Tulostimen asetusten määrittäminen – perusteet
Tulostimen asetusten oikea määrittäminen on olennainen osa sujuvaa arkea niin kotona kuin toimistossakin. Kun tulostin on kytketty oikein ja sen asetukset on säädetty vastaamaan käyttötarkoitusta, vältytään turhilta tulostusongelmilta ja paperi- tai mustehukalta. Tässä artikkelissa käydään läpi vaihe vaiheelta, miten tulostimen asetukset määritetään helposti ja nopeasti eri järjestelmissä. Samalla selvitetään, miten pysyvät ja sovelluskohtaiset asetukset eroavat toisistaan.
Tulostimen asennus alkaa aina laitteen fyysisestä kytkennästä. Jos käytössä on USB-kaapeli, liitä tulostin tietokoneeseen ja kytke se virtalähteeseen. Verkkotulostin puolestaan vaatii, että sekä tietokone että tulostin ovat samassa langallisessa tai langattomassa verkossa. Useimmat nykytulostimet tukevat langatonta yhteyttä, jolloin asetukset voidaan tehdä suoraan tulostimen ohjauspaneelista tai mobiilisovelluksella. Tärkeintä on varmistaa, että tulostimen ohjain eli ajuri on asennettu oikein. Ajuri on ohjelmisto, joka välittää tietokoneen tulostuskomennot tulostimelle ymmärrettävään muotoon. Useimmat käyttöjärjestelmät tunnistavat tulostimen automaattisesti ja lataavat tarvittavat ajurit, mutta on aina hyvä tarkistaa valmistajan verkkosivuilta, onko saatavilla uudempaa versiota.
Windows-käyttöjärjestelmän tulostinasetukset
Windows 10 ja Windows 11 tarjoavat selkeät työkalut tulostimen asetusten hallintaan. Avaa asetukset napsauttamalla Käynnistä-valikkoa ja valitsemalla Asetukset (hammasrataskuvake). Siirry kohtaan Laitteet ja sitten Tulostimet ja skannerit. Näet listan kaikista järjestelmään asennetuista tulostimista. Valitse haluamasi tulostin ja napsauta Hallitse-painiketta. Tämän jälkeen avautuu uusi näkymä, jossa voit muun muassa tarkastella tulostimen tilaa, tarkastella tulostusjonoa ja muuttaa oletusasetuksia.
Kun napsautat Tulostimen asetukset tai Tulostusasetukset, pääset muokkaamaan pysyviä asetuksia. Täällä voit valita oletuspapirikoon, tulostuslaadun, väriasetukset (värillinen tai mustavalkoinen) ja paperilähteen. Nämä asetukset koskevat kaikkia tulostustehtäviä, ellei sovelluskohtaisesti toisin määrätä. Jos haluat esimerkiksi tulostaa arkistokelpoisia asiakirjoja mustavalkoisena, voit asettaa sen oletukseksi tässä valikossa. Muista tallentaa muutokset ennen ikkunan sulkemista.
Jos tarvitset erityisiä asetuksia vain yhtä tulostuskertaa varten, voit muuttaa niitä suoraan sovelluksesta. Esimerkiksi Microsoft Wordissa avaa Tulosta-valikko (tiedosto > Tulosta) ja valitse tulostimen kohdalta Tulostimen ominaisuudet. Tämä avaa samanlaisen asetusikkunan, mutta muutokset vaikuttavat vain kyseiseen tulostustehtävään. Tämä on hyödyllistä, kun haluat esimerkiksi tulostaa valokuvan korkealla laadulla tai käyttää erikoispaperia.
Pysyvät ja sovelluskohtaiset asetukset
On tärkeää ymmärtää ero pysyvien ja sovelluskohtaisten asetusten välillä. Pysyvät asetukset määritetään käyttöjärjestelmän kautta, kuten edellä kuvattiin. Ne tallentuvat tulostimen ohjaimeen ja koskevat kaikkea tulostusta, kunnes niitä muutetaan. Sen sijaan sovelluskohtaiset asetukset tehdään yksittäisen ohjelman tulostusdialogissa. Ne eivät vaikuta muihin sovelluksiin. Tämä mahdollistaa joustavuuden: voit esimerkiksi asettaa oletusarvoisesti kaksipuolisen tulostuksen, mutta tulostaa yksipuolisesti verkkoselaimesta.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että jos haluat useimpien tulosteidesi olevan mustavalkoisia, muuta pysyvät asetukset Windowsin Tulostimet ja skannerit -kohdassa. Jos taas haluat tulostaa yhden värikkään esityksen, valitse väritulostus Wordin tai Powerpointin tulostusasetuksista. Tämä vähentää yllätyksiä ja säästää resursseja.
