Što je XPS datoteka i zašto vam može trebati?
XPS datoteka predstavlja format elektroničkih dokumenata koji je razvio Microsoft kao alternativu PDF formatu. Naziv XPS dolazi od XML Paper Specification, što znači da se radi o dokumentu temeljenom na XML jeziku. Iako ovaj format nikada nije postigao popularnost PDF-a, i dalje se koristi u određenim poslovnim okruženjima i kod starijih programa. XPS datoteke sadrže tekst, slike i druge elemente te su dizajnirane da izgledaju identično na svim uređajima. Ako ste ikada dobili dokument s nastavkom .xps, vjerojatno ste se zapitali kako ga otvoriti. Iako Windows nudi ugrađeni preglednik, on nije uvijek aktiviran. U ovom članku saznat ćete kako otvoriti XPS datoteku brzo i jednostavno, bilo da koristite Windows, macOS, Linux ili mobilni uređaj. Opisat ćemo sve moguće načine i dati vam pregled najboljih alata.
Kako otvoriti XPS datoteku na Windows 10 i Windows 11
Windows operativni sustav ima ugrađen alat pod nazivom XPS Viewer koji je razvijen upravo za pregled XPS dokumenata. Međutim, u novijim verzijama Windowsa ovaj preglednik nije instaliran prema zadanim postavkama. To znači da ga morate ručno dodati kako biste mogli otvoriti XPS datoteku. Postupak je jednostavan i traje samo nekoliko minuta. Prvi način uključuje korištenje postavki sustava. Otvorite izbornik Start, kliknite na ikonu zupčanika koja vodi do Postavki. Zatim odaberite odjeljak Aplikacije i potom opciju Dodatne značajke. Na vrhu zaslona vidjet ćete gumb Dodaj značajku. Kliknite na njega i u tražilicu upišite XPS Viewer. Pojavit će se rezultat s istim nazivom. Označite ga i kliknite Instaliraj. Nakon nekoliko trenutaka preglednik će biti spreman za korištenje. Drugi način je putem upravljačke ploče. Otvorite Upravljačku ploču, odaberite Programi, zatim Programi i značajke, a potom s lijeve strane kliknite Uključi ili isključi Windows značajke. U popisu pronađite XPS Viewer, označite kućicu i potvrdite. Sustav će automatski instalirati potrebne komponente. Nakon toga dvostrukim klikom na bilo koju XPS datoteku možete je otvoriti izravno u pregledniku.
Evo koraka za instalaciju XPS Viewer putem postavki:
- Otvorite Postavke sustava i odaberite Aplikacije.
- Odaberite opciju Dodatne značajke.
- Kliknite na gumb Dodaj značajku.
- U tražilicu upišite XPS Viewer i odaberite ga s popisa.
- Kliknite na Instaliraj i pričekajte dovršetak postupka.
- Nakon instalacije otvorite XPS datoteku dvostrukim klikom.
Ako ne želite instalirati dodatne značajke, možete koristiti i online preglednike koji vam omogućuju otvaranje XPS datoteka bez ikakvog softvera. Jedan od pouzdanih alata je Aspose XPS Viewer koji radi izravno u pregledniku. Dovoljno je prenijeti datoteku na njihovu web stranicu i dokument će se prikazati za nekoliko sekundi. To je idealno rješenje za pojedinačne datoteke ili kada nemate administrativna prava na računalu. Za one koji trebaju redovito otvarati XPS dokumente, preporučuje se instalacija ugrađenog preglednika jer je brži i radi bez internetske veze.
Alternativne metode na Windowsima bez instalacije
Osim XPS Viewer alata, postoje i drugi programi koji mogu otvoriti XPS datoteke na Windowsima. Jedan od popularnih je Adobe Acrobat Reader, iako je njegova primarna namjena PDF format. S novijim verzijama ovog programa možete otvoriti XPS datoteke, ali je potrebno prethodno instalirati dodatni modul. Također, možete koristiti Microsoft Word ili druge programe za obradu teksta koji podržavaju uvoz XPS formata. Međutim, najbrži način ostaje korištenje namjenskog XPS preglednika. Ako vam je potrebno samo brzo pregledavanje, možete datoteku pretvoriti u PDF putem besplatnih online alata poput Zamzar ili CloudConvert. Pretvorba traje nekoliko sekundi, a potom PDF možete otvoriti u bilo kojem pregledniku. Ove metode su korisne ako radite na uređaju na kojem ne možete instalirati nove programe.
Kako otvoriti XPS datoteku na macOS računalu
macOS operativni sustav nema ugrađeni preglednik za XPS datoteke. To znači da korisnici Mac računala moraju pribjeći trećim programima ili online rješenjima. Jedan od najpoznatijih programa za otvaranje XPS datoteka na Macu je NiXPS. Ova aplikacija omogućuje pregled i uređivanje XPS dokumenata, ali nije besplatna. Ako vam je potrebno samo povremeno otvaranje, najjednostavnije je koristiti besplatni online preglednik ili pretvoriti datoteku u PDF. Na primjer, možete posjetiti web stranicu Aspose XPS Viewer i prenijeti datoteku izravno u preglednik. Nakon prikaza možete je spremiti kao PDF ako vam je potrebna trajna kopija. Drugi popularan online alat je Zamzar, koji nudi brzu pretvorbu iz XPS u PDF bez instalacije. Jednostavno odaberite datoteku, odaberite izlazni format i unesite svoju e-mail adresu. Za nekoliko trenutaka dobit će link za preuzimanje pretvorenog dokumenta. Ove metode su idealne za korisnike Maca koji ne žele instalirati dodatni softver.
