Laskutus ja liikevaihto selkeä opas yritykselle

Mika on liikevaihto ja miksi se on tarkeaa yritykselle?

Liikevaihto on yksi yrityksen keskeisimmista taloudellisista tunnusluvuista. Se kuvaa kaikkien myytyjen tuotteiden tai palveluiden yhteenlaskettua arvoa tietylla ajanjaksolla ennen mitaan vahennyksia. Toisin sanoen liikevaihto on se summa, jonka yritys saa asiakkaalta ennen veroja, alennuksia, palautuksia tai toimintakuluja. Liikevaihtoa kutsutaan myynnin kokonaistuloksi, ja se on ensimmaisen askeleen yrityksen taloudellisessa raportoinnissa. Ilman selkeaa kuvaa liikevaihdosta on vaikea arvioida yrityksen kasvua, markkina-asemaa tai kannattavuutta. Liikevaihto on myos usein verotuksen peruste, ja se vaikuttaa moniin yrityksen velvoitteisiin.

Liikevaihdon seuranta on elintarkeaa jokaiselle yritykselle, oli kyseessa sitten pieni kaupallinen aloittaja tai suuri teollisuusyhtio. Se antaa suoran vastauksen kysymykseen: kuinka paljon olemme myyneet? Tama luku on raaka tieto, jota voidaan verrata edellisiin kausiin ja asettaa tavoitteita tulevalle. Yritykset voivat hyodyntaa liikevaihtoaan luottokelpoisuuden osoittajana pankkien ja sijoittajien silmissa. Hyva liikevaihdon kasvu kertoo siita, etta tuotteille tai palveluille on kysyntaa. On kuitenkin muistettava, etta korkea liikevaihto ei viela tarkoita suurta voittoa. Liikevaihto on myynnin tulovirta, josta vasta myohemmin vahennetaan kaikki kustannukset.

Liikevaihdon peruskaava

Liikevaihdon laskeminen on yksinkertaista, kun tunnetaan myytyjen yksikoiden maara ja niiden myyntihinta. Peruskaava on: liikevaihto = myyntihinta x myyty maara. Jos yritys myy useampia tuotteita eri hinnoilla, kunkin tuotteen kohdalla lasketaan ensin tuoton maara ja sitten summa lasketaan yhteen. Esimerkiksi jos yritys myy tuotetta A 100 kappaletta a 50 euroa ja tuotetta B 50 kappaletta a 120 euroa, liikevaihto on 100 x 50 + 50 x 120 eli 5000 + 6000 = 11 000 euroa. Tama summa kirjataan tilikauden liikevaihdoksi ennen mitaan vahennyksia. On tarkeaa, etta laskennassa kaytetaan samoja periaatteita kaikkien tuotteiden osalta ja etta ajanjakso on tarkasti maaritelty, esimerkiksi kuukausi, neljanness tai koko tilikausi.

Kaavan soveltaminen kaytannossa vaatii huolellisuutta. Yrityksen tulee paattaa, mita lasketaan myyntihintaan ja mita ei. Joskus myyntihinta sisaltaa verot tai toimituskulut, jolloin liikevaihtoa voidaan ilmoittaa joko bruttomyyntina tai nettomyyntina. Yksinkertaisimmillaan liikevaihto on kaikkien laskutettujen suoritteiden yhteissumma. Toistuvien laskujen ja kertaluontoisten myyntien kohdalla on syyta huomioida, etta liikevaihto kirjataan silla hetkella, kun suorite on luovutettu, ei silloin kun maksu saapuu. Tama on tarkeaa erityisesti laskutusjarjestelmissa, joissa voidaan kayttaa suoriteperusteista tai maksuperusteista kirjanpitoa. Yleisin kaytanto suomalaisissa yrityksissa on suoriteperusteinen kirjanpito, jolloin liikevaihto kirjataan jo laskutushetkella.

