Γιατί η σωστή ρύθμιση του προεπιλεγμένου εκτυπωτή βελτιώνει την καθημερινότητά σας
Η επιλογή ενός εκτυπωτή που χρησιμοποιείται ως προεπιλογή από το λειτουργικό σύστημα είναι μια λεπτομέρεια που συχνά παραβλέπεται, ωστόσο επηρεάζει άμεσα την ταχύτητα και την άνεση της εργασίας σας. Όταν έχετε ορίσει έναν εκτυπωτή ως προεπιλεγμένο, κάθε φορά που πατάτε την εντολή εκτύπωσης από οποιαδήποτε εφαρμογή, η εργασία αποστέλλεται αυτόματα σε αυτόν χωρίς να χρειάζεται να τον επιλέγετε ξανά. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε πολυάσχολα περιβάλλοντα, όπως γραφεία, σπίτια με πολλές συσκευές ή ακόμα και σε προσωπικούς υπολογιστές όπου η γρήγορη εκτύπωση είναι προτεραιότητα.
Στα Windows και macOS, η διαδικασία είναι απλή, αλλά οι χρήστες συχνά δυσκολεύονται λόγω αλλαγών στις διεπαφές των λειτουργικών συστημάτων. Για παράδειγμα, η Microsoft έχει προσθέσει την επιλογή αυτόματης διαχείρισης του προεπιλεγμένου εκτυπωτή, η οποία μπορεί να αλλάξει τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή ανάλογα με την τοποθεσία σας. Για πολλούς, όμως, μια σταθερή προεπιλογή είναι προτιμότερη. Σε αυτόν τον οδηγό θα δούμε βήμα βήμα πώς να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή που θέλετε να είναι προεπιλεγμένος, τόσο σε Windows 10/11 όσο και σε macOS, ενώ θα αναφερθούμε και σε πρόσθετες ρυθμίσεις από τους οδηγούς εκτυπωτών που μπορεί να χρειαστούν.
Ρύθμιση προεπιλεγμένου εκτυπωτή στα Windows 10/11 μέσω της εφαρμογής Ρυθμίσεις
Η πιο σύγχρονη μέθοδος για να ορίσετε έναν εκτυπωτή ως προεπιλεγμένο στα Windows είναι η εφαρμογή Ρυθμίσεις (Settings). Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει πρώτα να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης διαχείρισης από το λειτουργικό σύστημα, καθώς διαφορετικά ο υπολογιστής μπορεί να αλλάζει τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή ανάλογα με το δίκτυο στο οποίο είστε συνδεδεμένοι. Η διαδικασία έχει ως εξής:
- Πατήστε το πλήκτρο Windows και το γράμμα I ταυτόχρονα για να ανοίξετε την εφαρμογή Ρυθμίσεις.
- Μεταβείτε στην ενότητα Συσκευές (Devices) ή, στα Windows 11, στην ενότητα Bluetooth και συσκευές.
- Επιλέξτε Εκτυπωτές και σαρωτές (Printers & scanners) από το αριστερό μενού.
- Βρείτε την επιλογή που λέει "Αφήστε τα Windows να διαχειρίζονται τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή" και απενεργοποιήστε την.
- Στη λίστα των διαθέσιμων εκτυπωτών, κάντε κλικ σε αυτόν που θέλετε να ορίσετε ως προεπιλεγμένο.
- Εμφανίζεται ένα κουμπί με την ένδειξη Διαχείριση (Manage). Πατήστε το.
- Στην επόμενη οθόνη, θα δείτε την επιλογή Ορισμός ως προεπιλεγμένου (Set as default). Κάντε κλικ εκεί.
Από αυτήν τη στιγμή, όλες οι εκτυπώσεις από προγράμματα θα αποστέλλονται σε αυτόν τον εκτυπωτή, εκτός εάν επιλέξετε διαφορετικά. Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι είναι άμεση και δεν απαιτεί πρόσβαση στον Πίνακα Ελέγχου. Ωστόσο, αν αντιμετωπίζετε προβλήματα, μπορείτε να δοκιμάσετε και τον κλασικό τρόπο.
