Näin tarkistat tulostimen värikasetin tason nopeasti

Miksi kasetin tason tarkistaminen on tärkeää

Tulostimen värikasetin tason säännöllinen tarkistaminen auttaa välttämään ikäviä yllätyksiä kesken tärkeän tulostustehtävän. Kun tiedät tarkalleen, kuinka paljon väriainetta on jäljellä, voit ajoittaa uuden kasetin hankinnan sopivaan hetkeen. Monet käyttäjät huomaavat vasta tulostuksen pätkiessä tai värin haalistuessa, että kasetti on tyhjenemässä. Tämä voi aiheuttaa viivästyksiä ja turhautumista. Lisäksi kasetin tason seuranta auttaa optimoimaan tulostuskustannuksia, sillä voit vertailla eri valmistajien hintoja ja valita sopivimman vaihtoehdon etukäteen. Tulostimen valmistajat tarjoavat useita käteviä tapoja tarkistaa värikasetin tila, ja tässä artikkelissa esittelemme ne kaikki selkeästi ja yksityiskohtaisesti.

Tarkistus Windows-käyttöjärjestelmässä ohjauspaneelin kautta

Yksi helpoimmista tavoista tarkistaa tulostimen värikasetin taso Windowsissa on käyttää ohjauspaneelia. Avaa ensin Ohjauspaneeli ja siirry kohtaan Laitteet ja tulostimet. Etsi listasta tulostimesi, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tulostusasetukset tai Ominaisuudet. Tämän jälkeen siirry välilehdelle, joka saattaa olla nimeltään Huolto, Työkalut tai Palvelu. Täältä löydät yleensä vaihtoehdon nimeltä Värikasetin tasot tai Arvioidut mustetasot. Jos tulostimesi tukee tätä ominaisuutta, näet graafisen esityksen kunkin kasetin täyttöasteesta. Tämä menetelmä toimii parhaiten HP:n, Epsonin ja Canonin tulostimilla. Joissakin tapauksissa saatetaan tarvita valmistajan omia ohjelmistoja, mutta ohjauspaneelin kautta pääset useimmiten nopeasti käsiksi perustietoihin. Kannattaa huomioida, että tämä tapa saattaa näyttää vain arvion, eikä se aina ole täysin tarkka.

Tulostimen oman ohjelmiston käyttö Windowsissa

Toinen tehokas tapa on asentaa ja käyttää tulostimen valmistajan omaa ohjelmistoa. Esimerkiksi HP Smart, Epson Status Monitor 3 ja Canon IJ Network Tool tarjoavat yksityiskohtaiset tiedot värikasettien tilasta. Kun olet asentanut ohjelmiston, avaa se ja etsi kohta Musteasetukset tai Värikasetin tila. Yleensä tämä löytyy Huolto- tai Tila-välilehdeltä. Ohjelmisto näyttää tarkat prosenttiluvut jokaiselle värille, kuten syaanille, magentalle, keltaiselle ja mustalle. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos käytät tulostinta monipuolisesti ja haluat tietää tarkalleen, milloin esimerkiksi muste loppuu. Jotkut ohjelmistot ilmoittavat myös arvion jäljellä olevasta tulostusmäärästä, joten voit suunnitella tulostustehtäviä sen mukaan. Varmista, että ohjelmisto on ajan tasalla ja että tulostimesi on yhdistetty tietokoneeseen joko USB-kaapelilla tai verkon kautta.

Selaimen kautta tapahtuva tarkistus verkkotulostimille

Jos tulostimesi on kytketty verkkoon, voit tarkistaa värikasetin tason helposti verkkoselaimella. Tätä varten sinun täytyy tietää tulostimesi IP-osoite. Löydät sen yleensä tulostimen ohjauspaneelista Verkko- tai Asetukset-valikosta. Kirjoita IP-osoite selaimen osoiteriville ja paina Enter. Tämä vie sinut tulostimen hallintasivulle. Sivulta löydät yleensä kohdan Tila tai Kulutustarvikkeet. Esimerkiksi Xeroxin CentreWare-sovelluksessa valitset Status ja sitten Supplies. Täältä näet tarkat prosenttiluvut kullekin värikasetille. Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen toimistoympäristöissä, joissa useat käyttäjät jakavat samaa verkkotulostinta. Lisäksi hallintasivu saattaa tarjota tietoa myös muista kulutustarvikkeista, kuten rumpuyksiköstä ja jäteastian täyttöasteesta. Muista kirjata IP-osoite ylös, jotta pääset sivulle nopeasti uudelleen.

Tarkistus tulostimen omasta ohjauspaneelista

Useimmissa nykyaikaisissa tulostimissa on oma ohjauspaneeli, josta voit tarkistaa värikasetin tason ilman tietokonetta. Paina tulostimen etupaneelissa olevaa Koti-painiketta ja siirry Asetukset- tai Tila-valikkoon. Valitse sitten Kulutustarvikkeet tai Värikasetit. Tulostin näyttää tässä yleensä graafisen esityksen tai prosenttiluvun jokaiselle kasetille. Joissakin malleissa voit myös tulostaa raportin, joka kertoo värikasettien tarkat tasot. Tämä on nopea ja vaivaton tapa, erityisesti jos tulostimesi on lähellä työpistettäsi. Varmista, että tulostimen näyttö on päällä ja että valikot ovat helposti luettavissa. Jos et löydä sopivaa vaihtoehtoa, tulostimen käyttöohjeesta on apua. Monet valmistajat, kuten Xerox, tarjoavat selkeät ohjeet paneelin käyttöön.