Za korisnike koji često rade s XPS datotekama na Macu, preporučuje se korištenje programa Master PDF Editor. Iako je primarno namijenjen za PDF, ovaj alat podržava i XPS format te nudi napredne mogućnosti uređivanja. Master PDF Editor dostupan je za macOS, Windows i Linux, što ga čini univerzalnim rješenjem. Cijena je umjerena, ali postoji i probna verzija koja vam omogućuje testiranje funkcionalnosti.
Kako otvoriti XPS datoteku na Linuxu
Korisnici Linuxa također se suočavaju s izazovom otvaranja XPS datoteka jer većina distribucija nema ugrađeni preglednik. Ipak, postoje pouzdani alati koji rade na Linuxu. Jedan od najboljih je Master PDF Editor koji je već spomenut. Ovaj program omogućuje pregled i uređivanje XPS dokumenata te radi na svim glavnim Linux distribucijama poput Ubuntua, Fedore i Debian. Instalacija je jednostavna putem službene web stranice ili pomoću Snap paketa. Alternativno, možete koristiti program XPS Viewer koji je dio GNOME okruženja, ali nije uvijek predinstaliran. Dovoljno je pretražiti svoj softverski centar i instalirati ga. Ako vam je potrebno brzo rješenje bez instalacije, uvijek možete koristiti online preglednik kao što je Aspose. Linux korisnici su navikli na fleksibilnost, a otvaranje XPS datoteke nije iznimka.
Kako otvoriti XPS datoteku na mobilnim uređajima
Na pametnim telefonima i tabletima također možete otvoriti XPS datoteke, iako to nije uvijek jednostavno. Android i iOS nemaju ugrađeni preglednik za ovaj format. Najlakši način je korištenje online alata putem preglednika. Na primjer, možete posjetiti web stranicu Aspose XPS Viewer, prenijeti datoteku i odmah je pregledati. Nakon toga možete je spremiti na uređaj. Druga mogućnost je korištenje aplikacija trećih strana. Na Androidu možete instalirati aplikaciju XPS Viewer Online ili XPS Reader koje su dostupne u Google Play trgovini. Na iPhone i iPad uređajima potražite aplikaciju File Viewer ili XPS Viewer. Također možete koristiti usluge u oblaku poput Google Drivea. Prenesite XPS datoteku na Google Drive, zatim je otvorite u pregledniku i odaberite opciju Otvori kao. Google Docs će je automatski pretvoriti u svoj format i prikazati sadržaj. Iako ova metoda nije savršena i ponekad mijenja izgled dokumenta, funkcionira za brzi pregled.
Pregled najboljih metoda za otvaranje XPS datoteka
Kako bismo vam olakšali odabir, pripremili smo tablicu s najčešćim metodama za otvaranje XPS datoteka na različitim platformama. U tablici su navedeni alati, platforme i ključne napomene.
| Alat | Platforma | Napomena |
|---|---|---|
| XPS Viewer (ugrađeni Windows alat) | Windows 10 i 11 | Potrebno ga je instalirati putem opcijskih značajki. |
| Adobe Acrobat Reader | Windows, macOS | Zahtijeva dodatni modul, nije uvijek besplatno. |
| NiXPS | macOS | Program treće strane, nije besplatan. |
| Master PDF Editor | Windows, macOS, Linux | Podržava XPS i PDF, dostupna probna verzija. |
| Aspose XPS Viewer (online) | Sve platforme | Besplatan online preglednik, radi u svim preglednicima. |
| Zamzar (online pretvorba) | Sve platforme | Pretvara XPS u PDF, besplatno za manje datoteke. |
| Google Docs | Android, iOS, web | Moguće otvaranje putem prijenosa na Google Drive. |
| XPS Reader (Android aplikacija) | Android | Besplatna aplikacija za pregled XPS datoteka. |
Savjeti za rad s XPS datotekama
Kada otvorite XPS datoteku, možete je pregledavati, ispisivati ili pretvarati u drugi format. XPS Viewer u Windowsu nudi osnovne opcije poput zumiranja, okretanja stranica i ispisa. Ako vam je potrebna dodatna funkcionalnost poput označavanja teksta ili dodavanja komentara, morat ćete koristiti naprednije programe poput Master PDF Editora. Također, imajte na umu da XPS format nije tako široko podržan kao PDF, stoga je često praktičnije pretvoriti dokument u PDF. Online alati za pretvorbu su brzi i jednostavni, ali budite oprezni s povjerljivim dokumentima jer datoteke prenosite na poslužitelje trećih strana. Za osjetljive informacije preporučuje se korištenje lokalnih programa.
Često postavljana pitanja o XPS datotekama
Mnogi korisnici pitaju se zašto je XPS format i dalje u upotrebi. Iako nije popularan kao PDF, još uvijek se koristi u određenim industrijama i starijim sustavima. Također, neki programi za obradu teksta imaju opciju spremanja u XPS formatu. Ako primite XPS datoteku, najvažnije je znati kako je otvoriti bez instaliranja nepotrebnog softvera. U ovom članku opisali smo sve relevantne metode, od ugrađenih Windows alata do online preglednika. Bez obzira na to koristite li Windows, macOS, Linux ili mobilni uređaj, uvijek postoji način da brzo otvorite XPS datoteku.
Za kraj, važno je napomenuti da neki korisnici pokušavaju promijeniti ek
