Mikä on certidão negativa ja miten se hankitaan?

Johdanto: Mikä on certidão negativa?

Certidão negativa on brasilialainen virallinen asiakirja, joka todistaa, ettei henkilöllä, yrityksellä tai kiinteistöllä ole avoimia velkoja, verovelkoja, vireillä olevia oikeusprosesseja tai rikosrekisterimerkintöjä. Kyseessä on siis eräänlainen puhtaan taustan todistus, jonka viranomaiset myöntävät tarkastettuaan tietonsa ja todenneensa, ettei mitään negatiivista kirjausta löydy. Tämä asiakirja on laajalti käytössä Brasiliassa, ja se vaaditaan monissa eri tilanteissa.

Sanatarkasti certidão negativa tarkoittaa negatiivista todistusta. Negatiivinen viittaa siihen, että todistuksen sisältö on tyhjä tai puhdas. Vastakohtana on certidão positiva, joka kertoo, että jotain on kirjattuna. Monet brasilialaiset kutsuvat tätä todistusta myös nimellä nada consta, mikä tarkoittaa, ettei mitään löydy. On tärkeää ymmärtää, että certidão negativa voi koskea hyvin monia eri asioita, kuten veroja, rikosrekisteriä, oikeudenkäyntejä tai pankkisuhteita.

Brasilian hallinto on viime vuosina siirtänyt yhä useampia palveluita verkkoon, ja certidão negativan hankkiminen onnistuu nykyään pääasiassa sähköisesti. Tämä on helpottanut sekä yksityishenkilöiden että yritysten arkea, sillä fyysisiä käyntejä virastoissa ei enää tarvita. Seuraavissa kappaleissa pureudumme siihen, miksi tämä todistus on niin tärkeä, millaisia eri tyyppejä on olemassa ja miten se käytännössä hankitaan.

Mihin certidão negativaa käytetään?

Certidão negativa on olennainen asiakirja monissa elämäntilanteissa Brasiliassa. Sitä tarvitaan esimerkiksi lainahakemuksissa, julkisissa hankinnoissa, yrityskaupoissa ja oikeudenkäynneissä. Se toimii osoituksena siitä, että henkilö tai yritys on hoitanut velvoitteensa asianmukaisesti. Alla on kuvattu tarkemmin, mihin kaikkeen tätä todistusta käytetään.

Pankit ja rahoituslaitokset vaativat yleensä certidão negativan ennen luoton myöntämistä. Tämä kertoo pankille, ettei hakijalla ole maksamattomia velkoja tai negatiivisia merkintöjä. Samoin julkisiin tarjouskilpailuihin osallistuvien yritysten on esitettävä verotuksellinen certidão negativa, joka varmistaa, että yritys on maksanut veronsa. Myös kiinteistökaupoissa ja yritysostoissa tämä todistus on yleinen vaatimus, sillä ostaja haluaa varmistua siitä, ettei kohteeseen liity piilossa olevia velkoja.

Lisäksi certidão negativaa voidaan vaatia oikeusapua tai stipendejä haettaessa. Jos henkilö hakee valtion oikeusapua, hänen on usein todistettava, ettei hänellä ole varallisuutta tai avoimia oikeusprosesseja. Sama koskee monia koulutusstipendejä, jotka on tarkoitettu vähävaraisille henkilöille. Rikosoikeudellinen ja siviilioikeudellinen todistus ovatkin niitä eniten käytettyjä todistustyyppejä.

Certidão negativan eri tyypit

Certidão negativasta on olemassa useita eri tyyppejä sen mukaan, mitä tietoja se koskee. Seuraavassa on yleisimmät tyypit lueteltuina:

• Rikosoikeudellinen certidão negativa: todistaa, ettei henkilöllä ole voimassa olevaa rikostuomiota tai vireillä olevaa rikosoikeudenkäyntiä.
• Verotuksellinen certidão negativa: osoittaa, että henkilö tai yritys on maksanut kaikki veronsa eikä sillä ole verovelkoja.
• Siviilioikeudellinen certidão negativa (nada consta): kertoo, ettei henkilöä vastaan ole vireillä siviilioikeudellista prosessia tuomioistuimessa.
• Tuomioistuimen certidão negativa: käsittää sekä siviili- että rikosprosessit ja todistaa, ettei henkilöllä ole avoimia oikeustapauksia.
• Pankkisuhteita koskeva certidão negativa: vahvistaa, ettei henkilöllä tai yrityksellä ole pankkisuhteita tietyn finanssilaitoksen kanssa.
• Kiinteistöverotodistus: osoittaa, ettei kiinteistöön liity maksamattomia veroja tai muita rasitteita.

