Redesim: Οδηγός για Εγγραφή Επιχείρησης στην Πορτογαλία

Τι είναι το REDESIM

Το REDESIM, που αποτελεί συντομογραφία του Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios, είναι ένα εθνικό δίκτυο της Βραζιλίας που αποσκοπεί στην απλοποίηση και ενοποίηση των διαδικασιών εγγραφής, τροποποίησης και διαγραφής επιχειρήσεων. Πρόκειται για μια ομοσπονδιακή πλατφόρμα που συνδέει τις υπηρεσίες της Ένωσης, των Πολιτειών και των Δήμων, επιτρέποντας στους επιχειρηματίες να ολοκληρώνουν όλες τις απαραίτητες διατυπώσεις μέσω ενός ενιαίου ψηφιακού συστήματος. Η βασική ιδέα πίσω από το REDESIM είναι η κατάργηση της γραφειοκρατίας και η μείωση του χρόνου που απαιτείται για τη δημιουργία μιας νέας επιχείρησης. Αν και πολλοί συγχέουν το σύστημα αυτό με αντίστοιχες πρωτοβουλίες στην Πορτογαλία, το REDESIM είναι αποκλειστικά βραζιλιάνικο εργαλείο, σχεδιασμένο για την τοπική αγορά.

Νομικό Πλαίσιο και Στόχοι

Η ίδρυση του REDESIM βασίζεται στον Ομοσπονδιακό Νόμο αριθ. 11.598 της 3ης Δεκεμβρίου 2007, ο οποίος ρυθμίζει την απλοποίηση των διαδικασιών εγγραφής επιχειρήσεων. Στη συνέχεια, το Διάταγμα αριθ. 8.001/2013 ήρθε να εξειδικεύσει τις λειτουργίες και να καθορίσει τις τεχνικές λεπτομέρειες για την εφαρμογή του δικτύου. Οι κύριοι στόχοι του REDESIM είναι η επιτάχυνση και η απλοποίηση των διαδικασιών εγγραφής, η μείωση του λειτουργικού κόστους για τις επιχειρήσεις, η εξάλειψη περιττών γραφειοκρατικών βημάτων, η αύξηση της διαφάνειας στις δημόσιες υπηρεσίες και η αποφυγή διπλοεγγραφών. Μέσα από αυτή την πλατφόρμα, οι επιχειρηματίες μπορούν να υποβάλουν όλα τα απαραίτητα έγγραφα μία φορά, ενώ τα δεδομένα διαμοιράζονται αυτόματα μεταξύ των εμπλεκόμενων φορέων.

Πώς Λειτουργεί η Εγγραφή Μέσω REDESIM

Η διαδικασία εγγραφής μιας επιχείρησης μέσω του REDESIM είναι πλήρως ψηφιοποιημένη. Ο ενδιαφερόμενος επισκέπτεται την πύλη του συστήματος, συμπληρώνει μια ενιαία φόρμα με τα βασικά στοιχεία της επιχείρησης, και το σύστημα διαβιβάζει αυτόματα τα δεδομένα σε όλους τους συμμετέχοντες φορείς. Σε αυτή την ψηφιακή αλυσίδα συμμετέχουν η Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Εσόδων (Receita Federal), οι Εμπορικές Υπηρεσίες (Juntas Comerciais), οι Δήμοι, η Πολιτειακή Υπηρεσία Φορολογίας (Sefaz), οι Υγειονομικές Υπηρεσίες και η Πυροσβεστική Υπηρεσία. Κάθε φορέας ελέγχει τα στοιχεία που τον αφορούν και εκδίδει τις αντίστοιχες άδειες. Για παράδειγμα, αν μια επιχείρηση χρειάζεται υγειονομική άδεια, η αίτηση μεταφέρεται αυτόματα στην αρμόδια υπηρεσία χωρίς να χρειάζεται ξεχωριστή υποβολή από τον επιχειρηματία. Το σύστημα έχει σχεδιαστεί ώστε να μειώνει τον χρόνο αναμονής και να αποφεύγει την επαναλαμβανόμενη κατάθεση εγγράφων.