Mac-käyttöjärjestelmän asetukset

Mac-tietokoneissa värikasetin tason tarkistaminen on yksinkertaista. Avaa Järjestelmäasetukset ja valitse Tulostimet ja skannerit. Valitse listasta tulostimesi ja napsauta Asetukset ja tarvikkeet -painiketta. Tämän jälkeen siirry Huolto- tai Tarvikkeet-välilehdelle, jossa näet kunkin värikasetin täyttöasteen. Mac OS X näyttää tämän tiedon suoraan järjestelmästä, joten erillistä ohjelmistoa ei aina tarvita. Tämä on erityisen kätevää, koska tieto päivittyy automaattisesti, kun tulostin on yhdistetty. Jos käytössäsi on useita tulostimia, voit tarkistaa jokaisen tason samasta ikkunasta. Joissakin tapauksissa Mac saattaa tarvita valmistajan omat ajurit, joten varmista, että tulostimesi on yhteensopiva. Tämä menetelmä antaa yleensä tarkkoja tuloksia, mutta kannattaa silti vertailla tietoja muihin tarkistustapoihin, jos epäilet virhettä.

Mobiilisovellukset värikasetin tason seurantaan

Nykyaikaiset tulostimet tukevat usein mobiilisovelluksia, joiden avulla voit tarkistaa värikasetin tason älypuhelimellasi. Esimerkiksi HP Smart -sovellus on saatavilla iOS- ja Android-laitteille. Lataa sovellus, yhdistä se tulostimeesi ja valitse Tila tai Tilanne -välilehti. Sovellus näyttää visuaalisen esityksen kustakin värikasetista ja ilmoittaa, kun tasot ovat alhaiset. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos et ole lähellä tietokonetta tai tulostinta. Sovellukset tarjoavat usein myös muita käteviä ominaisuuksia, kuten etätulostuksen ja skannauksen. Varmista, että tulostimesi on yhteensopiva sovelluksen kanssa ja että olet asentanut uusimman version. Jotkut sovellukset muistuttavat automaattisesti, kun on aika vaihtaa kasetti, mikä helpottaa hallintaa entisestään.

Yhteenveto eri tarkistustavoista

Seuraavassa listassa on koottuna kaikki tavat tarkistaa värikasetin taso tulostimesta. Valitse itsellesi sopivin menetelmä käytössä olevan laitteen ja käyttöjärjestelmän mukaan.

• Windowsin ohjauspaneelin kautta
• Tulostimen oma ohjelmisto (esim. HP Smart, Epson Status Monitor)
• Verkkoselaimen kautta tulostimen IP-osoitteella
• Tulostimen ohjauspaneeli
• Macin järjestelmäasetukset
• Mobiilisovellukset (esim. HP Smart)

Esimerkki eri tulostinmerkkien tarkistustavoista

Taulukossa on vertailtu muutaman suositun tulostinmerkin tarkistusmenetelmiä. Taulukko auttaa hahmottamaan, miten eri valmistajat toteuttavat värikasetin tason seurannan.

Vinkkejä tarkan tiedon saamiseksi

Vaikka useimmat tarkistustavat antavat luotettavaa tietoa, kannattaa muistaa muutamia seikkoja. Ensinnäkin värikasetin tason arvot saattavat vaihdella hieman riippuen siitä, miten olet tulostimen määrittänyt. Jos esimerkiksi käytät uudelleen täytettyjä kasetteja, tasot eivät välttämättä näy oikein. Tarkista aina myös tulostimen ilmoitukset, jotka voivat varoittaa matalista tasoista. Toiseksi, jos havaitset, että tulostuslaatu heikkenee, mutta kasetti näyttää vielä olevan puolillaan, kannattaa tulostin puhdistaa. Tämä voi parantaa tulostusjälkeä ja pidentää kasetin käyttöikää. Kolmanneksi, muista päivittää tulostimen ajurit ja ohjelmistot säännöllisesti, jotta tarkistus toimii moitteettomasti.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Joskus värikasetin tason tarkistaminen ei onnistu suunnitellusti. Tyypillisiä ongelmia on, ettei tulostin löydy ohjauspaneelista tai että sovellus ei näytä tietoja. Tällöin kannattaa tarkistaa, että tulostin on päällä ja yhdistetty verkkoon tai tietokoneeseen. Myös tulostimen uudelleenkäynnistys voi auttaa. Jos ongelma jatkuu, tutustu valmistajan verkkosivuille, joilla on usein tarkkoja ohjeita. Lisäksi voit harkita yhteydenottoa asiakastukeen. Muista, että osa vanhemmista tulostinmalleista ei tue kaikkia edellä mainittuja tarkistustapoja. Tällöin ainoa tapa saada tietoa on katsella kasetin fyysistä tilaa tai tulostaa testisivu.

Lähteet

HP:n tukisivu ohjauspaneelin kautta tapahtuvaan tarkistukseen: support.hp.com/pt-pt/document/ish_3084212-2529318-16. Epsonin dokumentaatio Status Monitor -ohjelmasta: files.support.epson.com/htmldocs/st24__/st24__ug7/ink_1.htm. Xeroxin tukisivu verkkotarkistusta varten: support.xerox.com/pt-br/article/KB0038367. Xeroxin käyttöohje tulostimen paneelin käytöstä: xerox.com/technical_product_documentation/Versant_4100_Press/User_Guide/pt_BR/Xerox/Xerox/checkcrustatus3100.html. WikiHown