Mita liikevaihto ei ole ja miksi sekaannusta syntyy

Yksi yleisimmista vaarinkasityksista on sekoittaa liikevaihto voittoon. Vaikka liikevaihto voi olla suuri, yritys voi silti tehda tappiota, jos kaikki kulut ylittavat liikevaihdon. Liikevaihto on tulopuolen avainluku, mutta se ei kerro mitaan siita, kuinka paljon rahaa jaa yrityksen kayttoon kulujen jalkeen. Tasta syysta monet yrittajat saattavat olla liian optimistisia korkean liikevaihdon perusteella, elleivat he samanaikaisesti tarkkaile kustannuksiaan. Kannattavuus eli voitto saadaan vahentamalla liikevaihdosta kaikki toiminnan kulut, kuten henkilostokustannukset, vuokrat, materiaalit ja verot.

Lisaksi liikevaihtoa ei pidä sekoittaa kassavirtaan. Liikevaihto syntyy laskutuksesta, mutta maksu voi saapua vasta myohemmin. Yritys voi olla tilanteessa, jossa liikevaihto on korkea mutta kassassa on vahan rahaa, koska asiakkaat eivat ole maksaneet laskujaan. Taman vuoksi liikevaihdon rinnalla on seurattava myyntisaamisten kiertoa ja maksuvalmiutta. Liikevaihdon seuranta on kuitenkin ensiaskel, ja se auttaa hahmottamaan yrityksen volyymia ja markkinaosuutta. On tarkeaa, etta yrittaja ymmartaa liikevaihdon olevan yksi osa kokonaisuutta, ei ainoa mittari.

Liikevaihdon tyypit: brutto ja netto

Liikevaihto voidaan ilmoittaa kahtena eri lukuna: liikevaihto brutto ja liikevaihto netto. Bruttoliikevaihto on myynnin kokonaisarvo ennen mitaan vahennyksia. Se on se luku, jonka yritys nakee ensimmaisena laskutusjarjestelmassaan. Netto liikevaihto saadaan, kun bruttoliikevaihdosta vahennetaan verot, alennukset, palautukset ja muut suorat vahennykset. Monissa maissa liikevaihto ilmoitetaan verotuksessa nettona, kun arvonlisavero on eroteltu. Suomessa yritykset ilmoittavat tyypillisesti veroilmoituksessaan liikevaihdon arvonlisaverottomana eli nettona.

Kaytannon kannalta on hyodyllista seurata molempia lukuja. Bruttoliikevaihto kertoo, kuinka paljon yritys on myynyt, kun taas nettoliikevaihto kertoo, kuinka paljon yritys jaa varsinaiseksi tuloksi ennen toimintakuluja. Alennukset ja palautukset voivat olla merkittavia joillakin toimialoilla, kuten vahittiskaupassa tai verkkokaupassa. Taman vuoksi netto luku on usein tarkempi kuva todellisesta tulovirrasta. Yrityksen kannattaa paattaa etukaileen, kumpaa lukua kaytetaan tavoitteiden asettamisessa, jotta vertailu on johdonmukaista.

Lista: liikevaihdon merkitys eri nakokulmista

• Verotus: Liikevaihto vaikuttaa verotettavaan tuloon ja arvonlisaverovelvollisuuteen. Yrityksen on ilmoitettava liikevaihtonsa veroilmoituksella, ja se voi vaikuttaa veroprosenttiin ja verovapauksiin.
• Sijoittajat: Sijoittajat arvioivat yrityksen kasvumahdollisuuksia liikevaihdon kehityksen perusteella. Nopea liikevaihdon kasvu voi houkutella paomaa.
• Tilinpaatos: Liikevaihto on tilinpaatoksen keskeisin kohta tuloslaskelmassa. Se on ensinmainittu era, josta kaikki muut erat johdetaan.
• Laskutusjarjestelmat: Liikevaihdon oikea kirjaus edellyttaa toimivaa laskutusjarjestelmaa, joka tuottaa luotettavan raportoinnin.
• Pankkisuhteet: Pankit kayttavat liikevaihtoa yhana mittarina myonnettaessa lainoja tai luottolimiitteja. Korkea ja vakaasti kasvava liikevaihto parantaa luottokelpoisuutta.