Πλεονεκτήματα και Χρόνοι

Ένα από τα σημαντικότερα επιτεύγματα του REDESIM είναι η δραστική μείωση του χρόνου σύστασης μιας επιχείρησης. Σύμφωνα με τα διαθέσιμα στοιχεία, ο μέσος χρόνος για το άνοιγμα μιας νέας εταιρείας στη Βραζιλία μειώθηκε από περίπου οκτώ ημέρες το 2017 σε περίπου πέντε ημέρες το 2018. Ακόμη πιο εντυπωσιακό είναι ότι το 50% των επιχειρήσεων με χαμηλό ρίσκο μπορούν πλέον να ανοίξουν μέσα σε μόλις τρεις ημέρες. Αυτή η βελτίωση είχε αντίκτυπο και στη διεθνή κατάταξη της χώρας: η Βραζιλία ανέβηκε 16 θέσεις στον δείκτη Doing Business της Παγκόσμιας Τράπεζας το 2018, πετυχαίνοντας την καλύτερη επίδοση από την έναρξη της μέτρησης. Παράλληλα, η πλατφόρμα έχει ενσωματώσει πάνω από 3.000 δήμους, που αντιπροσωπεύουν το 85% των ενεργών νομικών οντοτήτων σε εθνικό επίπεδο. Όλες οι 26 πολιτείες και το Ομοσπονδιακό Διαμέρισμα διαθέτουν τις δικές τους θύρες πρόσβασης στο δίκτυο.

Βασικά Βήματα για την Εγγραφή

Για να ολοκληρωθεί η εγγραφή μιας επιχείρησης μέσω του REDESIM, ακολουθούνται συνήθως τα εξής βήματα:

• Συμπλήρωση της ενιαίας ηλεκτρονικής φόρμας με τα στοιχεία της επιχείρησης, των εταίρων και της δραστηριότητας.
• Υποβολή των απαραίτητων δικαιολογητικών σε ψηφιακή μορφή, όπως ταυτότητες, αποδεικτικά διεύθυνσης και καταστατικά έγγραφα.
• Αυτόματος έλεγχος από το σύστημα για τυχόν ασυμφωνίες ή ελλείψεις.
• Δρομολόγηση της αίτησης στους εμπλεκόμενους φορείς (Εφορία, Δήμο, Πολιτειακή Φορολογική Υπηρεσία κ.λπ.).
• Λήψη των αδειών (π.χ. λειτουργίας, υγειονομικής, πυρασφάλειας) ανάλογα με τον κίνδυνο της δραστηριότητας.
• Οριστικοποίηση εγγραφής και έκδοση του Αριθμού Φορολογικού Μητρώου (CNPJ) και της Δημοτικής Άδειας.

Διεθνής Αναγνώριση και Συνέχεια

Η επιτυχία του REDESIM δεν πέρασε απαρατήρητη από διεθνείς οργανισμούς. Όπως αναφέρθηκε, η βελτίωση στην κατάταξη Doing Business αποδεικνύει ότι η απλοποίηση των διαδικασιών οδηγεί σε μετρήσιμα αποτελέσματα. Παράλληλα, το σύστημα συνεχίζει να εξελίσσεται, με νέους δήμους να εντάσσονται σταδιακά. Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να συμβουλευτείτε την επίσημη πύλη του REDESIM ή να διαβάσετε σχετικά με το νομικό πλαίσιο στην ιστοσελίδα antigo.redesim.gov.br.

Αναφορές

Πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη σύνταξη του άρθρου: Gov.br – Empresas e Negócios: REDESIM (https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/redesim); Antigo Redesim: Conheça a REDESIM (https://antigo.redesim.gov.br/clientes/portalredesim/portalredesim/copy_of_conheca-a-redesim); Gov.br – Ajuda sobre a REDESIM (https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/redesim/ajuda/sobre-a-redesim); Fazenda do Paraná: Conhecer a REDESIM (https://www.fazenda.pr.gov.br/servicos/Empresa/Cadastro-de-Contribuintes-do-ICMS/Conhecer-a-Redesim-ZVNkaere).