Johdanto
Varmuuskopioiden hallinta on jokaisen tietokoneen käyttäjän arkea. On kuitenkin tilanteita, joissa haluat poissulkea tiettyjä tiedostoja tai kokonaisia kansioita varmuuskopioinnista. Syynä voi olla tarve säästää levytilaa, välttää tarpeettomien väliaikaistiedostojen kopiointia tai estää arkaluonteisten tietojen tallentuminen väärään paikkaan. Tässä artikkelissa käymme läpi, miten varmuuskopiotiedostoja voidaan poissulkea helposti eri ympäristöissä, kuten Windowsissa, Backup Execissä, Pleskissä ja Synology Drivessa. Saat konkreettiset ohjeet ja ymmärrät, miksi poissulkeminen kannattaa tehdä huolellisesti.
Miksi varmuuskopiotiedostoja kannattaa poissulkea?
Varmuuskopiointi on tärkeää, mutta kaikkia tiedostoja ei ole tarpeen kopioida joka kerta. Väliaikaistiedostot, käyttöjärjestelmän välimuistit ja vanhat lokit ovat esimerkkejä aineistosta, joka täyttää turhaan varmuuskopiotilaa. Kun poissuljet tällaiset tiedostot, varmuuskopiointi nopeutuu, tallennustilaa säästyy ja varmuuskopioiden palauttaminen on selkeämpää. Lisäksi voit estää henkilökohtaisten tai salaisten tietojen joutumisen varmuuskopiointiin, jos käytät jaettua tallennustilaa. Alla on lueteltu yleisimmät tiedostotyypit, jotka kannattaa harkita poissuljettaviksi.
- Väliaikaistiedostot (.tmp, .temp)
- Lokitiedostot (.log)
- Käyttöjärjestelmän välimuistit (esim. Windowsin prefetch)
- Virtuaalimuistitiedostot (pagefile.sys, swapfile.sys)
- Selainten välimuistit ja evästeet
- Vanhat varmuuskopiot, joita ei enää tarvita
Näiden tiedostojen poissulkeminen vähentää varmuuskopioinnin datamäärää jopa kymmenillä gigatavuilla ja pienentää varmuuskopioiden säilytyskustannuksia.
Varmuuskopioiden poistaminen Windows 10 ja 7 -järjestelmissä
Windowsin vanhemmissa versioissa, kuten Windows 7 ja Windows 10, on edelleen käytettävissä Backup and Restore (Windows 7) -työkalu, joka löytyy Ohjauspaneelista. Tällä työkalulla voit hallita varmuuskopioita ja poistaa vanhoja varmuuskopiosarjoja. Toimi näin:
Avaa Ohjauspaneeli ja valitse "Varmuuskopiointi ja palautus (Windows 7)". Klikkaa "Hallitse tilaa" ja valitse "Näytä varmuuskopiot". Tämän jälkeen voit valita poistettavat varmuuskopiot aikajanan perusteella. Yksittäisiä tiedostoja ei voi poistaa, mutta kokonaisia varmuuskopiosarjoja kyllä. Tämä on hyödyllistä, kun haluat vapauttaa levytilaa poistamalla vanhimmat varmuuskopiot. Muista, että Windows 10:ssä tämä toiminto on tarkoitettu lähinnä yhteensopivuuteen, eikä se korvaa nykyaikaisia varmuuskopioratkaisuja. Lisätietoja löydät Microsoftin tukisivuilta infoacetech.net ohjeesta, jossa käydään läpi vaihe vaiheelta, miten vanhoja varmuuskopioita hallitaan.
Vanhojen varmuuskopioiden siivoaminen Windowsin tiedostohistoriasta
Windowsin Tiedostohistoria on erillinen ominaisuus, joka tallentaa tiedostoversioita tietyin väliajoin. Jos haluat poistaa vanhoja versioita tai tyhjentää koko historian, voit käyttää PowerShell-komentoa. Tämä on nopea tapa siivota ylimääräiset varmuuskopiot ilman graafista käyttöliittymää.
Käynnistä PowerShell järjestelmänvalvojana ja kirjoita komento fhmanagew.exe -limpeys 0. Tämä poistaa kaikki vanhat varmuuskopiot, jotka ovat vanhempia kuin määritetty määrä päiviä. Jos haluat säilyttää esimerkiksi viimeiset seitsemän päivää, korvaa 0 luvulla 7. Komento siivoaa Tiedostohistorian tallennustilan ja vapauttaa tilaa. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos huomaat, että varmuuskopiot vievät liikaa tilaa ja haluat aloittaa puhtaalta pöydältä. Wondershare on julkaissut aiheesta kattavan oppaan, jonka voit lukea Wondersharen verkkosivuilla.
