Choisir son imprimante par défaut sur Windows 10 et 11
La gestion des imprimantes sous Windows a évolué avec les versions récentes du système d’exploitation. Sous Windows 10 et Windows 11, la méthode la plus simple pour définir une imprimante par défaut consiste à utiliser l’application Paramètres. Pour y accéder, appuyez simultanément sur les touches Windows et I. Dans la fenêtre qui s’ouvre, dirigez-vous vers la section intitulée Appareils ou Bluetooth et appareils selon votre version de Windows. Cliquez ensuite sur Imprimantes et scanners. Une liste de toutes les imprimantes installées sur votre ordinateur apparaît. Avant de pouvoir sélectionner manuellement votre imprimante préférée comme périphérique par défaut, il est important de désactiver l’option qui permet à Windows de gérer automatiquement l’imprimante par défaut. Pour cela, décochez la case intitulée Autoriser Windows à gérer mon imprimante par défaut. Une fois cette option désactivée, vous pouvez choisir l’imprimante de votre choix dans la liste, cliquer sur le bouton Gérer, puis sur l’option Définir comme imprimante par défaut. Cette manipulation garantit que tous vos documents seront envoyés vers cette imprimante sauf indication contraire de votre part.
Pour ceux qui préfèrent une approche plus traditionnelle, le Panneau de configuration reste accessible et fonctionnel. Ouvrez le Panneau de configuration en le recherchant dans le menu Démarrer. Naviguez vers Matériel et audio, puis cliquez sur Périphériques et imprimantes. Vous verrez s’afficher les icônes de vos imprimantes installées. Faites un clic droit sur l’imprimante que vous souhaitez définir comme périphérique par défaut, puis sélectionnez l’option Définir comme imprimante par défaut dans le menu contextuel. Une coche verte apparaît sur l’icône pour confirmer que cette imprimante est désormais votre imprimante par défaut. Cette méthode est particulièrement utile pour les utilisateurs habitués à l’interface classique de Windows.
Configurer l’imprimante par défaut sur macOS
Les utilisateurs de Mac ne sont pas en reste. La configuration de l’imprimante par défaut sur macOS se fait via les Préférences Système ou Réglages Système selon la version de votre système d’exploitation. Ouvrez les Réglages Système, puis cliquez sur Imprimantes et scanners. Vous verrez la liste des imprimantes configurées sur votre Mac. Pour définir une imprimante par défaut, cliquez sur le menu déroulant situé à côté de l’option Imprimante par défaut. Sélectionnez l’imprimante de votre choix dans la liste. Une coche ou un indicateur visuel confirme que cette imprimante est désormais celle utilisée par défaut pour toutes les tâches d’impression. Si vous ne voyez pas cette option, vérifiez que votre imprimante est bien connectée et allumée. macOS permet également de définir des réglages d’impression par défaut pour chaque imprimante, comme le format de papier ou la qualité d’impression, ce qui peut être fait depuis le même écran.
Personnaliser les préférences d’impression par défaut
Au-delà de la simple sélection de l’imprimante par défaut, il est possible de configurer des préférences d’impression qui s’appliqueront à tous vos documents. Sous Windows, cliquez avec le bouton droit sur l’icône de l’imprimante dans la barre des tâches ou dans le Panneau de configuration, puis sélectionnez Préférences d’impression. Une fenêtre s’ouvre avec plusieurs onglets vous permettant de personnaliser des options comme le format de papier, l’orientation, la qualité d’impression, le nombre de copies ou encore le type de support. Configurez ces paramètres selon vos besoins habituels, puis cliquez sur OK ou Appliquer. Ces réglages deviendront les valeurs par défaut pour toutes les impressions futures, ce qui vous évite de les modifier à chaque fois. Les fabricants d’imprimantes comme Brother proposent des interfaces similaires. Par exemple, pour une imprimante Brother, faites un clic droit sur l’icône de l’imprimante concernée, choisissez Préférences d’impression, puis l’onglet Général. De là, vous pouvez définir les paramètres par défaut qui seront utilisés par tous vos logiciels.
Voici une liste des étapes clés pour vous guider dans la configuration de votre imprimante par défaut sur Windows :
- Ouvrez l’application Paramètres avec les touches Windows + I.
- Allez dans la section Périphériques ou Bluetooth et appareils, puis Imprimantes et scanners.
- Désactivez l’option Autoriser Windows à gérer mon imprimante par défaut.
- Sélectionnez l’imprimante de votre choix dans la liste.
- Cliquez sur le bouton Gérer, puis sur l’option Définir comme imprimante par défaut.
Ces étapes sont valables pour Windows 10 et Windows 11. Si vous utilisez le Panneau de configuration, le chemin est légèrement différent mais tout aussi simple. Pour macOS, la procédure est simplifiée et se résume à choisir l’imprimante dans le menu déroulant des Réglages Système. N’oubliez pas que vous pouvez également définir des préférences d’impression par défaut directement depuis le logiciel que vous utilisez, comme Word ou Adobe Acrobat, en allant dans les options d’impression avant de lancer l’impression.