Yleisimmät tulostinasetukset – lista
Seuraavassa listassa on tavallisimpia tulostinasetuksia, joita voit muokata:
- Paperikoko: Valitse A4, Letter, A3 tai muu käyttämäsi koko.
- Paperilähde: Määritä, otetaanko paperi pääkasettista, manuaalikasettista vai erikoislokerosta.
- Tulostuslaatu: Valitse luonnos, normaali, paras tai valokuvalaatu.
- Väriasetukset: Väritulostus, mustavalkoinen tai harmaasävy.
- Kaksipuolinen tulostus: Käytä automaattista käännöstä (duplex) tai tulosta vain yhdelle puolelle.
- Monistus: Tulosta useita kopioita yhdestä asiakirjasta.
- Järjestä: Valitse, tulostetaanko monistetut sivut järjestyksessä vai kaikki kopiot yksi sivu kerrallaan.
- Sivun asetukset: skaalaus, reunat ja suunta (vaaka/pysty).
Nämä asetukset löytyvät yleensä sekä käyttöjärjestelmän että sovelluksen tulostusvalikosta. Kaikki tulostimet eivät tue kaikkia toimintoja; tarkista oman laitteesi ominaisuudet käyttöohjeesta tai valmistajan verkkosivuilta.
Tulostinasetukset eri käyttöjärjestelmissä – taulukko
Alla olevassa taulukossa vertaillaan tulostimen asetusten määrittämistä viidessä yleisessä käyttöjärjestelmässä.
| Käyttöjärjestelmä | Pääsy asetuksiin | Pysyvät asetukset | Sovelluskohtaiset asetukset |
|---|---|---|---|
| Windows 10/11 | Asetukset > Laitteet > Tulostimet ja skannerit | Tulostimen ominaisuuksissa | Valitse tulostusasetukset sovelluksen Tulosta-valikossa |
| macOS | Järjestelmäasetukset > Tulostimet ja skannerit | Valitse tulostin ja napsauta Asetukset ja tarvikkeet | Muuta asetuksia Tulosta-ikkunassa ennen tulostusta |
| ChromeOS (Chromebook) | Asetukset > Laite > Tulostimet ja skannerit | Lisää tulostin manuaalisesti IP-osoitteen avulla | Valitse tulostusasetukset Chrome-selaimen Tulosta-valikosta |
| Linux (Ubuntu/Debian) | Asetukset > Laitteet > Tulostimet | Muokkaa tulostinta valitsemalla Tulostimen asetukset | Vaihtelee sovelluksen mukaan; yleensä Tulosta-valikossa |
| Android | Asetukset > Yhteydet > Tulostus | Valitse tulostinpalvelu (esim. HP Print Service) | Valitse Tulosta-sovelluksesta ja muokkaa asetuksia |
Taulukosta käy ilmi, että perusperiaate on samanlainen kaikissa järjestelmissä: pysyvät asetukset löytyvät käyttöjärjestelmän laitehallinnasta, ja sovelluskohtaiset asetukset tehdään itse tulostustapahtuman yhteydessä. Chromebookien kohdalla on hyvä huomata, että tulostin voidaan lisätä manuaalisesti IP-osoitteella ja protokolla valitaan usein IPP (Internet Printing Protocol).
Tulostimen väriasetukset ja laadun optimointi
Väriasetukset ovat erityisen tärkeitä, kun tulostetaan kuvia tai esityksiä. Useimmissa mustesuihku- ja lasertulostimissa on mahdollisuus säätää väritilaa, kuten RGB tai CMYK. Joissakin laitteissa voi valita myös väriprofiilin, kuten esimerkiksi Adobe RGB tai sRGB. Jos haluat tulosteen värien vastaavan mahdollisimman tarkasti näytöllä näkyviä värejä, kannattaa valita tulostimen omat värihallinta-asetukset tai käyttää valmistajan suosittelemaa profiilia.