Poissulkeminen Backup Exec -ohjelmassa
Veritas Backup Exec on yrityskäytössä yleinen varmuuskopiointiohjelmisto, joka mahdollistaa tarkkojen poissulkemissääntöjen määrittämisen. Jos haluat estää tiettyjen tiedostojen tai kansioiden varmuuskopioinnin, toimi seuraavasti:
Avaa Backup Exec ja valitse muokattava varmuuskopiointimääritys. Siirry välilehteen "Exclusions" (Poissulkemiset) ja klikkaa "Insert". Tämän jälkeen voit lisätä poissulkemissääntöjä tiedostonimen, polun tai resurssin perusteella. Voit käyttää esimerkiksi tähtimerkkiä * tarkoittamaan mitä tahansa merkkijonoa. Jos haluat sulkea pois kaikki .log-tiedostot, lisää sääntö *.log. Jos haluat sulkea pois tietyn kansion, kuten C:\Temp, lisää sääntö polkuna. Back Exec tukee myös resurssikohtaisia sääntöjä, kuten tiettyjä tietokantoja tai sovellustiedostoja. Tämän ansiosta voit hienosäätää varmuuskopiointia tarkasti ja vähentää turhaa datan siirtoa. Veritaksen tukisivulla on yksityiskohtaiset ohjeet, jotka löytyvät täältä.
Backup Exec -ohjelmassa poissulkemiset kannattaa suunnitella etukäteen, jotta varmuuskopiointi pysyy tehokkaana ja säilytystila riittää. Usein yritykset sulkevat pois esimerkiksi väliaikaistiedostot, varmuuskopiot muista järjestelmistä ja suuret mediatiedostot, joita ei tarvita palautuksessa.
Plesk-paneelin varmuuskopioinnin hallinta
Plesk on suosittu webhotellien hallintapaneeli, ja sen varmuuskopiointiominaisuudet mahdollistavat tarkkojen poissulkemisten tekemisen. Kun luot varmuuskopiota, voit valita "Exclude specific files" -valinnan ja määrittää tiedostot, jotka haluat jättää pois. Tämä tehdään seuraavasti:
Kirjaudu Pleskiin ja siirry kohtaan "Websites & Domains" ja sitten "Backup & Restore". Valitse luotava varmuuskopio ja klikkaa "Exclude specific files". Syötä kenttään tiedostopolku, jonka haluat jättää pois, esimerkiksi /httpdocs/directory/file.jpg. Voit käyttää myös glob-merkintää, kuten *.png, jolloin kaikki PNG-tiedostot jätetään pois. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos haluat varmuuskopioida vain tietyn tyyppiset tiedostot tai jos haluat estää suurien mediatiedostojen kopioinnin. Pleskin poissulkeminen koskee vain kyseistä varmuuskopiotapahtumaa, joten voit määritellä poikkeukset tilanteen mukaan. B2B Hostingin tietopankki tarjoaa tarkemmat ohjeet Pleskin varmuuskopiointiin täällä.
Synology Driven varmuuskopiorajoitukset
Synology Drive on Synology NAS-laitteiden tiedostojen synkronointi- ja varmuuskopiointityökalu. Vaikka Synology Drive tarjoaa joustavia synkronointiasetuksia, varmuuskopioiden poissulkeminen on rajoitetumpaa. Synology Drivessa voit määrittää poissulkemiset vain tietyn polun sisällä. Tämä tarkoittaa, että voit valita, mitä tiedostoja tai kansioita tietyltä asemalta varmuuskopioidaan, mutta et voi kohdistaa poissulkemista kaikkiin samantyyppisiin tiedostoihin järjestelmätasolla.
Käytännössä toimit seuraavasti: avaa Synology Drive -asiakasohjelma tietokoneella, valitse synkronoitava kansio ja määritä poissulkemiset kyseisen kansion asetuksista. Voit lisätä tiedostonimiä, päätteitä tai kokonaisia hakemistoja, jotka jätetään synkronoinnin ulkopuolelle. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun haluat estää väliaikaistiedostojen kopioitumisen NAS-laitteelle. Muista kuitenkin, että Synology Drive ei tue monimutkaisia ehtoja, kuten tiedostokokoa tai muokkauspäivämäärää. Redditin Synology-keskusteluissa on jaettu käyttäjien kokemuksia ja vinkkejä, jotka auttavat optimoimaan poissulkemiset.
Yhteenveto ja parhaat käytännöt
Varmuuskopioiden poissulkeminen on tärkeä osa tallennustilan hallintaa ja varmuuskopioinnin tehokkuutta. Alla oleva taulukko vertailee keskeisiä menetelmiä eri ympäristöissä, jotta voit valita sopivan lähestymistavan.
| Ympäristö | Poissulkemisen tyyppi | Esimerkki komennosta tai toiminnosta |
|---|---|---|
| Windows Backup (7/10) | Kokonaiset varmuuskopiosarjat | Ohjauspaneeli > Varmuuskopiointi ja palautus > Hallitse tilaa |
| Windows File History | Vanhat versiot | PowerShell
Huomautus
Tiedot ovat yleisluonteisia ja voivat vaihdella käytettävän järjestelmän mukaan.
|