Ρύθμιση μέσω του Πίνακα Ελέγχου (Control Panel) σε Windows
Παρά την εξέλιξη των σύγχρονων ρυθμίσεων, ο Πίνακας Ελέγχου παραμένει ένα εργαλείο που πολλοί χρήστες προτιμούν λόγω της οικείας διεπαφής του. Για να ορίσετε έναν εκτυπωτή ως προεπιλεγμένο με αυτόν τον τρόπο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου (Control Panel). Μπορείτε να το κάνετε πληκτρολογώντας "Πίνακας Ελέγχου" στη γραμμή αναζήτησης των Windows. Μόλις ανοίξει, επιλέξτε Κατηγορία ως προβολή και κάντε κλικ στο Υλικό και ήχος (Hardware and Sound). Στη συνέχεια, κάτω από την ενότητα Συσκευές και εκτυπωτές, κάντε κλικ στο Προβολή συσκευών και εκτυπωτών (View devices and printers). Εδώ θα εμφανιστούν όλοι οι συνδεδεμένοι εκτυπωτές. Κάντε δεξί κλικ πάνω σε αυτόν που θέλετε να χρησιμοποιείτε ως προεπιλογή και επιλέξτε Ορισμός ως προεπιλεγμένου εκτυπωτή (Set as default printer). Εμφανίζεται ένα πράσινο τικ στο εικονίδιό του, που επιβεβαιώνει την επιλογή.
Αυτή η μέθοδος λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις των Windows, από τα 7 έως τα 11, και είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν χρειάζεται να ορίσετε έναν εκτυπωτή που δεν εμφανίζεται στην εφαρμογή Ρυθμίσεις λόγω παλαιότερων οδηγών. Ωστόσο, να έχετε υπόψη ότι αν η αυτόματη διαχείριση παραμένει ενεργή, μπορεί να χρειαστεί να την απενεργοποιήσετε παράλληλα.
Πώς γίνεται σε macOS (System Settings)
Για τους χρήστες Mac, η διαδικασία είναι εξίσου απλή, αλλά η ονομασία των επιλογών διαφέρει. Από την έκδοση macOS Ventura και μετά, η εφαρμογή System Preferences μετονομάστηκε σε System Settings. Για να ρυθμίσετε τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή:
Ανοίξτε το μενού της Apple στην επάνω αριστερή γωνία και κάντε κλικ στο Σύστημα (System Settings). Στο πλαϊνό μενού, επιλέξτε Εκτυπωτές & Σαρωτές ή, σε παλαιότερες εκδόσεις, απλά Εκτυπωτές. Στη λίστα των διαθέσιμων εκτυπωτών, αναζητήστε αυτόν που θέλετε να ορίσετε. Αν δεν υπάρχει, μπορείτε να τον προσθέσετε πατώντας το σύμβολο + και ακολουθώντας τις οδηγίες. Μόλις τον εντοπίσετε, κάντε κλικ πάνω του. Στο δεξί μέρος του παραθύρου, θα εμφανιστεί ένα κουμπί ή μια επιλογή που λέει Προεπιλεγμένος εκτυπωτής (Default Printer). Ανάλογα με την έκδοση, μπορεί να χρειαστεί να τσεκάρετε ένα κουτάκι δίπλα του ή να επιλέξετε από αναδυόμενο μενού. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η επιλογή γίνεται κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο όνομα του εκτυπωτή και επιλέγοντας “Ορισμός ως προεπιλεγμένου”.
Επιπλέον, στο macOS μπορείτε να ορίσετε και τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως μέγεθος χαρτιού και ποιότητα, για όλες τις εργασίες. Αυτό γίνεται μέσα από το ίδιο μενού, επιλέγοντας Προτιμήσεις εκτύπωσης (Print Preferences). Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη όταν θέλετε να εκτυπώνετε πάντα σε διπλής όψης ή σε οικονομική λειτουργία χωρίς να χρειάζεται να το ρυθμίζετε κάθε φορά.
