Introduction
Vérifier le niveau d’encre d’une imprimante est une opération simple qui permet d’éviter les impressions inachevées et de planifier vos remplacements de cartouches. Que vous utilisiez un ordinateur Windows, un Mac, un logiciel dédié ou même une application mobile, plusieurs solutions existent pour connaître l’état de vos réserves d’encre. Cet article vous présente les méthodes les plus fiables et rapides, issues des guides officiels des fabricants et des experts en maintenance d’imprimantes. Vous apprendrez à utiliser les outils intégrés à votre système, à exploiter les utilitaires propriétaires, à imprimer une page de test et à consulter les niveaux depuis votre smartphone.
Méthodes intégrées aux systèmes d’exploitation
Les systèmes d’exploitation Windows et macOS offrent des accès directs aux informations sur les consommables de votre imprimante. Ces fonctionnalités sont souvent suffisantes pour un contrôle rapide sans nécessiter de logiciel supplémentaire.
Sous Windows, ouvrez le Panneau de configuration et accédez à "Voir les périphériques et imprimantes". Cliquez avec le bouton droit sur l’icône de votre imprimante, puis sélectionnez "Préférences d’impression" ou "Options du service". Selon le modèle (Dell, HP, Epson, etc.), une section nommée "Niveaux d’encre" ou "État des consommables" apparaît. Pour une procédure détaillée, consultez le guide WikiHow - Vérifier les niveaux d’encre sous Windows. Cette méthode fonctionne avec la plupart des imprimantes connectées en USB ou réseau.
Sur un Mac, ouvrez "Préférences Système", puis "Imprimantes et scanners". Sélectionnez votre imprimante dans la liste, cliquez sur "Options et fournitures", puis allez dans l’onglet "Fournitures". Les niveaux d’encre résiduelle s’affichent sous forme de graphiques ou de pourcentages. Plus d’informations sont disponibles sur la page Apple Support - Vérifier les niveaux d’encre sur Mac. Notez que cette option nécessite que l’imprimante soit reconnue correctement par le système et que les pilotes soient à jour.
Ces méthodes natives sont pratiques, mais leur précision peut varier selon les pilotes installés. Pour un suivi plus détaillé, il est recommandé d’utiliser les logiciels fournis par le fabricant.
Utilisation des logiciels propriétaires des fabricants
Les marques comme Epson, HP, Canon, Brother ou Lexmark proposent des utilitaires spécifiques qui offrent une interface riche en informations. Ces programmes sont généralement installés avec les pilotes de l’imprimante et peuvent être lancés depuis le menu Démarrer (Windows) ou le dossier Applications (Mac).
Prenons l’exemple d’Epson avec l’utilitaire Epson Status Monitor. Ce logiciel, accessible depuis "Epson Status Monitor 3" ou via les propriétés de l’imprimante dans le panneau de configuration, affiche une représentation visuelle des cartouches d’encre, leur niveau exact et des alertes de remplacement. Pour un guide complet, référez-vous au tutoriel officiel sur Epson Support - Vérifier l’état des cartouches. Ce type d’utilitaire est souvent plus fiable que les indicateurs système car il communique directement avec le firmware de l’imprimante.
HP propose HP Smart, disponible sur ordinateur et mobile, qui donne les niveaux d’encre en temps réel et permet de commander des cartouches. Canon dispose de Canon IJ Printer Utility, Brother offre Brother Status Monitor. L’avantage de ces logiciels est qu’ils incluent souvent des fonctions de diagnostic et de nettoyage des têtes d’impression. Ils peuvent aussi envoyer des notifications lorsque le niveau est bas.
Impression d’une page de test
Une méthode fiable et indépendante du système d’exploitation consiste à imprimer une page d’état depuis le panneau de commande de l’imprimante. Sur la plupart des modèles, un menu "Maintenance" ou "Outils" permet de lancer une "Impression d’une page de test" ou "Rapport d’état". Ce document liste les niveaux d’encre sous forme de barres ou de pourcentages, ainsi que le nombre de pages imprimées et l’état des têtes.
Pour les imprimantes sans écran tactile, la procédure varie : maintenez le bouton "Feuille" ou "Marche" enfoncé pendant quelques secondes jusqu’à voir clignoter le voyant, puis relâchez. Par exemple, chez HP, appuyez deux fois sur le bouton "Annuler" et une fois sur "Marche". L’impression de la page de test se lance ensuite. Un guide complet est disponible sur le site TechInfus : TechInfus - Comment voir la quantité d’encre restante. Cette technique ne nécessite aucun ordinateur et fonctionne même si votre imprimante n’est pas connectée à un réseau.
