Miksi Print Screen -näppäin puuttuu ja mitä se tarkoittaa
Monissa moderneissa näppäimistöissä, erityisesti kannettavissa tietokoneissa ja kompakteissa malleissa, Print Screen -näppäin on jätetty pois tilan säästämiseksi. Tämä voi tuntua ongelmalliselta, jos olet tottunut käyttämään sitä säännöllisesti kuvakaappausten ottamiseen. Print Screen -näppäimen puuttuminen ei kuitenkaan tarkoita, että et voisi enää tallentaa ruutusi sisältöä. Windows-käyttöjärjestelmä tarjoaa useita vaihtoehtoisia menetelmiä, jotka ovat usein jopa tehokkaampia ja monipuolisempia kuin perinteinen Print Screen -toiminto. Tässä artikkelissa käymme läpi kaikki keskeiset tavat, joilla voit korvata puuttuvan näppäimen ja jatkaa kuvakaappausten ottamista vaivattomasti.
Käytä Windowsin omaa leiketyökalua
Yksi helpoimmista ja suoraviivaisimmista tavoista korvata Print Screen -näppäin on käyttää Windowsin sisäänrakennettua Leiketyökalua. Tämä työkalu on ollut osa Windowsia jo usean vuoden ajan, ja se tarjoaa monipuolisia vaihtoehtoja kuvakaappausten ottamiseen. Voit avata Leiketyökalun joko etsimällä sitä Käynnistä-valikosta tai käyttämällä pikanäppäintä Windows-näppäin + Shift + S. Tämä yhdistelmä avaa näytön yläosaan pienen valikon, josta voit valita, millaisen kuvakaappauksen haluat ottaa: suorakaiteen muotoinen, vapaa muoto, ikkuna tai koko näyttö. Kun olet valinnut haluamasi vaihtoehdon, kuva tallentuu automaattisesti leikepöydälle ja voit liittää sen haluamaasi ohjelmaan, kuten Wordiin tai Paintiin. Lisäksi Windows 10:ssä ja 11:ssä Leiketyökalu tarjoaa mahdollisuuden tallentaa kuvakaappaus suoraan tiedostoksi tai jakaa se sosiaalisessa mediassa.
Ota käyttöön näytön leikkauspainike Asetuksista
Jos haluat säilyttää mahdollisimman samanlaisen työnkulun kuin Print Screen -näppäimen kanssa, voit muuttaa Windowsin asetuksia niin, että jokin toinen näppäin toimii kuvakaappauspainikkeena. Windows 10 ja 11 tarjoavat mahdollisuuden aktivoida toiminnon, jossa tietty näppäin avaa automaattisesti Leiketyökalun. Tämä tehdään seuraavasti: avaa Asetukset-sovellus, siirry kohtaan Helppokäyttöisyys ja valitse sitten Näppäimistö. Etsi asetus, joka sanoo Käytä Print Screen -painiketta näytön leikkauksen avaamiseen, ja ota se käyttöön. Tämän jälkeen voit painaa esimerkiksi jotakin toimintonäppäintä, kuten F12 tai Insert, ja se avaa Leiketyökalun suoraan. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos näppäimistössäsi ei ole lainkaan Print Screen -näppäintä, mutta haluat silti fyysisen painikkeen kuvakaappausten ottamista varten.
Käytä näytön näppäimistöä
Toinen yksinkertainen ratkaisu on käyttää Windowsin näytön näppäimistöä. Tämä virtuaalinen näppäimistö sisältää kaikki tavallisen näppäimistön näppäimet, mukaan lukien Print Screen. Näytön näppäimistön avaaminen on helppoa: kirjoita Käynnistä-valikon hakukenttään Näytön näppäimistö ja avaa sovellus. Kun näppäimistö ilmestyy näytölle, voit napsauttaa hiirellä tai kosketusnäytöllä PrtScn-näppäintä, ja kuvakaappaus tallentuu leikepöydälle. Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen, jos sinun tarvitsee ottaa kuvakaappaus vain satunnaisesti etkä halua asentaa uusia ohjelmia. Näytön näppäimistöä voi myös käyttää yhdessä muiden pikanäppäinten kanssa, kuten Alt + PrtScn, joka ottaa kuvakaappauksen vain aktiivisesta ikkunasta. Kannattaa kuitenkin huomata, että tämä menetelmä vaatii hiiren käyttöä, mikä voi hidastaa työskentelyä verrattuna fyysiseen näppäimeen.
Uudelleenmääritä jokin toinen näppäin toimimaan Print Screeninä
Jos haluat pysyvän ja käytännöllisen ratkaisun, voit uudelleenmäärittää jonkin harvoin käyttämäsi näppäimen toimimaan Print Screeninä. Tämä onnistuu helposti ilmaisilla työkaluilla, kuten Microsoftin PowerToys-sovelluksella. PowerToys sisältää Näppäimistön hallinta -työkalun, jonka avulla voit määrittää minkä tahansa näppäimen toimimaan toisena näppäimenä. Asenna PowerToys, avaa se ja valitse Näppäimistön hallinta -osio. Luo uusi uudelleenmääritys, valitse lähdenäppäimeksi esimerkiksi Scroll Lock tai jokin toimintonäppäin, ja määritä se avaamaan Print Screen -toiminto. Tämä ratkaisu on erittäin joustava, ja voit tarvittaessa palauttaa asetukset takaisin alkuperäisiksi. Toinen vaihtoehto on käyttää AutoHotkey-ohjelmaa, joka on hieman monimutkaisempi mutta tarjoaa lähes rajattomat mahdollisuudet pikanäppäinten mukauttamiseen.
