Mikä on certidão de objeto e pe? Opas Suomessa

Johdanto: Mitä on certidão de objeto e pé?

Certidão de objeto e pé on brasilialainen oikeudellinen asiakirja, joka on olennainen työkalu kaikille, jotka tarvitsevat tietoa oikeusprosessin sisällöstä ja nykytilasta ilman, että heidän täytyy tutustua koko asiakirja-aineistoon. Termi tulee portugalin kielestä, ja se voidaan kääntää suomeksi suunnilleen muotoon todistus asiasta ja vaiheesta. Asiakirjan tarkoituksena on tarjota tiivis mutta kattava yhteenveto oikeusjutun kohteesta ja prosessin vaiheesta, jossa se kulloinkin on. Tämä tekee siitä korvaamattoman apuvälineen esimerkiksi asianajajille, oikeusavustajille, opiskelijoille ja viranomaisille, jotka tarvitsevat nopeaa tietoa tuomioistuinten käsittelemistä asioista.

Brasilian oikeusjärjestelmässä certidão de objeto e pé tunnetaan myös nimellä certidão narrativa. Se on virallinen asiakirja, jonka tuomioistuin laatii hakemuksesta. Asiakirjassa kuvataan oikeusprosessin kohde eli se, mitä asiassa on haettu tai vaadittu, sekä prosessin nykyinen vaihe, jota kutsutaan portugaliksi péksi. Tämä tarkoittaa, että asiakirja kertoo, onko juttu vielä vireillä, onko siitä annettu tuomio, onko se valitusvaiheessa vai onko se jo päättynyt. Suomessa vastaavaa asiakirjaa ei ole täsmälleen samassa muodossa, mutta certidão de objeto e pé on tärkeä osa brasilialaista oikeusprosessia ja sitä käytetään laajasti monissa eri tilanteissa.

Certidão de objeto e pé:n keskeinen sisältö

Jotta ymmärtäisit, mitä certidão de objeto e pé sisältää, on hyvä tarkastella sen osia yksityiskohtaisesti. Asiakirja on laadittava niin, että se antaa tarkkaa ja ajantasaista tietoa prosessista. Seuraavat tiedot sisältyvät aina certidão de objeto e pé -asiakirjaan:

• Prosessinumero, joka yksilöi oikeusjutun tuomioistuimen rekisterissä
• Asianosaisten nimet, kuten kantaja ja vastaaja, sekä mahdolliset kolmannet osapuolet
• Vireillepanopäivä, jolloin asia on tullut vireille tuomioistuimessa
• Kanteen arvo eli se rahamäärä, jonka osapuolet ovat ilmoittaneet
• Oikeusjutun kohde, eli tiivis kuvaus siitä, mitä asiassa vaaditaan tai haetaan
• Nykyinen prosessivaihe, kuten vireillä, tuomittu, valitettu tai päättynyt
• Asianajajien ja mahdollisten kolmansien osapuolten tunnistetiedot

Nämä tiedot ovat asiakirjan ydintä. Ne antavat lukijalle selkeän kuvan siitä, mistä oikeusprosessissa on kyse ja missä vaiheessa se on. Esimerkiksi jos joku haluaa tietää, onko tiettyä henkilöä vastaan nostettu kanne tai onko asia jo ratkaistu, certidão de objeto e pé antaa tämän tiedon nopeasti ilman, että tarvitsee käydä läpi koko asiakirjojen arkistoa.

Mihin certidão de objeto e pé -asiakirjaa käytetään?

Certidão de objeto e pé -asiakirjalla on monia käyttötarkoituksia. Sen ensisijainen tehtävä on mahdollistaa, että kuka tahansa – jopa henkilö, joka ei ole osapuoli oikeusprosessissa – voi saada luotettavaa tietoa prosessin luonteesta ja tilasta. Tämä on erityisen tärkeää tilanteissa, joissa oikeusprosessi vaikuttaa välillisesti kolmansiin osapuoliin. Esimerkiksi jos yritys on mukana oikeusjutussa, sen yhteistyökumppanit saattavat haluta tarkistaa, onko asia vielä vireillä, ja millainen vaikutus sillä voi olla liiketoimintaan.