Kuten listasta havaitaan, todistustyyppejä on monia, ja niiden tarkoitus vaihtelee tilanteen mukaan. Jokainen todistus on itsenäinen, ja se tulee hankkia sen mukaan, mitä taho sitä pyytää. Esimerkiksi työnantaja saattaa vaatia rikosoikeudellista todistusta, kun taas pankki vaatii verotuksellista ja pankkisuhteita koskevaa todistusta.

Erityisen tärkeä tyyppi on niin kutsuttu certidão negativa de distribuição, eli tuomioistuimen jakelutodistus. Tämä todistus kertoo, onko henkilöä tai yritystä vastaan nostettu kanteita tai aloitettu prosesseja. Sen virallinen nimi on Certidão Judicial de Distribuição, ja se kattaa sekä siviili-, rikos- että erityisprosessit. Tämä todistus on usein vaatimuksena liiketoimintojen yhteydessä ja oikeudenkäyntien alkaessa.

Miten certidão negativa hankitaan?

Certidão negativan hankkiminen on nykyään erittäin helppoa, sillä suurin osa todistuksista on saatavilla verkossa. Brasiliassa on olemassa useita virallisia portteja, joiden kautta todistus voidaan tilata ja ladata ilmaiseksi. Yksi tärkeimmistä portaaleista on Gov.br, joka kokoaa yhteen monia eri palveluita. Myös Serpro, Brasilian liittovaltion tietotekniikkapalvelu, tarjoaa kattavan tietopaketin certidão negativasta.

Yksityishenkilön on annettava oma CPF-numeronsa, joka on brasilialainen henkilötunnus. Yritysten kohdalla käytetään CNPJ-numeroa, joka on yhteisötunnus. Kiinteistöä koskevassa todistuksessa tarvitaan kiinteistön rekisteritunnus. Nämä tiedot syötetään verkkolomakkeelle, minkä jälkeen järjestelmä tarkistaa tietokannasta mahdolliset merkinnät. Jos mitään negatiivista ei löydy, todistus voidaan ladata PDF-tiedostona ja tulostaa.

Yksi esimerkki ilmaisesta palvelusta on Serpron tarjoama certidão negativa, josta löytyy lisätietoa ja linkkejä todistusten tilaamiseen. Serpron sivuilla kerrotaan myös, että todistukset ovat yleensä maksuttomia. On kuitenkin hyvä huomata, että jotkin todistustyypit saattavat olla maksullisia, jos ne tilataan erillisestä palvelusta tai kiireellisenä. Tämä kannattaa tarkistaa aina ennen tilaamista.

Rikosoikeudellinen certidão negativa voidaan tilata suoraan osavaltion poliisin tai liittovaltion poliisin verkkoportaalista. Siviilioikeudellinen todistus tilataan tuomioistuimen verkkosivuston kautta. On tärkeää varmistaa, että käytettävä lähde on virallinen, sillä verkossa liikkuu myös petoksellisia sivustoja. Viralliset sivustot käyttävät yleensä .gov.br -päätettä.

Certidão negativan voimassaoloaika ja uusiminen

Certidão negativa ei ole voimassa ikuisesti. Yleinen voimassaoloaika on 30 päivää todistuksen myöntämisestä. Tämä tarkoittaa, että todistus on käytettävä tämän ajan kuluessa, tai muuten se on uusittava. Tämä koskee erityisesti verotuksellisia ja oikeudellisia todistuksia, sillä niiden taustalla olevat tiedot voivat muuttua nopeasti.

Voimassaoloaika perustuu siihen, että viranomaiset haluavat varmistaa, että todistuksen tiedot ovat ajantasaisia. Jos henkilö esimerkiksi hakee lainaa ja toimittaa pankille 30 päivää vanhan todistuksen, pankki ei yleensä hyväksy sitä, sillä pankki ei voi olla varma, onko hakijalle ehtinyt tulla velkoja tuona aikana. Sama koskee julkisia hankintoja.