Tableau comparatif des méthodes de configuration
Pour vous aider à choisir la méthode qui vous convient le mieux, voici un tableau récapitulatif des différentes façons de définir votre imprimante par défaut selon votre système d’exploitation :
| Système d’exploitation | Méthode recommandée | Accès rapide |
|---|---|---|
| Windows 10/11 | Paramètres -> Périphériques -> Imprimantes et scanners | Désactiver la gestion automatique, puis définir comme défaut |
| Windows 10/11 | Panneau de configuration -> Matériel et audio -> Périphériques et imprimantes | Clic droit sur l’imprimante -> Définir comme imprimante par défaut |
| macOS | Réglages Système -> Imprimantes et scanners | Menu déroulant Imprimante par défaut -> sélectionner |
| Windows (toutes versions) | Préférences d’impression depuis l’icône de l’imprimante | Configurer les paramètres par défaut pour tous les programmes |
Ce tableau vous donne un aperçu des options disponibles. La méthode via l’application Paramètres est la plus moderne et recommandée par Microsoft. La méthode via le Panneau de configuration est encore fonctionnelle et appréciée des utilisateurs habitués. Pour macOS, la procédure est très directe et intuitive.
Résoudre les problèmes courants de configuration
Il arrive parfois que l’imprimante par défaut ne soit pas reconnue correctement par le système. Un des problèmes fréquents est que Windows continue de modifier l’imprimante par défaut malgré la désactivation de l’option de gestion automatique. Dans ce cas, vérifiez que vous avez bien décoché la case Autoriser Windows à gérer mon imprimante par défaut dans les paramètres des imprimantes. Si le problème persiste, redémarrez votre ordinateur après avoir effectué la modification pour que les changements soient pris en compte. Un autre problème courant est que l’imprimante choisie n’apparaît pas dans la liste des périphériques disponibles. Cela peut être dû à un pilote manquant ou obsolète. Rendez-vous sur le site du fabricant de votre imprimante pour télécharger et installer les derniers pilotes compatibles avec votre version de Windows ou de macOS. Une fois les pilotes installés, redémarrez votre ordinateur et configurez à nouveau l’imprimante par défaut.
Pour les utilisateurs de Windows, un autre conseil utile est de vérifier que le service de spouleur d’impression est en cours d’exécution. Pour cela, ouvrez le Gestionnaire de services en tapant services.msc dans la boîte de dialogue Exécuter (Windows + R). Recherchez le service Spouleur d’impression (Print Spooler), assurez-vous qu’il est en cours d’exécution et réglez son type de démarrage sur Automatique. Si le service est arrêté, faites un clic droit dessus et choisissez Démarrer. Ces manipulations résolvent la plupart des problèmes liés à l’impression.
Configurer l’imprimante par défaut dans un environnement réseau
Dans un environnement professionnel ou familial avec plusieurs ordinateurs, il est possible de définir une imprimante partagée comme imprimante par défaut. Sous Windows, accédez à Paramètres, puis Imprimantes et scanners. Cliquez sur Ajouter une imprimante ou un scanner. Si votre imprimante réseau n’apparaît pas automatiquement, cliquez sur L’imprimante que je veux n’est pas listée, puis sélectionnez Ajouter une imprimante réseau ou sans fil. Suivez les instructions à l’écran pour installer les pilotes nécessaires. Une fois l’imprimante réseau ajoutée, vous pouvez la définir comme imprimante par défaut en suivant la même méthode que pour une imprimante locale. Sur macOS, le principe est similaire : allez dans Réglages Système, Imprimantes et scanners, cliquez sur le bouton + pour ajouter une imprimante réseau, puis sélectionnez-la dans la liste et définissez-la comme défaut.
Références
Les informations fournies dans cet article sont basées sur des sources officielles et des guides techniques reconnus. Pour en savoir plus sur la configuration de votre imprimante par défaut sur Windows, vous pouvez consulter la documentation de Microsoft à l’adresse suivante : Microsoft Learn. Pour des astuces supplémentaires sur Windows, le site 101-help.com propose un guide complet : 5 maneiras de definir a impressora padrão no Windows. Pour macOS, la documentation de Tungsten Automation détaille la procédure : Tungsten Automation Printix. Enfin, les fabricants comme Epson et Brother fournissent des instructions spécifiques pour leurs imprimantes, accessibles via leurs sites de support respectifs.
En suivant ces conseils, vous serez en mesure de configurer votre imprimante par défaut préférée sur n’importe quel système d’exploitation moderne, que ce soit Windows, macOS ou même Linux. N’hésitez pas à personnaliser les préférences d’impression pour gagner du temps et optimiser votre flux de travail. Si vous rencontrez des difficultés, les ressources mentionnées dans la section des références vous aideront à trouver des solutions adaptées à votre matériel et à votre logiciel.