Erityisen yleistä certidão de objeto e pé -asiakirjan käyttö on tilanteissa, joissa henkilön on todistettava osallistuneensa oikeudelliseen menettelyyn. Tällaisia tapauksia ovat esimerkiksi asianajajapätevyyden osoittaminen tai osallistuminen julkisiin kilpailuihin. Monissa Brasilian julkisissa tehtävissä edellytetään, että hakija esittää certidão de objeto e pé -todistuksen, josta käy ilmi, että hän on ollut osapuolena tietyissä oikeusjutuissa. Asiakirjaa tarvitaan myös usein maahanmuuttoon liittyvissä asioissa, kuten viisumihakemuksissa, joissa on osoitettava, ettei hakijaa vastaan ole vireillä rikosoikeudellista menettelyä.

Brasilian oikeusjärjestelmässä certidão de objeto e pé on siis monipuolinen väline, joka palvelee sekä oikeuslaitoksen sisäisiä tarpeita että ulkopuolisten tiedontarvetta. Se on samalla tavalla kuin Suomessa esimerkiksi oikeusrekisteriotteet, mutta certidão de objeto e pé on nimenomaan sidottu kuhunkin oikeudenkäyntiin erikseen.

Kuka voi pyytää certidão de objeto e pé -asiakirjaa?

Yleissääntönä voidaan sanoa, että kuka tahansa voi pyytää certidão de objeto e pé -asiakirjaa, kunhan pyyntö koskee julkista oikeusprosessia. Brasilian tuomioistuimet pitävät prosesseja lähtökohtaisesti julkisina, joten tieto on avointa kaikille. Tämä liittyy oikeuslaitoksen läpinäkyvyysperiaatteeseen, jonka mukaan kenen tahansa on voitava seurata oikeudenkäyntejä ja saada tietoa niiden kulusta. On kuitenkin tärkeä poikkeus: jos oikeusprosessi on julistettu salaiseksi (segredo de justiça), asiakirjaa voi pyytää vain asianosainen tai tämän laillinen edustaja. Salaisia prosesseja ovat esimerkiksi tietyt perheoikeuden asiat, rikosasiat, joissa on kyse alaikäisistä, tai tapaukset, joissa salassapito on tarpeen yksityisyyden suojan vuoksi.

Käytännössä certidão de objeto e pé -asiakirjan pyytäminen on helppoa. Hakemuksen voi tehdä joko henkilökohtaisesti tuomioistuimen kansliassa tai sähköisesti, jos prosessi on sähköinen. Brasiliassa on siirrytty yhä enemmän sähköisiin prosesseihin, ja tämä on helpottanut asiakirjan hankkimista. Kun prosessi on sähköinen, asiakirja voidaan usein ladata suoraan tuomioistuimen verkkopalvelusta. Fyysisten prosessien kohdalla asiakirja täytyy tilata tuomioistuimen kansliasta, ja se toimitetaan postitse tai noudetaan paikan päältä. Molemmissa tapauksissa hakijan on annettava prosessinumero tai muut riittävät tunnistetiedot, jotta oikea asiakirja voidaan laatia.

Miten certidão de objeto e pé -asiakirja haetaan?

Certidão de objeto e pé -asiakirjan hakeminen on prosessi, joka vaihtelee hieman sen mukaan, onko oikeusjuttu sähköinen vai fyysinen. Tässä on selkeä erottelu menetelmistä:

Sähköisten prosessien määrä on kasvanut Brasiliassa huomattavasti viime vuosina, ja suurin osa uusista oikeusjutuista käsitellään sähköisesti. Tämä on nopeuttanut asiakirjojen saantia. Balcão Virtual -palvelu on tuomioistuimen virtuaalinen palvelutiski, jossa voi asioida etäyhteyden avulla. Monissa tuomioistuimissa on mahdollista tehdä pyyntö myös WhatsAppin tai muiden pikaviestimien kautta. Fyysisten prosessien kohdalla on puolestaan tärkeää varautua siihen, että käsittely saattaa kestää viikon tai kauemmin, koska kanslian työntekijöiden on haettava paperiarkisto ja laadittava asiakirja käsin.

Kun pyyntö on tehty, tuomioistuin laatii certidão de objeto e pé -asiakirjan ja antaa sen hakijalle. Asiakirja on maksullinen, mutta hinnat ovat yleensä kohtuullisia, ja ne vaihtelevat tuomioistuimen mukaan. Joissain tapauksissa asiakirja voidaan myöntää maksutta, jos hakija on oikeusavun piirissä tai jos pyyntö liittyy yleishyödylliseen tarkoitukseen.

