定プリンター設定手順

macOSを使用している場合も、簡単に既定プリンターを設定できます。システム設定を開き、「プリンターとスキャナー」を選択します。左側の一覧から、既定にしたいプリンターをクリックします。次に、右側の詳細画面で「既定のプリンター」というドロップダウンメニューから、そのプリンターを選択するか、またはプリンター名の横にあるチェックマークをオンにして既定に設定します。macOS Ventura以降では、この操作がさらに直感的になりました。複数のプリンターがある場合、この設定をすることで、印刷時に毎回プリンターを選ぶ必要がなくなります。

プリンタードライバーの設定で既定をカスタマイズする

オペレーティングシステムの設定だけでなく、プリンタードライバー自体の設定でも既定の印刷オプションを変更できます。たとえば、Windowsでは、タスクバーのプリンターアイコンを右クリックし、「印刷設定」または「プリンターのプロパティ」を選択します。ここで、用紙サイズ、印刷品質、カラーモードなどの詳細設定を変更し、「OK」をクリックすると、すべてのアプリケーションでこれらの設定が既定として適用されます。この方法は、特定のプリンターで常に特定の設定を使用したい場合に便利です。以下に、一般的な設定の例をリストで示します。

用紙サイズをA4に固定する
印刷品質を「標準」から「高品質」に変更する
カラープリントをモノクロに設定する
両面印刷を既定で有効にする
給紙トレイを特定のものに指定する

これらの設定は、ドライバーの種類やプリンターメーカーによって多少異なりますが、基本的な流れは同じです。

Brotherプリンターでの既定設定例

Brother製プリンターを使用している場合、Windowsでの既定設定は以下の手順で行います。まず、デスクトップまたはコントロールパネルにある「Brother XXX-XXXX Printer」アイコンを右クリックします。メニューから「印刷設定」を選択し、「一般」タブを開きます。ここで、「印刷設定」ボタンをクリックすると、詳細なオプションが表示されます。好みの設定を選択したら、「OK」をクリックして保存します。この操作により、そのプリンターを使用するすべてのプログラムで、設定した内容が既定として適用されます。たとえば、はがき印刷を頻繁に行う場合、ここで用紙サイズをはがきに設定しておくと便利です。

既定プリンター設定の比較表

以下の表は、各OSおよび方法での設定手順を簡潔にまとめたものです。参考にしてください。

OS/方法	手順の概要	主な利点
Windows設定アプリ	設定→デバイス→プリンターとスキャナー→「Windowsに管理させる」を無効→プリンター選択→管理→既定として設定	最新UIで直感的、Windows 11対応
Windowsコントロールパネル	コントロールパネル→ハードウェアとサウンド→デバイスとプリンター→右クリック→既定として設定	従来の方法で安定、全バージョン対応
macOSシステム設定	システム設定→プリンターとスキャナー→プリンター選択→既定に設定	macOSの標準設定、操作性良好
プリンタードライバー設定	プリンターアイコンを右クリック→印刷設定→各オプション変更→OK	細かい印刷設定を固定できる

この表を参考に、自分の環境に合った方法を選んでください。

トラブルシューティングと注意点

既定プリンターの設定が反映されない場合、いくつかの原因が考えられます。まず、ユーザーアカウント制御（UAC）の設定が原因で変更が保存されないことがあります。管理者権限で設定アプリやコントロールパネルを開き、再度試してください。また、プリンタードライバーが古い場合、正しく動作しないことがあります。製造元のWebサイトから最新のドライバーをダウンロードしてインストールしましょう。Windows 10や11では、特定の更新プログラム後に既定プリンターの設定がリセットされる現象が報告されています。その場合は、上記の手順を再度実行する必要があります。さらに、ネットワークプリンターを使用している場合、プリンターがオフラインだと設定が有効にならないことがあるので、プリンターの状態を確認してください。