Kuinka liikevaihtoa voidaan kavtaa yrityksen kehittamiseen

Liikevaihto itsessaan ei johda mihinkaan, ellei sita hyodynneta paatoksenteossa. Yritykset voivat seurata liikevaihdon kehitysta tuote- tai palvelukohtaisesti. Tama auttaa tunnistamaan menestystuotteet ja heikosti menestyvat tuotteet. Liikevaihdon jakaminen eri segmenteille, kuten maantieteellisille alueille tai asiakasryhmille, antaa tarkemman kuvan siita, mika ohjaa kasvua. Kun yritys tietaa, mista suurin osa liikevaihdosta tulee, se voi panostaa resursseja optimaalisiin kohteisiin. Taman lisaksi liikevaihto on keskeinen luku, kun verrataan yrityksen suorituskykya toimialan keskiarvoihin tai kilpailijoihin. Vertailu auttaa paljastamaan, onko markkinaosuus kasvussa vai laskussa.

Toinen kaytannon tapa on asettaa liikevaihdolle tavoitteita ja seurata niiden toteutumista. Kuukausittaiset liikevaihtotavoitteet ohjaavat myyntityota ja markkinointia. Jos liikevaihto on tavoitteiden alapuolella, yritys voi reagoia nopeasti esimerkiksi kampanjoin tai uusien myyntikanavien avulla. Pidemmalla aikavalilla liikevaihto kertoo yrityksen elinkaaresta ja kasvuvaiheesta. Alkuvaiheessa liikevaihto voi olla pienta mutta nopeasti kasvavaa, kun taas vakiintuneella yrityksella liikevaihto on vakaampaa. Yritysostoissa ja fuusioissa liikevaihto on yksi taustalla vaikuttavista arvonmaarityksen tekijoista.

Liikevaihdon ja laskutuksen suhde kaytannossa

Laskutus ja liikevaihto kulkevat kasi kadessa. Laskutus on se toiminto, jolla syntyy liikevaihtoa. Kun yritys laatii laskun asiakkaalle, se kirjaa samalla tulevan liikevaihdon. Tasta syysta laskutusjarjestelman oikeellisuus on ensiarvoisen tarkeaa. Virheet laskutuksessa voivat johtaa liikevaihdon vajaraportointiin tai yliraportointiin. Suomessa yleinen kaytanto on kayttaa kirjanpito-ohjelmaa, joka automaattisesti kirjaa laskut liikevaihdoksi oikeana ajankohtana. Yrityksen on myos hyva ymmartaa, etta laskutettu summa ja saatu maksu eivat ole sama asia, vaan liikevaihto perustuu laskutettuun summaan.

Jos yritys kayttaa maksuperusteista kirjanpitoa, liikevaihto kirjataan vasta, kun maksu on saapunut. Tama voi aiheuttaa viivetta liikevaihdon tunnistamisessa, ja se vaikuttaa verotukseen ja tilinpaatokseen. Suoriteperusteinen kirjanpito on yleisempi, koska se antaa tarkemman kuvan yrityksen suorituksesta tilikauden aikana. Liikevaihdon seurannan kannalta on tarkeaa, etta yritys valitsee yhden johdonmukaisen kirjaamistavan ja pitaa siita kiinni. Laskutusprosessien automatisointi ja toimiva reskontra helpottavat liikevaihdon seurantaa ja pienentavat virheiden mahdollisuutta.

Esimerkki liikevaihdon laskemisesta ja tulkinnasta

Otetaan esimerkki: pieni tavaraliike myy huonekaluja.