תעודת היעדר חובות: מה זה ואיך משיגים אותה

מהי תעודת היעדר חובות (Certidão Negativa) ולמה היא נחוצה?

תעודת היעדר חובות, המוכרת בשמה הפורטוגזי certidão negativa, היא מסמך רשמי המונפק על ידי רשויות שונות במדינות דוברות פורטוגזית, בעיקר ברזיל. המסמך מעיד כי לאדם, לחברה או לנכס מסוים אין חובות כספיים, מיסים שלא שולמו, הליכים משפטיים פעילים או הרשעות פליליות סופיות. למעשה, מדובר באישור נקי המעיד על מצב תקין מול הרשויות הציבוריות, ולעתים אף מול גופים פרטיים כמו בנקים. משמעות המילה certidão היא "תעודה" או "אישור", ומילה negativa פירושה "שלילית", כלומר תעודה המאשרת היעדר דבר מה. המונח "שלילית" עלול לבלבל, אך הכוונה לאישור שלילי – אישור שאין רישום שלילי על שמך. בעברית נהוג לכנות מסמך זה "תעודת היעדר חובות" או "תעודת ניקיון" בהתאם להקשר.

תעודה זו חיונית במגוון רחב של מצבים: הגשת תביעה משפטית, בקשת אשראי או משכנתא, השתתפות במכרזים ציבוריים, רכישת חברה, הוכחת זכאות לסיוע משפטי חינם, קבלת מלגות לימוד, ואף תהליכי הגירה. בלעדיה, גופים ממשלתיים ופרטיים עלולים לסרב לתת שירותים או לאשר הליכים, מכיוון שאין בידיהם הוכחה שאין חובות נסתרים. לכן הבנת המושג, סוגיו השונים ודרכי השגתו חשובה לכל אדם או עסק המקיים קשרים משפטיים או כלכליים עם ברזיל או מדינות אחרות המשתמשות במערכת דומה.

חשוב לציין כי תעודת היעדר חובות אינה מונפקת על ידי גוף אחד, אלא על ידי רשויות שונות על פי תחום האחריות שלהן. ככלל, התעודות ניתנות להנפקה מקוונת דרך אתרי ממשלה רשמיים, לעתים בחינם ולעתים בתשלום סמלי. תוקפן מוגבל בדרך כלל ל-30 יום ממועד ההנפקה, ולאחר מכן יש לחדשן. למידע נוסף, ניתן לעיין באתר הממשלה הברזילאי Gov.br המרכז שירותים רבים להפקת תעודות מסוג זה.

סוגים נפוצים של תעודות היעדר חובות

המונח "certidão negativa" מתייחס למגוון רחב של תעודות, והבנת ההבדלים ביניהן חיונית כדי להוציא את התעודה המתאימה לצורך שלכם. סוגי התעודות הנפוצים כוללים תעודות מיסים (פדרליות, מדינתיות ועירוניות), תעודות פליליות, תעודות אזרחיות ומשפטיות, תעודות בנקאיות ותעודת "אין רישום" (nada consta) במערכת המשפט. כל אחת מהן מאשרת היעדר חוב או רישום שלילי בתחום הספציפי שלה. רשימה מפורטת של הסוגים המרכזיים מוצגת בטבלה שלהלן.

מלבד התעודות שבטבלה, קיימות גם תעודות ספציפיות כמו תעודה לניכוי מס במקור, תעודה לפרוטוקול (CNDIL), תעודת היעדר חובות לרשות החקלאית (Incra) ועוד. כל אחת דורשת התייחסות נפרדת ונפקה ישירה מול הגורם המוסמך. לרוב, מומלץ להתחיל בתעודת היעדר חובות פדרלית, מכיוון שהיא הנפוצה ביותר בדרישות של גופים ממשלתיים ופרטיים. לפרטים נוספים על תעודות מיסים פדרליות אפשר לפנות לאתר הרשמי של רשות המיסים הפדרלית (Recita Federal).