Käsittelyaika ja voimassaolo

Certidão de objeto e pé -asiakirja on annettava hakijalle kohtuullisessa ajassa. Brasilian tuomioistuinten käytännön mukaan käsittelyaika on enintään 5 työpäivää, ellei ole erityisiä perusteltuja syitä viivästykseen. Tällaisia syitä voivat olla esimerkiksi tuomioistuimen ruuhka tai se, että prosessi on arkistoitu eikä sitä ole helppo löytää. Sähköisten prosessien kohdalla käsittely on usein nopeampaa, koska asiakirja voidaan tuottaa automaattisesti järjestelmästä. Joissain tuomioistuimissa asiakirja on saatavilla jopa saman päivän aikana, jos pyyntö tehdään verkkopalvelussa.

Asiakirjan voimassaolosta on tärkeä tietää, että se on voimassa vain hetkellisesti, koska se kuvaa prosessin tilaa juuri laatimishetkellä. Jos prosessi etenee, asiakirjan tiedot vanhenevat. Tämän vuoksi monissa käyttötarkoituksissa vaaditaan, että asiakirja on enintään muutaman kuukauden vanha. Esimerkiksi julkisiin kilpailuihin tai oikeudellisiin menettelyihin haettaessa voidaan edellyttää, että certidão de objeto e pé on annettu viimeisen 30 päivän kuluessa. Tästä syystä on suositeltavaa tarkistaa kunkin viranomaisen vaatimukset ennen hakemuksen jättämistä.

Certidão de objeto e pé Suomessa

Vaikka certidão de objeto e pé on brasilialainen asiakirja, sillä on merkitystä myös Suomessa. Monet suomalaiset yritykset ja yksityishenkilöt toimivat Brasiliassa tai heillä on liikesuhteita brasilialaisten kumppanien kanssa. Tällöin saattaa olla tarpeen saada tietoa brasilialaisista oikeusprosesseista. Lisäksi Brasilian kansalaiset, jotka asuvat Suomessa, saattavat tarvita certidão de objeto e pé -asiakirjaa esimerkiksi hakemuksiin Suomen viranomaisille.

Suomessa certidão de objeto e pé -asiakirjaa voidaan käyttää osana oikeudellista selvitystä. Esimerkiksi jos suomalainen yritys harkitsee yhteistyötä brasilialaisen kumppanin kanssa, se voi pyytää kumppania esittämään todistuksen siitä, ettei tätä vastaan ole vireillä vahingonkorvaus- tai rikosprosesseja. Asiakirjaa voidaan tarvita myös kansainvälisissä perheoikeudellisissa asioissa, kuten huoltajuus- tai elatusasiat, joissa osapuolet asuvat eri maissa. Vaikka certidão de objeto e pé ei ole suoraan verrattavissa mihinkään suomalaiseen asiakirjaan, se palvelee samankaltaista tarkoitusta kuin esimerkiksi suomalainen oikeudenkäyntitodistus.

Suomalaiset tuomioistuimet tai viranomaiset eivät kuitenkaan itse laadi certidão de objeto e pé -asiakirjaa. Jos tarvitset tällaista asiakirjaa, sinun on pyydettävä sitä suoraan asianomaisesta brasilialaisesta tuomioistuimesta. Prosessi onnistuu usein sähköisesti, ja asiakirja voidaan toimittaa sähköisenä versiona. On suositeltavaa olla yhteydessä Brasilian suurlähetystöön tai konsulaattiin Suomessa, jos tarvitset apua asiakirjan hankkimisessa. Lisäksi on hyvä huomata, että certidão de objeto e pé saattaa vaatia oikeaksi todistamisen tai käännöksen, jos se esitetään suomalaiselle viranomaiselle. Suomi on osa Haagin oikeusapusopimusta, mutta tämä ei suoraan koske certidão de objeto e pé -asiakirjaa, vaan pikemminkin oikeudellista yhteistyötä.

Esimerkki certidão de objeto e pé -asiakirjan käytöstä Suomessa

Kuvittele tilanne, jossa suomalainen henkilö on naimisissa brasilialaisen kanssa, ja avioeroa haetaan Suomessa. Tällöin suomalainen tuomioistuin saattaa tarvita tietoa siitä, onko Brasiliassa vireillä avioeroon liitty