Uusiminen on yhtä helppoa kuin alkuperäisen todistuksen hankkiminen. Käyttäjä kirjautuu uudelleen portaalille, syöttää samat tiedot ja lataa uuden todistuksen. Useat viralliset sivustot muistuttavat käyttäjää voimassaolon päättymisestä ja tarjoavat mahdollisuuden uusia todistus yhdellä klikkauksella. On kuitenkin hyvä muistaa, että uusi todistus tarkistaa tiedot uudelleen, joten jos henkilölle on ehtinyt tulla velka tai oikeusprosessi tuona aikana, todistus voi olla positiivinen ja hänen on hoidettava asia ennen uuden todistuksen saamista.

Esimerkki: eri todistusten vertailu

Seuraava taulukko auttaa hahmottamaan eri certidão negativa -tyyppien keskeisiä eroja:

Taulukosta käy ilmi, että kaikilla yleisimmillä todistustyypeillä on sama voimassaoloaika, mikä helpottaa niiden hallinnointia. Myöntävä viranomainen vaihtelee kuitenkin sen mukaan, mistä asiasta on kyse. On myös tärkeää huomata, että jotkin todistukset voidaan yhdistää yhdeksi asiakirjaksi, jos ne tilaataan samasta portaalin kautta. Esimerkiksi Gov.br tarjoaa mahdollisuuden saada yhdistetyn todistuksen useista eri rekistereistä.

Brasiliassa on olemassa myös certidão negativa de relacionamento com o SFN (Sistema Financeiro Nacional), joka kertoo, onko henkilöllä suhteita kansalliseen finanssijärjestelmään. Tämä on hyödyllinen esimerkiksi henkilöille, jotka haluavat tarkistaa omia pankkisuhteitaan tai jotka tarvitsevat todistusta viranomaisille. Tämä palvelu on saatavilla Gov.br-sivuston kautta.

Yhteenveto

Certidão negativa on olennainen asiakirja Brasiliassa, ja se helpottaa monia elämän osa-alueita lainahakemuksista oikeudenkäynteihin ja työnhakuun. Se todistaa, että henkilö, yritys tai kiinteistö on puhdas tiettyjen velvoitteiden suhteen. Nykyään todistusten hankkiminen on pääasiassa ilmaista ja tapahtuu verkon välityksellä, mikä on nopeuttanut prosessia huomattavasti.

On tärkeää valita oikea todistustyyppi tarpeen mukaan, sillä eri tyypit koskevat eri asioita. Rikosoikeudellinen todistus kattaa rikosrekisterin, verotuksellinen todistus kattaa verot ja siviilioikeudellinen todistus kattaa siviilikanteet. Voimassaoloaika on 30 päivää, joten todistus on uusittava säännöllisesti. Verkosta löytyy runsaasti informaatiota ja palveluita, mutta on hyvä käyttää aina virallisia lähteitä petosten välttämiseksi.

Suosittelemme tutustumaan tarkemmin serpron ja tjdft:n tarjoamiin tietoihin, joissa kerrotaan lisää todistusten käytöstä ja hankkimisesta. Certidão negativa on hyvä esimerkki siitä, miten digitalisaatio on parantanut byrokratian sujuvuutta ja läpinäkyvyyttä Brasiliassa.

Lähteet

Serpro: O que é certidão negativa? https://www.serpro.gov.br/menu/noticias/noticias-2021/o-que-e-certidao-negativa

Docket: Quais os tipos e funções da Certidão Negativa? https://docket.com.br/blog/tipos-e-funcoes-certidao-negativa/

TJDFT: Certidão de nada consta https://www.tjdft.jus.br/carta-de-servicos/servicos/certidoes/emitir-nada-consta

Gov.br: Obter certidão negativa de Contas e Relacionamentos https://www.gov.br/pt-br/servicos/obter-certidao-negativa-de-relacionamento-com-o-sfn

TJDFT: Perguntas frequentes sobre certidão nada consta https://www.tjdft.jus.br/informacoes/perguntas-mais-frequentes/certidao-nada-consta