Προσαρμογή προεπιλεγμένων ρυθμίσεων από τους οδηγούς εκτυπωτών
Πέρα από τον ίδιο τον ορισμό του εκτυπωτή ως προεπιλεγμένου, πολλοί χρήστες επιθυμούν να καθορίσουν και τις προεπιλεγμένες παραμέτρους εκτύπωσης, όπως η λειτουργία διπλής όψης, η ποιότητα εκτύπωσης ή η χρήση ασπρόμαυρου. Αυτές οι ρυθμίσεις αποθηκεύονται στους οδηγούς (drivers) του εκτυπωτή και μπορούν να τροποποιηθούν εύκολα από τα Windows.
Στα Windows, ένας γρήγορος τρόπος είναι να κάνετε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή στη γραμμή εργασιών (αν είναι ορατό) και να επιλέξετε Ρυθμίσεις εκτυπωτή (Printer Settings). Αν το εικονίδιο δεν εμφανίζεται, μπορείτε να μεταβείτε ξανά στη λίστα των συσκευών (Printers & scanners) μέσω των Ρυθμίσεων, να επιλέξετε τον εκτυπωτή σας, να κάνετε κλικ στο Διαχείριση και στη συνέχεια στο Προτιμήσεις εκτύπωσης (Printing Preferences). Εδώ εμφανίζονται καρτέλες όπως η Γενικά, η Σελιδοποίηση, η Ποιότητα κ.λπ. Μπορείτε να ορίσετε τις επιλογές που σας ενδιαφέρουν και να πατήσετε OK. Από εδώ και στο εξής, αυτές οι ρυθμίσεις θα ισχύουν ως προεπιλογή για όλες τις εφαρμογές, εκτός αν κάποια εφαρμογή τις αντικαθιστά.
Για εκτυπωτές της Brother, η διαδικασία είναι παρόμοια. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή (Brother XXX-XXXX) και επιλέξτε Προτιμήσεις εκτύπωσης (Printing Preferences). Στην καρτέλα Γενικά υπάρχει η επιλογή Προτιμήσεις εκτύπωσης. Εδώ μπορείτε να ορίσετε το μέγεθος χαρτιού, τον προσανατολισμό, την ποιότητα εκτύπωσης και άλλες λειτουργίες. Πατώντας OK αποθηκεύονται οι αλλαγές.
Συχνά ερωτήματα και λύσεις για προβλήματα
Πολλοί χρήστες αντιμετωπίζουν το φαινόμενο να ορίζουν έναν εκτυπωτή ως προεπιλεγμένο, αλλά μετά από επανεκκίνηση ή αλλαγή δικτύου να αλλάζει. Αυτό οφείλεται συνήθως στη λειτουργία αυτόματης διαχείρισης που προσφέρουν τα Windows. Για να την απενεργοποιήσετε, ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφηκαν παραπάνω στο πρώτο κεφάλαιο. Επίσης, εάν ο εκτυπωτής σας δεν εμφανίζεται καν στη λίστα, ελέγξτε ότι είναι σωστά συνδεδεμένος (USB ή δίκτυο) και ότι οι οδηγοί του είναι εγκατεστημένοι. Σε περίπτωση που έχετε πολλούς εκτυπωτές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω πίνακα για να συγκρίνετε τις βασικές επιλογές ρύθμισης ανά λειτουργικό σύστημα.
| Λειτουργικό σύστημα | Μέθοδος | Βήματα | Σημειώσεις |
|---|---|---|---|
| Windows 10/11 (Ρυθμίσεις) | Settings App | Win+I -> Bluetooth & συσκευές -> Εκτυπωτές & σαρωτές -> Απενεργοποίηση αυτόματης διαχείρισης -> Επιλογή εκτυπωτή -> Διαχείριση -> Ορισμός ως προεπιλεγμένου | Απαιτεί απενεργοποίηση αυτόματης διαχείρισης |
| Windows 10/11 (Πίνακας Ελέγχου) | Control Panel | Πίνακας Ελέγχου -> Υλικό και ήχος -> Συσκευές και εκτυπωτές -> Δεξί κλικ -> Ορισμός ως προεπιλεγμένου | Παραμένει διαθέσιμος σε όλες τις εκδόσεις |
| macOS | System Settings | Σύστημα ->
Σημείωση
Οι οδηγίες είναι γενικές και μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη συσκευή και το λειτουργικό σύστημα.
|
