Apa itu File XPS?
File XPS atau XML Paper Specification adalah format dokumen yang dikembangkan oleh Microsoft sebagai alternatif dari PDF. Format ini pertama kali diperkenalkan pada Windows Vista dan dirancang untuk menjaga tata letak dokumen tetap konsisten di berbagai perangkat. Meskipun tidak sepopuler PDF, file XPS masih sering ditemukan, terutama di lingkungan perusahaan atau institusi yang menggunakan sistem operasi Windows. Banyak pengguna yang bingung saat menerima file berekstensi .xps karena tidak tahu aplikasi apa yang bisa membukanya. Artikel ini akan memandu Anda secara lengkap tentang cara membuka file XPS dengan mudah dan cepat di berbagai perangkat, termasuk Windows, Mac, Linux, Android, dan iOS.
Mengapa File XPS Masih Digunakan?
Meskipun Microsoft sendiri lebih fokus pada format PDF dan Office Open XML, file XPS masih memiliki keunggulan tersendiri. Format ini bersifat tetap sehingga tidak mudah berubah meskipun dibuka di perangkat dengan spesifikasi berbeda. XPS juga mendukung tanda tangan digital dan hak akses dokumen. Beberapa printer dan scanner lama masih menghasilkan output dalam format XPS. Karena itu, penting untuk mengetahui cara membuka file XPS tanpa perlu menginstal aplikasi berbayar. Langkah-langkah di bawah ini akan membantu Anda mengakses file XPS dengan cepat, baik menggunakan alat bawaan maupun aplikasi pihak ketiga.
Membuka File XPS di Windows 10 dan 11
Windows sebenarnya memiliki viewer bawaan untuk file XPS, yaitu XPS Viewer. Namun, pada Windows 10 dan 11, fitur ini tidak langsung terinstal secara default. Anda perlu mengaktifkannya melalui pengaturan sistem. Cara termudah adalah melalui menu Settings. Buka Settings, pilih Apps, lalu klik Optional Features. Di halaman tersebut, klik Add a feature, ketik XPS Viewer, centang, dan tekan Install. Proses instalasi hanya memakan waktu beberapa detik. Setelah selesai, Anda bisa membuka file XPS dengan double-click atau klik kanan lalu pilih Open with XPS Viewer. Alternatif lain adalah melalui Control Panel. Buka Control Panel, pilih Programs and Features, lalu klik Turn Windows features on or off. Cari XPS Viewer, centang, dan klik OK. Metode ini juga efektif dan tidak memerlukan koneksi internet.
Jika Anda lebih suka menggunakan aplikasi modern, Microsoft Edge browser versi terbaru juga dapat membuka file XPS secara langsung. Cukup seret file XPS ke jendela Edge atau klik kanan file dan pilih Open with Microsoft Edge. Edge akan menampilkan dokumen XPS dengan tata letak yang rapi dan mendukung fitur zoom serta pencarian teks. Namun, untuk pengalaman yang lebih stabil, XPS Viewer tetap menjadi pilihan utama karena dirancang khusus untuk format ini.
Metode Instalasi XPS Viewer di Windows
| Metode | Langkah-langkah | Keterangan |
|---|---|---|
| Melalui Settings | Settings > Apps > Optional Features > Add a feature > cari XPS Viewer > Install | Mudah, cepat, memerlukan internet |
| Melalui Control Panel | Control Panel > Programs and Features > Turn Windows features on or off > centang XPS Viewer > OK | Tidak perlu internet, sedikit lebih lambat |
| Menggunakan Edge | Buka file XPS dengan Microsoft Edge | Tanpa instalasi tambahan, fitur terbatas |
Membuka File XPS di Mac
macOS tidak memiliki aplikasi bawaan untuk membuka file XPS. Namun, Anda tetap bisa mengakses dokumen tersebut dengan beberapa cara. Opsi pertama adalah menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti NiXPS. Aplikasi ini tersedia secara gratis dan dapat menampilkan file XPS dengan baik. Anda cukup mengunduh dari situs resmi, menginstal, lalu membuka file XPS melalui aplikasi tersebut. Sayangnya, NiXPS mungkin tidak lagi diperbarui untuk versi macOS terbaru. Alternatif yang lebih praktis adalah mengonversi file XPS ke PDF menggunakan alat online gratis. Situs seperti Aspose atau Zamzar menyediakan layanan konversi langsung di browser. Cukup unggah file XPS, pilih format PDF, unduh hasilnya, lalu buka dengan Preview atau Adobe Acrobat. Metode ini cepat dan tidak perlu menginstal aplikasi tambahan.
Anda juga bisa menggunakan Google Docs melalui browser. Unggah file XPS ke Google Drive, lalu buka dengan Google Docs. Secara otomatis Google Docs akan mengonversinya ke format yang bisa diedit. Namun, hasilnya mungkin tidak sempurna untuk dokumen dengan tata letak kompleks. Untuk panduan langkah demi langkah yang lebih detail, Anda bisa mengunjungi WikiHow yang menyediakan tutorial dalam bahasa Spanyol maupun Inggris.