Notez que l’encre utilisée pour l’impression de la page de test est généralement infime, mais répéter l’opération trop souvent peut légèrement réduire vos réserves. Utilisez-la donc avec parcimonie.
Applications mobiles pour smartphone
Depuis l’essor des imprimantes compatibles Wi-Fi, les applications mobiles officielles sont devenues un moyen très pratique de contrôler les niveaux d’encre à distance. HP Smart (iOS/Android), Epson iPrint, Brother iPrint&Scan, Canon PRINT Inkjet/SELPHY et Lexmark Mobile Assistant permettent de lier votre imprimante via le réseau et d’afficher les informations en temps réel.
Après avoir installé l’application et ajouté votre imprimante (découverte automatique ou par adresse IP), un écran d’accueil présente les niveaux d’encre sous forme de gouttes colorées ou de pourcentages. Certaines applications offrent même des fonctions supplémentaires, comme l’impression à distance, la numérisation et la commande de consommables. Selon Toner Master, ce guide rapide résume les étapes : Toner Master - Guide rapide pour vérifier les niveaux d’encre. L’avantage de cette méthode est la mobilité : vous pouvez vérifier vos niveaux depuis n’importe où dans la maison ou au bureau, sans vous déplacer vers l’imprimante.
Pour les imprimantes anciennes sans connectivité réseau, cette méthode n’est pas applicable. Assurez-vous que votre modèle supporte l’impression mobile et que l’application est à jour.
Tableau récapitulatif des méthodes
| Méthode | Système / Support | Facilité | Précision |
|---|---|---|---|
| Paramètres système (Windows) | Windows | Facile | Moyenne |
| Préférences système (Mac) | macOS | Facile | Moyenne |
| Logiciel fabricant (ex: Epson Status Monitor) | Windows / Mac | Moyenne | Élevée |
| Impression d’une page de test | Borne de l’imprimante | Moyenne | Élevée |
| Application mobile (HP Smart, etc.) | iOS / Android | Très facile | Élevée |
Ce tableau montre que les solutions les plus précises sont souvent les logiciels propriétaires ou l’impression d’une page de test, tandis que les applications mobiles offrent la meilleure expérience utilisateur en termes de simplicité.
Liste de conseils pratiques pour optimiser le suivi
- Vérifiez régulièrement vos niveaux d’encre, au moins une fois par mois pour un usage modéré, afin d’éviter les pannes lors de travaux importants.
- Utilisez le logiciel officiel du fabricant pour un affichage plus détaillé et des alertes automatisées.
- Calibrez votre imprimante après chaque remplacement de cartouche pour garantir la qualité d’impression et un suivi correct.
- Remplacez les cartouches dès que le niveau tombe sous 20 % pour éviter d’endommager les têtes d’impression.
- Stockez les cartouches non utilisées dans un endroit frais et sec, à l’abri de la lumière directe, pour préserver leur durée de vie.
- Si vous utilisez une application mobile, activez les notifications dans les paramètres pour être averti en temps réel des niveaux bas.
En suivant ces conseils, vous prolongerez la durée de vie de votre imprimante et réaliserez des économies sur vos consommables.
Références
1. WikiHow - Comment vérifier les niveaux d’encre sous Windows. Disponible sur : https://pt.wikihow.com/Ver-os-N%C3%ADveis-de-Tinta-da-Impressora-no-Windows
2. Apple Support - Vérifier les niveaux d’encre sur Mac. Disponible sur : https://support.apple.com/pt-br/guide/mac-help/mchl71a320e5/mac
3. Epson Support - Vérifier l’état des cartouches. Disponible sur : https://support.epson-europe.com/onlineguides/pt/picturemate100/refg/ref_g/ref_g/ink_1.htm
4. TechInfus - Comment voir la quantité d’encre restante. Disponible sur : https://imaster.techinfus.com/pt/elektronika/printer/kak-posmotret-skolko-kraski-ostalos-v-printere/
5. Toner Master - Guide rapide pour vérifier les niveaux d’encre. Disponible sur : https://www.toner-master.com/pt/how-to-check-printer-ink-levels/