Tulostuslaatu vaikuttaa suoraan musteen tai värin käyttöön. Luonnoslaatu on nopea ja säästää mustetta, mutta sopii vain sisäisiin vedoksiin. Paras laatu käyttää enemmän mustetta, mutta tuottaa tarkkaa tekstiä ja realistisia värejä. Jos tulostat pääasiassa tekstiä, kannattaa harkita mustavalkotulostusta oletuksena. Tämä pidentää värikasetin käyttöikää ja vähentää kustannuksia.
Verkkotulostimen määrittäminen
Verkkotulostimen asentaminen on hieman monimutkaisempaa kuin USB-tulostimen, koska se vaatii yhteensopivuuden verkon kanssa. Varmista ensin, että tulostin on kytketty samaan Wi-Fi-verkkoon kuin tietokone. Useimmat uudet tulostimet tukevat WPS-painiketta, jolla yhteys voidaan muodostaa helposti. Jos tämä ei onnistu, voit syöttää verkon salasanan tulostimen ohjauspaneelin kautta. Kun tulostin on verkossa, se saa IP-osoitteen. Tämän osoitteen avulla voit lisätä tulostimen tietokoneeseen manuaalisesti, jos automaattinen tunnistus ei toimi.
ChromeOS-käyttöjärjestelmässä verkkotulostimen lisääminen tehdään useimmiten syöttämällä IP-osoite ja valitsemalla protokollaksi IPP. Tämän jälkeen Määritysohjeen mukaan kannattaa tarkistaa, että tulostimen ohjain on yhteensopiva Chromebookin kanssa. Jos olet epävarma, voit etsiä valmistajan tuotesivulta ChromeOS-tukea.
Vianmääritys ja yleiset ongelmat
Vaikka asetukset olisi määritetty oikein, joskus tulostus ei toimi odotetusti. Yleisimmät ongelmat liittyvät ajureiden puuttumiseen, vanhentuneisiin versioihin tai väärin valittuun tulostimeen. Tarkista aina, että tulostin on asetettu oletustulostimeksi Windowsissa tai macOS:ssä. Jos tulostin ei reagoi, käynnistä sekä tietokone että tulostin uudelleen.
Toinen yleinen syy on se, että tulostin on offline-tilassa. Tämä voi johtua verkkoyhteyden katketessa tai siitä, että tulostin on sammutettu. Windowsin Tulostimet ja skannerit -kohdassa voit yrittää asettaa tulostimen uudelleen online-tilaan. Jos ongelma jatkuu, poista tulostin ja lisää se uudelleen. Muista ladata viimeisin ajuri valmistajan verkkosivuilta.
Jos ongelma koskee vain tiettyä sovellusta, tarkista, että sovelluksen tulostusasetukset eivät ole ristiriidassa käyttöjärjestelmän oletusasetusten kanssa. Esimerkiksi jos olet asettanut kaksipuolisen tulostuksen pysyväksi asetukseksi, mutta sovellus yrittää tulostaa yksipuolisesti, se voi aiheuttaa virheen. Muista tallentaa sovelluksen asetukset ennen tulostusta.
Yhteenveto ja parhaat käytännöt
Tulostimen asetusten määrittäminen ei ole monimutkaista, kun tuntee perusperiaatteet. Tärkeintä on erottaa pysyvät ja sovelluskohtaiset asetukset toisistaan, jotta voit hallita tulostuskustannuksia ja -laatua tehokkaasti. Muista aina tarkistaa ajurien ajantasaisuus ja käyttää valmistajan virallisia lähteitä asennusohjeita varten. Verkkotulostimen asennuksessa varmista, että laite on samassa verkossa ja käytä IP-osoitetta tarvittaessa.
Vaikka tulostusasetukset on määritetty hyvin, on suositeltavaa testata tulostus ensin yhdellä sivulla ennen isompien erien tulostamista. Näin voit varmistaa, että asetukset tuottavat halutun lopputuloksen. Lisäksi kannattaa tutustua tulostimen omaan ohjelmistoon, jossa on usein lisäasetuksia, kuten värikalibrointi, huoltotoimenpiteet ja materiaalilaskuri. Nämä auttavat pitämään tulostimen hyvässä kunnossa ja pidentävät sen käyttöikää.
Kun hallitset nämä perusasiat, tulostus sujuu ongelmitta ja tulosteet ovat laadukkaita. Muista, että tulostinasetukset eivät ole kiveen kirjoitettuja – voit aina