Alternatif untuk Linux
Pengguna Linux juga bisa membuka file XPS dengan aplikasi gratis seperti Master PDF Editor. Aplikasi ini tersedia untuk distribusi Linux seperti Ubuntu, Fedora, dan Debian. Master PDF Editor tidak hanya membaca XPS tetapi juga mengonversinya ke PDF atau format lain. Instalasi bisa dilakukan melalui terminal dengan perintah sesuai distro masing-masing. Selain itu, Anda bisa menggunakan Okular, aplikasi pembaca dokumen bawaan KDE yang mendukung XPS langsung. Jika tidak ingin menginstal apa pun, konversi online adalah solusi cepat. Banyak situs konversi yang mendukung format XPS ke PDF tanpa biaya. Pastikan file Anda tidak sensitif sebelum mengunggah ke layanan pihak ketiga.
Membuka File XPS di Android dan iOS
Perangkat mobile seperti ponsel dan tablet juga sering digunakan untuk membaca dokumen. Sayangnya, tidak semua aplikasi bawaan di Android atau iOS mendukung XPS. Solusi termudah adalah menggunakan layanan cloud seperti Google Drive. Unggah file XPS ke Drive, lalu buka dengan Google Docs. Google akan mengonversinya secara otomatis menjadi dokumen teks yang bisa dibaca. Alternatif lain adalah mengunduh aplikasi khusus dari Play Store atau App Store, seperti XPS Viewer Online. Aplikasi ini biasanya gratis dan ringan. Untuk pengguna iPhone, Anda bisa menggunakan aplikasi FileMaster atau Documents by Readdle yang mendukung format XPS setelah menginstal plugin tertentu. Konversi online juga bisa dilakukan langsung dari browser ponsel dengan mengunjungi situs seperti Aspose.
Daftar Aplikasi Pihak Ketiga untuk Membuka XPS
Berikut adalah beberapa aplikasi yang dapat digunakan untuk membuka file XPS di berbagai platform:
- XPS Viewer (Windows) – Gratis, bawaan setelah diaktifkan
- NiXPS (Mac) – Gratis, ringan, kompatibel dengan macOS lawas
- Master PDF Editor (Linux) – Gratis, fitur konversi dan editing
- Okular (Linux) – Gratis, mendukung banyak format
- XPS Viewer Online (Android/iOS) – Gratis, via browser
- Google Docs (semua platform) – Gratis, konversi otomatis
Konversi XPS ke PDF sebagai Solusi Universal
Jika Anda sering berurusan dengan file XPS dan ingin menyederhanakan akses, konversi ke PDF adalah pilihan terbaik. PDF didukung secara native di hampir semua perangkat dan sistem operasi. Anda bisa menggunakan alat bawaan Windows, seperti Print to PDF, dengan membuka file XPS di XPS Viewer lalu memilih menu Print dan memilih printer Microsoft Print to PDF. Proses ini menghasilkan file PDF dengan tata letak yang sama persis. Untuk pengguna Mac, konversi online melalui situs seperti Aspose sangat mudah. Cukup kunjungi Aspose XPS Viewer, unggah file, lalu pilih opsi konversi ke PDF. Situs ini aman dan tidak menyimpan file Anda dalam waktu lama. Setelah dikonversi, Anda bisa membuka PDF di aplikasi apapun tanpa perlu khawatir kompatibilitas.
Kesimpulan
Membuka file XPS tidaklah sulit jika Anda tahu langkah yang tepat. Di Windows, cukup aktifkan XPS Viewer melalui Settings atau Control Panel. Di Mac dan Linux, gunakan aplikasi pihak ketiga atau konversi ke PDF. Sementara di perangkat mobile, layanan cloud seperti Google Docs menjadi solusi paling praktis. Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat mengakses dokumen XPS kapan pun tanpa perlu repot. Selalu simpan file Anda dengan backup di penyimpanan cloud agar mudah diakses dari mana saja.
Daftar Referensi
Artikel ini disusun berdasarkan informasi dari sumber-sumber terpercaya, termasuk dokumen resmi Microsoft, panduan dari WikiHow, Adobe Help Center, serta artikel dari Univision dan OkDiario. Berikut adalah beberapa sumber yang digunakan:
Microsoft Support – How to install XPS Viewer on Windows 10/11 (support.microsoft.com/en-us/windows/install-xps-viewer-on-windows-10-11-2026). WikiHow – 3 Ways to Open XPS Files (es.wikihow.com/abrir-archivos-XPS). Adobe Help Center – XPS Files: What They Are, How to Open & Convert to PDF (adobe.com/es/acrobat/resources/document-files/web-files/xps.html). Univision – Cómo abrir un documento XPS (univision.com/explora/como-abrir-un-documento-xps). OkDiario – Así puedes abrir un archivo XPS en Windows y Mac (okdiario.com/curiosidades/que-tipo-archivo-xps-3192943). Aspose Products – Free Online XPS Viewer (products.aspose.app/page/es/viewer/xps). Apple Communities – How to open XPS files on Mac (communities.apple.com/es/thread/251039076).