כיצד משיגים תעודת היעדר חובות? – שלבים וטיפים

תהליך ההשגה של תעודת היעדר חובות תלוי בסוג התעודה, אך ככלל, רוב התעודות ניתנות להשגה באופן מקוון דרך פורטלי הממשלה. להלן רשימה של השלבים הבסיסיים המשותפים לרוב התעודות:

• בדוק איזו תעודה אתה זקוק (מס פדרלי, פלילי, משפטי וכו') לפי הדרישה של הגורם המבקש.
• היכנס לאתר הרשמי של הרשות המנפיקה: למשל, Gov.br עבור תעודות פדרליות, TJDFT עבור תעודות משפטיות במחוז הפדרלי, ומחוזות משפט דומים.
• הזן את הנתונים הנדרשים: עבור אדם – CPF (תעודת זהות), עבור חברה – CNPJ, עבור נכס – מספר רישום נכס. בחלק מהמקרים נדרשים גם שם מלא, תאריך לידה או שם האם.
• שלח את הבקשה. המערכת תריץ בדיקה מול מאגרי המידע של הרשות.
• אם לא נמצאו חובות, התעודה תונפק אוטומטית בפורמט PDF להורדה.
• אם נמצאו חובות, תתקבל הודעת "חוברות" (certidão positiva) עם פירוט החובות. במקרה זה, עליך לפרוע את החוב ולבקש שוב.
• שמור את התעודה בקובץ, ובדוק את תאריך התוקף (לרוב 30 יום).
• במידת הצורך, חזור על התהליך כשהתעודה פגה.

חשוב להדגיש כי התהליך הוא בחינם ברוב המקרים, למעט עמלות סמליות בחלק מהמדינות או עבור תעודות מיוחדות. כמו כן, מומלץ לוודא שהאתר ממנו מורידים את התעודה הוא אתר רשטי (סיומת gov.br) כדי להימנע מתרמיות. בעת הגשת התעודה לגורם חיצוני, על התעודה להיות בתוקף במועד ההגשה. לרוב הגורמים דורשים תעודה שהונפקה בתוך 30 הימים האחרונים.

דגשים חשובים בנוגע לתעודת "אין רישום" (Nada Consta)

אחת התעודות השכיחות ביותר היא "תעודת ניהול משפטי" הידועה בשם Certidão Judicial de Distribuição ("ניהול חלוקה"). תעודה זו, שמכונה לעתים גם "Nada Consta" (אין רישום), מפיקה רשימה של כל ההליכים המשפטיים שבהם האדם או החברה מעורבים בבית משפט מסוים (אזרחי, פלילי, עבודה, מסחרי). התעודה אינה מתייחסת לרישום פלילי גרידא, אלא גם לתביעות אזרחיות. לכן, למרות השם "שלילי", היא יכולה להכיל מידע חיובי (כלומר, פירוט תיקים). אבל התעודה תיחשב "שלילית" (negativa) רק אם לא נמצאו תיקים פתוחים ולא הורשעו בפלילים.

יש להבדיל בין תעודה פלילית (Criminal) לבין תעודה משפטית כללית (Nada Consta). התעודה הפלילית בודקת הרשעות פליליות סופיות, בעוד שתעודת Nada Consta בודקת כל הליך משפטי (כולל תביעות אזרחיות, ותביעות משפחה). לכן, ייתכן שלאדם אין הרשעה פלילית, אך יש לו תביעה אזרחית פעילה, ואז תעודת Nada Consta תציג מידע חיובי, אך לא תהיה "שלילית".

חשוב לציין שלתעודה משפטית יש תוקף קצר – 30 יום בלבד – ולכן יש לחדשה לעתים קרובות. ניתן להנפיקה דרך אתרי בתי המשפט המחוזיים, למשל TJDFT במחוז הפדרלי, או דרך פורטל Gov.br המאפשר שליפת תעודות ממאגרים לאומיים. למידע נוסף על תעודת nada consta, ניתן לעיין באתר ה-TJDFT.

מקורות

Serpro. (2021). O que é certidão negativa? – https://www.serpro.gov.br/menu/noticias/noticias-2021/o-que-e-certidao-negativa

Docket. (Quais os tipos e funções da Certidão Negativa?) – https://docket.com.br/blog/tipos-e-funcoes-certidao-negativa/

TJDFT. (Certidão de nada consta) – https://www.tjdft.jus.br/carta-de-servicos/servicos/certidoes/emitir-nada-consta

Gov.br. (Emitir certidão negativa de Contas e Relacionamentos) – https://www.gov.br/pt-br/servicos/obter-certidao-negativa-de-relacionamento-com-o-sfn