Käytä kolmannen osapuolen kuvakaappausohjelmia
Monet kolmannen osapuolen kuvakaappausohjelmat tarjoavat omia pikanäppäimiä, jotka toimivat ilman Print Screen -näppäintä. Nämä ohjelmat ovat usein tehokkaampia kuin Windowsin oma työkalu, ja ne tarjoavat lisäominaisuuksia, kuten kuvan muokkaamisen, annotoinnin ja suoran jakamisen. Esimerkiksi ShareX on ilmainen ja avoimen lähdekoodin ohjelma, joka antaa käyttäjän määrittää täysin omat pikanäppäimet. Voit asettaa esimerkiksi Ctrl + Shift + 1 ottamaan kuvakaappauksen koko näytöstä, Ctrl + Shift + 2 ottamaan ikkunan ja niin edelleen. Greenshot ja Lightshot ovat myös suosittuja vaihtoehtoja, jotka tarjoavat selkeän käyttöliittymän ja helppokäyttöiset työkalut. Greenshotissa voit esimerkiksi määrittää tulostusnäppäimen tilalle jonkin muun näppäimen, kuten F9. Lightshot puolestaan toimii erityisen hyvin, jos haluat ottaa kuvakaappauksen ja jakaa sen heti pilvipalveluun.
Yhteenveto vaihtoehdoista
Alla olevassa taulukossa on koottu keskeiset tavat korvata Print Screen -näppäin ja niiden tärkeimmät ominaisuudet.
| Menetelmä | Käytön helppous | Lisäominaisuudet | Ilmaisuus |
|---|---|---|---|
| Leiketyökalu (Win + Shift + S) | Erittäin helppo | Kyllä | Kyllä |
| Näytön näppäimistö | Helppo | Ei | Kyllä |
| PowerToys-näppäinmääritys | Keskitaso | Kyllä | Kyllä |
| Kolmannen osapuolen ohjelma (esim. ShareX) | Keskitaso | Kyllä | Kyllä |
Vinkkejä kuvakaappausten tehostamiseen
Kun olet valinnut itsellesi sopivimman menetelmän, voit parantaa kuvakaappaustesi laatua ja tehokkuutta seuraavilla tavoilla. Muista, että kuvakaappauksen tallentaminen leikepöydälle on usein nopein tapa, mutta voit myös määrittää ohjelmat tallentamaan kuvat automaattisesti tiettyyn kansioon. Tämä on hyödyllistä, jos otat paljon kuvakaappauksia esimerkiksi työtehtävissä. Lisäksi monet ohjelmat tarjoavat mahdollisuuden tallentaa kuvakaappauksia eri tiedostomuodoissa, kuten PNG, JPG ja BMP. PNG on yleensä paras valinta, koska se säilyttää laadun eikä pakkaa kuvaa häviöllisesti. Jos tarvitset vain pienen kuvankaappauksen, JPG voi olla nopeampi vaihtoehto, koska tiedostokoko on pienempi.
Kuinka valita oikea menetelmä eri tilanteisiin
Eri tilanteet vaativat erilaisia lähestymistapoja. Alla on lista suosituksista, joiden avulla voit valita parhaan menetelmän kuhunkin tilanteeseen.
- Jos tarvitset nopean koko näytön kuvakaappauksen satunnaisesti, käytä Windowsin + Print Screen -pikanäppäintä, jos näppäin on olemassa, tai Leiketyökalua Windows + Shift + S.
- Jos haluat ottaa kuvakaappauksen vain yhdestä ikkunasta, käytä Alt + Leiketyökalu-yhdistelmää tai kolmannen osapuolen ohjelman ikkunatilausta.
- Jos työskentelet paljon kuvien kanssa ja tarvitset muokkausominaisuuksia kuten tekstiä, nuolia tai rajauksia, valitse ShareX tai Greenshot.
- Jos et halua asentaa mitään, käytä näytön näppäimistöä tai ota käyttöön leikkauspainike Asetuksista.
Lisätietoa ja vianmääritystä
Jos mikään edellä mainituista menetelmistä ei toimi, kannattaa tarkistaa, onko näppäimistössäsi jokin lukitustoiminto, kuten Fn-lukitus, joka estää tiettyjen näppäinten toiminnan. Joissakin kannettavissa tietokoneissa Print Screen on yhdistetty toiseen näppäimeen, ja sitä käytetään pitämällä Fn-näppäintä painettuna. Tarkista siis näppäimistön merkinnät huolellisesti. Lisäksi Windowsin päivitys voi joskus muuttaa pikanäppäinten toimintaa, joten varmista, että käyttöjärjestelmäsi on ajan tasalla. Jos ongelma jatkuu, voit etsiä lisäapua Microsoftin tukisivuilta tai yhteisön foorumeilta.
Viitteet
Microsoft Support. Keyboard shortcut for print screen. Saatavilla: https://support.microsoft.com/en-us/windows/keyboard-shortcut-for-print-screen-601210c0-b3a9-7b58-bc40-bae4dcf5f108 (haettu 15. lokakuuta 2023).
Movavi. Print Screen ei toimi Windowsissa. Saatavilla: https://www.movavi.com/pt/learning-portal/print-screen-nao-funciona.html (haettu 15. lokakuuta 2023).
